Modelo de Proposta de Projeto
Obtenha a adesão de stakeholders e organize suas ideias antes de um projeto usando nosso modelo de proposta de projeto online.
Sobre o modelo de Proposta de Projeto
O que é uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante, e lista as ações que você tomará para concluí-lo.
As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
O que devo incluir em uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto precisa ser holística para ser eficaz. Não somente é importante incluir o que você irá fazer, projetar, ou executar, como também é importante mostrar por que um projeto é importante. Isso significa incluir informações de contexto sobre um projeto, as implicações do projeto e o que já foi feito. Uma proposta deve responder o que é o projeto, por que é importante, como o projeto será feito e quem estaria envolvido.
Qual é o objetivo de uma proposta de projeto?
As propostas de projeto são vitais. Eles são o andaime de qualquer esforço profissional. Antes de investir recursos em um projeto, uma proposta de projeto pode ser eficaz na avaliação do valor de um projeto em potencial. Este tipo de documento é especialmente útil para comunicar ideias a clientes e stakeholders externos que precisam entender melhor o conceito e o escopo de um projeto.
Como criar uma proposta de projeto:
1º passo: escreva um sumário executivo.
Um sumário executivo é como um resumo antes de um artigo. Use o sumário executivo para explicar o projeto, mas também para obter a adesão. Pense nele como um argumento de vendas. Diga ao seu leitor por que você está realizando este projeto, o que está fazendo para ter sucesso e os parâmetros de sucesso.
2º passo: contextualize o projeto.
Conte ao seu leitor uma breve história. Fale sobre projetos semelhantes que você realizou. Se você nunca realizou um projeto deste tipo antes, diga por que agora é a hora de fazê-lo. Mostre ao leitor o que você aprendeu com projetos anteriores para otimizar o sucesso deste projeto.
3º passo: delineie suas necessidades.
Lembre-se que o objetivo de uma proposta de projeto é obter a adesão. Diga ao seu leitor o que você precisa para ter sucesso. Isso pode incluir recursos, dinheiro, materiais e pessoal.
4º passo: mostre o problema que você está resolvendo.
Comece dizendo ao leitor exatamente que problema você deseja resolver. Explique por que você acha ser importante resolver o problema específico. Estruture o problema como uma oportunidade. Não é apenas um obstáculo, é um mercado em potencial. Em seguida, argumente em favor do seu negócio. Para conquistar seu leitor, é necessário convencê-lo de que seu projeto é perfeito para resolver este problema. Destaque todas as técnicas de gerenciamento de projetos, habilidades e recursos que sua empresa está oferecendo. Não seja modesto!
5º passo: crie um orçamento e um cronograma.
Esboce uma estimativa de quanto tempo este projeto deve tomar. Inclua alguns marcos que, depois de alcançados, mostrarão que o projeto está no caminho certo. E informe o leitor sobre quanto custará para realizar este projeto. Certifique-se de explicar como e por que você planeja gastar esse dinheiro.
6º passo: defina os tomadores de decisão.
Esclareça os stakeholders internos que estarão gerenciando o projeto. Dessa forma, o leitor saberá com quem entrar em contato se desejar formar uma parceria com sua empresa, ou aprender mais. Você também pode esclarecer os stakeholders externos que devem aprovar o projeto.
7º passo: defina um plano de comunicação.
Quando você concluir o projeto, como planeja divulgá-lo? Diga ao seu leitor como seu público será impactado pelo projeto e como você planeja comunicar esse impacto. Se você tiver um time de marketing, colabore com eles nesta seção. Eles devem incluir qualquer documentação, comunicados de imprensa, e-mails, anúncios e campanhas em redes sociais que planejam realizar quando o projeto for concluído.
8º passo: adicione informações extras.
Muitas pessoas incluem um anexo com uma análise aprofundada das informações da proposta. Você pode usar o anexo para documentos técnicos ou estatísticas detalhados demais para a proposta, mas que possam interessar seu leitor. Comece agora mesmo com nosso modelo de Proposta de Projeto Online!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.
Modelo de Cronograma
Ideal para:
Project Management
O modelo de cronograma da Miro simplifica o gerenciamento do tempo. Seja para planejar as tarefas de um projeto detalhado ou simplesmente organizar as rotinas diárias, seu design fácil de usar acomoda rapidamente diversas necessidades de agendamento. Um benefício que vale destacar desse modelo é sua flexibilidade, os usuários podem ajustar perfeitamente os prazos de horas a semanas, garantindo que sua agenda permaneça adaptável e precisa, atendendo a requisitos em constante evolução.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de Canvas de Produto
Ideal para:
Desk Research, UX Design
As canvas de produto são uma ferramenta concisa e rica em conteúdo que transmite o que é o seu produto e como ele está posicionado estrategicamente. Combinando metodologia ágil e UX, uma canvas de projeto complementa as histórias de usuário com personas, storyboards, cenários, esboços de design e outros artefatos de UX. As canvas de produto são úteis porque ajudam os gerentes de produto a definir um protótipo. Criar uma canvas de produto é um primeiro passo importante ao decidir: quem são os possíveis usuários; o problema a ser resolvido; a funcionalidade básica do produto; as funcionalidades avançadas que valem a pena explorar; a vantagem competitiva; e os potenciais ganhos que o produto oferece aos clientes.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.