Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Aqueça a sala e transforme sua reunião em uma sessão dinâmica com o modelo de atividade quebra-gelo para reunião de trabalho da Toasty. Anime seu time e conecte as pessoas de maneiras surpreendentes.
Sobre o template de quebra-gelo para reunião de trabalho da Toasty.
Todos se sentem mais produtivos quando as reuniões têm um alto astral e bastante engajamento. É por isso que a Toasty, uma plataforma de reunião virtual, desenvolveu este template de quebra-gelo para reunião de trabalho que é simples de aplicar, mas seu resultado é gratificante. Use este quebra-gelo antes das reuniões para deixar todo mundo empolgado logo no início da sua sessão.
O que é um quebra-gelo para reunião de trabalho?
Este tipo de dinâmica é um exercício divertido para você fazer com seu time antes de iniciar uma longa reunião ou workshop. O objetivo é criar confiança e estabelecer a mentalidade certa para o resto da reunião, incentivando os participantes a serem ativos, atentos e engajados. Este quebra-gelo ajuda você a preparar o ambiente, dando às pessoas a oportunidade de expressar como elas se sentem com leveza e humor.
Este template de quebra-gelo para reunião de trabalho é também uma ótima maneira de conectar as pessoas através de assuntos que não tenham a ver com trabalho, para que elas descubram o que têm em comum e desenvolvam vínculos com seus colegas.
Benefícios de usar o template de quebra-gelo para início de reuniões
De acordo com a Toasty, esses contatos iniciais são fundamentais para criar uma cultura de empresa saudável. Há muitos benefícios em realizar um quebra-gelo antes de iniciar suas reuniões. Aqui estão alguns:
Aumenta os níveis de engajamento. Os quebra-gelos antes das reuniões ajudam os participantes a se entrosar mais ativamente e preparam o terreno para o que está por vir.
Conecta seu time. O template de quebra-gelo para reunião de trabalho permite que as pessoas se expressem e interajam de maneiras divertidas, apesar de estarem no trabalho. Consegue mudar o humor das pessoas e criar empatia.
Orienta pelas funcionalidades do board. Por último, mas não menos importante, os quebra-gelos são uma excelente ferramenta educativa. Se quiser que seu time se familiarize com o board, o quebra-gelo é uma ótima maneira de descobrir os recursos da Miro, para que eles possam pegar o jeito de usar a ferramenta. O template de quebra-gelo para reunião de trabalho ajuda as pessoas a aprender a mover elementos pelo board, adicionar notas adesivas, carregar arquivos e interagir em um ambiente colaborativo.
Como usar o template de quebra-gelo para reunião de trabalho
Ao selecionar o template de quebra-gelo para início de reuniões, você encontrará três quadros de atividade:
1. Escolha um personagem
Peça aos participantes para escolherem um personagem que reflita o humor deles e como estão se sentindo naquele momento. Adicione diversos memes, gifs, figurinhas e quaisquer outras imagens que você achar engraçadas, leves ou interessantes.
2. Responda a uma pergunta
Convide os participantes para responderem a uma pergunta. Adicione perguntas a este quadro que irão destacar os traços da personalidade, fatos divertidos e curiosidades sobre seus colegas e time.
3. Repita
Você pode repetir este exercício quantas vezes quiser! Outra variação bem divertida é adicionar seu personagem, responder a este quadro e depois convidar as pessoas para adivinhar quem você é.
Quais perguntas são boas para quebra-gelos de início de reunião?
Existem muitas maneiras de abordar perguntas para um quebra-gelo de check-in no início de uma reunião. O que é importante ter em mente é que essas perguntas visam conectar e envolver as pessoas. Curiosidades sobre sua equipe são uma excelente escolha, como “Você coleciona alguma coisa?” ou “O que você não deveria gostar, mas gosta?” Perguntas sobre as habilidades das pessoas também podem interessar à equipe e, ao mesmo tempo, fomentar a colaboração. Tente perguntas como “Quais idiomas você fala?” ou “Qual foi seu primeiro trabalho?”
Como tornar o check-in divertido?
Ao realizar uma reunião com o quebra-gelo de check-in, certifique-se de que ele irá energizar e envolver as pessoas ao invés de fazê-las se sentir desconfortáveis. Para torná-lo mais divertido, lembre-se de adicionar personagens peculiares, memes populares, ou mesmo elaborar perguntas em que as respostas possam surpreender ou conectar as pessoas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Agenda para Reuniões Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Reuniões, Workshops
Uma agenda detalhada e clara. É isso que separa reuniões que saem completamente dos trilhos daquelas nas quais os objetivos são cumpridos e tarefas são realizadas. Use este modelo e defina uma agenda para reuniões que estabelece as expectativas antes, durante e depois da reunião. Ele permitirá que os participantes se preparem com antecedência e te capacita a permanecer nos trilhos e identificar quando a discussão foi concluída. (Dica: planeje com antecedência para enviar sua agenda pelo menos 24 horas antes da reunião.)
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.
Modelo de quebra-gelo Bomba do Amor
Ideal para:
Icebreakers
Incentive os membros da equipe a mostrar seu apreço uns pelos outros usando o modelo de quebra-gelo 'Bomba do Amor' gratuito da Miro. Os participantes podem acrescentar palavras ou frases sobre o que gostam em seus colegas.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Modelo para Janela de Johari
Ideal para:
Liderança, Reuniões, Retrospectivas
A compreensão é o segredo para poder confiar melhor nos outros e em si mesmo também. Com base nessa ideia, o framework da Janela Johari visa melhorar a compreensão do time, fazendo com que os participantes completem quatro quadrantes. Cada um desses quadrantes vai revelar algo que talvez não saibam sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este modelo para realizar um exercício da Janela Johari quando sua empresa estiver em fase de expansão, para aprofundar as conexões multifuncionais ou entre times, ou para ajudar os funcionários a se comunicar melhor e cultivar a empatia.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.