Template para Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Identifique os resultados positivos e os desafios futuros com o template simples e eficaz de Retrospectiva Rose, Bud, Thorn (Rosa, Broto, Espinho). Aplique esta conhecida retrospectiva de design thinking e melhore seus processos.
Sobre o template de retrospectiva de Rose, Bud, Thorn
H&R Block criou este template para entender melhor os processos internos, o que está dando certo e as áreas que devem ser melhoradas. Como qualquer outra retrospectiva, a Retrospectiva Rose, Bud, Thorn pode ser usada em qualquer etapa do seu projeto, para que você e seu time possam iterar, progredir mais rápido e inovar para alcançarem suas metas.
O que é a Retrospectiva Rose, Bud, Thorn?
A retrospectiva Rose, Bud, Thorn (ou Rosa, Broto e Espinho em português) é um ótimo exercício para obter feedback, descobrir oportunidades e saber com certeza o que está funcionando no seu projeto ou empresa.
Esta técnica é derivada das metodologias de design thinking, e o quadro do template é dividido em três áreas principais: rosa (sucesso), espinho (desafios) e broto (potencial).
Cada uma dessas áreas ajuda a identificar todos os aspectos do seu problema, projeto ou tema que você deseja abordar com o exercício da rosa, broto e espinho.
Benefícios do template de retrospectiva de rosa, broto e espinho
As retrospectivas são ótimas ferramentas para ajudar os times a identificar o que está funcionando e o que precisa de melhoria em qualquer projeto, sprint ou processo geral. O template de retrospectiva de rosa, broto e espinho é, na verdade, muito simples, mas eficaz, projetado para ajudar a identificar facilmente os aspectos positivos do seu projeto, os desafios e as oportunidades futuras.
Esta abordagem para as retrospectivas vem da metodologia de design thinking que permite aos times iterar mais rápido e identificar os desafios logo que eles aparecem. O exercício de rosa, broto e espinho traz maior agilidade para as equipes, permitindo que as pessoas vejam claramente os aspectos positivos e mais desafiadores dos seus projetos.
Como usar o template de retrospectiva de rosa, broto e espinho?
Este template ajuda a facilitar uma retrospectiva. Siga os passos abaixo ao executar este exercício:
Selecione o template pronto de retrospectiva de Rose, Bud, Thorn, e adicione-o ao seu board.
Identifique a área de foco. Pode ser um problema, um projeto ou um processo.
Explique o que cada área do template significa.
Rosa: resultados positivos e o que está dando certo.
Espinho: desafios e dificuldades.
Broto: oportunidades potenciais e futuras.
4. Ative o cronômetro e dê tempo para as pessoas preencherem cada área.
5. Agrupe os post-its por tópicos semelhantes, identifique padrões e dê nomes aos clusters.
6. Reúna os aprendizados e, se necessário, entre em contato com as pessoas em particular.
Dicas úteis:
Defina um tempo para esta retrospectiva dependendo do número de participantes. Não deve demorar mais de 30 minutos.
Crie um espaço seguro para que as pessoas se sintam à vontade e transparentes com relação aos seus sentimentos e opiniões. Evite chamar a atenção das pessoas e programe sessões individuais para depois, se necessário.
Compartilhe o board para que as pessoas possam consultá-lo depois.
Agende uma sessão de acompanhamento para verificar se as pessoas implementaram as mudanças e se houve progresso.
O que é Rosa, Broto e Espinho (Rose, Bud and Thorn) em design thinking?
Rosa, broto e espinho é um dos muitos exercícios de design thinking. A metodologia do design thinking baseia-se em testar suposições e protótipos, e a retrospectiva rosa, broto e o espinho (rose, bud and thorn) ajuda as pessoas a descobrir rapidamente o que está funcionando e o que deve ser reconsiderado.
Qual é o propósito de Rosa, Broto e Espinho?
O objetivo da retrospectiva rosa, broto, espinho é avaliar principalmente os desafios de qualquer projeto, problema ou processo. Esta retrospectiva foi pensada para descobrir não só as fraquezas, mas também os pontos fortes de um projeto para que as pessoas possam sair inspiradas e com insights.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Retrospectiva Mad, Sad e Glad
Ideal para:
Retrospectivas, Ideaçaão, Brainstorming
É tentador medir o sucesso de um sprint com base apenas no cumprimento das metas e dos cronogramas. Mas há uma outra métrica de sucesso importante: as emoções. A Retrospectiva Mad, Sad e Glad é uma técnica popular e eficaz que visa ajudar os times a explorar e compartilhar suas emoções após um sprint. Com esta técnica, você pode destacar o positivo, acentuar as preocupações e decidir como avançar em equipe. Este template facilita a realização da técnica Mad, Sad e Glad que ajuda você a desenvolver confiança, melhorar o moral do time e aumentar o engajamento.
Modelo de quebra-gelo sobre Emoções
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Permita que as pessoas expressem emoções e se conectem. Use esse quebra-gelo sobre emoções chamado Roda das Emoções da Miro para construir as bases para uma conversa importante.
Modelo de Diagrama Swimlane
Ideal para:
Fluxogramas, Diagramas, Workflows
Quando os processos começam a ficar confusos, é uma boa ideia dar um passo atrás e visualizar quem faz o quê, e quando. Um Diagrama Swimlane, conhecido também como diagrama de raias, traz esse lugar físico familiar e cotidiano (uma piscina com raias) e transforma a ideia de “raias” em uma metáfora para organizar os processos de um time, grupo de trabalho, departamento ou organização com vários níveis. Esta representação visual assimilável e completa usa a metáfora de raias em uma piscina para esclarecer um processo complexo. Use um diagrama swimlane para esclarecer funções antes de um projeto importante, para deixar um novo funcionário a par, atualizar sua estrutura organizacional, e muito mais.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.
Modelo de Matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Ideaçaão, Reuniões
Quando a energia criativa flui, um workshop ou uma reunião irá produzir muitas novas ideias, mas nem todas têm a ver com o assunto ou são viáveis no momento. Experimente colocá-las no modelo de matriz de parking lot, que é uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que precisam de mais pesquisa ou discussão sobre o assunto. Este modelo permite criar sua própria matriz parking lot com facilidade, o que virá muito a calhar durante aquelas reuniões intermináveis (e quando tiver colegas de time que tendem a se distrair ou mudar de assunto).