Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Aprove e gerencie vários pedidos de mudanças em um sistema ou produto usando nosso modelo de processos para controle de mudanças.
Sobre o modelo de Processo de Controle de Mudanças
O que é um Processo de Controle de Mudanças?
O controle de mudanças é uma parte fundamental do gerenciamento de projetos. A maioria de projetos enfrentará possíveis mudanças em algum momento durante seu ciclo de vida. Embora as mudanças possam ser necessárias, também pode ser difícil implementá-las rapidamente.
Um processo de controle de mudanças define os passos que devem ser tomados para mudar o escopo de um projeto. Ele documenta a mudança proposta e garante que ela seja revisada e melhorada antes da implementação.
Por que usar o modelo de Processo de Controle de Mudanças?
O modelo de processo de controle de mudanças ajuda a definir uma mudança proposta e garante que seja revisada antes da implementação. Assim, ele permite que seu time possa vetar uma mudança que possa se revelar desnecessária ou disruptiva. Se você precisar fazer a mudança proposta, o processo de controle de mudanças permite que você use seus recursos para implementar a mudança de forma eficaz.
Quando usar um processo de Controle de Mudanças?
Crie um processo de controle de mudanças no início de um projeto, para que todos estejam cientes sobre o que fazer se um plano precisar ser modificado.
Os 5 elementos de um processo de Controle de Mudanças
Proposta - A proposta de uma mudança deve incluir uma descrição da mudança e os benefícios esperados. A maioria de organizações permite que funcionários ou clientes enviem solicitações de mudanças através de um Formulário de Solicitação de Mudanças, que é adicionado a um Registro de Mudanças para o projeto.
Resumo do impacto - O gerente do projeto considera, em seguida, o impacto esperado da mudança. A mudança vai economizar dinheiro? A mudança será muito cara? Como a mudança impacta seu cronograma? Há alguma razão jurídica para a mudança? Como a mudança apresenta um novo risco para os negócios?
Decisão - O gerente de projetos e uma autoridade aprovada analisarão a mudança. Eles consideram todas as informações e aceitam ou rejeitam a proposta. Se aceitarem, eles podem solicitar revisões para a mudança.
Implementação - Se a mudança for aprovada, ela deve ser planejada, agendada e executada.
Revisão - Depois que a mudança for implementada, a maioria dos gerentes de projetos se reunirão com as partes interessadas e farão uma retrospectiva. A mudança seguiu como planejado? Como poderia ter sido melhor?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.
Modelo de proposta de valor
Ideal para:
Strategy & Planning, Product Strategy
O modelo de proposta de valor é uma estrutura que capacita as empresas a articular as principais vantagens de seus produtos ou serviços. Ao destrinchar seu negócio em elementos essenciais, esse modelo garante que os stakeholders compreendam o valor exclusivo que um produto ou serviço traz para o mercado.
Modelo de Canvas para Análise de Product Market Fit
Ideal para:
Pesquisa de Mercado, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos
O modelo de canvas para análise de product market fit é usado para ajudar times de produto a atender às necessidades do cliente e do mercado com seus produtos. Este modelo visualiza um produto em duas dimensões: primeiro, como o produto atende às necessidades do usuário e, em segundo lugar, como o produto completo se encaixa no panorama do mercado. Esta métrica combinada entende um produto holisticamente desde a forma como os clientes usam e desejam um produto até a demanda do mercado. Ao comparar as qualidades do cliente e do produto lado a lado, os usuários podem entender melhor o espaço de seu produto e suas principais métricas.
Modelo de relatório de status do projeto semanal
Ideal para:
Project Management
O modelo de relatório semanal de status do projeto é essencial para manter uma comunicação clara e consistente dentro de uma equipe de projeto. Ele oferece vários benefícios, inclusive uma comunicação aprimorada entre todos os participantes. Ao padronizar a forma como as atualizações do projeto são compartilhadas, o modelo garante que todos os membros da equipe, desde o gerente de projeto até os colaboradores individuais, entendam de forma clara e consistente o progresso do projeto. Essa plataforma comum para relatórios elimina mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados com os objetivos, marcos e status atual do projeto. O design intuitivo do modelo facilita a atualização e o compartilhamento, simplificando o processo de comunicação, o que é crucial para o sucesso de qualquer projeto.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Template para User Story Mapping
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Popularizada por Jeff Patton em 2005, a técnica de mapeamento de histórias de usuário é uma maneira ágil de gerenciar backlogs de produto. Esteja você trabalhando sozinho ou com um time de produto, é possível aproveitar o user story mapping para planejar lançamentos de produtos. O template de User Story Mapping ajuda as equipes a manterem o foco no valor comercial do que está sendo desenvolvido e a investir seu tempo na criação de recursos que são importantes para os clientes. A estrutura ajuda o time a ter uma compreensão compartilhada do que precisa ser feito para satisfazer as necessidades dos clientes.