Modelo de Relatório de Status do Projeto
Compare o estado atual de seu projeto em relação ao plano projetado usando nosso modelo de relatório de status do projeto.
Sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto
Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você e seu time podem mudar quais métricas de conclusão são essenciais ou mais importantes. Você pode personalizar o nome do modelo de acordo com realizações específicas em um período específico, como “relatório de atividade semanal” ou “relatório de atividade trimestral”.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status do Projeto.
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante.
Seu projeto está enfrentando atrasos ou obstáculos? Certifique-se de que seu relatório aborde o que você está fazendo para resolver esses problemas. Os relatórios de status do projeto permitem que gerentes de projeto e times provem que são proativos, mantenham os membros do time focados e sigam em frente com os projetos.
Quando usar um relatório de status do projeto?
Times ou gerentes de projeto usam relatórios de status do projeto para mostrar a stakeholders o status, o orçamento e os resultados do projeto. Com que frequência você decide criar, atualizar, ou enviar este relatório de status do projeto depende do tamanho do projeto.
Crie o seu próprio com o Modelo de Relatório de Status do Projeto
É fácil fazer seus próprios relatórios de status do projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhá-los com seu time. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status do Projeto, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Personalize o modelo. Você pode mudar os nomes das colunas para atender às suas necessidades, e depois começar adicionando os detalhes básicos do seu projeto e escopo.
Decida quais são seus indicadores-chave de desempenho (KPIs). Se seu chefe ou colegas perguntarem quais são os parâmetros de sucesso, como você mediria um resultado positivo? Adicione seus objetivos em um post it na coluna de Análise.
Colete dados conforme seu projeto progredir. Combine sua coleta de dados com o que o gerente de projetos, seu time, o cliente, ou os stakeholders precisam saber. Idealmente, seus dados devem ser relatados com uma frequência que permita que você garanta uma coleta de alta qualidade. Considere a duração do seu projeto, o tamanho do time e o que seus stakeholders consideram importante para ajudar você a priorizar os dados a serem incluídos.
Discuta o impacto das atividades e dos resultados do projeto. Use os dados incluídos em seu relatório para contar uma história atraente baseada em fatos concretos. Como as decisões e as ações do time impactaram o negócio?
Aborde proativamente os problemas em seu relatório. Nenhum projeto é perfeito e provavelmente terá alguns contratempos durante o período do relatório. Valorize-se e destaque o que você fez para corrigir o inesperado. Destaque como você seria responsável e recomendaria o que fazer caso algo possivelmente desse errado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo de cronograma do projeto
Ideal para:
Planejamento
O modelo de cronograma do projeto simplifica o gerenciamento de projetos. A ilustração de tarefas, marcos e entregas em um calendário mostra visualmente às equipes a progressão de um projeto. Um dos principais benefícios é a capacidade de promover a clareza a qualquer pessoa que o acesse. Com esse modelo, os marcos do projeto são traduzidos em um formato facilmente digerível, permitindo que os membros da equipe compreendam rapidamente todo o escopo e a sequência do projeto, aumentando assim a produtividade e reduzindo possíveis mal-entendidos.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Template de Auditoria de Features
Ideal para:
Desk Research, Product Management, User Experience
Adicionar novas features ou melhorar as features existentes: estas são duas maneiras de melhorar um produto. Mas qual delas você deve seguir? Uma auditoria de features ajudará você a decidir isso. Esta ferramenta de gerenciamento de produtos fácil e poderosa proporciona uma maneira de examinar todos as suas features, reunir pesquisas e discutir detalhadamente sobre as que não estão funcionando. Assim que fizer isso, você pode decidir se deve aumentar a visibilidade dessas features ou a frequência com que são usadas, ou se deve eliminá-las por completo.
Modelo de Checklist
Ideal para:
Project Management, Task Management
O modelo de checklist foi projetado para organizar e monitorar tarefas visualmente, oferecendo clareza no fluxo de trabalho. Um dos principais benefícios do uso desse modelo é o seu potencial para melhorar o trabalho em equipe, garantindo que todos os membros da equipe permaneçam alinhados e informados, abrindo caminho para a conclusão eficiente do seu projeto.