Modelo de Proposta de Projeto
Obtenha a adesão de stakeholders e organize suas ideias antes de um projeto usando nosso modelo de proposta de projeto online.
Sobre o modelo de Proposta de Projeto
O que é uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante, e lista as ações que você tomará para concluí-lo.
As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
O que devo incluir em uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto precisa ser holística para ser eficaz. Não somente é importante incluir o que você irá fazer, projetar, ou executar, como também é importante mostrar por que um projeto é importante. Isso significa incluir informações de contexto sobre um projeto, as implicações do projeto e o que já foi feito. Uma proposta deve responder o que é o projeto, por que é importante, como o projeto será feito e quem estaria envolvido.
Qual é o objetivo de uma proposta de projeto?
As propostas de projeto são vitais. Eles são o andaime de qualquer esforço profissional. Antes de investir recursos em um projeto, uma proposta de projeto pode ser eficaz na avaliação do valor de um projeto em potencial. Este tipo de documento é especialmente útil para comunicar ideias a clientes e stakeholders externos que precisam entender melhor o conceito e o escopo de um projeto.
Como criar uma proposta de projeto:
1º passo: escreva um sumário executivo.
Um sumário executivo é como um resumo antes de um artigo. Use o sumário executivo para explicar o projeto, mas também para obter a adesão. Pense nele como um argumento de vendas. Diga ao seu leitor por que você está realizando este projeto, o que está fazendo para ter sucesso e os parâmetros de sucesso.
2º passo: contextualize o projeto.
Conte ao seu leitor uma breve história. Fale sobre projetos semelhantes que você realizou. Se você nunca realizou um projeto deste tipo antes, diga por que agora é a hora de fazê-lo. Mostre ao leitor o que você aprendeu com projetos anteriores para otimizar o sucesso deste projeto.
3º passo: delineie suas necessidades.
Lembre-se que o objetivo de uma proposta de projeto é obter a adesão. Diga ao seu leitor o que você precisa para ter sucesso. Isso pode incluir recursos, dinheiro, materiais e pessoal.
4º passo: mostre o problema que você está resolvendo.
Comece dizendo ao leitor exatamente que problema você deseja resolver. Explique por que você acha ser importante resolver o problema específico. Estruture o problema como uma oportunidade. Não é apenas um obstáculo, é um mercado em potencial. Em seguida, argumente em favor do seu negócio. Para conquistar seu leitor, é necessário convencê-lo de que seu projeto é perfeito para resolver este problema. Destaque todas as técnicas de gerenciamento de projetos, habilidades e recursos que sua empresa está oferecendo. Não seja modesto!
5º passo: crie um orçamento e um cronograma.
Esboce uma estimativa de quanto tempo este projeto deve tomar. Inclua alguns marcos que, depois de alcançados, mostrarão que o projeto está no caminho certo. E informe o leitor sobre quanto custará para realizar este projeto. Certifique-se de explicar como e por que você planeja gastar esse dinheiro.
6º passo: defina os tomadores de decisão.
Esclareça os stakeholders internos que estarão gerenciando o projeto. Dessa forma, o leitor saberá com quem entrar em contato se desejar formar uma parceria com sua empresa, ou aprender mais. Você também pode esclarecer os stakeholders externos que devem aprovar o projeto.
7º passo: defina um plano de comunicação.
Quando você concluir o projeto, como planeja divulgá-lo? Diga ao seu leitor como seu público será impactado pelo projeto e como você planeja comunicar esse impacto. Se você tiver um time de marketing, colabore com eles nesta seção. Eles devem incluir qualquer documentação, comunicados de imprensa, e-mails, anúncios e campanhas em redes sociais que planejam realizar quando o projeto for concluído.
8º passo: adicione informações extras.
Muitas pessoas incluem um anexo com uma análise aprofundada das informações da proposta. Você pode usar o anexo para documentos técnicos ou estatísticas detalhados demais para a proposta, mas que possam interessar seu leitor. Comece agora mesmo com nosso modelo de Proposta de Projeto Online!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelos de Infográficos
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Documentação
A gente sabe que uma apresentação de dados pode ser bastante densa e complexa. Mas você precisa que elas sejam convincentes, memoráveis e compreensíveis. A solução? Infográficos. São ferramentas que permitem apresentar informações de forma visualmente marcante e transformar dados quantitativos ou qualitativos em histórias que envolvam e impactem. A quem quer que você apresente - clientes, espectadores ou suas próprias equipes internas - nosso modelo lhe permitirá projetar um infográfico que combine texto e imagens para destrinchar até mesmo os dados mais complicados.
Modelo para Análise DMAIC
Ideal para:
Metodologia Ágil, Design Thinking, Operações
Processos podem não parecer a coisa mais divertida na qual se aprofundar e examinar - mas como é boa a recompensa, um processo mais eficiente pode levar a grandes economias de custos e um produto melhor. É isso que a análise DMAIC faz. Desenvolvida como parte da iniciativa Six Sigma, a análise DMAIC é uma estratégia de qualidade orientada por dados para simplificar processos e resolver problemas. A técnica é dividida em cinco passos fundamentais que são seguidos em ordem: Definir (Define), Medir (Measure), Analisar (Analyze), Melhorar (Improve) e Controlar (Control).
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Template What? So What? Now What?
Ideal para:
Workflows Ágeis, Retrospectivas, Brainstorming
O "O quê"? (What) E daí? (So What) E agora? (Now What) framework permite que você descubra lacunas em seu conhecimento e aprenda a partir das perspectivas de outras pessoas. Você pode usar o O quê? E daí? (So What) E agora? (Now What) Esse template é ideal para se orientar ou orientar um grupo através de um exercício de reflexão. Comece pensando em um evento ou situação específica. Durante cada fase, faça perguntas que vão orientar a discussão para ajudar os participantes a refletir sobre seus pensamentos e experiências. Ao trabalhar esse modelo com sua equipe, você pode utilizar o template para registrar suas ideias e orientar a experiência do time.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.