Meeting Reflections

Template de Reflexão de Reunião

Compartilhe experiências de aprendizado e novas formas de pensar para crescer como um time.

Sobre o Template de Reflexão de Reunião

Reflexões de reunião dão ao seu time a oportunidade de conversar sobre como eles abordam seu trabalho. Use o template de reflexões de reunião para criar um espaço para uma conversa que esclareça como as pessoas pensam, sentem e articulam o "porquê" por trás do seu trabalho além das necessidades básicas de gerenciamento de projetos. 

O que é uma reflexão de reunião?

Uma reflexão de reunião é conduzida por "aprendizes", membros do time que compartilham histórias com o restante do time. 

Os aprendizes podem optar por apresentar um tópico ou história, e o restante do time pode seguir com uma série de perguntas. Como alternativa, a sessão pode ser configurada como uma sessão de perguntas e respostas ao vivo entre o aprendiz nomeado e o time. 

Normalmente, uma pessoa do seu time assumirá a função de aprendiz e compartilhará uma experiência recente que possa beneficiar todos os outros. O restante do time assumirá a função de ouvintes ativos, fazendo perguntas conforme necessário, estabelecendo uma conexão significativa com seu próprio trabalho ou com os valores e iniciativas mais amplos da empresa. 

Quando usar o template de reflexão de reunião

Uma reflexão de reunião tem como objetivo explorar profundamente como seu time aprende novas habilidades, documentar observações-chave e descobrir como desenvolver essas habilidades para futuros aprimoramentos. 

Reflexões de reunião permitem que colegas de time compartilhem novas informações sobre o negócio de um cliente ou uma iniciativa interna da empresa. Seu time também pode oferecer técnicas de resolução de problemas ou até mesmo recomendar um novo livro, podcast ou filme que valha a pena conferir. 

Essas reflexões em grupo podem encorajar colegas de todos os níveis a se envolverem no desenvolvimento profissional uns dos outros. 

Como usar o template de reflexão de reunião

Comece adicionando o template de reflexão de reunião ao seu board e, em seguida, siga estas etapas para adaptá-lo às suas necessidades:

1. Comece com um quebra-gelo para definir o tom 

Para fazer com que todos comecem a pensar criativamente desde o início, incentive uma abordagem de comunicação não estruturada. Dê a todos a oportunidade de se conhecerem. 

2. Peça ao "aprendiz" que compartilhe o que aprendeu recentemente 

Enquanto o aprendiz do seu grupo compartilha sua experiência, incentive o time a anotar suas observações em notas adesivas. Essas notas podem ser atribuídas a uma grade (como "o que você perdeu?") que se alinha com a narrativa e pode gerar perguntas de acompanhamento úteis.  

3. Responda com perguntas, observações ou conselhos como um time 

Após o aprendiz terminar de falar, peça para cada pessoa do grupo compartilhar uma observação ou pergunta para aprofundar na história. Quanto mais específico o pedido ou detalhe compartilhado, melhor será o insight. Indique um anotador no grupo para registrar os insights, e use-os para garantir que essas discussões permaneçam oportunas e no caminho certo.  

4. Decida sobre ações de acompanhamento como um time  

Para concluir, o anotador do grupo pode fazer um resumo verbal da sua reunião. O aprendiz também pode adicionar quaisquer detalhes que possam ter sido deixados de fora. Como time, vocês podem decidir se gostariam de dar continuidade a quaisquer ideias descobertas durante a sessão. Você também pode querer repetir a reunião em uma data diferente para beneficiar alguém do time. Veja se há potencial para transformar isso em um ritual regular do time, se mostrar-se útil para o fortalecimento da equipe e o compartilhamento de habilidades.

Template de Reflexão de Reunião

Comece com esse modelo agora mesmo.

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