Template de Agile board

Sobre o Template de Agile board

Quer você esteja usando Kanban ou Scrum, este template de Agile board oferece uma maneira fácil de planejar e rastrear suas tarefas. Um layout pré-definido de notas adesivas ajuda seu time a visualizar as cargas de trabalho e colaborar de maneira mais eficiente em um único board.

O que é um Agile board?

Um quadro ágil é uma estrutura visual para exibir e sincronizar as tarefas que se movem entre as etapas de produção. É geralmente aplicado nos dois frameworks de desenvolvimento Ágil mais populares — Kanban e Scrum. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, um quadro ágil ajuda a gerenciar cargas de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa.

Benefícios de usar um quadro ágil

1. Aumenta a visibilidade do progresso

Pense em um quadro ágil como uma fonte de verdade para o trabalho que precisa ser feito. Ele mantém tudo sobre um projeto visível para todos. Ter um quadro para todas as tarefas significa que os membros da equipe e os stakeholders estão cientes do progresso e da produtividade.

2. Define expectativas para entregáveis

Listar tarefas e fazer anotações em um board ágil ajuda a estabelecer o que se espera de cada pessoa e em qual prazo. Ao expor claramente os resultados esperados, você incentiva uma conversa aberta sobre qualquer expectativa irrealista.

3. Atribuição eficiente de tarefas

Ter a carga de trabalho em formato visual facilita a atribuição das tarefas certas às pessoas certas. Tenha em mente que os membros de um time ágil normalmente escolhem as tarefas nas quais gostariam de trabalhar. Há uma discussão colaborativa sobre as tarefas em um board ágil, em vez de uma única pessoa atribuir o trabalho. Inscrever-se nas tarefas permite que o time ágil compartilhe as responsabilidades do projeto inteiro e escolha tarefas que melhor se alinhem com suas habilidades.

4. Ajuda a identificar problemas

Usar um board ágil ajuda a identificar possíveis gargalos no processo do projeto. Se uma tarefa estiver presa na coluna ‘Em Progresso’, isso alerta o gerente de projeto sobre um possível bloqueio que está impedindo ou atrasando o progresso.

5. Maior responsabilidade

Com maior transparência vem maior responsabilidade. Usar quadros de tarefas mantém todos responsáveis pelo trabalho que concordaram em assumir. Ao mover as notas adesivas entre as colunas de fluxo de trabalho, cada pessoa responde pelo progresso das tarefas atribuídas a ela.

6. Aumenta o alinhamento organizacional

Além das colunas de progresso, um board ágil pode incluir raias. As raias dividem o board em seções para mostrar o trabalho que acontece em diversos departamentos. Este alinhamento organizacional promove eficiência garantindo que nenhum trabalho seja duplicado e que nada seja perdido.

Como criar um board ágil

1. Use o Template de Board Ágil

Este layout pré-definido de notas adesivas em uma grade é a base para o seu board ágil. É totalmente personalizável conforme o seu projeto, tarefas e time.

2. Convide participantes

Convide o seu time para o board para planejar tarefas e acompanhar o progresso. Convide membros do time por e-mail ou Slack, ou crie um link de convite do time.

3. Personalize o seu fluxo de trabalho

O template começa com três colunas de progresso — 'A fazer', 'Em progresso' e 'Concluído'. Você pode personalizar os nomes de cada coluna dependendo do seu fluxo de trabalho. Se o seu fluxo de trabalho for mais complexo, adicione colunas conforme necessário.

As raias horizontais ajudam a separar e a definir melhor seu fluxo de trabalho. O template vem com três raias, mas sinta-se à vontade para adicionar, remover ou editar conforme necessário. Use essas raias para categorizar tarefas em departamentos, times ou diferentes tipos de trabalho.

4. Preencha seu board ágil

Inicie o sprint com as notas adesivas na seção de tarefas a fazer. Preencha as notas adesivas com as tarefas do backlog que precisam ser realizadas. Certifique-se de que cada membro do time esteja ciente das tarefas pelas quais é responsável e do que cada tarefa implica.

5. Atualize o board com o progresso das tarefas

Acompanhe o progresso diariamente e mova as notas adesivas pelo board ágil à medida que as tarefas avançam no seu fluxo de trabalho.

6. Discuta questões com seu time

Não se esqueça de que o board é um ponto de conversa. Adicione comentários, faça perguntas para esclarecimento e reflita continuamente sobre seu progresso.

7. Organize visualmente os itens do Jira

Puxe itens do Jira para o template de Agile Board para colaborar neles, ou transforme notas adesivas e cartões do Miro em cartões do Jira. Todas as informações serão atualizadas em ambas as ferramentas – não importa onde você as edite.

Caso de uso comum de um quadro ágil eficaz

Aqui está um exemplo de como uma equipe de desenvolvimento de software pode usar um quadro ágil para planejamento e acompanhamento de projetos. Neste exemplo, a equipe de desenvolvimento de software está desenvolvendo um aplicativo de entrega de comida usando o framework Scrum.

O Scrum Master baixa o template do Agile Board. Como eles estão seguindo o framework Scrum, a equipe está usando histórias de usuário para categorizar seu quadro ágil. Eles personalizam o board em cinco colunas — ‘História’, ‘A Fazer’, ‘Em Progresso’, ‘Testes’ e ‘Concluído’.

Antes de cada sprint, o product owner e o time Scrum decidem quais user stories eles irão se comprometer a trabalhar durante o sprint. Por exemplo, "Como usuário, eu quero encontrar restaurantes próximos para que eu possa receber comida no meu endereço." Essas user stories são adicionadas à coluna ‘Story’. Com base nessas user stories, a coluna ‘To Do’ é preenchida com notas adesivas, cada uma representando uma tarefa.

Aqui está um detalhamento de cada coluna neste board ágil e como cada tarefa se move através do fluxo de trabalho:

Story: Esta é a coluna com a user story. A user story fornece contexto para o time de desenvolvimento sobre o que eles estão construindo e por que.

To Do: Esta coluna contém apenas as tarefas específicas que o time concordou em trabalhar durante o sprint atual.

Em Andamento: Assim que um membro da equipe começar a trabalhar em uma tarefa, ela deve ser movida para esta coluna. Todos os membros da equipe saberão que esta tarefa está sendo trabalhada.

Teste: Tarefas concluídas devem ser movidas para esta coluna para que o trabalho realizado possa ser revisado. Por exemplo, todas as novas funcionalidades no aplicativo de entrega de alimentos precisam ser testadas. Se a funcionalidade não fizer o que deveria, a tarefa e a respectiva nota adesiva voltam para a coluna ‘A Fazer’.

Concluído: Se não forem necessárias mais alterações, as tarefas concluídas são movidas para esta coluna no final do sprint.

No Scrum, todas as notas adesivas devem estar na coluna Concluído ao final de cada sprint. Após a retrospectiva do sprint, todas as notas adesivas são removidas para limpar o board para o próximo sprint.

Dicas para estruturar seu board ágil

No mínimo, os boards ágeis têm três colunas — 'A Fazer', 'Em Progresso' e 'Feito'. Mas um board ágil pode ter mais seções, dependendo do projeto e se o time está usando o framework Scrum ou Kanban. Por exemplo, além das três colunas básicas, um board Scrum pode ter uma coluna de 'Histórias' para histórias de usuário.

Não há limite para o número de seções que um board ágil pode ter. Outros exemplos de colunas de um board ágil incluem:

• Solicitado

• Pronto para Desenvolvimento

• Desenvolvimento em Progresso

• Revisão de Código

• Pronto para QA

• Em QA

• Aceito

• Ao vivo

Além das colunas verticais, os boards ágeis podem ter raias horizontais. Essas raias agrupam tarefas de acordo com certos critérios de classificação. Algumas raiais populares em boards ágeis classificam tarefas de acordo com:

• Times, departamentos ou indivíduos

• Tipo de produto

• Projeto ou cliente

• Urgência da tarefa

Quando devo usar um Agile board?

Use este template Agile para rastrear o trabalho e organizar as tarefas que precisam ser feitas, estão em andamento e foram concluídas. Esses Agile boards ajudam a manter o time engajado e focado no objetivo.