Template de Priorização RICE
Use o nosso template de priorização RICE para avaliar e priorizar projetos com base em seu alcance (reach), impacto (impact), confiança (confidence) e esforço (effort).
Sobre o template de priorização RICE
Ao desenvolver um roadmap de produto, é muito fácil se perder nos detalhes e na construção de soluções. Seu roadmap de produto típico contém um monte de peças soltas: várias ideias interessantes que seu time pode estar ansioso para implementar o antes possível. A matriz RICE é um ótimo framework que ajuda você a avaliar e priorizar as coisas, e vamos explicar exatamente como isso funciona.
Continue lendo para saber mais sobre o método RICE.
O que é a matriz de priorização RICE?
RICE significa alcance (Reach), impacto (Impact), confiança (Confidence) e esforço (Effort): quatro fatores que ajudam você a avaliar e priorizar ideias. Quando você pensa no seu objetivo final, ou seja, encantar seus clientes, é difícil não se sentir sobrecarregado com tantas ideias novas. Os times podem ficar tentados a se concentrar nas mais interessantes primeiro, sem levar em conta todo o esforço envolvido. Quando há tantas coisas em jogo a considerar, como determinar as prioridades?
Este framework RICE permite que seu time considere cuidadosamente cada projeto em potencial para avaliar sua viabilidade. Os times usam o template de priorização RICE para ganhar perspectiva antes de começar uma nova parte do roadmap do produto.
Quando usar o template de priorização RICE?
O RICE é um modelo de pontuação adaptável. A beleza deste método é que ele obriga você a articular, e pensar em como e por que uma ideia de projeto terá ou não impacto. Ele elimina uma parte da emoção do processo de tomada de decisão, por isso, facilita aos times chegarem a um consenso.
Use o método sempre que você precisar decidir entre várias ideias atraentes ou estiver tentando atribuir prioridades em um roadmap de produto. Quando seu time está tendo dificuldades para se alinhar ou concordar, o método RICE será uma maneira simples de reunir todo mundo para ter uma discussão produtiva. Muitos times também acham útil usar o template de priorização RICE no início de cada projeto importante ou ao planejar o lançamento de um novo produto.
Crie sua própria matriz RICE de priorização
É fácil criar seu próprio framework RICE. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o seu template para colocar em prática esse processo. Comece selecionando o template de priorização RICE, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Avalie o alcance (Reach) de um projeto. Quantas pessoas serão impactadas pelo projeto? Seu cliente verá um impacto direto? Normalmente, os times medem o alcance pelo número de pessoas impactadas ou pelo número de eventos ocorridos em um determinado tempo. Para alguns times, essa contagem se traduz em clientes por trimestre. Para outros, as visualizações de páginas por mês. É importante tentar quantificar esse valor com dados reais, como métricas de produto. Lembre-se de que o resultado deste exercício é um valor numérico que ajudará você a priorizar tarefas.
Pense no impacto (Impact) do projeto. Se o alcance mede quantas pessoas serão afetadas por este projeto, o impacto mede o efeito em si. Por exemplo, digamos que você está lançando uma nova funcionalidade paga no seu aplicativo. O alcance é o número de pessoas afetadas por esse lançamento, já o impacto é a probabilidade de que o lançamento as converta em clientes pagantes. Ao contrário do alcance, o impacto pode ser difícil de quantificar. Muitos times avaliam o impacto usando uma escala de 1 a 3, onde 1 é baixo impacto, 2 é médio e 3 é alto.
Defina seu nível de confiança (Confidence). Quão confiante você está de que este projeto conseguirá o impacto desejado? Pode ser a melhor ideia que você já teve, mas se não tiver os dados para corroborar seu sucesso, pode não fazer sentido trabalhar nele neste momento. A confiança é avaliada por uma porcentagem, onde 100% significa confiança total, 80% significa otimismo, mas não certeza, e 50% seria baixa confiança. Qualquer valor abaixo de 50% é muito baixo.
Pense no esforço (Effort). Qual é o tempo total necessário para concluir este projeto? Para avaliar o esforço, não pense apenas no projeto em si, mas também nos times que irão contribuir. Pode levar quatro dias para concluir um projeto total, sendo que o tempo de trabalho exigido pode ser dividido em dez horas de engenharia, doze horas de marketing e assim por diante. O esforço é medido em pessoas-mês ou no trabalho que cada membro do time pode executar em um mês.
Calcule sua pontuação. Para obter uma pontuação RICE para uma tarefa específica, faça o seguinte cálculo simples: multiplique o alcance (reach), impacto (impact) e confiança (confidence). Divida esse valor pelo esforço (effort). Essa é a sua pontuação.
Repita o processo para cada tarefa. Em seguida, compile uma lista de tarefas e pontuações para avaliar as prioridades.
Who invented RICE prioritization?
The RICE model was invented by Intercom. Or, more specifically, Sean McBride co-developed the framework as a product manager at Intercom. Since its inception, it’s been widely used by businesses from a variety of industries.
How is the RICE score calculated?
Your score is calculated using the following RICE formula: Reach x Impact x Confidence / Effort. With this formula, businesses can figure out whether their ideas and initiatives are worth including in their roadmaps.
What is the RICE method for prioritization?
The RICE method for prioritization determines which of your ideas, concepts, or products to focus on. It’s split into four categories: reach, impact, confidence, and effort. You then use these categories to calculate the RICE score. Using this method, you effectively prioritize which ideas are right for your business. It helps you focus your efforts on initiatives that are more likely to help your business succeed.
Is a higher or lower RICE score better?
With the RICE scoring model, bigger is better. Why? Because the bigger the score, the more value you’ll get. Having a high RICE score indicates that you have a successful idea on your hands. It’ll likely require less effort and time than some of your other ideas, giving you some quick wins. A low RICE score implies the opposite. Your idea might not be as successful, and it might require more time and effort to bring it to life.
How do you prioritize a roadmap?
There are lots of ways to prioritize product roadmaps. When using RICE, you’ll use the existing framework as guidance. This means you’ll use the RICE scoring method to identify which ideas and concepts to prioritize in your roadmap.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo de Calendário Anual
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Muitos calendários ajudam você a se concentrar nos prazos diários. Com este, você tem uma visão geral. Embarcando na estrutura de grade de calendários de parede de 12 meses, este modelo mostra seus projetos, compromissos e metas do ano inteiro de uma só vez. Assim, você e seu time podem se preparar para relaxar durante os períodos de maior movimento, movimentar as coisas conforme necessário e comemorar seu progresso. E começar é muito fácil, basta nomear os fluxos de acordo com as cores do seu calendário e arrastar os post its para a data de início.
Template de Wardley Maps
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Um Wardley Map representa o cenário em que uma empresa opera. É composto por uma cadeia de valor (as atividades necessárias para atender às necessidades do usuário) representadas graficamente em relação à evolução das atividades ao longo do tempo. Você coloca componentes com valor no eixo Y e mercadorias no eixo X. Use um Mapa de Wardley para entender seu ambiente de negócios e descobrir quais opções estratégicas estão disponíveis. Comunique facilmente sua compreensão do cenário para seu time, novos colaboradores e partes interessadas.
Modelo de Canvas de Produto
Ideal para:
Desk Research, UX Design
As canvas de produto são uma ferramenta concisa e rica em conteúdo que transmite o que é o seu produto e como ele está posicionado estrategicamente. Combinando metodologia ágil e UX, uma canvas de projeto complementa as histórias de usuário com personas, storyboards, cenários, esboços de design e outros artefatos de UX. As canvas de produto são úteis porque ajudam os gerentes de produto a definir um protótipo. Criar uma canvas de produto é um primeiro passo importante ao decidir: quem são os possíveis usuários; o problema a ser resolvido; a funcionalidade básica do produto; as funcionalidades avançadas que valem a pena explorar; a vantagem competitiva; e os potenciais ganhos que o produto oferece aos clientes.
Template para Mapa de Empatia
Ideal para:
Pesquisa de Mercado, Experiência do Usuário, Mapeamento
Atrair novos usuários, cativá-los a experimentar seu produto e transformá-los em clientes fiéis, tudo começa ao compreendê-los. Um mapa de empatia é uma ferramenta que leva a esse entendimento, dando espaço para articular tudo o que você sabe sobre seus clientes, incluindo suas necessidades, expectativas e fatores na tomada de decisão. Dessa forma, você poderá desafiar seus pressupostos e identificar as lacunas em seu conhecimento. Nosso modelo permite criar facilmente um mapa de empatia dividido em quatro quadrados chave, o que seus clientes Dizem, Pensam, Fazem e Sentem.
Modelo para Análise de custo-benefício
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
O nome praticamente diz tudo, esse framework da metodologia ágil visa ajudá-lo a maximizar a eficiência, potencializando a colaboração entre gerentes de produto e equipes de desenvolvimento. Juntos, vocês podem revisar cada tarefa na agenda do projeto e avaliá-las em termos de custos e benefícios. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas com base no retorno do seu investimento. Este modelo é ótimo para times e organizações que desejam fazer um plano estratégico para enfrentar um próximo sprint.