Modelo de relatório A3
Utilize o poder da análise de dados para tomadas de decisão embasadas e navegue pelos desafios empresariais com clareza utilizando o modelo de relatório A3.
Sobre o modelo de relatório A3
Uma abordagem estruturada de resolução de problemas é necessária para qualquer empresa que busque alcançar um crescimento transformacional. O modelo de relatório A3 pode ajudar sua equipe a identificar desafios, analisar a situação atual e elaborar rapidamente soluções eficazes.
O que é um modelo de relatório A3?
Este modelo de relatório A3 é uma ferramenta organizada que incorpora áreas essenciais de pesquisa, análise e plano de ação. O modelo possui as seguintes seções:
Contexto: Isso estabelece o cenário fornecendo contexto e história relevantes para a questão.
Situação atual: Um resumo da situação presente, destacando os desafios existentes e áreas potenciais de preocupação.
Declaração de oportunidade: Uma declaração voltada para o futuro que identifica áreas potenciais para melhoria ou inovação.
Análise de dados: Aprofunde-se nos dados disponíveis para entender padrões, tendências e insights-chave que podem informar a tomada de decisões.
Recomendações: Com base na análise, são estratégias ou passos acionáveis propostos para enfrentar os problemas identificados.
Metas: Defina como o sucesso será alcançado. Estes são os resultados ou objetivos específicos que você pretende alcançar.
Plano de implementação: Um guia detalhado que mapeia como as recomendações serão colocadas em prática.
Acompanhamento: Um espaço dedicado para monitorar o progresso e garantir que as estratégias entreguem os resultados esperados.
Cada seção garante uma visão geral e uma abordagem para os desafios, garantindo que nenhum aspecto seja deixado de lado.
Como usar o modelo de relatório A3
O relatório A3 recebe seu nome do padrão internacional de tamanho de papel, mas com este modelo você não está limitado a uma folha de papel física. Aqui está como seguir a metodologia do relatório A3 usando o modelo:
Edite cada seção: Com apenas alguns cliques, insira suas informações nas seções do modelo. Use as notas adesivas para adicionar textos ou incorpore painéis e documentos para incluir dados relevantes.
Expanda se necessário: Se sua análise ou dados crescerem, é simples adicionar mais quadros ou seções, mantendo seu relatório conciso. Lembre-se de que os relatórios A3 não se limitam a uma única folha de papel, mas devem ser concisos e focados em informações essenciais.
Incorpore elementos relevantes: Você pode incorporar facilmente outros itens como gráficos, links ou imagens para melhorar a compreensão do seu relatório.
Por que usar um modelo de relatório A3?
Abordagem holística: O modelo garante que todos os ângulos - desde o contexto histórico até as recomendações futuras - sejam considerados.
Fomenta a tomada de decisões informadas: A seção de análise de dados permite que as equipes façam escolhas respaldadas por insights concretos.
Definição clara de metas: Ao definir metas claras, as equipes têm um alvo tangível para trabalhar.
Estimula o pensamento proativo: A declaração de oportunidade e as seções de recomendações estimulam estratégias voltadas para o futuro.
Progresso monitorável: A seção de acompanhamento garante que todos entendam seu papel, monitorem o andamento e garantam um melhoria contínua.
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É necessário ter experiência prévia em análise estratégica para usar este modelo?
De jeito nenhum. O modelo é estruturado de forma a orientar os usuários em cada etapa, independentemente de seu histórico.
Como a declaração de oportunidade difere das metas?
A declaração de oportunidade identifica áreas potenciais de crescimento ou inovação, enquanto as metas são resultados específicos ou alvos que você pretende alcançar.
O modelo pode apoiar a colaboração entre diversos departamentos?
Sem dúvidas! O modelo é projetado para colaboração em tempo real, dando espaço para todos colaborarem como acharem melhor.
Com que frequência devemos revisitar a seção de acompanhamento?
Isso depende do cronograma e dos objetivos do seu projeto. No entanto, atualizar regularmente a seção de acompanhamento garante que todos estejam cientes de seu papel e acompanha o progresso de forma eficaz.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Template de Feature Canvas
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Quando você está trabalhando em uma nova feature que resolve um problema para seus usuários, é fácil de se aprofundar mais no assunto e começar a procurar soluções. No entanto, é importante entender primeiro o problema inicial do usuário. Use o template de Feature Canvas para fazer uma análise profunda dos problemas do usuário, o contexto em que eles vão usar a sua funcionalidade e a proposta de valor que você irá oferecer aos seus usuários. O modelo permite que você passe mais tempo explorando o problema para prever quaisquer possíveis pontos cegos antes de entrar no modo de soluções.
Modelo para Diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
Originalmente usado como uma linguagem de modelagem na engenharia de software, o Diagrama UML se tornou uma abordagem popular para o desenvolvimento de aplicativos e para a documentação de softwares. UML é a sigla para Unified Modeling Language, traduzido como Linguagem de Modelagem Unificada. Na prática, o modelo de diagrama UML pode ser usado para modelar processos empresariais e fluxos de trabalho. Assim como os fluxogramas, o diagrama UML oferece à organização um método padronizado para o mapeamento de processos, etapa a etapa. Ele permite que sua equipe visualize facilmente as relações entre sistemas e tarefas. Os diagramas UML são uma ferramenta eficaz que pode ajudá-lo a atualizar novos funcionários sobre seus processos, criar a documentação de projetos, organizar o fluxo de trabalho da equipe e otimizar seus projetos.
Template para Gráfico Burndown
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis, Mapeamento
Opa, acompanhe você mesmo o seu ritmo! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time para ajudar a concluí-lo dentro do prazo e do orçamento. Esses gráficos também têm outros grandes benefícios. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes do seu ritmo de trabalho para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.
Modelo 5W1H
Ideal para:
Strategy & Planning
O modelo 5W1H é uma framework estratégico que esclarece situações ou projetos complexos a partir de seis perguntas fundamentais: O quê (what), quem (whom), onde (where), quando (when), como (how) e por quê (why). Essa abordagem estruturada garante uma compreensão completa, incentivando as equipes a dissecar e explorar todos os aspectos de um determinado desafio ou projeto.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.