Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Transforme suas reuniões no Zoom em sessões criativas e dinâmicas com o modelo de reuniões eficazes do Zoom. Diga adeus às reuniões online chatas!
Sobre o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Zoom, uma plataforma de comunicação, criou este modelo para melhorar as experiências das reuniões virtuais para todos. O Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom permite que as equipes sejam criativas e melhorem as dinâmicas das suas reuniões em geral.
O que é o modelo de reuniões eficazes do Zoom?
O modelo de reuniões eficazes do Zoom é composto pelos 3 itens de reuniões eficazes:
Agenda: organize com mais eficiência os assuntos em pauta para que todos saibam por que estão participando.
Participantes: quem vai participar da sua reunião.
Planos de ação: anote os próximos passos e documente o que foi discutido.
Essas três áreas de foco garantem que as reuniões sejam produtivas e eficientes. Quando as pessoas têm uma direção clara sobre como a reunião será feita e o que precisa ser discutido, é mais fácil manter todos focados e engajados.
Além desses três itens, veja abaixo as outras seções incluídas no modelo de reuniões eficazes:
Quebra-gelo: os quebra-gelos ajudam você a sentir o clima geral e incentivar todos a participar do board.
Quadro de atividades de grupo: se você precisar fazer um workshop rápido, brainstorm ou sessões de votação, use este quadro.
Reflexão: no final da reunião, use este quadro para solicitar feedback e fazer uma breve retrospectiva. Nota: pode ser feito de forma assíncrona, se necessário.
Benefícios do modelo de reuniões eficazes do Zoom
Ao usar este template, você organiza suas reuniões com mais eficiência, dando espaço para as pessoas se concentrarem no que está sendo discutido. Além disso, todos têm um ponto de partida para se orientarem durante toda a reunião e entenderem melhor o trabalho que devem desempenhar.
Outros benefícios de usar o modelo de reuniões eficazes:
Gerencie o tempo com mais eficiência, respeitando a disponibilidade de todos.
Dê às pessoas um propósito claro para que elas possam se preparar para a reunião.
Selecione os participantes da reunião de forma mais eficiente, para que todos saibam sua própria função na reunião e por que estão nela.
Como usar o modelo de reuniões eficazes do Zoom
Selecione primeiro o modelo pronto e adicione-o ao seu board. Compartilhe o link com todos ou use a integração da Miro com o Zoom para fazer a reunião com mais facilidade.
Ao personalizar seu modelo:
Adicione um quebra-gelo de sua preferência. Vá para a biblioteca de modelos da Miro.
Adicione qualquer documentação ou materiais relevantes que possa precisar para a reunião.
Se você quiser fazer uma atividade, confira algumas ótimas sugestões para realizar reuniões colaborativas.
Dica útil: salve o board para que possa usá-lo como modelo para reuniões futuras. Você pode adicionar quantos quadros precisar na canvas infinita da Miro.
Como conduzir uma reunião eficaz?
Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.
Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?
Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Modelo para Janela de Johari
Ideal para:
Liderança, Reuniões, Retrospectivas
A compreensão é o segredo para poder confiar melhor nos outros e em si mesmo também. Com base nessa ideia, o framework da Janela Johari visa melhorar a compreensão do time, fazendo com que os participantes completem quatro quadrantes. Cada um desses quadrantes vai revelar algo que talvez não saibam sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este modelo para realizar um exercício da Janela Johari quando sua empresa estiver em fase de expansão, para aprofundar as conexões multifuncionais ou entre times, ou para ajudar os funcionários a se comunicar melhor e cultivar a empatia.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Modelo de EAP para Projetos
Ideal para:
Workflows, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Um modelo de EAP para projetos é uma ferramenta de gerenciamento que apresenta tudo o que você deve realizar para concluir um projeto. Ele organiza essas tarefas em vários níveis e exibe graficamente cada elemento que ser considerado para execução o trabalho. A criação de um EAP se baseia em definir e concluir várias entregas ao longo de um projeto. Isso significa que você terá um plano detalhado sobre o que deverá ser concluído em cada fase para que possa chegar ao final com o trabalho concluído. Crie um EAP de projetos quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo para Apresentação de Vendas
Ideal para:
Presentations, Marketing
O modelo de apresentação de vendas fornece uma estrutura simples e pronta para ser usada no seu próximo pitch de vendas — tudo o que você precisa fazer é inserir as informações específicas do seu comprador e focar na sua apresentação.