Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Aprove e gerencie vários pedidos de mudanças em um sistema ou produto usando nosso modelo de processos para controle de mudanças.
Sobre o modelo de Processo de Controle de Mudanças
O que é um Processo de Controle de Mudanças?
O controle de mudanças é uma parte fundamental do gerenciamento de projetos. A maioria de projetos enfrentará possíveis mudanças em algum momento durante seu ciclo de vida. Embora as mudanças possam ser necessárias, também pode ser difícil implementá-las rapidamente.
Um processo de controle de mudanças define os passos que devem ser tomados para mudar o escopo de um projeto. Ele documenta a mudança proposta e garante que ela seja revisada e melhorada antes da implementação.
Por que usar o modelo de Processo de Controle de Mudanças?
O modelo de processo de controle de mudanças ajuda a definir uma mudança proposta e garante que seja revisada antes da implementação. Assim, ele permite que seu time possa vetar uma mudança que possa se revelar desnecessária ou disruptiva. Se você precisar fazer a mudança proposta, o processo de controle de mudanças permite que você use seus recursos para implementar a mudança de forma eficaz.
Quando usar um processo de Controle de Mudanças?
Crie um processo de controle de mudanças no início de um projeto, para que todos estejam cientes sobre o que fazer se um plano precisar ser modificado.
Os 5 elementos de um processo de Controle de Mudanças
Proposta - A proposta de uma mudança deve incluir uma descrição da mudança e os benefícios esperados. A maioria de organizações permite que funcionários ou clientes enviem solicitações de mudanças através de um Formulário de Solicitação de Mudanças, que é adicionado a um Registro de Mudanças para o projeto.
Resumo do impacto - O gerente do projeto considera, em seguida, o impacto esperado da mudança. A mudança vai economizar dinheiro? A mudança será muito cara? Como a mudança impacta seu cronograma? Há alguma razão jurídica para a mudança? Como a mudança apresenta um novo risco para os negócios?
Decisão - O gerente de projetos e uma autoridade aprovada analisarão a mudança. Eles consideram todas as informações e aceitam ou rejeitam a proposta. Se aceitarem, eles podem solicitar revisões para a mudança.
Implementação - Se a mudança for aprovada, ela deve ser planejada, agendada e executada.
Revisão - Depois que a mudança for implementada, a maioria dos gerentes de projetos se reunirão com as partes interessadas e farão uma retrospectiva. A mudança seguiu como planejado? Como poderia ter sido melhor?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de ecomapa
Ideal para:
Strategy & Planning, Diagramming
O modelo de ecomapa ilustra as relações multifacetadas e interações ambientais que cercam um indivíduo ou entidade. Determine padrões e dinâmicas cruciais ao fornecer uma visualização clara e abrangente de como diferentes sistemas se entrelaçam e se influenciam mutuamente.
Template de Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Experiência do Usuário
O que está criando, por que está criando e para quem você está criando? Essas são as grandes questões que orientam grandes empresas e times para o sucesso, e o template Lean UX Canvas ajuda você a encontrar essas respostas. Especialmente útil durante a pesquisa, o design e o planejamento do projeto, esta ferramenta permite que você faça melhorias no produto de forma rápida e resolva os problemas de negócios para desenvolver um produto mais centrado no cliente. Este modelo permite que você crie um template Lean UX Canvas estruturado em oito elementos importantes: problema de negócios, resultado de negócios, usuários e clientes, benefícios do usuário, ideias de soluções, hipóteses, suposições, experimentação.
Modelo de cronograma de atividades
Ideal para:
Planejamento
O modelo de cronograma do projeto é um roteiro visual que delineia sistematicamente a sequência de atividades, tarefas e marcos de um projeto em um período de tempo definido. Essa representação gráfica garante clareza e orientação para as equipes de projeto, permitindo que qualquer pessoa veja a totalidade do projeto em uma visão consolidada. Um de seus principais benefícios é promover o alinhamento da equipe. Ao apresentar visualmente as tarefas e os prazos, os membros da equipe compreendem claramente suas funções, responsabilidades e cronogramas, garantindo uma colaboração harmoniosa e reduzindo possíveis falhas de comunicação ou sobreposições. Esse alinhamento agiliza o fluxo de trabalho e aumenta significativamente a eficiência geral do projeto.
Modelo para Plano de Projeto Simples
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Um projeto simples serve como um guia para seu time, ajudando-os a responder a quaisquer perguntas importantes sobre o projeto. O plano de projeto deve descrever o teor do plano, por que o está fazendo, como vai fazê-lo, como vai executar cada etapa do processo, e quanto tempo calcula para cada etapa. Se você for um gerente de projeto ou líder de time, use este modelo para iniciar um plano de projeto simples, que pode ser adaptado a projetos de equipe interna ou projetos externos de parceiros ou clientes.
Template de Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Experiência do Usuário
O que está criando, por que está criando e para quem você está criando? Essas são as grandes questões que orientam grandes empresas e times para o sucesso, e o template Lean UX Canvas ajuda você a encontrar essas respostas. Especialmente útil durante a pesquisa, o design e o planejamento do projeto, esta ferramenta permite que você faça melhorias no produto de forma rápida e resolva os problemas de negócios para desenvolver um produto mais centrado no cliente. Este modelo permite que você crie um template Lean UX Canvas estruturado em oito elementos importantes: problema de negócios, resultado de negócios, usuários e clientes, benefícios do usuário, ideias de soluções, hipóteses, suposições, experimentação.
Template para Roadmap Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Roadmaps, Workflows Ágeis
Um roadmap de produto Agile é um plano de ação de como um produto se tornará uma solução e evoluirá ao longo do tempo. Os roadmaps do produto de metodologia ágil se concentram em objetivos, resultados e contexto desejados para a produtividade diária, em vez de recursos e cronogramas. Vários times geralmente compartilham o roadmap Agile como uma referência visual para priorizar tarefas e permanecer alinhadas com o restante do time. Proprietários de produtos, gerentes e Agile Scrum masters podem usar os roadmaps dessa metodologia ágil para se alinhar com seus times, acompanhar o progresso, priorizar o backlog do produto e manter stakeholders internos e externos atualizados sobre quaisquer alterações.