Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Reflita em equipe sobre as metas do projeto, os bloqueadores e as ambições futuras usando nosso Modelo para Retrospectiva do Barco na metodologia Scrum.
Sobre o Modelo para Retrospectiva do Barco
A retrospectiva de barco (também conhecida como Sailboat Agile Exercise) é uma forma descontraída de diminuir a pressão em cima de uma equipe e também para que os times reflitam sobre como lidaram com um projeto. Originalmente inspirada na retrospectiva "speedboat" de Luke Hohmann, o exercício se concentra em alguns pontos: definir seus riscos (rochas), problemas que atrasam (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra). Dessa forma, você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint.
Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Crie sua própria retrospectiva do barco
É fácil criar seu próprio modelo de retrospectiva do barco usado na metodologia SCRUM. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Retrospectiva Barco (Sailboat), e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Apresente a metáfora do barco para seu time. Para alguns colegas de time, talvez esta seja a primeira vez que ouvem a analogia. Explique os cinco componentes e não deixe de formulá-los como perguntas (por exemplo, “o que nos ajuda a trabalhar mais rápido?”, “o que está nos impedindo?”, “que riscos vocês veem em nosso futuro?”, “qual é o nosso destino ou meta ideal?”)
Vincule a metáfora visual com a forma de executar um sprint de metodologia ágil. A metáfora visual oferece uma oportunidade para o time dar feedback construtivo e trabalhar para soluções futuras. Assim como um veleiro, um sprint também tem fatores que o atrasam, e riscos diante de um objetivo, meta ou propósito a ser alcançado.
Peça a cada membro do time para escrever e refletir individualmente. Dê a todos 10 minutos para criar seus próprios post its. Solicite a eles para que registrem as reflexões relevantes para cada área da retrospectiva. Use o cronômetro da Miro para manter as coisas nos trilhos.
Apresente sua reflexão em duplas ou pequenos grupos. Cada um deve dedicar cinco minutos e se revezar para analisar os insights anotados em cada post it.
Escolha um membro do time para reunir insights com palavras semelhantes. Esse membro do time pode detectar padrões e relações entre os insights do grupo. Desta forma, o time pode ter uma noção de quais problemas (ou pontos positivos) tiveram o maior impacto potencial no projeto.
Vote em equipe sobre quais são os problemas críticos em que devem se concentrar para mitigá-los e desenvolvê-los. Use o plugin de votação da Miro para decidir onde vale a pena dedicar tempo e esforço. Cada pessoa tem até 10 votos e pode alocar vários votos a um mesmo assunto.
Faça o diagnóstico dos problemas e desenvolva os resultados. Discuta em equipe quais são seus planos de ação de acompanhamento para manter ou desenvolver um comportamento útil e resolver problemas que surgem durante a preparação para sprints futuros.
Aprofunde-se ainda mais sobre como fazer sua própria retrospectiva de barco — e veja exemplos — em nosso guia especializado para fazer sua própria retrospectiva de barco.
How do you conduct a sailboat retro?
When conducting a sailboat retro, make a space for you and your team to uncover valuable insights, some of which might not be shareable across your organization. For that reason, make sure to adjust your privacy board settings so that only you and your team can access it, and let them know this is a safe space to share ideas and feedback honestly. The Sailboat Retrospective Template is built for you to run your meeting session smoothly, having complete control of how participants can add to the board. Start explaining the concept of the sailboat retro methodology. If they don’t know it already, guide them through your meeting agenda and set the timer for each section. After the meeting, gather insights in another frame on the same board, and thank everyone for contributing to your retro.
What is the sailboat exercise?
The sailboat exercise is a widely known Agile ritual where you and your team can thoroughly analyze what went well during your last sprint and what could have gone better, so you improve in the next one. This meeting format is similar to a brainstorming session. In each quadrant of the sailboat template, ask your team to add their thoughts and feedback. Use the sailboat exercise when you want to improve processes and gather constructive feedback from your team.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Relatório em Modelo Kaizen
Ideal para:
Metodologia Ágil, Operações, Documentação
O que torna uma grande empresa, excelente? Eles sabem que a excelência precisa ser estimulada e mantida, o que significa que nunca param de trabalhar para melhorar. Se sua empresa é uma dessas empresas (ou pretende ser), um relatório kaizen é uma ferramenta ideal para isso. Ele cria um guia visual simples para atividades de melhoria contínua em nível de equipe, departamento e organização. Ao usar uma abordagem do método kaizen, todos os funcionários de uma organização auditam seus próprios processos e entendem o que podem ter deixado passar despercebido. Por isso, essa é uma ferramenta poderosa para aumentar a responsabilidade em todos os níveis.
Modelo para Matriz Ansoff
Ideal para:
Liderança, Operações, Planejamento Estratégico
Continue crescendo. Continue escalando. Continue encontrando novas oportunidades em novos mercados e novas maneiras criativas de alcançar os clientes. Faz sentido para sua empresa? Então usar o modelo de matriz Ansoff pode ser uma ótima opção. Uma matriz de Ansoff (também conhecida como grade de expansão de produto ou mercado) é dividida em quatro estratégias de crescimento potencial: penetração de mercado, desenvolvimento de mercado, desenvolvimento de produtos e diversificação. Ao passar por cada seção com seu time, você terá uma visão clara das suas opções daqui para frente e os possíveis riscos e recompensas de cada uma.
Modelo de Gráfico KWL
Ideal para:
Educação, Brainstorming, Retrospectivas
Compartilhar e aprender novos conhecimentos é o combustível de qualquer time ou organização ambiciosa. Um gráfico KWL é um organizador visual que potencializa o processo de aprendizagem. Este modelo simples permite projetar e usar um KWL (Know, Want to Know and Learned) com três colunas: sei, quero saber e aprendi. Em seguida, você e seu time podem preencher cada coluna seguindo três passos: faça um balanço do que você sabe, documente o que deseja aprender com a sua sessão e, por último, registre o que aprendeu.
Modelo para Análise de Concorrentes
Ideal para:
Marketing, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
O desenvolvimento de um ótimo produto começa com o conhecimento do terreno (ou seja, quem você está enfrentando) e a resposta a algumas perguntas: quem são seus concorrentes? Como seu produto ou serviço se compara? O que faz você se destacar? Uma análise de concorrentes ajudará a encontrar as respostas, que podem acabar moldando seu produto, proposta de valor, marketing e estratégias de vendas. É um ótimo exercício quando um grande evento de negócios está prestes a acontecer, como o lançamento de um novo produto ou uma sessão de planejamento estratégico.
Template de Service Blueprint (Plano de Serviços)
Ideal para:
Desk Research, Operações, Pesquisa de Mercado
Apresentado pela primeira vez por G. Lynn Shostack em 1984, o Service Blueprint (ou plano de serviços) permite visualizar as etapas que entram em um processo de serviço a partir da perspectiva do cliente. Os planos de serviço são ferramentas úteis para entender e projetar uma experiência de prestação de serviço - e encontrar maneiras de melhorá-la. Os diagramas de serviço tornam mais simples para as equipes projetar novos processos ou melhorar os processos existentes. Para criar um plano de serviço, mapeie cada processo e participante que contribui para a experiência do cliente, desde colaboradores internos até fornecedores terceirizados.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.