Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Aqueça a sala e transforme sua reunião em uma sessão dinâmica com o modelo de atividade quebra-gelo para reunião de trabalho da Toasty. Anime seu time e conecte as pessoas de maneiras surpreendentes.
Sobre o template de quebra-gelo para reunião de trabalho da Toasty.
Todos se sentem mais produtivos quando as reuniões têm um alto astral e bastante engajamento. É por isso que a Toasty, uma plataforma de reunião virtual, desenvolveu este template de quebra-gelo para reunião de trabalho que é simples de aplicar, mas seu resultado é gratificante. Use este quebra-gelo antes das reuniões para deixar todo mundo empolgado logo no início da sua sessão.
O que é um quebra-gelo para reunião de trabalho?
Este tipo de dinâmica é um exercício divertido para você fazer com seu time antes de iniciar uma longa reunião ou workshop. O objetivo é criar confiança e estabelecer a mentalidade certa para o resto da reunião, incentivando os participantes a serem ativos, atentos e engajados. Este quebra-gelo ajuda você a preparar o ambiente, dando às pessoas a oportunidade de expressar como elas se sentem com leveza e humor.
Este template de quebra-gelo para reunião de trabalho é também uma ótima maneira de conectar as pessoas através de assuntos que não tenham a ver com trabalho, para que elas descubram o que têm em comum e desenvolvam vínculos com seus colegas.
Benefícios de usar o template de quebra-gelo para início de reuniões
De acordo com a Toasty, esses contatos iniciais são fundamentais para criar uma cultura de empresa saudável. Há muitos benefícios em realizar um quebra-gelo antes de iniciar suas reuniões. Aqui estão alguns:
Aumenta os níveis de engajamento. Os quebra-gelos antes das reuniões ajudam os participantes a se entrosar mais ativamente e preparam o terreno para o que está por vir.
Conecta seu time. O template de quebra-gelo para reunião de trabalho permite que as pessoas se expressem e interajam de maneiras divertidas, apesar de estarem no trabalho. Consegue mudar o humor das pessoas e criar empatia.
Orienta pelas funcionalidades do board. Por último, mas não menos importante, os quebra-gelos são uma excelente ferramenta educativa. Se quiser que seu time se familiarize com o board, o quebra-gelo é uma ótima maneira de descobrir os recursos da Miro, para que eles possam pegar o jeito de usar a ferramenta. O template de quebra-gelo para reunião de trabalho ajuda as pessoas a aprender a mover elementos pelo board, adicionar notas adesivas, carregar arquivos e interagir em um ambiente colaborativo.
Como usar o template de quebra-gelo para reunião de trabalho
Ao selecionar o template de quebra-gelo para início de reuniões, você encontrará três quadros de atividade:
1. Escolha um personagem
Peça aos participantes para escolherem um personagem que reflita o humor deles e como estão se sentindo naquele momento. Adicione diversos memes, gifs, figurinhas e quaisquer outras imagens que você achar engraçadas, leves ou interessantes.
2. Responda a uma pergunta
Convide os participantes para responderem a uma pergunta. Adicione perguntas a este quadro que irão destacar os traços da personalidade, fatos divertidos e curiosidades sobre seus colegas e time.
3. Repita
Você pode repetir este exercício quantas vezes quiser! Outra variação bem divertida é adicionar seu personagem, responder a este quadro e depois convidar as pessoas para adivinhar quem você é.
Quais perguntas são boas para quebra-gelos de início de reunião?
Existem muitas maneiras de abordar perguntas para um quebra-gelo de check-in no início de uma reunião. O que é importante ter em mente é que essas perguntas visam conectar e envolver as pessoas. Curiosidades sobre sua equipe são uma excelente escolha, como “Você coleciona alguma coisa?” ou “O que você não deveria gostar, mas gosta?” Perguntas sobre as habilidades das pessoas também podem interessar à equipe e, ao mesmo tempo, fomentar a colaboração. Tente perguntas como “Quais idiomas você fala?” ou “Qual foi seu primeiro trabalho?”
Como tornar o check-in divertido?
Ao realizar uma reunião com o quebra-gelo de check-in, certifique-se de que ele irá energizar e envolver as pessoas ao invés de fazê-las se sentir desconfortáveis. Para torná-lo mais divertido, lembre-se de adicionar personagens peculiares, memes populares, ou mesmo elaborar perguntas em que as respostas possam surpreender ou conectar as pessoas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo de Matriz de Suposições
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Um sábio certa vez disse que nada na vida é certo. Mas e os mares do mundo dos negócios? Pode parecer incerto e pouco claro. Uma matriz de suposições pode te ajudar a navegar nessas águas e tomar suas decisões com confiança. Ela organiza suas ideias de negócios de acordo com a certeza e o risco de cada uma, e então sua equipe pode discuti-las e fazer julgamentos, priorizar, mitigar riscos e superar incertezas. É por isso que uma matriz de suposições é uma ferramenta poderosa para superar a paralisia de decisões que toda a equipe enfrenta ocasionalmente.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de Mapa Perceptual Online
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Para moldar sua mensagem, adaptar seu marketing, melhorar seu produto e construir sua marca, você precisa saber as percepções dos seus clientes. O que eles pensam sobre você e seus concorrentes. Você pode obter esses insights explorando um mapa perceptual. Esta ferramenta simples e poderosa cria uma representação visual de como os clientes classificam seu preço, desempenho, segurança e confiabilidade. Coloque este modelo para trabalhar e você poderá avaliar sua concorrência, visualizar as lacunas no mercado, e entender as mudanças no comportamento do cliente e em suas decisões de compra.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.