Modelo de status do projeto
Compare o estado atual do seu projeto com o plano, mantenha-se no caminho certo e mantenha todos informados.
Sobre o Template de Relatório de Status do Projeto
Um relatório de status do projeto é uma atualização oportuna sobre o progresso do seu projeto. Ele compara o estado atual do seu projeto com o planejamento inicial do projeto.
Provavelmente será lido por um público executivo responsável por orçamentos e governança, o que pode ajudá-lo a manter o relatório focado em questões críticas.
Este template é apenas um ponto de partida. Você e seu time podem mudar quais métricas de conclusão são essenciais ou mais importantes. Você pode personalizar o nome do template de acordo com realizações específicas em um determinado período, como "relatório de atividades semanal" ou "relatório de atividades trimestral."
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento conciso que detalha o progresso do projeto durante um período específico. Normalmente, esses relatórios são enviados diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do público.
Um relatório de status do projeto mantém os stakeholders informados e alinhados sobre o que está acontecendo e por quê. Você pode começar a escrever este documento por conta própria e, em seguida, incluir seus colegas de time para produzir um relatório oportuno e relevante.
Relatórios de projeto geralmente incluem:
Noções básicas do projeto: Nome, gerente de projetos principal, data.
Progresso do projeto: Um resumo básico do progresso do projeto.
Saúde geral do projeto: Atualizações sobre o escopo do projeto, status do orçamento e cronograma do projeto.
Marcos do projeto: Progresso real na direção dos marcos.
Cronogramas do projeto: Timeline estimada vs. timeline real.
Itens de ação ou entregas do projeto: Atualizações sobre tarefas em andamento e futuras.
Riscos do projeto: Tarefas incompletas, atrasos e outros problemas.
Lembre-se de que seus relatórios diários ou semanais de status do projeto devem ser criados no contexto do seu relatório anterior.
Quando usar um relatório de status do projeto?
Gerentes de projeto e times podem usar relatórios de status semanais para atualizar stakeholders sobre os detalhes do projeto, como cronograma, status geral, orçamento e entregáveis.
Um relatório semanal permite que os times provem que são proativos e os mantém focados nas metas do projeto. Eles também atualizam os stakeholders sobre o status atual do projeto, o que ajuda no orçamento e na governança.
Além de resumir o progresso do projeto, um relatório de status também detalha a saúde do projeto, riscos e soluções, bem como itens de ação, ajudando a eliminar redundâncias. Tudo isso ajuda a evitar reuniões constantes de atualização.
Crie seu próprio relatório de status do projeto
Fazer seus próprios relatórios de status do projeto é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criar e compartilhar relatórios com seu time. Comece selecionando o template de Relatório de status do projeto e siga as etapas abaixo para criar um próprio:
Personalize o template: Adicione títulos às seções do relatório, use codificação por cores e altere o arranjo das colunas conforme suas necessidades. Adicione detalhes relevantes do projeto em cada coluna.
Decida os Indicadores-chave de Desempenho (KPIs): Se o seu chefe ou colegas de time perguntarem como é o sucesso, como você mediria um resultado positivo? Adicione as metas do projeto ao seu relatório.
Coletar dados: Coletar dados relacionados aos seus KPIs. Deve ser relevante para membros do time, stakeholders e clientes. O software de gerenciamento de projetos pode ajudar a coletar dados precisos. Adicionar dados analíticos facilita o julgamento do progresso.
Transmita atividades e resultados do projeto: Use quaisquer dados incluídos no seu relatório para contar uma história envolvente baseada em fatos concretos. Informe os leitores sobre como as decisões do time e o desempenho impactaram o progresso do projeto.
Incluir itens: Nenhum projeto é perfeito, e provavelmente você enfrentará alguns contratempos durante o período de relatório. Tenha orgulho e destaque o que você fez para corrigir o inesperado. Aponte como você assumiu o controle e recomendou o que fazer caso algo potencialmente desse errado.
Colabore de forma eficaz: Convide membros do time e stakeholders para visualizar o relatório com um link simples na Miro. Colete feedbacks via os comentários e implemente-os em tempo real. Convide os clientes para visualizar o rascunho final e adicionar sugestões também.
Descubra mais exemplos de carta de projeto para simplificar o seu planejamento.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Project charter
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Documentação, Planejamento estratégico
Os gerentes de projeto confiam nas cartas de projeto como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. As cartas de projeto explicam os objetivos principais, o escopo, os membros do time e outros aspectos envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, as cartas podem ser úteis para alinhar todos em torno de um entendimento compartilhado dos objetivos, estratégias e entregáveis de um projeto de qualquer escopo. Este template garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders estejam informados e alinhados. Saiba sempre para onde seu projeto está indo, seu propósito e seu escopo.
Template de Mapeamento de Cenários
Ideal para:
Pesquisa de mesa, Mapeamento, Gerenciamento de produtos
O mapeamento de cenário é o processo de delinear todas as etapas que um usuário percorrerá para completar uma tarefa. O template de mapeamento de cenário ajuda você a criar um guia visual para o que diferentes personas estão fazendo, pensando e sentindo em diferentes situações. Use o mapeamento de cenário para delinear um cenário pretendido ou ideal (o que deveria acontecer), bem como o que ocorre atualmente. Se você está tentando delinear o cenário ideal, o mapeamento do usuário deve ocorrer muito cedo em um projeto e pode ajudar a informar histórias de usuários e o backlog do produto. Se você está tentando apenas ter uma melhor noção do que acontece atualmente, pode fazer o mapeamento do usuário ao conduzir entrevistas com usuários ou observações.
Template de Gráfico de Marcos
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Planejamento estratégico, Planejamento de projeto
Quando seu time está colaborando em um projeto grande, acompanhar as muitas tarefas e vários cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marco. Essas representações visuais de eventos importantes do projeto tornarão simples para o seu time manter-se no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é muito fácil começar — basta determinar os principais marcos, usar nosso template para criar um gráfico de marco e definir as datas-chave e entregas que cada marco exigirá.
Template de apresentação de projeto
Ideal para:
Apresentações, Gerenciamento de produtos
Use o nosso template de Apresentação de Projeto para fornecer uma visão geral do seu próximo projeto. Obtenha a adesão dos investidores, mantenha os stakeholders atualizados e mostre aos colegas seu plano de ação.