Modelo de Reunião de Reflexão
Compartilhe experiências de aprendizado e novas formas de pensar para crescer como um time usando nosso modelo para reunião de reflexão.
Sobre o Modelo de Reunião de Reflexão
As reuniões de reflexão oferecem a seu time a oportunidade de falar sobre como abordam seu trabalho.
O modo reflexivo desta reunião cria espaço para uma conversa para esclarecer o que as pessoas pensam e sentem, e articular o “porquê” por trás de seu trabalho além das necessidades básicas do gerenciamento de projetos.
Continue lendo para saber mais sobre as reuniões de reflexão.
O que é uma Reunião de Reflexão?
Uma reunião de reflexão é conduzida por “aprendizes” ou membros do time que compartilham histórias com o restante do seu time.
Os aprendizes podem escolher apresentar um tópico ou história, e o restante do time pode dar seguimento com uma série de perguntas. Como alternativa, a sessão pode ser configurada como uma sessão de perguntas e respostas ao vivo entre o aprendiz nomeado e o time.
Normalmente, uma pessoa em seu time assumirá o papel de “aprendiz” para compartilhar uma experiência recente que pode beneficiar os demais. O restante do time terá o papel de ouvintes ativos, fazendo perguntas conforme necessário, estabelecendo uma conexão significativa com seu próprio trabalho, ou com valores e iniciativas de negócios mais amplos.
Quando usar uma Reunião de Reflexão?
Uma Reunião de Reflexão tem o objetivo de aprofundar a forma como seu time aprende novas habilidades, documentar observações importantes, e descobrir como ampliar essas habilidades para o desenvolvimento futuro.
As reuniões de reflexão permitem que os colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna. Seu time pode também oferecer técnicas para resolução de problemas, ou mesmo recomendar um novo livro, podcast, ou filme que vale a pena conferir.
Essas reflexões em grupo também podem incentivar colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional uns dos outros.
Crie sua própria Reunião de Reflexão
Criar sua própria Reunião de Reflexão é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo de Reunião de Reflexão e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Comece com uma atividade quebra-gelo para definir o tom
Para fazer com que todos pensem de forma criativa desde o início, incentive uma abordagem de comunicação não estruturada. Dê a todos uma oportunidade para conhecerem uns aos outros.
2. Peça ao “aprendiz” para compartilhar o que aprendeu recentemente
Conforme o aprendiz em seu grupo compartilha sua experiência, incentive o time a anotar suas observações em post its. Essas notas podem ser atribuídas a uma grade (como “o que você perdeu?”) que se alinhe à narrativa e possa despertar perguntas de acompanhamento úteis.
3. Responda com perguntas, observações, ou conselhos como um time
Depois que o aprendiz tiver terminado de falar, peça a cada pessoa do grupo para compartilhar uma observação ou pergunta para aprofundar ainda mais a história. Quanto mais específicas as perguntas ou detalhes compartilhados, melhor o insight. Designe uma pessoa responsável por tomar notas no grupo para anotar os insights, e use-as para garantir que essas discussões permaneçam no tempo e no caminho certos.
4. Decida as ações de acompanhamento como um time
Para encerrar, o responsável pelas notas pode fazer um resumo oral da sua reunião. O aprendiz também pode adicionar quaisquer detalhes que possam ter sido deixados de fora. Como um time, podem decidir se gostariam de dar seguimento a quaisquer ideias descobertas durante a sessão. Você também pode repetir a reunião em uma data diferente para o benefício de outras pessoas no time.
Veja se há potencial para transformar isso em um evento regular, caso prove ser útil para o desenvolvimento do time e o compartilhamento de habilidades.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente
Ideal para:
Mapeamento, Experiência do Usuário, Workshops
Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.
Modelo de Pesquisa de Usuário
Ideal para:
Education, Desk Research, Product Management
As equipes geralmente precisam documentar os resultados das sessões de testes de usabilidade e entrevistas com clientes em um modelo sistemático e flexível de pesquisa de usuários. A coleta das observações de todos em um local centralizado facilita o compartilhamento de insights em toda a empresa e sugere novas características com base nas necessidades dos usuários. Os modelos de pesquisa podem ser usados para registrar dados quantitativos ou qualitativos. Quando é seu trabalho fazer perguntas, tomar notas, aprender mais sobre seu usuário e testar iterativamente, um modelo de pesquisa pode ajudá-lo a validar suas suposições, encontrar semelhanças entre diferentes usuários e articular seus modelos mentais, necessidades e objetivos.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo de Diagrama de Lótus
Ideal para:
UX Design, Ideaçaão, Diagramas
Até mesmo as pessoas mais criativas podem precisar de ajuda de vez em quando para pensar de forma criativa, ver as coisas sob outro aspecto e gerar ideias brilhantes. Um diagrama de lótus dá a essas pessoas uma nova inspiração para que você possa fazer sessões de brainstorming mais fáceis e produtivas. Esta técnica de pensamento criativo explora ideias colocando a ideia principal no centro do diagrama e os conceitos auxiliares nos quadros circundantes. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar diagramas de lótus para fazer brainstorming, bem como uma canvas infinita para as inúmeras ideias geradas.
Modelo de Agenda para Reuniões Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Reuniões, Workshops
Uma agenda detalhada e clara. É isso que separa reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas nas quais os objetivos são cumpridos e tarefas são realizadas. Use este modelo e defina uma agenda para reuniões que estabelece as expectativas antes, durante e depois da reunião. Ele permitirá que os participantes se preparem com antecedência e te capacita a permanecer nos trilhos e identificar quando a discussão foi concluída. (Dica: planeje com antecedência para enviar sua agenda pelo menos 24 horas antes da reunião.)
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.