Reuniões eficazes
Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que suas reuniões otimizem o tempo produtivo de todos os participantes.
As melhores reuniões no Zoom são engajadoras no momento e podem ser colocadas em prática depois. Seja em uma reunião do Zoom com duas ou duzentas pessoas, usar o template para reuniões eficazes vai trazer organização e interatividade a todos os seus encontros.
Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que reuniões maiores, ad hoc e programadas sejam uma utilização produtiva do tempo de todos: Tenha uma Agenda, faça com que os Participantes saibam suas funções e documente os Itens de Ação.
Personalize o seu template com icebreakers, atividades colaborativas e notas de que você precisa nesse dia para economizar tempo na preparação da reunião, impulsionar o engajamento durante a reunião e manter um registro da reunião para o time posteriormente.
DICA DA MIRO: Use o aplicativo da Miro para Zoom para trazer seu template Meet in Zoom diretamente para sua próxima reunião de time no Zoom.
Como personalizar seu template de reunião do Zoom
Olhe vivo: Traga vida à reunião com um quebra-gelo de sua escolha. Use o check-in de sentimentos pré-preenchido ou escolha outro quebra-gelo no seletor de templates da Miro.
Defina o contexto: Insira documentos relevantes, diagrame conceitos-chave, incorpore visuais e muito mais nos quadros de apresentação para que os participantes da reunião tenham as informações em um só lugar.
Trabalho em conjunto: Colete ideias, solicite feedback e trabalhe junto com os participantes da reunião no board. Escolha uma atividade colaborativa no seletor de templates da Miro ou projete a sua própria.
Encerre: Use o final da reunião para coletar ideias e próximos passos através de um processo reflexivo formal como uma retrospectiva ou resumo da reunião, ou use notas adesivas para documentar os pontos principais.
Como conduzir uma reunião eficaz?
Certifique-se de ter o seguinte: agenda da reunião, os participantes certos e itens importantes à mão. Esses três pontos principais facilitam que todos entendam o propósito da reunião, seus papéis e os próximos passos.
Como tornar uma reunião online pelo Zoom interessante?
Ao iniciar uma chamada do Zoom, certifique-se de que todos tenham a agenda e o link do board. Como facilitador, tenha sempre sua imagem de vídeo ligada e compartilhe sua tela caso estejam todos trabalhando no mesmo documento ou board. Use o Template de Reunião Efetiva para organizar sua reunião e pedir feedback para saber o que melhorar da próxima vez. Boa sorte!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Ideaçaão, Reuniões
Quando a energia criativa flui, um workshop ou uma reunião irá produzir muitas novas ideias, mas nem todas têm a ver com o assunto ou são viáveis no momento. Experimente colocá-las no modelo de matriz de parking lot, que é uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que precisam de mais pesquisa ou discussão sobre o assunto. Este modelo permite criar sua própria matriz parking lot com facilidade, o que virá muito a calhar durante aquelas reuniões intermináveis (e quando tiver colegas de time que tendem a se distrair ou mudar de assunto).
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo para Notas de Reuniões
Ideal para:
Business Management, Meetings
Quando sua reunião é um sucesso (e a Miro ajudará a garantir isso), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum delas. Use nosso modelo de notas de reuniões para acompanhar notas e feedback em um local centralizado que seu time pode acessar. Basta designar uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião, identificar os tópicos de discussão, e permitir que essa pessoa tome nota dos participantes, dos pontos importantes abordados e de quaisquer decisões tomadas.