Modelo de Reunião One-on-one
Organize suas reuniões one-on-one para serem mais produtivas com nosso modelo de reunião 1:1.
Sobre o modelo de Reuniões One-on-one
As reuniões one-on-one são comuns entre gerentes e seus colaboradores diretos, mas nem sempre é fácil garantir que sejam realmente produtivas. Use nosso modelo para reunião one-on-one para criar a estrutura adequada do que será conversado, montar uma pesquisa de qualidade e delinear as tarefas que devem ser cumpridas para a próxima semana ou até o próximo encontro.
Como estruturar uma reunião one-on-one ?
As reuniões one-on-one podem ser uma das partes mais produtivas do seu dia ou um obstáculo. Tudo depende de como você estrutura a reunião e se prepara para ela com antecedência. O modelo de reuniões one-on-one capacita você a conduzir reuniões melhores, realizar seus objetivos e motivar seus colegas a alcançar seu pleno potencial.
Aqui estão alguns passos para conduzir sua reunião one-on-one de forma eficaz:
1. Crie uma agenda
Para conduzir uma reunião one-on-one eficaz, use o modelo para criar uma agenda. Você não precisa se ater ao plano, mas definir uma série de objetivos, tópicos de discussão, perguntas ou plano de ação pode ajudar. Não há necessidade de escrever frases completas; uma lista dos pontos principais também funciona bem! O modelo permite que você mantenha o controle da conversa e permaneça no caminho certo.
2. Verifique a disposição
Antes de mergulhar em seus tópicos para a reunião one-on-one, verifique rapidamente a disposição. Este exercício é perfeito, porque você pode alinhar as expectativas e desenvolver a empatia em relação à outra pessoa, além de entender melhor suas necessidades naquele momento.
3. Fale sobre o momento atual
Em geral, você pode começar a falar sobre o momento atual, mas também pode escolher um período de tempo e analisá-lo. Discuta o que está indo bem (ou foi bem) e no que está focando no momento. Depois de falar sobre as coisas boas, você pode prosseguir e discutir quaisquer frustrações ou obstáculos.
4. Defina os próximos passos
Depois de fazer uma retrospectiva rápida, você pode falar dos próximos passos e discutir estratégias para melhorar seu trabalho no futuro. Pense neste momento como uma oportunidade para testar novas ideias e iniciar novos projetos.
5. O que mais? Adicione mais tópicos à sua reunião one-on-one!
Depois de discutir os itens mais urgentes, este é o momento de trazer à mesa tudo que gostaria de compartilhar ou perguntar, mas não teve a oportunidade. Pode ser qualquer coisa, desde novas lições a novas tendências de negócios; este espaço permite que a discussão flua de forma livre e criativa.
Por que conduzir reuniões one-on-one?
As reuniões one-on-one (ou 1:1) são uma parte vital do relacionamento entre gerentes e funcionários. É importante que os gerentes desenvolvam uma cadência regular para manter contato, conversar, e dar e receber feedback.
As reuniões one-on-one ajudam gerentes e funcionários a operar melhor como um time. Gerentes podem dar feedback sobre os projetos de seus funcionários, enquanto funcionários podem discutir aquilo que gostariam de fazer melhor. As reuniões one-on-one também são uma ferramenta importante para descobrir problemas interpessoais e/ou com processos antes de se tornarem algo mais grave. A maioria dos gerentes usa reuniões one-on-one para verificar o progresso do projeto e discutir o desempenho do funcionário.
No longo prazo, as reuniões one-on-one permitem que os gerentes ajudem seus funcionários a serem bem-sucedidos. Muitos gerentes usam essas reuniões como oportunidades para perguntar aos funcionários sobre sua carreira. Dependendo do caminho que seus funcionários gostariam de seguir, os gerentes podem dar dicas e atribuir projetos que sejam adequados a seus interesses.
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Quais perguntas fazer em reuniões one-on-one?
Aqui estão alguns tópicos de discussão possíveis para o seu modelo: o que você realizou na semana? Quais tarefas você gostou? Qual você prefere? Como posso ajudar para tornar seu projeto mais agradável? Você tem alguma sugestão que possa nos ajudar a trabalhar melhor como um time? Quais gargalos você encontrou em seus projetos atuais? Você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho? O que posso fazer para apoiar melhor seu crescimento?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Diagrama ER
Ideal para:
Fluxogramas, Planejamento Estratégico, Diagramas
Às vezes, os relacionamentos mais importantes nos negócios são os internos, entre times, entidades e agentes em um sistema. O modelo para diagrama de entidades e relacionamento (ERD) é um diagrama estrutural que ajudará você a visualizar e entender as várias conexões complexas entre diferentes funções. Quando um ERD é útil? É uma ótima ferramenta para instrução e onboarding de novos funcionários ou membros de um time. Além disso, nosso modelo de ERD é fácil de personalizar de acordo com suas necessidades individuais.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo de apresentação pessoal
Ideal para:
Meetings, Operations, Management
O modelo de apresentação pessoal é uma ferramenta completa desenvolvida para ajudar as pessoas a compilar e apresentar detalhes pessoais e profissionais. Um de seus benefícios é o formato estruturado, que não apenas garante uma aparência profissional, mas também permite que os usuários transmitam suas narrativas com clareza e consistência, causando uma impressão memorável nos espectadores.
Modelo de Mapa Mental
Ideal para:
Mapeamento Mental, Educação
Nós te entendemos, aprendiz visual. Você entende os conceitos e dados mais facilmente quando eles são apresentados em gráficos bem organizados e memoráveis. O mapeamento mental é perfeito para você. Essa poderosa ferramenta de brainstorming apresenta conceitos ou ideias como uma árvore — com o assunto central como o tronco e suas muitas ideias e subtópicos como os galhos. Este modelo é uma maneira rápida e eficaz de iniciar o mapeamento mental, o que pode ajudar você e sua equipe a se tornarem mais criativos, lembrar mais e resolver problemas com mais eficiência.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.