Modelo de Reunião One-on-one
Organize suas reuniões one-on-one para serem mais produtivas com nosso modelo de reunião 1:1.
Sobre o modelo de Reuniões One-on-one
As reuniões one-on-one são comuns entre gerentes e seus colaboradores diretos, mas nem sempre é fácil garantir que sejam realmente produtivas. Use nosso modelo para reunião one-on-one para criar a estrutura adequada do que será conversado, montar uma pesquisa de qualidade e delinear as tarefas que devem ser cumpridas para a próxima semana ou até o próximo encontro.
Como estruturar uma reunião one-on-one ?
As reuniões one-on-one podem ser uma das partes mais produtivas do seu dia ou um obstáculo. Tudo depende de como você estrutura a reunião e se prepara para ela com antecedência. O modelo de reuniões one-on-one capacita você a conduzir reuniões melhores, realizar seus objetivos e motivar seus colegas a alcançar seu pleno potencial.
Aqui estão alguns passos para conduzir sua reunião one-on-one de forma eficaz:
1. Crie uma agenda
Para conduzir uma reunião one-on-one eficaz, use o modelo para criar uma agenda. Você não precisa se ater ao plano, mas definir uma série de objetivos, tópicos de discussão, perguntas ou plano de ação pode ajudar. Não há necessidade de escrever frases completas; uma lista dos pontos principais também funciona bem! O modelo permite que você mantenha o controle da conversa e permaneça no caminho certo.
2. Verifique a disposição
Antes de mergulhar em seus tópicos para a reunião one-on-one, verifique rapidamente a disposição. Este exercício é perfeito, porque você pode alinhar as expectativas e desenvolver a empatia em relação à outra pessoa, além de entender melhor suas necessidades naquele momento.
3. Fale sobre o momento atual
Em geral, você pode começar a falar sobre o momento atual, mas também pode escolher um período de tempo e analisá-lo. Discuta o que está indo bem (ou foi bem) e no que está focando no momento. Depois de falar sobre as coisas boas, você pode prosseguir e discutir quaisquer frustrações ou obstáculos.
4. Defina os próximos passos
Depois de fazer uma retrospectiva rápida, você pode falar dos próximos passos e discutir estratégias para melhorar seu trabalho no futuro. Pense neste momento como uma oportunidade para testar novas ideias e iniciar novos projetos.
5. O que mais? Adicione mais tópicos à sua reunião one-on-one!
Depois de discutir os itens mais urgentes, este é o momento de trazer à mesa tudo que gostaria de compartilhar ou perguntar, mas não teve a oportunidade. Pode ser qualquer coisa, desde novas lições a novas tendências de negócios; este espaço permite que a discussão flua de forma livre e criativa.
Por que conduzir reuniões one-on-one?
As reuniões one-on-one (ou 1:1) são uma parte vital do relacionamento entre gerentes e funcionários. É importante que os gerentes desenvolvam uma cadência regular para manter contato, conversar, e dar e receber feedback.
As reuniões one-on-one ajudam gerentes e funcionários a operar melhor como um time. Gerentes podem dar feedback sobre os projetos de seus funcionários, enquanto funcionários podem discutir aquilo que gostariam de fazer melhor. As reuniões one-on-one também são uma ferramenta importante para descobrir problemas interpessoais e/ou com processos antes de se tornarem algo mais grave. A maioria dos gerentes usa reuniões one-on-one para verificar o progresso do projeto e discutir o desempenho do funcionário.
No longo prazo, as reuniões one-on-one permitem que os gerentes ajudem seus funcionários a serem bem-sucedidos. Muitos gerentes usam essas reuniões como oportunidades para perguntar aos funcionários sobre sua carreira. Dependendo do caminho que seus funcionários gostariam de seguir, os gerentes podem dar dicas e atribuir projetos que sejam adequados a seus interesses.
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Quais perguntas fazer em reuniões one-on-one?
Aqui estão alguns tópicos de discussão possíveis para o seu modelo: o que você realizou na semana? Quais tarefas você gostou? Qual você prefere? Como posso ajudar para tornar seu projeto mais agradável? Você tem alguma sugestão que possa nos ajudar a trabalhar melhor como um time? Quais gargalos você encontrou em seus projetos atuais? Você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho? O que posso fazer para apoiar melhor seu crescimento?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Ideal para:
Team Meetings
Faça reuniões mais produtivas e mantenha todos focados com o Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom. Traga mais estrutura e criatividade para todas as reuniões online.
Modelo de Apresentação
Ideal para:
Apresentações, Educação
Em algum momento em sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar acompanhado de slides que contêm elementos visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Remova o estresse do planejamento de apresentações usando este modelo de apresentação para criar facilmente slides eficazes e atraentes. O modelo de apresentação pode aliviar a pressão, ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um conjunto de slides, compartilhe o arquivo com seu time, obtenha feedback e aprimore em equipe.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Faça uma sessão online dinâmica com o Template de Quebra-gelo para Início de Reuniões. Use este quebra-gelo antes da sua reunião para levantar o ânimo das pessoas, conectá-las e empolgar o ambiente.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.