Modelo de Relatório Anual

Sobre o Modelo Relatório Anual 

O modelo de relatório anual é um framework estruturado que você pode usar para criar com rapidez a sua apresentação de relatório anual para liderança e acionistas.

Um relatório anual precisa apresentar muitas informações. Isso fica muito mais fácil de fazer graças a este template e gráficos personalizáveis. Basta reunir seus dados, e você estará pronto para editar o modelo de relatório anual para criar sua apresentação pela metade do tempo.

O que deve ser incluído em uma apresentação de relatório anual? 

Os detalhes específicos do que é preciso incluir em uma apresentação de relatório anual variam de acordo com seu setor e tamanho da empresa. As instruções abaixo servem para a maioria das apresentações de relatório anuais:

• Informações básicas: uma apresentação de relatório anual completa deve explicar a visão da empresa. Mas também deve explicar a abordagem estratégica usada para alcançar essa visão.

• Destaques e desafios: quais foram os maiores destaques do ano? E as maiores conquistas? E quais desafios a empresa precisou superar? Você também pode incluir notícias sobre investidores, alertas de investidores e outras informações importantes.

• Seção financeira: a seção financeira é uma das partes mais importantes da sua apresentação de relatório anual. Certifique-se de incluir quaisquer dados e demonstrações financeiras sobre o desempenho da empresa, discriminação de receitas, crescimento, gráficos e números, e qualquer outra coisa que os acionistas precisam saber para obter um panorama completo do ano fiscal da empresa.

• Planos futuros: o que está reservado para os próximos anos? Encerre todas as apresentações de relatório anuais com projeções financeiras, análises da concorrência e de mercado, e quaisquer outras informações essenciais sobre o futuro da empresa.

Use seu bom senso para incluir quaisquer informações a mais que você precise, para que sua apresentação para os investidores esteja completa.

Dicas para fazer uma apresentação de relatório anual de sucesso 

Uma apresentação de relatório anual pode impactar significativamente uma empresa. Por isso, você deve prepará-la com muito cuidado antes de apresentá-la para os acionistas. Veja como fazer uma apresentação de relatório anual bem estruturada.

• Use gráficos para mostrar os números: as apresentações de relatório anuais contêm bastante informações financeiras. Se você apresentar essas informações verbalmente ou em longos trechos de texto, seu público pode ter dificuldade de absorver os dados importantes da sua apresentação. Em vez disso, use gráficos e tabelas para apresentar seus dados numéricos mais importantes em um formato fácil de assimilar. Todos os participantes entenderão seus dados logo de cara, em vez de terem de processar frases complexas.

• Use menos texto e mais recursos visuais: a expressão “Uma imagem vale mais que mil palavras” é verdadeira, especialmente para apresentações de relatório anuais. Muito texto vai sobrecarregar seus slides e levar mais tempo para a plateia assimilar suas informações. Os slides da apresentação de relatório anual devem ser como um material de apoio visual para seu discurso, não um substituto. 

• Mostre os benefícios de investir na empresa: o objetivo de uma apresentação de relatório anual é manter os acionistas informados e satisfeitos de que o investimento que fizeram está seguro com a empresa. Estruture sua apresentação de uma maneira que explique com clareza por que os acionistas devem manter seus investimentos e também por que devem continuar investindo mais na empresa. 

• Conte uma história durante a apresentação: os dados por si só podem ser um pouco maçantes. Deixe seu relatório anual mais interessante usando seus fatos para contar uma história. As histórias têm enredos, personagens, conflitos, temas e cenários. Coloque seus acionistas em situação de protagonistas e seus concorrentes como os antagonistas da sua história. Quando você explica o que o futuro trará para a empresa, isso deve “resolver” a história e deixar a plateia com uma sensação de esperança.

Dica: não deixe de praticar sua apresentação antes de apresentá-la ao seu público.

Como usar o modelo de relatório anual?

O espaço de trabalho digital da Miro facilita a colaboração simultânea de várias pessoas em uma apresentação de relatório anual. Este recurso é importante, já que provavelmente precisará da colaboração de mais de uma pessoa para obter todos os dados necessários.

Para começar, selecione o modelo de relatório anual nesta página e siga os passos abaixo para personalizar a sua apresentação:

1. Reúna os dados para o seu relatório anual: antes de começar a personalizar a apresentação, verifique se tem todos os dados necessários à mão. Isso dará um pouco de trabalho para você. No entanto, será muito mais fácil criar sua apresentação, se você tiver todas as suas informações em um só lugar.

2. Crie um esboço: não se preocupe em tornar os detalhes perfeitos neste momento. Comece criando quadros no seu board para descrever sua apresentação. Os quadros vão funcionar como slides na hora de apresentar. Você pode facilmente arrastar e soltar os quadros para mudar a ordem do esboço conforme vai inserindo as informações.

3. Personalize o template de apresentação de relatório anual: o seu template vem repleto de gráficos e tabelas de amostra. Preencha o modelo com seus dados, altere as cores, fontes e outros elementos visuais para que denotem a marca da sua empresa. 

4. Obtenha feedback interno antes da apresentação: convide os interessados para colaborar com o board e oferecer feedback antes de fazer suas edições finais. Você pode organizar uma reunião colaborativa para obter feedback ao vivo.

5. Faça a apresentação usando o modo de apresentação: não há necessidade de exportar seus quadros. Você pode usar o modo de apresentação da Miro para apresentar seu modelo de relatório anual sem precisar sair do board.