Template de Project charter
Fique dentro do escopo, foque nos entregáveis e coloque seu time na mesma página.
Sobre o Template de Project Charter
Antes de mergulhar em um projeto, é importante garantir que você tenha a documentação necessária para ajudá-lo a ter sucesso. Um documento chave que você precisa é uma carta de projeto.
Continue lendo para saber mais sobre o que é uma carta de projeto, quando deve usar uma e como pode criar uma usando nosso Template de Project Charter.
O que é uma carta de projeto no gerenciamento de projetos?
Uma carta de projeto é uma fonte unificada de verdade para os detalhes de um projeto. Um gerente ou líder de projeto depende da carta de projeto para explicar os objetivos principais, o escopo e as responsabilidades do projeto e de seu time, além de alguns outros detalhes importantes. Independentemente de quão amplo seja o escopo do projeto, o gerente de projeto pode sempre se referir à carta se houver alguma incerteza.
Desde o momento em que seu projeto começa, uma carta pode ajudar a alinhar todos os stakeholders em torno de um entendimento compartilhado dos objetivos, estratégias e entregas do projeto.
Idealmente, o patrocinador do projeto, que é responsável pela entrega bem-sucedida do projeto, deve escrever o documento da carta de projeto. Na prática, essa tarefa muitas vezes recai sobre o gerente de projeto para elaborar o documento antes de ser aprovado pelos stakeholders seniores ou pelo conselho do projeto.
Quando você deve usar uma carta de projeto?
Quando você já tem um orçamento, um plano de projeto, um cronograma de projeto e uma declaração de propósito, por que você precisa de uma carta de projeto?
Uma carta de projeto serve como uma fonte única de verdade que supera todas as outras — você poderia chamá-la de a escritura fundadora do seu projeto. Quando surgem conflitos entre o orçamento e a Timeline ou entre membros do time, o líder do projeto pode usar a carta para arbitrar.
Quanto mais complexo um projeto se torna, e quanto mais stakeholders e partes móveis ele adquire, mais difícil se torna para o gerente de projeto manter todos focados na tarefa sem um charter de projeto.
Os charters são também cruciais quando você precisa vender seu projeto para stakeholders principais — especialmente para tomadores de decisão que podem não ter o conhecimento técnico da sua equipe de projeto. O charter é um pitch de elevador que facilita para os guardiões entenderem os detalhes do projeto.
Como criar um charter de projeto
Quer a maneira mais fácil de criar um charter de projeto que funcione na primeira tentativa? Trabalhe a partir de um template. Comece adicionando o template de Project Charter ao seu board da Miro. Em seguida, siga estas etapas:
Convide os membros do seu time de projeto. Quanto mais pessoas puderem contribuir com suas opiniões para o charter, mais suavemente vocês poderão trabalhar juntos no próprio projeto. Convide todos para colaborar no seu espaço de trabalho da Miro.
Fazer brainstorming para responder às categorias principais. Abaixo dessas etapas, você encontrará um resumo de todas as seções principais no template.
Preencha os resultados. Assim que você e seus colaboradores decidirem quais informações devem ir em cada categoria, preencha-as no template.
Use o charter para obter adesão. Mostre o template finalizado a cada stakeholder e obtenha suas opiniões. À medida que avançar, faça as alterações necessárias.
Para que um charter seja eficaz, é importante que o líder do projeto inclua o máximo de detalhes possível. No mínimo, você deve garantir que alguns elementos essenciais sejam abordados. O template inclui um total de 10 seções.
Propósito é o objetivo final do projeto, a razão pela qual você está iniciando-o. Os exemplos podem incluir preencher um nicho, aumentar a fidelidade do cliente ou impulsionar as receitas.
Escopo define o que faz e o que não faz parte do projeto.Defina claramente o seu escopo para que o projeto não sucumba ao "scope creep", aumentando continuamente com novas funcionalidades e sendo entregue muito atrasado.
Critérios de sucesso são objetivos SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo) que podem indicar se o projeto foi bem-sucedido.Um projeto com um critério de "encantar todos os nossos clientes para sempre" está fadado ao fracasso. Em vez disso, experimente algo como "obter a maior participação de mercado em nosso setor."
Time lista as pessoas que trabalharão diretamente no projeto.
Stakeholders são pessoas que não fazem parte do time do projeto, mas têm uma razão específica para se importar com o resultado.
Usuários são as pessoas que o projeto pretende beneficiar (de forma que traga dividendos para sua empresa). Ao contrário de "time" e "stakeholders", os usuários serão segmentos da população em vez de pessoas específicas.
Recursos são os ativos organizacionais que você pode dedicar ao projeto, incluindo dinheiro, tempo, pessoas, equipamentos e mais.
Restrições são fatores conhecidos que podem dificultar o sucesso do projeto.
Riscos são eventos que podem ou não ocorrer, mas ameaçariam o sucesso do projeto se acontecerem.
Timeline é um esboço aproximado de quanto tempo o projeto levará para ser concluído, incluindo itens de ação que definirão cada fase e datas projetadas para os marcos principais.
Não exagere em nenhum desses pontos. A carta do projeto finalizada não deve ter mais do que algumas páginas. Todas as informações-chave que ele possui precisam estar visíveis de relance.
Descubra mais exemplos de template de carta de projeto e simplifique seu planejamento.
Qual é o objetivo principal de um termo de abertura do projeto?
Um estatuto é a fonte da verdade para quaisquer questões que surjam durante a execução. Sempre que houver conflito ou ambiguidade entre objetivos, pessoas ou times, o gerente ou patrocinador do projeto pode consultar o termo de abertura para esclarecê-lo.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Gráfico de Marcos
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Planejamento estratégico, Planejamento de projeto
Quando seu time está colaborando em um projeto grande, acompanhar as muitas tarefas e vários cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marco. Essas representações visuais de eventos importantes do projeto tornarão simples para o seu time manter-se no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é muito fácil começar — basta determinar os principais marcos, usar nosso template para criar um gráfico de marco e definir as datas-chave e entregas que cada marco exigirá.
Template de Avaliação de Risco
Ideal para:
Liderança, Gerenciamento de projetos, Tomada de decisões
Todo negócio enfrenta riscos. Quanto mais você considerar isso em suas decisões desde o início, melhor preparado estará para evitar, absorver ou mitigar os riscos que encontrar. Use o template de avaliação de riscos da Miro para colaborar em uma avaliação de riscos clara que assegure que você nunca seja pego de surpresa.
Template de Organograma de funções
Ideal para:
Organograma simples, Design organizacional
O Template de Funções e Responsabilidades é uma ferramenta fundamental, atuando como uma bússola visual para guiar os times na definição e compreensão das tarefas específicas de cada membro em um projeto ou ambiente organizacional. Seu principal benefício é a clareza, garantindo que cada membro do time esteja alinhado em suas tarefas, promovendo assim uma colaboração aprimorada. Ao eliminar possíveis ambiguidades e mal-entendidos sobre quem faz o quê, este template se torna um recurso essencial para times que buscam eficiência, coesão e execução de projetos sem complicações. Seja para integração, operações do dia a dia ou planejamento estratégico, este template atua como um mapa claro para entender as responsabilidades de cada membro do time.
Template de apresentação de projeto
Ideal para:
Apresentações, Gerenciamento de produtos
Use o nosso template de Apresentação de Projeto para fornecer uma visão geral do seu próximo projeto. Obtenha a adesão dos investidores, mantenha os stakeholders atualizados e mostre aos colegas seu plano de ação.