Sobre o Template de Relatório de Status do Projeto
Um relatório de status do projeto é uma atualização oportuna sobre o progresso do seu projeto. Ele compara o estado atual do seu projeto com o planejamento inicial do projeto.
Provavelmente será lido por um público executivo responsável por orçamentos e governança, o que pode ajudá-lo a manter o relatório focado em questões críticas.
Este template é apenas um ponto de partida. Você e seu time podem mudar quais métricas de conclusão são essenciais ou mais importantes. Você pode personalizar o nome do template de acordo com realizações específicas em um determinado período, como "relatório de atividades semanal" ou "relatório de atividades trimestral."
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento conciso que detalha o progresso do projeto durante um período específico. Normalmente, esses relatórios são enviados diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do público.
Um relatório de status do projeto mantém os stakeholders informados e alinhados sobre o que está acontecendo e por quê. Você pode começar a escrever este documento por conta própria e, em seguida, incluir seus colegas de time para produzir um relatório oportuno e relevante.
Relatórios de projeto geralmente incluem:
Noções básicas do projeto: Nome, gerente de projetos principal, data.
Progresso do projeto: Um resumo básico do progresso do projeto.
Saúde geral do projeto: Atualizações sobre o escopo do projeto, status do orçamento e cronograma do projeto.
Marcos do projeto: Progresso real na direção dos marcos.
Cronogramas do projeto: Timeline estimada vs. timeline real.
Itens de ação ou entregas do projeto: Atualizações sobre tarefas em andamento e futuras.
Riscos do projeto: Tarefas incompletas, atrasos e outros problemas.
Lembre-se de que seus relatórios diários ou semanais de status do projeto devem ser criados no contexto do seu relatório anterior.
Quando usar um relatório de status do projeto?
Gerentes de projeto e times podem usar relatórios de status semanais para atualizar stakeholders sobre os detalhes do projeto, como cronograma, status geral, orçamento e entregáveis.
Um relatório semanal permite que os times provem que são proativos e os mantém focados nas metas do projeto. Eles também atualizam os stakeholders sobre o status atual do projeto, o que ajuda no orçamento e na governança.
Além de resumir o progresso do projeto, um relatório de status também detalha a saúde do projeto, riscos e soluções, bem como itens de ação, ajudando a eliminar redundâncias. Tudo isso ajuda a evitar reuniões constantes de atualização.
Crie seu próprio relatório de status do projeto
Fazer seus próprios relatórios de status do projeto é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criar e compartilhar relatórios com seu time. Comece selecionando o template de Relatório de status do projeto e siga as etapas abaixo para criar um próprio:
Personalize o template: Adicione títulos às seções do relatório, use codificação por cores e altere o arranjo das colunas conforme suas necessidades. Adicione detalhes relevantes do projeto em cada coluna.
Decida os Indicadores-chave de Desempenho (KPIs): Se o seu chefe ou colegas de time perguntarem como é o sucesso, como você mediria um resultado positivo? Adicione as metas do projeto ao seu relatório.
Coletar dados: Coletar dados relacionados aos seus KPIs. Deve ser relevante para membros do time, stakeholders e clientes. O software de gerenciamento de projetos pode ajudar a coletar dados precisos. Adicionar dados analíticos facilita o julgamento do progresso.
Transmita atividades e resultados do projeto: Use quaisquer dados incluídos no seu relatório para contar uma história envolvente baseada em fatos concretos. Informe os leitores sobre como as decisões do time e o desempenho impactaram o progresso do projeto.
Incluir itens: Nenhum projeto é perfeito, e provavelmente você enfrentará alguns contratempos durante o período de relatório. Tenha orgulho e destaque o que você fez para corrigir o inesperado. Aponte como você assumiu o controle e recomendou o que fazer caso algo potencialmente desse errado.
Colabore de forma eficaz: Convide membros do time e stakeholders para visualizar o relatório com um link simples na Miro. Colete feedbacks via os comentários e implemente-os em tempo real. Convide os clientes para visualizar o rascunho final e adicionar sugestões também.
Descubra mais exemplos de carta de projeto para simplificar o seu planejamento.
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