Template de Retrospectiva rápida
Analise os sucessos e fracassos para melhorar as práticas diárias.
Sobre o Template de Retrospectiva Rápida
Um template de retrospectiva ajuda a estruturar feedbacks positivos e negativos e planejar melhorias após a conclusão de um projeto ou sprint de trabalho. Este template de retrospectiva rápida foca em quatro áreas principais:
Continuar (o que nos ajudou a avançar?)
Parar (o que nos impediu?)
Inventar (como poderíamos fazer as coisas de maneira diferente?)
Agir (o que devemos fazer a seguir?)
Os times realizam retrospectivas online para refletir sobre seus métodos de trabalho e continuamente melhorar sua produção, discutindo problemas e metas atuais, fazendo brainstorming de novas ideias e explorando quais ações precisam ser tomadas para continuar avançando.
O que é um template de retrospectiva?
Um template de retrospectiva permite realizar reuniões perspicazes, avaliar seu trabalho e iterar de forma eficaz. O termo "retrospectiva" ganhou popularidade em relação aos mais comuns "debriefing" e "post-mortem", por ser mais neutro em termos de valor do que os outros termos. Alguns times se referem a essas reuniões como "retrospectivas de sprint" ou "retrospectivas de iteração", "retrospectivas ágeis" ou "retrospectivas de iteração".
Se você é um time scrum usando a metodologia ágil ou está fazendo um tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma retrospectiva mad, sad, glad), os objetivos geralmente são os mesmos: descobrir o que funcionou bem, identificar a causa raiz dos problemas enfrentados e encontrar maneiras de fazer melhor na próxima iteração.
3 benefícios de usar um template de retrospectiva ágil
O template de retrospectiva rápida da Miro ajuda o seu time a resolver problemas e melhorar a produtividade discutindo os desafios enfrentados durante um sprint. Um dos benefícios do formato de retrospectiva é que ele dá igual poder a todos os membros do time para se abrirem e apresentarem suas opiniões.
Aqui estão mais alguns benefícios de usar o template de retrospectiva rápida do sprint:
1. Mantém a retrospectiva organizada
Usar um template de retrospectiva scrum ajuda a evitar armadilhas comuns. Por exemplo, o objetivo da retrospectiva é fazer brainstorming sobre áreas de melhoria, mas alguns funcionários podem usar a reunião apenas para expressar suas reclamações. O template funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você se mantenha no caminho certo e traga todos de volta às suas questões centrais: O que fizemos bem? Como podemos melhorar? O que nos ajudou a avançar?
2. Incorpora feedback de diferentes perspectivas
Além disso, anotar essas questões centrais pode incentivar os participantes a se expressarem. Use o template de retrospectiva rápida para promover um ambiente no qual cada membro do time se sinta à vontade para compartilhar suas ideias. O template de retrospectiva também é um bom exercício para analisar o que impediu seu time de avançar e como vocês poderiam fazer as coisas de maneira diferente.
3. Aumenta a eficiência e define ações
Igualmente importante, o template aumenta a eficiência e reduz o uso de recursos. Reuniões de retrospectiva tendem a ser custosas, pois exigem tempo e atenção de vários stakeholders. Usar o template de retrospectiva pode ajudar você a se preparar para a reunião, manter todos focados e esclarecer itens de ação e o que fazer em seguida. Você pode consultar rapidamente templates de retrospectiva anteriores para garantir que não está discutindo um tópico redundante.
Como usar o template de retrospectiva na Miro
O template de retrospectiva rápida da Miro pode ajudar a tornar seus próximos sprints mais produtivos. Aqui estão algumas dicas para usar o template de retrospectiva durante a sua próxima retro:
1. Adicione o template ao seu board
Compartilhe o template de retrospectiva com os membros do time antes da reunião para que eles já possam começar a pensar sobre seu feedback e ideias. Durante a reunião, peça para os membros do time adicionarem suas ideias em notas adesivas nas seções respectivas. Isso pode ser feito usando o modo privado para reduzir o viés e o pensamento de grupo.
2. Discutir em grupo
Após todos terem adicionado suas ideias, passe por cada seção. Discuta cada ponto, agrupando itens semelhantes para identificar temas ou questões comuns. Você pode usar a funcionalidade de votação da Miro para priorizar tópicos, caso haja muitos para discutir em detalhe. Cada membro do time pode votar nos itens que consideram mais importantes.
3. Atribuir itens de ação
Identificar passos acionáveis com base na discussão. Atribua titulares e prazos para cada item de ação para garantir a responsabilidade.
4. Revise e compartilhe
Ao utilizar o template de retrospectiva do scrum toda vez que você fizer uma retrospectiva, é possível manter a reunião focada, preservando a energia e o engajamento. Compartilhe o template preenchido com todos os membros do time e stakeholders para documentar os resultados da retrospectiva. Você também pode incluir outros tipos de arquivos, como imagens, vídeos, GIFs e documentos, para armazenar tudo em um só lugar.
Explore nosso abrangente guia de retrospectivas para garantir que você maximize o potencial de cada sessão do time.
Por que preciso de um modelo retrospectiva ?
Um modelo de retrospectiva ou retrospectiva scrum permite que você e sua time analisem o que funcionou bem e o que não funcionou em um determinado projeto ou sprint de trabalho. A representação visual da retrospectiva contém campos para você e seu time adicionarem seus pontos de vista sobre o quanto foi bom ou ruim o sprint ou projeto. O modelo de retrospectiva de sprint facilita a coleta de feedback e itens de ação para discussões futuras.
Como escrever um modelo de retrospectiva?
Não existe uma fórmula pronta para escrever uma retrospectiva. Um dos fatores essenciais para um bom modelo de retrospectiva é que ele pareça organizado e todos dentro do time possam adicionar seus pontos de vista e ideias. Esteja atento para escrever de forma objetiva e mantenha-se orientado para a solução.
Como participar de uma reunião de retrospectiva?
A reunião de retrospectiva deve ser um espaço seguro para você expor ideias e apresentar soluções. Ao participar de uma retrospectiva de sprint, é importante permanecer o mais objetivo possível. Dessa forma, você e seu time podem melhorar os processos e a forma como trabalham juntos. Se um mal-entendido ou emoções vierem à tona, tente ser curioso e abraçar esse estado de espírito sem dar espaço para reclamações. Em vez disso, compartilhe como se sente e por que se sente assim e incentive outros a fazerem o mesmo.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Retrospectiva de Ciclo de Aprendizagem Template
Ideal para:
Retrospectivas, Agile
O template Retrospectiva de ciclo de aprendizagem é uma poderosa ferramenta projetada para ajudar os times a refletir sobre seus projetos, reconhecendo sucessos e identificando áreas para melhoria. Este template é parte dos templates inteligentes da Miro, que simplificam os fluxos de trabalho e mantêm os times engajados ao integrar IA, ferramentas interativas e integrações contínuas. Um dos principais benefícios do template Retrospectiva de ciclo de aprendizagem é sua capacidade de promover a melhoria contínua. Ao refletir regularmente sobre seu trabalho e identificar áreas para aprimoramento, os times podem elevar consistentemente seu desempenho e alcançar melhores resultados.
Template de Retrospectiva dos 4 Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de decisões
Então você acabou de completar um sprint. Os times trabalharam duro e as emoções estavam à flor da pele. Agora, olhe para trás com clareza e avalie honestamente o sprint—o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado. Essa abordagem (4Ls significa liked, learned, lacked e longed for) é uma maneira inestimável de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir confiança, melhorar a moral e aumentar o engajamento—além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Retrospectiva Mad Sad Glad
Ideal para:
Brainstorming, Ideação
É tentador medir o sucesso de um sprint apenas pelo cumprimento das metas e dos prazos. Mas há outra métrica importante de sucesso: as emoções. E Mad Sad Glad é uma técnica popular e eficaz para times explorarem e compartilharem suas emoções após um sprint. Isso permite que você destaque os pontos positivos, ressalte as preocupações e decida como avançar como time. Este template facilita a condução de um Mad Sad Glad que ajuda a construir confiança, melhorar a moral do time e aumentar o engajamento.
Template Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Retrospectivas, Agile
O template Rose, Bud, Thorn é um método estruturado para reflexão e feedback do time, projetado para ajudar os times a identificar aspectos positivos, oportunidades potenciais e desafios dentro de um projeto ou situação. Um dos principais benefícios de usar este template é a capacidade de promover feedback equilibrado e discussões produtivas, o que pode levar a processos e resultados do time aprimorados.