Modelo de Proposta de Projeto
Obtenha a adesão de stakeholders e organize suas ideias antes de um projeto usando nosso modelo de proposta de projeto online.
Sobre o modelo de Proposta de Projeto
O que é uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante, e lista as ações que você tomará para concluí-lo.
As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
O que devo incluir em uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto precisa ser holística para ser eficaz. Não somente é importante incluir o que você irá fazer, projetar, ou executar, como também é importante mostrar por que um projeto é importante. Isso significa incluir informações de contexto sobre um projeto, as implicações do projeto e o que já foi feito. Uma proposta deve responder o que é o projeto, por que é importante, como o projeto será feito e quem estaria envolvido.
Qual é o objetivo de uma proposta de projeto?
As propostas de projeto são vitais. Eles são o andaime de qualquer esforço profissional. Antes de investir recursos em um projeto, uma proposta de projeto pode ser eficaz na avaliação do valor de um projeto em potencial. Este tipo de documento é especialmente útil para comunicar ideias a clientes e stakeholders externos que precisam entender melhor o conceito e o escopo de um projeto.
Como criar uma proposta de projeto:
1º passo: escreva um sumário executivo.
Um sumário executivo é como um resumo antes de um artigo. Use o sumário executivo para explicar o projeto, mas também para obter a adesão. Pense nele como um argumento de vendas. Diga ao seu leitor por que você está realizando este projeto, o que está fazendo para ter sucesso e os parâmetros de sucesso.
2º passo: contextualize o projeto.
Conte ao seu leitor uma breve história. Fale sobre projetos semelhantes que você realizou. Se você nunca realizou um projeto deste tipo antes, diga por que agora é a hora de fazê-lo. Mostre ao leitor o que você aprendeu com projetos anteriores para otimizar o sucesso deste projeto.
3º passo: delineie suas necessidades.
Lembre-se que o objetivo de uma proposta de projeto é obter a adesão. Diga ao seu leitor o que você precisa para ter sucesso. Isso pode incluir recursos, dinheiro, materiais e pessoal.
4º passo: mostre o problema que você está resolvendo.
Comece dizendo ao leitor exatamente que problema você deseja resolver. Explique por que você acha ser importante resolver o problema específico. Estruture o problema como uma oportunidade. Não é apenas um obstáculo, é um mercado em potencial. Em seguida, argumente em favor do seu negócio. Para conquistar seu leitor, é necessário convencê-lo de que seu projeto é perfeito para resolver este problema. Destaque todas as técnicas de gerenciamento de projetos, habilidades e recursos que sua empresa está oferecendo. Não seja modesto!
5º passo: crie um orçamento e um cronograma.
Esboce uma estimativa de quanto tempo este projeto deve tomar. Inclua alguns marcos que, depois de alcançados, mostrarão que o projeto está no caminho certo. E informe o leitor sobre quanto custará para realizar este projeto. Certifique-se de explicar como e por que você planeja gastar esse dinheiro.
6º passo: defina os tomadores de decisão.
Esclareça os stakeholders internos que estarão gerenciando o projeto. Dessa forma, o leitor saberá com quem entrar em contato se desejar formar uma parceria com sua empresa, ou aprender mais. Você também pode esclarecer os stakeholders externos que devem aprovar o projeto.
7º passo: defina um plano de comunicação.
Quando você concluir o projeto, como planeja divulgá-lo? Diga ao seu leitor como seu público será impactado pelo projeto e como você planeja comunicar esse impacto. Se você tiver um time de marketing, colabore com eles nesta seção. Eles devem incluir qualquer documentação, comunicados de imprensa, e-mails, anúncios e campanhas em redes sociais que planejam realizar quando o projeto for concluído.
8º passo: adicione informações extras.
Muitas pessoas incluem um anexo com uma análise aprofundada das informações da proposta. Você pode usar o anexo para documentos técnicos ou estatísticas detalhados demais para a proposta, mas que possam interessar seu leitor. Comece agora mesmo com nosso modelo de Proposta de Projeto Online!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Template de Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Experiência do Usuário
O que está criando, por que está criando e para quem você está criando? Essas são as grandes questões que orientam grandes empresas e times para o sucesso, e o template Lean UX Canvas ajuda você a encontrar essas respostas. Especialmente útil durante a pesquisa, o design e o planejamento do projeto, esta ferramenta permite que você faça melhorias no produto de forma rápida e resolva os problemas de negócios para desenvolver um produto mais centrado no cliente. Este modelo permite que você crie um template Lean UX Canvas estruturado em oito elementos importantes: problema de negócios, resultado de negócios, usuários e clientes, benefícios do usuário, ideias de soluções, hipóteses, suposições, experimentação.
Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Faça uma sessão online dinâmica com o Template de Quebra-gelo para Início de Reuniões. Use este quebra-gelo antes da sua reunião para levantar o ânimo das pessoas, conectá-las e empolgar o ambiente.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.