Modelo de Relatório de Status do Projeto
Compare o estado atual de seu projeto em relação ao plano projetado usando nosso modelo de relatório de status do projeto.
Sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto
Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você e seu time podem mudar quais métricas de conclusão são essenciais ou mais importantes. Você pode personalizar o nome do modelo de acordo com realizações específicas em um período específico, como “relatório de atividade semanal” ou “relatório de atividade trimestral”.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto.
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante.
Seu projeto está enfrentando atrasos ou obstáculos? Certifique-se de que seu relatório aborde o que você está fazendo para resolver esses problemas. Os relatórios de status do projeto permitem que gerentes de projeto e times provem que são proativos, mantenham os membros do time focados e sigam em frente com os projetos.
Quando usar um relatório de status do projeto?
Times ou gerentes de projeto usam relatórios de status do projeto para mostrar a stakeholders o status, o orçamento e os resultados do projeto. Com que frequência você decide criar, atualizar, ou enviar este relatório de status do projeto depende do tamanho do projeto.
Crie o seu próprio com o Modelo de Relatório de Status do Projeto
É fácil fazer seus próprios relatórios de status do projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhá-los com seu time. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Personalize o modelo. Você pode mudar os nomes das colunas para atender às suas necessidades, e depois começar adicionando os detalhes básicos do seu projeto e escopo.
Decida quais são seus indicadores-chave de desempenho (KPIs). Se seu chefe ou colegas perguntarem quais são os parâmetros de sucesso, como você mediria um resultado positivo? Adicione seus objetivos em um post it na coluna de Análise.
Colete dados conforme seu projeto progredir. Combine sua coleta de dados com o que o gerente de projetos, seu time, o cliente, ou os stakeholders precisam saber. Idealmente, seus dados devem ser relatados com uma frequência que permita que você garanta uma coleta de alta qualidade. Considere a duração do seu projeto, o tamanho do time e o que seus stakeholders consideram importante para ajudar você a priorizar os dados a serem incluídos.
Discuta o impacto das atividades e dos resultados do projeto. Use os dados incluídos em seu relatório para contar uma história atraente baseada em fatos concretos. Como as decisões e as ações do time impactaram o negócio?
Aborde proativamente os problemas em seu relatório. Nenhum projeto é perfeito e provavelmente terá alguns contratempos durante o período do relatório. Valorize-se e destaque o que você fez para corrigir o inesperado. Destaque como você seria responsável e recomendaria o que fazer caso algo possivelmente desse errado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Sumário Executivo para Plano de Negócios
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Desperte sua curiosidade. Anime-os. Inspire-os a continuar lendo e mergulhando mais nos detalhes da sua proposta. É isso que um bom sumário executivo consegue fazer e porque é uma declaração de abertura crucial para planos de negócios, planos de projetos, propostas de investimentos e muito mais. Use este modelo para criar um sumário executivo que comece criando confiança, respondendo a perguntas de alto nível que incluem: O que é o seu projeto? Quais são as metas? Como você vai trazer suas habilidades e recursos para o projeto? E quem poderá se beneficiar?
Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento Estratégico
Trata-se de avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço que será necessário e o impacto potencial que terá, classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3 por 3 faz: ajuda os times a priorizar e identificar ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou desperdícios de tempo. Com nove áreas, oferece detalhes ligeiramente maiores do que a matriz de priorização 2 por 2 (ou método de priorização de Lean). É fácil criar seu próprio modelo de matriz de priorização 3 por 3 e depois usá-la para determinar quais atividades ou ideias focar com seus recursos valiosos.
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Modelo de Backlog de Funil de Conversão
Ideal para:
Decision Making, Product Management, Prioritization
Se estiver trabalhando em um produto que tenha conversões claras, ele pode ajudar a estruturar seu backlog em torno do funil de conversão para garantir que esteja alcançando seu público. A criação de um backlog de funil de conversão reúne informações sobre possíveis pontos problemáticos em seu funil e oportunidades de crescimento. Depois de identificar essas informações, fica mais fácil priorizá-las. Você e seu time podem usar o backlog de funil de conversão para se concentrar na conversão, retenção e referência, ou para ajustar seu fluxo de trabalho em produtos mais maduros.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.