Modelo de Relatório de Status do Projeto
Compare o estado atual de seu projeto em relação ao plano projetado usando nosso modelo de relatório de status do projeto.
Sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto
Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você e seu time podem mudar quais métricas de conclusão são essenciais ou mais importantes. Você pode personalizar o nome do modelo de acordo com realizações específicas em um período específico, como “relatório de atividade semanal” ou “relatório de atividade trimestral”.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto.
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante.
Seu projeto está enfrentando atrasos ou obstáculos? Certifique-se de que seu relatório aborde o que você está fazendo para resolver esses problemas. Os relatórios de status do projeto permitem que gerentes de projeto e times provem que são proativos, mantenham os membros do time focados e sigam em frente com os projetos.
Quando usar um relatório de status do projeto?
Times ou gerentes de projeto usam relatórios de status do projeto para mostrar a stakeholders o status, o orçamento e os resultados do projeto. Com que frequência você decide criar, atualizar, ou enviar este relatório de status do projeto depende do tamanho do projeto.
Crie o seu próprio com o Modelo de Relatório de Status do Projeto
É fácil fazer seus próprios relatórios de status do projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhá-los com seu time. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Personalize o modelo. Você pode mudar os nomes das colunas para atender às suas necessidades, e depois começar adicionando os detalhes básicos do seu projeto e escopo.
Decida quais são seus indicadores-chave de desempenho (KPIs). Se seu chefe ou colegas perguntarem quais são os parâmetros de sucesso, como você mediria um resultado positivo? Adicione seus objetivos em um post it na coluna de Análise.
Colete dados conforme seu projeto progredir. Combine sua coleta de dados com o que o gerente de projetos, seu time, o cliente, ou os stakeholders precisam saber. Idealmente, seus dados devem ser relatados com uma frequência que permita que você garanta uma coleta de alta qualidade. Considere a duração do seu projeto, o tamanho do time e o que seus stakeholders consideram importante para ajudar você a priorizar os dados a serem incluídos.
Discuta o impacto das atividades e dos resultados do projeto. Use os dados incluídos em seu relatório para contar uma história atraente baseada em fatos concretos. Como as decisões e as ações do time impactaram o negócio?
Aborde proativamente os problemas em seu relatório. Nenhum projeto é perfeito e provavelmente terá alguns contratempos durante o período do relatório. Valorize-se e destaque o que você fez para corrigir o inesperado. Destaque como você seria responsável e recomendaria o que fazer caso algo possivelmente desse errado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo de cronograma do projeto
Ideal para:
Planejamento
O modelo de cronograma do projeto simplifica o gerenciamento de projetos. A ilustração de tarefas, marcos e entregas em um calendário mostra visualmente às equipes a progressão de um projeto. Um dos principais benefícios é a capacidade de promover a clareza a qualquer pessoa que o acesse. Com esse modelo, os marcos do projeto são traduzidos em um formato facilmente digerível, permitindo que os membros da equipe compreendam rapidamente todo o escopo e a sequência do projeto, aumentando assim a produtividade e reduzindo possíveis mal-entendidos.
Modelo de Estratégia Marketing da Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sabe quem sabia um pouco sobre criar ideias que despertavam a imaginação das pessoas? Walt Disney. E ele inspirou a Estratégia Criativa da Disney, uma abordagem que estabelece três tipos de pensadores: sonhadores, realistas e críticos - e oferece a cada um espaço para pensar claramente. Seu time passará por um exercício envolvente de adotar as três mentalidades, onde se concentrarão em um aspecto específico da ideia. Essa metodologia é um dos pilares da estratégia de marketing da Disney conseguindo produzir ideias brilhantes e ótimos produtos. É por isso que é usado com sucesso por organizações de todos os tipos e tamanhos.
Template de matriz de priorização 2 por 2
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Priorização
Pronto para definir limites, priorizar tarefas e determinar exatamente quais recursos, correções e atualizações devem ser abordadas a seguir? A matriz de priorização 2 por 2 é um ótimo lugar para começar. Com base na abordagem de priorização enxuta, este modelo capacita os times com uma maneira rápida e eficiente de saber o que é realista para executar e o que é crucial separar para o sucesso (em relação ao que é simplesmente agradável de fazer). E adivinhe só, fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil.
Modelo de Brainstorming de Tópicos de Pesquisa
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Criar um tema para um projeto de pesquisa pode ser uma tarefa bastante difícil. Use o Modelo de Brainstorming de Tópicos de Pesquisa para transformar uma ideia geral em algo concreto. Com o Modelo de Brainstorming de Tópicos de Pesquisa, você pode compilar uma lista de ideias gerais que lhe interessam e depois dividi-las em partes componentes. Você pode então transformar essas partes em perguntas que podem ser o foco de um projeto de pesquisa.