Modelo de Proposta de Projeto
Obtenha a adesão de stakeholders e organize suas ideias antes de um projeto usando nosso modelo de proposta de projeto online.
Sobre o modelo de Proposta de Projeto
O que é uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante, e lista as ações que você tomará para concluí-lo.
As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
O que devo incluir em uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto precisa ser holística para ser eficaz. Não somente é importante incluir o que você irá fazer, projetar, ou executar, como também é importante mostrar por que um projeto é importante. Isso significa incluir informações de contexto sobre um projeto, as implicações do projeto e o que já foi feito. Uma proposta deve responder o que é o projeto, por que é importante, como o projeto será feito e quem estaria envolvido.
Qual é o objetivo de uma proposta de projeto?
As propostas de projeto são vitais. Eles são o andaime de qualquer esforço profissional. Antes de investir recursos em um projeto, uma proposta de projeto pode ser eficaz na avaliação do valor de um projeto em potencial. Este tipo de documento é especialmente útil para comunicar ideias a clientes e stakeholders externos que precisam entender melhor o conceito e o escopo de um projeto.
Como criar uma proposta de projeto:
1º passo: escreva um sumário executivo.
Um sumário executivo é como um resumo antes de um artigo. Use o sumário executivo para explicar o projeto, mas também para obter a adesão. Pense nele como um argumento de vendas. Diga ao seu leitor por que você está realizando este projeto, o que está fazendo para ter sucesso e os parâmetros de sucesso.
2º passo: contextualize o projeto.
Conte ao seu leitor uma breve história. Fale sobre projetos semelhantes que você realizou. Se você nunca realizou um projeto deste tipo antes, diga por que agora é a hora de fazê-lo. Mostre ao leitor o que você aprendeu com projetos anteriores para otimizar o sucesso deste projeto.
3º passo: delineie suas necessidades.
Lembre-se que o objetivo de uma proposta de projeto é obter a adesão. Diga ao seu leitor o que você precisa para ter sucesso. Isso pode incluir recursos, dinheiro, materiais e pessoal.
4º passo: mostre o problema que você está resolvendo.
Comece dizendo ao leitor exatamente que problema você deseja resolver. Explique por que você acha ser importante resolver o problema específico. Estruture o problema como uma oportunidade. Não é apenas um obstáculo, é um mercado em potencial. Em seguida, argumente em favor do seu negócio. Para conquistar seu leitor, é necessário convencê-lo de que seu projeto é perfeito para resolver este problema. Destaque todas as técnicas de gerenciamento de projetos, habilidades e recursos que sua empresa está oferecendo. Não seja modesto!
5º passo: crie um orçamento e um cronograma.
Esboce uma estimativa de quanto tempo este projeto deve tomar. Inclua alguns marcos que, depois de alcançados, mostrarão que o projeto está no caminho certo. E informe o leitor sobre quanto custará para realizar este projeto. Certifique-se de explicar como e por que você planeja gastar esse dinheiro.
6º passo: defina os tomadores de decisão.
Esclareça os stakeholders internos que estarão gerenciando o projeto. Dessa forma, o leitor saberá com quem entrar em contato se desejar formar uma parceria com sua empresa, ou aprender mais. Você também pode esclarecer os stakeholders externos que devem aprovar o projeto.
7º passo: defina um plano de comunicação.
Quando você concluir o projeto, como planeja divulgá-lo? Diga ao seu leitor como seu público será impactado pelo projeto e como você planeja comunicar esse impacto. Se você tiver um time de marketing, colabore com eles nesta seção. Eles devem incluir qualquer documentação, comunicados de imprensa, e-mails, anúncios e campanhas em redes sociais que planejam realizar quando o projeto for concluído.
8º passo: adicione informações extras.
Muitas pessoas incluem um anexo com uma análise aprofundada das informações da proposta. Você pode usar o anexo para documentos técnicos ou estatísticas detalhados demais para a proposta, mas que possam interessar seu leitor. Comece agora mesmo com nosso modelo de Proposta de Projeto Online!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Framework AARRR
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Às vezes chamado de “pirate metrics” (métricas de piratas) devido ao nome (vai, fala em voz alta, é divertido), o AARRR é uma abordagem valiosa para as startups considerarem. Isso porque AARRR significa aquisição, ativação, retenção, referência e receita, cinco tipos principais de comportamento do usuário que são altamente mensuráveis e impulsionam o crescimento. Faça e responda às perguntas certas sobre cada um desses cinco fatores e você poderá estabelecer metas claras e identificar as melhores etapas para te ajudar a alcançá-las.
Template para Gráfico Burndown
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis, Mapeamento
Opa, acompanhe você mesmo o seu ritmo! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time para ajudar a concluí-lo dentro do prazo e do orçamento. Esses gráficos também têm outros grandes benefícios. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes do seu ritmo de trabalho para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.
Modelo de Mapa Perceptual Online
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Para moldar sua mensagem, adaptar seu marketing, melhorar seu produto e construir sua marca, você precisa saber as percepções dos seus clientes. O que eles pensam sobre você e seus concorrentes. Você pode obter esses insights explorando um mapa perceptual. Esta ferramenta simples e poderosa cria uma representação visual de como os clientes classificam seu preço, desempenho, segurança e confiabilidade. Coloque este modelo para trabalhar e você poderá avaliar sua concorrência, visualizar as lacunas no mercado, e entender as mudanças no comportamento do cliente e em suas decisões de compra.
Modelos de Panfletos Online
Ideal para:
Design, Marketing
Seja uma festa de cliente ou campanha beneficente, seu evento precisa de um detalhe importante para ser um sucesso sensacional: que as pessoas compareçam. Por isso, a divulgação de um evento é uma parte tão importante do planejamento, e criar e enviar um panfleto é o primeiro passo. Estes folhetos de uma única página vão chamar a atenção dos seus convidados e passar as informações importantes para eles, como a hora, a data e o local (e se for uma campanha de arrecadação, quem/o que serão beneficiados). Este template permite organizar todo o texto e personalizar o design do panfleto.
Modelo 3 Horizontes de Crescimento (3 Horizons of Growth)
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Apresentado no livro A Alquimia do Crescimento (The Alchemy of Growth), este modelo oferece às empresas ambiciosas uma maneira de equilibrar o presente e o futuro do mercado, ou seja, o que está funcionando no negócio existente e quais oportunidades de crescimento emergentes e possivelmente rentáveis se encontram pela frente. Assim, times em toda a organização podem garantir que seus projetos sejam mapeados e apoiem os objetivos da organização. O modelo 3 horizontes de crescimento também é uma maneira poderosa de promover uma cultura de inovação, que valoriza e depende da experimentação e da iteração, e de identificar oportunidades de novos negócios.
Modelo de Gráfico Plus/Delta
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O Modelo de Gráfico Plus/Delta é uma ferramenta simples e poderosa para coletar críticas construtivas de um grupo. O formato incentiva você e seu time a se concentrarem no que correu bem, no que deve ser repetido no futuro, e o que deve ser mudado. Para preencher um modelo de Gráfico Plus/Delta, simplesmente anote as coisas que estão funcionando e as coisas que gostaria de melhorar. Você pode então registrar esses elementos em duas colunas separadas. Use o Gráfico Plus/Delta para mostrar vitórias e lições para seu time, stakeholders, colaboradores e chefes.