Template de Priorização do RICE

Sobre o Template RICE

O framework RICE (Alcance, Impacto, Confiança e Esforço) ajuda os times de produto a avaliar e priorizar novas ideias antes de criar um roadmap de produtos. Este template RICE facilita obter perspectiva e priorizar de forma eficaz.

Seu típico roadmap de produto contém uma infinidade de partes móveis — muitas ideias empolgantes que seu time pode estar ansioso para implementar o mais rápido possível. Usando o template RICE, você pode garantir que se mantenha no caminho certo durante todo o processo. Você poderá priorizar as tarefas mais importantes e concentrar-se em criar um roadmap de produto que trará o maior sucesso.

O que é um framework RICE?

Quando você pensa no seu objetivo final, que é encantar seus clientes, é difícil não se sentir sobrecarregado com todas essas novas ideias. Os times podem ficar tentados a mergulhar logo nas ideias mais inteligentes, sem considerar o potencial esforço envolvido. Quando há tanto para considerar, como você determina as prioridades?

É aqui que o framework de priorização RICE pode ajudar.

O acrônimo RICE representa alcance, impacto, confiança e esforço — quatro fatores que ajudam a avaliar e priorizar ideias. É um processo de priorização que permite ao seu time considerar cada projeto e avaliar sua viabilidade. Quando usado corretamente, ele pode ter um impacto enorme na direção e no crescimento do seu negócio.

Como você usa o template RICE?

A Miro torna o uso do framework RICE fácil com este prático template. Comece abrindo o template RICE em um board e siga os passos seguintes:

1. Avaliar o alcance de um projeto

Quantas pessoas o projeto afetará? Seu cliente verá um impacto direto? Normalmente, os times medem o alcance como o número de pessoas impactadas ou o número de eventos ocorrendo em um determinado período de tempo.

Para alguns times, isso significa clientes por trimestre. Para outros, visualizações de página por mês. É importante quantificar esse valor com dados reais, como métricas de produto. Lembre-se, o resultado deste exercício é um valor numérico que ajudará você a priorizar tarefas.

2. Pense sobre o impacto do projeto

Se o alcance é o número de pessoas que serão afetadas por este projeto, o impacto mede o efeito em si. Digamos que você esteja lançando uma nova funcionalidade paga no seu aplicativo. O alcance é o número de pessoas afetadas por este lançamento, enquanto o impacto é a probabilidade de que o lançamento as converta em clientes pagantes.

Diferente do alcance, o impacto pode ser difícil de quantificar. Muitos times avaliam as pontuações de impacto usando uma escala de 1 a 3. 1 é baixo impacto, 2 é médio, e 3 é alto.

3. Defina sua pontuação de confiança

Quão confiante você está de que este projeto terá o impacto desejado? Pode ser a melhor ideia que você já teve, mas se você não tiver dados para corroborar seu sucesso, pode não fazer sentido trabalhar nisso agora.

Sua pontuação de confiança é avaliada em forma de porcentagem. 100% é confiança total, 80% significa otimismo, mas não certeza absoluta, e 50% é baixa confiança. Qualquer valor abaixo de 50% é muito baixo.

4. Pense no esforço

Qual é o tempo total necessário para concluir este projeto? Para avaliar o esforço, não pense apenas no projeto em si, mas também nos times que contribuirão. Pode levar quatro dias para concluir o projeto como um todo, que se divide em dez horas para engenharia, 12 horas para marketing, e assim por diante.

Sua pontuação de esforço é medida em pessoa-mês ou pelo trabalho que um membro do time pode executar em um mês.

5. Calcule sua pontuação

Para obter uma pontuação RICE para uma tarefa específica, execute o seguinte cálculo simples:

Alcance x Impacto x Confiança / Esforço

Uma pontuação mais alta indica que você obterá mais valor pelo seu tempo. Em outras palavras, você passará menos tempo trabalhando nisso, mas obterá os melhores resultados.

Embora uma pontuação mais baixa sugira menos valor, isso não significa que não seja importante. Deixe de lado por agora e volte a isso quando for o momento certo. Por enquanto, você precisa se concentrar em suas principais prioridades, que serão as tarefas com as pontuações mais altas.

6. Repita o processo para cada tarefa

Compile uma lista de tarefas e pontuações para avaliar suas prioridades. Ao final deste processo, você terá uma ideia clara do que fazer daqui para frente.

Quando usar o RICE

RICE é um modelo de pontuação adaptável. Ele obriga você a refletir sobre como e por que uma ideia de projeto terá ou não impacto. Ela remove parte da emoção do processo de tomada de decisão, facilitando para os times chegarem a um consenso.

Aqui estão alguns cenários comuns onde usar o template de framework RICE pode ser útil para os times:

• Você está com dificuldade para reduzir suas ideias. Trabalhar em um time é ótimo, mas muitas vezes significa que você precisa lidar com várias ideias e sugestões. Para ajudar você a decidir imparcialmente entre várias ideias atraentes, use o método RICE.

• Você precisa definir prioridades em um roadmap de produto. Um roadmap de produtos delineia a direção e visão para a sua linha de projetos ao longo do tempo. É provável que seu roadmap de produtos apresente uma variedade de ideias e sugestões. Para refinar suas ideias e ajudar seu negócio a crescer o mais rápido possível, use o framework RICE. Colocar suas ideias no framework mostrará o que deve ser priorizado.

• Seu time não concorda. Quando seu time está tendo dificuldades para se alinhar ou concordar com novas ideias, o método RICE é uma maneira simples de reunir todos para uma discussão produtiva.

• Você está prestes a começar um novo projeto ou lançar um novo produto. Muitos times acham útil utilizar o RICE no início de cada grande projeto ou ao planejar o lançamento de um novo produto. Isso os ajuda a refinar suas ideias e focar nos aspectos mais importantes do novo projeto ou lançamento de produto.