Template de Reflexão de Reunião
Compartilhe experiências de aprendizado e novas formas de pensar para crescer como um time.
Sobre o Template de Reflexão de Reunião
Reflexões de reunião dão ao seu time a oportunidade de conversar sobre como eles abordam seu trabalho. Use o template de reflexões de reunião para criar um espaço para uma conversa que esclareça como as pessoas pensam, sentem e articulam o "porquê" por trás do seu trabalho além das necessidades básicas de gerenciamento de projetos.
O que é uma reflexão de reunião?
Uma reflexão de reunião é conduzida por "aprendizes", membros do time que compartilham histórias com o restante do time.
Os aprendizes podem optar por apresentar um tópico ou história, e o restante do time pode seguir com uma série de perguntas. Como alternativa, a sessão pode ser configurada como uma sessão de perguntas e respostas ao vivo entre o aprendiz nomeado e o time.
Normalmente, uma pessoa do seu time assumirá a função de aprendiz e compartilhará uma experiência recente que possa beneficiar todos os outros. O restante do time assumirá a função de ouvintes ativos, fazendo perguntas conforme necessário, estabelecendo uma conexão significativa com seu próprio trabalho ou com os valores e iniciativas mais amplos da empresa.
Quando usar o template de reflexão de reunião
Uma reflexão de reunião tem como objetivo explorar profundamente como seu time aprende novas habilidades, documentar observações-chave e descobrir como desenvolver essas habilidades para futuros aprimoramentos.
Reflexões de reunião permitem que colegas de time compartilhem novas informações sobre o negócio de um cliente ou uma iniciativa interna da empresa. Seu time também pode oferecer técnicas de resolução de problemas ou até mesmo recomendar um novo livro, podcast ou filme que valha a pena conferir.
Essas reflexões em grupo podem encorajar colegas de todos os níveis a se envolverem no desenvolvimento profissional uns dos outros.
Como usar o template de reflexão de reunião
Comece adicionando o template de reflexão de reunião ao seu board e, em seguida, siga estas etapas para adaptá-lo às suas necessidades:
1. Comece com um quebra-gelo para definir o tom
Para fazer com que todos comecem a pensar criativamente desde o início, incentive uma abordagem de comunicação não estruturada. Dê a todos a oportunidade de se conhecerem.
2. Peça ao "aprendiz" que compartilhe o que aprendeu recentemente
Enquanto o aprendiz do seu grupo compartilha sua experiência, incentive o time a anotar suas observações em notas adesivas. Essas notas podem ser atribuídas a uma grade (como "o que você perdeu?") que se alinha com a narrativa e pode gerar perguntas de acompanhamento úteis.
3. Responda com perguntas, observações ou conselhos como um time
Após o aprendiz terminar de falar, peça para cada pessoa do grupo compartilhar uma observação ou pergunta para aprofundar na história. Quanto mais específico o pedido ou detalhe compartilhado, melhor será o insight. Indique um anotador no grupo para registrar os insights, e use-os para garantir que essas discussões permaneçam oportunas e no caminho certo.
4. Decida sobre ações de acompanhamento como um time
Para concluir, o anotador do grupo pode fazer um resumo verbal da sua reunião. O aprendiz também pode adicionar quaisquer detalhes que possam ter sido deixados de fora. Como time, vocês podem decidir se gostariam de dar continuidade a quaisquer ideias descobertas durante a sessão. Você também pode querer repetir a reunião em uma data diferente para beneficiar alguém do time. Veja se há potencial para transformar isso em um ritual regular do time, se mostrar-se útil para o fortalecimento da equipe e o compartilhamento de habilidades.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Ideação, Reuniões
Quando a energia criativa está fluindo, um workshop ou reunião gerará muitas novas ideias — mas nem todas estão no tema ou são viáveis no momento. Coloque-as diretamente em uma matriz de Parking Lot, uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que poderiam se beneficiar de mais pesquisa ou discussão. Este template permitirá que você crie facilmente sua própria matriz de Parking Lot, o que será especialmente útil durante reuniões longas (e quando você tiver colegas de equipe que tendem a fugir do tópico).
Template de Pauta de Reunião de Time
Ideal para:
Documentação, Reuniões de time, Workshops
Reservar tempo para o seu time é importante para ajudar na tomada de decisões, no alinhamento de prioridades e para avançarem juntos na mesma direção. Agendas de reuniões de time ajudam a adicionar um cronograma e estrutura ao seu tempo alocado quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Eles também permitem que seu time concorde em relação aos objetivos, tópicos de discussão, itens de ação e quem liderará os próximos passos. Reuniões de time ininterruptas com uma agenda podem ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos OKRs, compartilhar atualizações, discutir obstáculos e fazer brainstorming de ideias.