Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Reflita em equipe sobre as metas do projeto, os bloqueadores e as ambições futuras usando nosso Modelo para Retrospectiva do Barco na metodologia Scrum.
Sobre o Modelo para Retrospectiva do Barco
A retrospectiva de barco (também conhecida como Sailboat Agile Exercise) é uma forma descontraída de diminuir a pressão em cima de uma equipe e também para que os times reflitam sobre como lidaram com um projeto. Originalmente inspirada na retrospectiva "speedboat" de Luke Hohmann, o exercício se concentra em alguns pontos: definir seus riscos (rochas), problemas que atrasam (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra). Dessa forma, você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint.
Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Crie sua própria retrospectiva do barco
É fácil criar seu próprio modelo de retrospectiva do barco usado na metodologia SCRUM. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Retrospectiva Barco (Sailboat), e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Apresente a metáfora do barco para seu time. Para alguns colegas de time, talvez esta seja a primeira vez que ouvem a analogia. Explique os cinco componentes e não deixe de formulá-los como perguntas (por exemplo, “o que nos ajuda a trabalhar mais rápido?”, “o que está nos impedindo?”, “que riscos vocês veem em nosso futuro?”, “qual é o nosso destino ou meta ideal?”)
Vincule a metáfora visual com a forma de executar um sprint de metodologia ágil. A metáfora visual oferece uma oportunidade para o time dar feedback construtivo e trabalhar para soluções futuras. Assim como um veleiro, um sprint também tem fatores que o atrasam, e riscos diante de um objetivo, meta ou propósito a ser alcançado.
Peça a cada membro do time para escrever e refletir individualmente. Dê a todos 10 minutos para criar seus próprios post its. Solicite a eles para que registrem as reflexões relevantes para cada área da retrospectiva. Use o cronômetro da Miro para manter as coisas nos trilhos.
Apresente sua reflexão em duplas ou pequenos grupos. Cada um deve dedicar cinco minutos e se revezar para analisar os insights anotados em cada post it.
Escolha um membro do time para reunir insights com palavras semelhantes. Esse membro do time pode detectar padrões e relações entre os insights do grupo. Desta forma, o time pode ter uma noção de quais problemas (ou pontos positivos) tiveram o maior impacto potencial no projeto.
Vote em equipe sobre quais são os problemas críticos em que devem se concentrar para mitigá-los e desenvolvê-los. Use o plugin de votação da Miro para decidir onde vale a pena dedicar tempo e esforço. Cada pessoa tem até 10 votos e pode alocar vários votos a um mesmo assunto.
Faça o diagnóstico dos problemas e desenvolva os resultados. Discuta em equipe quais são seus planos de ação de acompanhamento para manter ou desenvolver um comportamento útil e resolver problemas que surgem durante a preparação para sprints futuros.
Aprofunde-se ainda mais sobre como fazer sua própria retrospectiva de barco — e veja exemplos — em nosso guia especializado para fazer sua própria retrospectiva de barco.
How do you conduct a sailboat retro?
When conducting a sailboat retro, make a space for you and your team to uncover valuable insights, some of which might not be shareable across your organization. For that reason, make sure to adjust your privacy board settings so that only you and your team can access it, and let them know this is a safe space to share ideas and feedback honestly. The Sailboat Retrospective Template is built for you to run your meeting session smoothly, having complete control of how participants can add to the board. Start explaining the concept of the sailboat retro methodology. If they don’t know it already, guide them through your meeting agenda and set the timer for each section. After the meeting, gather insights in another frame on the same board, and thank everyone for contributing to your retro.
What is the sailboat exercise?
The sailboat exercise is a widely known Agile ritual where you and your team can thoroughly analyze what went well during your last sprint and what could have gone better, so you improve in the next one. This meeting format is similar to a brainstorming session. In each quadrant of the sailboat template, ask your team to add their thoughts and feedback. Use the sailboat exercise when you want to improve processes and gather constructive feedback from your team.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.
Template de Lean Canvas
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Workflows Ágeis
As oportunidades de negócios podem ser densas, complicadas e complexas, e avaliá-las pode ser um verdadeiro desafio. Deixe um lean canvas simplificar as coisas e destrinchar sua ideia de negócios para você e seu time. Este modelo de negócios de uma página é uma ótima ferramenta para empreendedores e empresas emergentes. O template de lean canvas oferece uma visualização clara e abrangente da sua idea, para que possa permanecer focado na estratégia geral, identificar possíveis ameaças e oportunidades, e ainda fazer um brainstorming dos vários fatores em jogo para determinar sua potencial rentabilidade em um determinado setor.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.