Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Aprove e gerencie vários pedidos de mudanças em um sistema ou produto usando nosso modelo de processos para controle de mudanças.
Sobre o modelo de Processo de Controle de Mudanças
O que é um Processo de Controle de Mudanças?
O controle de mudanças é uma parte fundamental do gerenciamento de projetos. A maioria de projetos enfrentará possíveis mudanças em algum momento durante seu ciclo de vida. Embora as mudanças possam ser necessárias, também pode ser difícil implementá-las rapidamente.
Um processo de controle de mudanças define os passos que devem ser tomados para mudar o escopo de um projeto. Ele documenta a mudança proposta e garante que ela seja revisada e melhorada antes da implementação.
Por que usar o modelo de Processo de Controle de Mudanças?
O modelo de processo de controle de mudanças ajuda a definir uma mudança proposta e garante que seja revisada antes da implementação. Assim, ele permite que seu time possa vetar uma mudança que possa se revelar desnecessária ou disruptiva. Se você precisar fazer a mudança proposta, o processo de controle de mudanças permite que você use seus recursos para implementar a mudança de forma eficaz.
Quando usar um processo de Controle de Mudanças?
Crie um processo de controle de mudanças no início de um projeto, para que todos estejam cientes sobre o que fazer se um plano precisar ser modificado.
Os 5 elementos de um processo de Controle de Mudanças
Proposta - A proposta de uma mudança deve incluir uma descrição da mudança e os benefícios esperados. A maioria de organizações permite que funcionários ou clientes enviem solicitações de mudanças através de um Formulário de Solicitação de Mudanças, que é adicionado a um Registro de Mudanças para o projeto.
Resumo do impacto - O gerente do projeto considera, em seguida, o impacto esperado da mudança. A mudança vai economizar dinheiro? A mudança será muito cara? Como a mudança impacta seu cronograma? Há alguma razão jurídica para a mudança? Como a mudança apresenta um novo risco para os negócios?
Decisão - O gerente de projetos e uma autoridade aprovada analisarão a mudança. Eles consideram todas as informações e aceitam ou rejeitam a proposta. Se aceitarem, eles podem solicitar revisões para a mudança.
Implementação - Se a mudança for aprovada, ela deve ser planejada, agendada e executada.
Revisão - Depois que a mudança for implementada, a maioria dos gerentes de projetos se reunirão com as partes interessadas e farão uma retrospectiva. A mudança seguiu como planejado? Como poderia ter sido melhor?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Fluxo de Trabalho
Ideal para:
Workflows Ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos
Quer esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV, ou qualquer conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho é crucial. Um fluxo de trabalho cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Ele pode ser usado para treinar novos membros do time, ou oferecer uma visão geral de alto nível para as partes interessadas. Embora os fluxos de trabalho variem de acordo com o time ou a empresa, eles geralmente contêm informações sobre quem são as partes interessadas, como você faz o brainstorming de ideias, qual é o seu cronograma, e quais recursos você precisa para ter sucesso.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muitas organizações, principalmente as entidades sem fins lucrativos, o financiamento é a alma do seu negócio. Portanto, atingir as metas de captação de recursos é essencial para que possam cumprir sua missão. Um rastreador de captação de recursos fornece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir o progresso da captação e permanecer no rumo certo. Além de ajudar a visualizar marcos, este modelo proporciona uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ainda ajuda você a acompanhar esses doadores. Este modelo é ainda mais útil quando você recebe várias doações de diversas fontes.
Modelo de Cadeia de Valor (Value Chain)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Workflows
Criada pela primeira vez pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, a análise da cadeia de valor ajuda sua equipe a avaliar suas atividades de negócios para que você possa encontrar maneiras de melhorar sua vantagem competitiva. A cadeia de valor é o conjunto de processos que uma empresa realiza do início ao fim, para entregar um produto relevante. A análise dessa cadeia permite que seu time visualize todas as atividades envolvidas na criação do produto e ajuda você a identificar ineficiências, gargalos e falhas na comunicação durante todo o processo.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.