Modelo de Relatório de Status do Projeto
Compare o estado atual de seu projeto em relação ao plano projetado usando nosso modelo de relatório de status do projeto.
Sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto
Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você e seu time podem mudar quais métricas de conclusão são essenciais ou mais importantes. Você pode personalizar o nome do modelo de acordo com realizações específicas em um período específico, como “relatório de atividade semanal” ou “relatório de atividade trimestral”.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto.
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante.
Seu projeto está enfrentando atrasos ou obstáculos? Certifique-se de que seu relatório aborde o que você está fazendo para resolver esses problemas. Os relatórios de status do projeto permitem que gerentes de projeto e times provem que são proativos, mantenham os membros do time focados e sigam em frente com os projetos.
Quando usar um relatório de status do projeto?
Times ou gerentes de projeto usam relatórios de status do projeto para mostrar a stakeholders o status, o orçamento e os resultados do projeto. Com que frequência você decide criar, atualizar, ou enviar este relatório de status do projeto depende do tamanho do projeto.
Crie o seu próprio com o Modelo de Relatório de Status do Projeto
É fácil fazer seus próprios relatórios de status do projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhá-los com seu time. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Personalize o modelo. Você pode mudar os nomes das colunas para atender às suas necessidades, e depois começar adicionando os detalhes básicos do seu projeto e escopo.
Decida quais são seus indicadores-chave de desempenho (KPIs). Se seu chefe ou colegas perguntarem quais são os parâmetros de sucesso, como você mediria um resultado positivo? Adicione seus objetivos em um post it na coluna de Análise.
Colete dados conforme seu projeto progredir. Combine sua coleta de dados com o que o gerente de projetos, seu time, o cliente, ou os stakeholders precisam saber. Idealmente, seus dados devem ser relatados com uma frequência que permita que você garanta uma coleta de alta qualidade. Considere a duração do seu projeto, o tamanho do time e o que seus stakeholders consideram importante para ajudar você a priorizar os dados a serem incluídos.
Discuta o impacto das atividades e dos resultados do projeto. Use os dados incluídos em seu relatório para contar uma história atraente baseada em fatos concretos. Como as decisões e as ações do time impactaram o negócio?
Aborde proativamente os problemas em seu relatório. Nenhum projeto é perfeito e provavelmente terá alguns contratempos durante o período do relatório. Valorize-se e destaque o que você fez para corrigir o inesperado. Destaque como você seria responsável e recomendaria o que fazer caso algo possivelmente desse errado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz Ansoff
Ideal para:
Liderança, Operações, Planejamento Estratégico
Continue crescendo. Continue escalando. Continue encontrando novas oportunidades em novos mercados e novas maneiras criativas de alcançar os clientes. Faz sentido para sua empresa? Então usar o modelo de matriz Ansoff pode ser uma ótima opção. Uma matriz de Ansoff (também conhecida como grade de expansão de produto ou mercado) é dividida em quatro estratégias de crescimento potencial: penetração de mercado, desenvolvimento de mercado, desenvolvimento de produtos e diversificação. Ao passar por cada seção com seu time, você terá uma visão clara das suas opções daqui para frente e os possíveis riscos e recompensas de cada uma.
Modelo de plano de negócios
Ideal para:
Planejamento
O modelo de plano de negócios não apenas simplifica a complexa tarefa de elaborar um planejamento para seu negócio, mas também aumenta a colaboração e a criatividade. Quer você seja um empreendedor experiente ou esteja apenas começando, o modelo de plano de negócios da Miro oferece uma solução prática e abrangente para transformar suas ideias de negócios em estratégias para se colocar em prática.
Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Identificar o que seus clientes têm a dizer sobre a sua marca é parte crucial de qualquer estratégia que queira melhorar a experiência que os consumidores vivem com a empresa. O VoC é um framework usado para entender as necessidades, desejos, preferências e expectativas de seus clientes. À medida que eles interagem com sua marca. Avaliar as informações presente no documento permite que você se concentre no que seus clientes estão pensando, sentindo e dizendo sobre seus produtos e serviços. Com isso em mãos você pode construir uma jornada do consumidor que seja mais eficiente. Use o modelo para análise de Voz do Cliente para registrar respostas às principais perguntas sobre o consumidor, incluindo: O que eles estão dizendo sobre o nosso produto? O que eles precisam? Como podemos atender às necessidades que possuem? Quem é a persona com a qual estamos lidando?
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de Plano de Aula
Ideal para:
Education
Use o modelo plano de aula para informar a todos sobre as tarefas, obter clareza ao planejar as aulas e alinhar as expectativas do seu aluno. Muitos educadores usam o modelo de plano de aula para organizar seus materiais de ensino, avaliar as experiências de aprendizagem e as informações sobre o progresso, e os interesses dos alunos. O plano de aula é uma ferramenta excelente para fornecer aos alunos uma visão geral do plano de aprendizagem e conectar mais profundamente com os tópicos e as sessões de estudo.