Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Aqueça a sala e transforme sua reunião em uma sessão dinâmica com o modelo de atividade quebra-gelo para reunião de trabalho da Toasty. Anime seu time e conecte as pessoas de maneiras surpreendentes.
Sobre o template de quebra-gelo para reunião de trabalho da Toasty.
Todos se sentem mais produtivos quando as reuniões têm um alto astral e bastante engajamento. É por isso que a Toasty, uma plataforma de reunião virtual, desenvolveu este template de quebra-gelo para reunião de trabalho que é simples de aplicar, mas seu resultado é gratificante. Use este quebra-gelo antes das reuniões para deixar todo mundo empolgado logo no início da sua sessão.
O que é um quebra-gelo para reunião de trabalho?
Este tipo de dinâmica é um exercício divertido para você fazer com seu time antes de iniciar uma longa reunião ou workshop. O objetivo é criar confiança e estabelecer a mentalidade certa para o resto da reunião, incentivando os participantes a serem ativos, atentos e engajados. Este quebra-gelo ajuda você a preparar o ambiente, dando às pessoas a oportunidade de expressar como elas se sentem com leveza e humor.
Este template de quebra-gelo para reunião de trabalho é também uma ótima maneira de conectar as pessoas através de assuntos que não tenham a ver com trabalho, para que elas descubram o que têm em comum e desenvolvam vínculos com seus colegas.
Benefícios de usar o template de quebra-gelo para início de reuniões
De acordo com a Toasty, esses contatos iniciais são fundamentais para criar uma cultura de empresa saudável. Há muitos benefícios em realizar um quebra-gelo antes de iniciar suas reuniões. Aqui estão alguns:
Aumenta os níveis de engajamento. Os quebra-gelos antes das reuniões ajudam os participantes a se entrosar mais ativamente e preparam o terreno para o que está por vir.
Conecta seu time. O template de quebra-gelo para reunião de trabalho permite que as pessoas se expressem e interajam de maneiras divertidas, apesar de estarem no trabalho. Consegue mudar o humor das pessoas e criar empatia.
Orienta pelas funcionalidades do board. Por último, mas não menos importante, os quebra-gelos são uma excelente ferramenta educativa. Se quiser que seu time se familiarize com o board, o quebra-gelo é uma ótima maneira de descobrir os recursos da Miro, para que eles possam pegar o jeito de usar a ferramenta. O template de quebra-gelo para reunião de trabalho ajuda as pessoas a aprender a mover elementos pelo board, adicionar notas adesivas, carregar arquivos e interagir em um ambiente colaborativo.
Como usar o template de quebra-gelo para reunião de trabalho
Ao selecionar o template de quebra-gelo para início de reuniões, você encontrará três quadros de atividade:
1. Escolha um personagem
Peça aos participantes para escolherem um personagem que reflita o humor deles e como estão se sentindo naquele momento. Adicione diversos memes, gifs, figurinhas e quaisquer outras imagens que você achar engraçadas, leves ou interessantes.
2. Responda a uma pergunta
Convide os participantes para responderem a uma pergunta. Adicione perguntas a este quadro que irão destacar os traços da personalidade, fatos divertidos e curiosidades sobre seus colegas e time.
3. Repita
Você pode repetir este exercício quantas vezes quiser! Outra variação bem divertida é adicionar seu personagem, responder a este quadro e depois convidar as pessoas para adivinhar quem você é.
Quais perguntas são boas para quebra-gelos de início de reunião?
Existem muitas maneiras de abordar perguntas para um quebra-gelo de check-in no início de uma reunião. O que é importante ter em mente é que essas perguntas visam conectar e envolver as pessoas. Curiosidades sobre sua equipe são uma excelente escolha, como “Você coleciona alguma coisa?” ou “O que você não deveria gostar, mas gosta?” Perguntas sobre as habilidades das pessoas também podem interessar à equipe e, ao mesmo tempo, fomentar a colaboração. Tente perguntas como “Quais idiomas você fala?” ou “Qual foi seu primeiro trabalho?”
Como tornar o check-in divertido?
Ao realizar uma reunião com o quebra-gelo de check-in, certifique-se de que ele irá energizar e envolver as pessoas ao invés de fazê-las se sentir desconfortáveis. Para torná-lo mais divertido, lembre-se de adicionar personagens peculiares, memes populares, ou mesmo elaborar perguntas em que as respostas possam surpreender ou conectar as pessoas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Modelo de Matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Ideaçaão, Reuniões
Quando a energia criativa flui, um workshop ou uma reunião irá produzir muitas novas ideias, mas nem todas têm a ver com o assunto ou são viáveis no momento. Experimente colocá-las no modelo de matriz de parking lot, que é uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que precisam de mais pesquisa ou discussão sobre o assunto. Este modelo permite criar sua própria matriz parking lot com facilidade, o que virá muito a calhar durante aquelas reuniões intermináveis (e quando tiver colegas de time que tendem a se distrair ou mudar de assunto).
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo de Jogo de Estimativas de Mitch Lacey
Ideal para:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Um nome grande para uma ferramenta simples, o Jogo de Estimativa de Mitch Lacey é uma maneira eficaz de classificar suas tarefas de trabalho por tamanho e prioridade. Assim, você pode decidir o que fazer primeiro. No jogo, os cartões representam seus itens de trabalho e incluem ROI, valor comercial, ou outras métricas importantes. Você deve colocar cada um em um quadrante (classificando-os por tamanho e prioridade) para ajudar a ordená-los em seu cronograma. O jogo também capacita desenvolvedores e times de gerenciamento de produtos para trabalharem juntos e colaborarem de forma eficaz.
Modelo de Estratégia Marketing da Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sabe quem sabia um pouco sobre criar ideias que despertavam a imaginação das pessoas? Walt Disney. E ele inspirou a Estratégia Criativa da Disney, uma abordagem que estabelece três tipos de pensadores: sonhadores, realistas e críticos - e oferece a cada um espaço para pensar claramente. Seu time passará por um exercício envolvente de adotar as três mentalidades, onde se concentrarão em um aspecto específico da ideia. Essa metodologia é um dos pilares da estratégia de marketing da Disney conseguindo produzir ideias brilhantes e ótimos produtos. É por isso que é usado com sucesso por organizações de todos os tipos e tamanhos.
Modelo para Janela de Johari
Ideal para:
Liderança, Reuniões, Retrospectivas
A compreensão é o segredo para poder confiar melhor nos outros e em si mesmo também. Com base nessa ideia, o framework da Janela Johari visa melhorar a compreensão do time, fazendo com que os participantes completem quatro quadrantes. Cada um desses quadrantes vai revelar algo que talvez não saibam sobre si mesmos ou sobre os outros. Use este modelo para realizar um exercício da Janela Johari quando sua empresa estiver em fase de expansão, para aprofundar as conexões multifuncionais ou entre times, ou para ajudar os funcionários a se comunicar melhor e cultivar a empatia.