Template de Priorização RICE
Avalie e priorize as ideias de projetos com base no alcance, impacto, confiança e esforço.
Sobre o template de priorização RICE
Ao desenvolver um roadmap de produto, é muito fácil se perder nos detalhes e na construção de soluções. Seu roadmap de produto típico contém um monte de peças soltas: várias ideias interessantes que seu time pode estar ansioso para implementar o antes possível. A matriz RICE é um ótimo framework que ajuda você a avaliar e priorizar as coisas, e vamos explicar exatamente como isso funciona.
Continue lendo para saber mais sobre o método RICE.
O que é a matriz de priorização RICE?
RICE significa alcance (Reach), impacto (Impact), confiança (Confidence) e esforço (Effort): quatro fatores que ajudam você a avaliar e priorizar ideias. Quando você pensa no seu objetivo final, ou seja, encantar seus clientes, é difícil não se sentir sobrecarregado com tantas ideias novas. Os times podem ficar tentados a se concentrar nas mais interessantes primeiro, sem levar em conta todo o esforço envolvido. Quando há tantas coisas em jogo a considerar, como determinar as prioridades?
Este framework RICE permite que seu time considere cuidadosamente cada projeto em potencial para avaliar sua viabilidade. Os times usam o template de priorização RICE para ganhar perspectiva antes de começar uma nova parte do roadmap do produto.
Quando usar o template de priorização RICE?
O RICE é um modelo de pontuação adaptável. A beleza deste método é que ele obriga você a articular, e pensar em como e por que uma ideia de projeto terá ou não impacto. Ele elimina uma parte da emoção do processo de tomada de decisão, por isso, facilita aos times chegarem a um consenso.
Use o método sempre que você precisar decidir entre várias ideias atraentes ou estiver tentando atribuir prioridades em um roadmap de produto. Quando seu time está tendo dificuldades para se alinhar ou concordar, o método RICE será uma maneira simples de reunir todo mundo para ter uma discussão produtiva. Muitos times também acham útil usar o template de priorização RICE no início de cada projeto importante ou ao planejar o lançamento de um novo produto.
Crie sua própria matriz RICE de priorização
É fácil criar seu próprio framework RICE. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar o seu template para colocar em prática esse processo. Comece selecionando o template de priorização RICE, depois siga os passos a seguir para criar o seu.
Avalie o alcance (Reach) de um projeto. Quantas pessoas serão impactadas pelo projeto? Seu cliente verá um impacto direto? Normalmente, os times medem o alcance pelo número de pessoas impactadas ou pelo número de eventos ocorridos em um determinado tempo. Para alguns times, essa contagem se traduz em clientes por trimestre. Para outros, as visualizações de páginas por mês. É importante tentar quantificar esse valor com dados reais, como métricas de produto. Lembre-se de que o resultado deste exercício é um valor numérico que ajudará você a priorizar tarefas.
Pense no impacto (Impact) do projeto. Se o alcance mede quantas pessoas serão afetadas por este projeto, o impacto mede o efeito em si. Por exemplo, digamos que você está lançando uma nova funcionalidade paga no seu aplicativo. O alcance é o número de pessoas afetadas por esse lançamento, já o impacto é a probabilidade de que o lançamento as converta em clientes pagantes. Ao contrário do alcance, o impacto pode ser difícil de quantificar. Muitos times avaliam o impacto usando uma escala de 1 a 3, onde 1 é baixo impacto, 2 é médio e 3 é alto.
Defina seu nível de confiança (Confidence). Quão confiante você está de que este projeto conseguirá o impacto desejado? Pode ser a melhor ideia que você já teve, mas se não tiver os dados para corroborar seu sucesso, pode não fazer sentido trabalhar nele neste momento. A confiança é avaliada por uma porcentagem, onde 100% significa confiança total, 80% significa otimismo, mas não certeza, e 50% seria baixa confiança. Qualquer valor abaixo de 50% é muito baixo.
Pense no esforço (Effort). Qual é o tempo total necessário para concluir este projeto? Para avaliar o esforço, não pense apenas no projeto em si, mas também nos times que irão contribuir. Pode levar quatro dias para concluir um projeto total, sendo que o tempo de trabalho exigido pode ser dividido em dez horas de engenharia, doze horas de marketing e assim por diante. O esforço é medido em pessoas-mês ou no trabalho que cada membro do time pode executar em um mês.
Calcule sua pontuação. Para obter uma pontuação RICE para uma tarefa específica, faça o seguinte cálculo simples: multiplique o alcance (reach), impacto (impact) e confiança (confidence). Divida esse valor pelo esforço (effort). Essa é a sua pontuação.
Repita o processo para cada tarefa. Em seguida, compile uma lista de tarefas e pontuações para avaliar as prioridades.
Who invented RICE prioritization?
The RICE model was invented by Intercom. Or, more specifically, Sean McBride co-developed the framework as a product manager at Intercom. Since its inception, it’s been widely used by businesses from a variety of industries.
How is the RICE score calculated?
Your score is calculated using the following RICE formula: Reach x Impact x Confidence / Effort. With this formula, businesses can figure out whether their ideas and initiatives are worth including in their roadmaps.
What is the RICE method for prioritization?
The RICE method for prioritization determines which of your ideas, concepts, or products to focus on. It’s split into four categories: reach, impact, confidence, and effort. You then use these categories to calculate the RICE score. Using this method, you effectively prioritize which ideas are right for your business. It helps you focus your efforts on initiatives that are more likely to help your business succeed.
Is a higher or lower RICE score better?
With the RICE scoring model, bigger is better. Why? Because the bigger the score, the more value you’ll get. Having a high RICE score indicates that you have a successful idea on your hands. It’ll likely require less effort and time than some of your other ideas, giving you some quick wins. A low RICE score implies the opposite. Your idea might not be as successful, and it might require more time and effort to bring it to life.
How do you prioritize a roadmap?
There are lots of ways to prioritize product roadmaps. When using RICE, you’ll use the existing framework as guidance. This means you’ll use the RICE scoring method to identify which ideas and concepts to prioritize in your roadmap.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Canvas para Aplicativos
Ideal para:
Market Research, Product Management, User Experience
Já percebeu que a construção de um aplicativo de sucesso requer muitos jogadores e partes móveis? Se você é um gerente de projeto, você certamente já percebeu isso. Por sorte, uma canvas de desenvolvimento de aplicativos permitirá que você domine e otimize todo o processo. Ele possui 18 caixas, cada uma delas focando em um aspecto chave do desenvolvimento de aplicativos, oferecendo uma visão geral sobre a criação do mesmo. Dessa forma, você pode ajustar processos e chegar à frente dos problemas potenciais ao longo do caminho, resultando em um caminho mais fácil e um produto melhor e mais compacto.
Sprint de design de 5 dias oficial
Ideal para:
Design, Pesquisa secundária, Planejamento de sprint
O objetivo de um sprint de design é construir e testar um protótipo em apenas cinco dias. Reúna um time pequeno, limpe a agenda por uma semana e progrida rapidamente do problema à solução testada usando uma lista de verificação passo a passo comprovada. Steph Cruchon, da Design Sprint, criou este template para a Miro em colaboração com gurus de sprint de design da Google. Este template de sprint de design foi projetado especificamente para sprints remotos, para que você possa fazer sprints produtivos e eficientes com colegas de todo o mundo.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.