Modelo de Reunião de Reflexão
Compartilhe experiências de aprendizado e novas formas de pensar para crescer como um time usando nosso modelo para reunião de reflexão.
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Sobre o Modelo de Reunião de Reflexão
As reuniões de reflexão oferecem a seu time a oportunidade de falar sobre como abordam seu trabalho.
O modo reflexivo desta reunião cria espaço para uma conversa para esclarecer o que as pessoas pensam e sentem, e articular o “porquê” por trás de seu trabalho além das necessidades básicas do gerenciamento de projetos.
Continue lendo para saber mais sobre as reuniões de reflexão.
O que é uma Reunião de Reflexão?
Uma reunião de reflexão é conduzida por “aprendizes” ou membros do time que compartilham histórias com o restante do seu time.
Os aprendizes podem escolher apresentar um tópico ou história, e o restante do time pode dar seguimento com uma série de perguntas. Como alternativa, a sessão pode ser configurada como uma sessão de perguntas e respostas ao vivo entre o aprendiz nomeado e o time.
Normalmente, uma pessoa em seu time assumirá o papel de “aprendiz” para compartilhar uma experiência recente que pode beneficiar os demais. O restante do time terá o papel de ouvintes ativos, fazendo perguntas conforme necessário, estabelecendo uma conexão significativa com seu próprio trabalho, ou com valores e iniciativas de negócios mais amplos.
Quando usar uma Reunião de Reflexão?
Uma Reunião de Reflexão tem o objetivo de aprofundar a forma como seu time aprende novas habilidades, documentar observações importantes, e descobrir como ampliar essas habilidades para o desenvolvimento futuro.
As reuniões de reflexão permitem que os colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna. Seu time pode também oferecer técnicas para resolução de problemas, ou mesmo recomendar um novo livro, podcast, ou filme que vale a pena conferir.
Essas reflexões em grupo também podem incentivar colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional uns dos outros.
Crie sua própria Reunião de Reflexão
Criar sua própria Reunião de Reflexão é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo de Reunião de Reflexão e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Comece com uma atividade quebra-gelo para definir o tom
Para fazer com que todos pensem de forma criativa desde o início, incentive uma abordagem de comunicação não estruturada. Dê a todos uma oportunidade para conhecerem uns aos outros.
2. Peça ao “aprendiz” para compartilhar o que aprendeu recentemente
Conforme o aprendiz em seu grupo compartilha sua experiência, incentive o time a anotar suas observações em post its. Essas notas podem ser atribuídas a uma grade (como “o que você perdeu?”) que se alinhe à narrativa e possa despertar perguntas de acompanhamento úteis.
3. Responda com perguntas, observações, ou conselhos como um time
Depois que o aprendiz tiver terminado de falar, peça a cada pessoa do grupo para compartilhar uma observação ou pergunta para aprofundar ainda mais a história. Quanto mais específicas as perguntas ou detalhes compartilhados, melhor o insight. Designe uma pessoa responsável por tomar notas no grupo para anotar os insights, e use-as para garantir que essas discussões permaneçam no tempo e no caminho certos.
4. Decida as ações de acompanhamento como um time
Para encerrar, o responsável pelas notas pode fazer um resumo oral da sua reunião. O aprendiz também pode adicionar quaisquer detalhes que possam ter sido deixados de fora. Como um time, podem decidir se gostariam de dar seguimento a quaisquer ideias descobertas durante a sessão. Você também pode repetir a reunião em uma data diferente para o benefício de outras pessoas no time.
Veja se há potencial para transformar isso em um evento regular, caso prove ser útil para o desenvolvimento do time e o compartilhamento de habilidades.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template V2MOM da Salesforce
Ideal para:
Meetings, Strategic Planning
Alinhe metas e estratégias em toda sua organização com o template V2MOM da Salesforce. Reúna todos para os mesmos objetivos.
Modelo de Agenda para Reuniões Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Reuniões, Workshops
Uma agenda detalhada e clara. É isso que separa reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas nas quais os objetivos são cumpridos e tarefas são realizadas. Use este modelo e defina uma agenda para reuniões que estabelece as expectativas antes, durante e depois da reunião. Ele permitirá que os participantes se preparem com antecedência e te capacita a permanecer nos trilhos e identificar quando a discussão foi concluída. (Dica: planeje com antecedência para enviar sua agenda pelo menos 24 horas antes da reunião.)
Template para Scaled Agile Framework (SAFe)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Diagramas, Workflows Ágeis
Muitas organizações usam a metodologia ágil, mas até mesmo as empresas que não aderem totalmente a todos os padrões de metodologia ágil, adotaram ferramentas e métodos ágeis como o Planejamento de Incremento de Programa (PI). Mesmo que você não esteja participando de uma sessão de PI formal, um board do programa pode ser uma ótima maneira de estabelecer a comunicação entre os times e os stakeholders, alinhar as metas de desenvolvimento com as metas de negócios, esclarecer as dependências e promover a colaboração multifuncional. O board proporciona uma estrutura bastante necessária para as sessões de planejamento, mas é flexível o bastante para se adaptar às reuniões de brainstorming e de alinhamento.
Modelo de plano de melhoria de desempenho
Ideal para:
Estratégia
O modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP, do inglês Performance Improvement Plan) é uma ferramenta estruturada para que os gerentes e profissionais de RH abordem e orientem o desempenho dos funcionários com clareza. Um de seus principais benefícios é promover uma melhor comunicação, garantindo que o feedback dado seja não apenas específico, mas também prático, eliminando ambiguidades e estabelecendo uma ponte de entendimento entre os gerentes e os membros da equipe.
Modelo de Gráfico Plus/Delta
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O Modelo de Gráfico Plus/Delta é uma ferramenta simples e poderosa para coletar críticas construtivas de um grupo. O formato incentiva você e seu time a se concentrarem no que correu bem, no que deve ser repetido no futuro, e o que deve ser mudado. Para preencher um modelo de Gráfico Plus/Delta, simplesmente anote as coisas que estão funcionando e as coisas que gostaria de melhorar. Você pode então registrar esses elementos em duas colunas separadas. Use o Gráfico Plus/Delta para mostrar vitórias e lições para seu time, stakeholders, colaboradores e chefes.
Modelo de Mapa de Impacto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Mapeamento, Workflows Ágeis
Quando você cria produtos e envia mercadorias (ah, e tudo mais no meio disso) não há nada mais importante do que se manter organizado e em dia com suas tarefas. O modelo de mapa de impacto da Miro é uma ótima maneira de fazer isso. Esta técnica confiável de planejamento de produtos cria uma representação gráfica de todos os seus objetivos e os passos necessários para concretizar cada um deles, para que possa se comunicar abertamente com seus colegas de time, alinhar os objetivos de negócios e criar melhores roadmaps. Nosso modelo de mapa de impacto vai te ajudar a organizar qualquer tipo de planejamento de projeto.