Modelo de Reunião de Reflexão
Compartilhe experiências de aprendizado e novas formas de pensar para crescer como um time usando nosso modelo para reunião de reflexão.
Sobre o Modelo de Reunião de Reflexão
As reuniões de reflexão oferecem a seu time a oportunidade de falar sobre como abordam seu trabalho.
O modo reflexivo desta reunião cria espaço para uma conversa para esclarecer o que as pessoas pensam e sentem, e articular o “porquê” por trás de seu trabalho além das necessidades básicas do gerenciamento de projetos.
Continue lendo para saber mais sobre as reuniões de reflexão.
O que é uma Reunião de Reflexão?
Uma reunião de reflexão é conduzida por “aprendizes” ou membros do time que compartilham histórias com o restante do seu time.
Os aprendizes podem escolher apresentar um tópico ou história, e o restante do time pode dar seguimento com uma série de perguntas. Como alternativa, a sessão pode ser configurada como uma sessão de perguntas e respostas ao vivo entre o aprendiz nomeado e o time.
Normalmente, uma pessoa em seu time assumirá o papel de “aprendiz” para compartilhar uma experiência recente que pode beneficiar os demais. O restante do time terá o papel de ouvintes ativos, fazendo perguntas conforme necessário, estabelecendo uma conexão significativa com seu próprio trabalho, ou com valores e iniciativas de negócios mais amplos.
Quando usar uma Reunião de Reflexão?
Uma Reunião de Reflexão tem o objetivo de aprofundar a forma como seu time aprende novas habilidades, documentar observações importantes, e descobrir como ampliar essas habilidades para o desenvolvimento futuro.
As reuniões de reflexão permitem que os colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna. Seu time pode também oferecer técnicas para resolução de problemas, ou mesmo recomendar um novo livro, podcast, ou filme que vale a pena conferir.
Essas reflexões em grupo também podem incentivar colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional uns dos outros.
Crie sua própria Reunião de Reflexão
Criar sua própria Reunião de Reflexão é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo de Reunião de Reflexão e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Comece com uma atividade quebra-gelo para definir o tom
Para fazer com que todos pensem de forma criativa desde o início, incentive uma abordagem de comunicação não estruturada. Dê a todos uma oportunidade para conhecerem uns aos outros.
2. Peça ao “aprendiz” para compartilhar o que aprendeu recentemente
Conforme o aprendiz em seu grupo compartilha sua experiência, incentive o time a anotar suas observações em post its. Essas notas podem ser atribuídas a uma grade (como “o que você perdeu?”) que se alinhe à narrativa e possa despertar perguntas de acompanhamento úteis.
3. Responda com perguntas, observações, ou conselhos como um time
Depois que o aprendiz tiver terminado de falar, peça a cada pessoa do grupo para compartilhar uma observação ou pergunta para aprofundar ainda mais a história. Quanto mais específicas as perguntas ou detalhes compartilhados, melhor o insight. Designe uma pessoa responsável por tomar notas no grupo para anotar os insights, e use-as para garantir que essas discussões permaneçam no tempo e no caminho certos.
4. Decida as ações de acompanhamento como um time
Para encerrar, o responsável pelas notas pode fazer um resumo oral da sua reunião. O aprendiz também pode adicionar quaisquer detalhes que possam ter sido deixados de fora. Como um time, podem decidir se gostariam de dar seguimento a quaisquer ideias descobertas durante a sessão. Você também pode repetir a reunião em uma data diferente para o benefício de outras pessoas no time.
Veja se há potencial para transformar isso em um evento regular, caso prove ser útil para o desenvolvimento do time e o compartilhamento de habilidades.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
A retrospectiva do barco ou veleiro (sailboat) é uma maneira descontraída para os times refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (rochas), adiar os problemas (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra), você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint. Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente
Ideal para:
Mapeamento, Experiência do Usuário, Workshops
Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.
Modelo para Matriz How Now Wow
Ideal para:
Ideation, Product Management, Prioritization
Não existem ideias ruins que saem de um brainstorming, mas algumas são mais originais que outras e mais fáceis de implementar. A matriz How Now Wow é uma ferramenta que ajuda a identificar e organizar essas ideias incríveis, bem como incentivar seu time para pensar de forma criativa e correr riscos (maior será a demanda, conforme sua empresa expande). Use este modelo da Miro para criar sua própria matriz, e classifique as ideias que você gerou em um brainstorming como “How” (difícil de implementar), “Now” (fácil de implementar) ou “Wow” (original e fácil de implementar).