Modelo de Processos para Controle de Mudanças
Aprove e gerencie vários pedidos de mudanças em um sistema ou produto usando nosso modelo de processos para controle de mudanças.
Sobre o modelo de Processo de Controle de Mudanças
O que é um Processo de Controle de Mudanças?
O controle de mudanças é uma parte fundamental do gerenciamento de projetos. A maioria de projetos enfrentará possíveis mudanças em algum momento durante seu ciclo de vida. Embora as mudanças possam ser necessárias, também pode ser difícil implementá-las rapidamente.
Um processo de controle de mudanças define os passos que devem ser tomados para mudar o escopo de um projeto. Ele documenta a mudança proposta e garante que ela seja revisada e melhorada antes da implementação.
Por que usar o modelo de Processo de Controle de Mudanças?
O modelo de processo de controle de mudanças ajuda a definir uma mudança proposta e garante que seja revisada antes da implementação. Assim, ele permite que seu time possa vetar uma mudança que possa se revelar desnecessária ou disruptiva. Se você precisar fazer a mudança proposta, o processo de controle de mudanças permite que você use seus recursos para implementar a mudança de forma eficaz.
Quando usar um processo de Controle de Mudanças?
Crie um processo de controle de mudanças no início de um projeto, para que todos estejam cientes sobre o que fazer se um plano precisar ser modificado.
Os 5 elementos de um processo de Controle de Mudanças
Proposta - A proposta de uma mudança deve incluir uma descrição da mudança e os benefícios esperados. A maioria de organizações permite que funcionários ou clientes enviem solicitações de mudanças através de um Formulário de Solicitação de Mudanças, que é adicionado a um Registro de Mudanças para o projeto.
Resumo do impacto - O gerente do projeto considera, em seguida, o impacto esperado da mudança. A mudança vai economizar dinheiro? A mudança será muito cara? Como a mudança impacta seu cronograma? Há alguma razão jurídica para a mudança? Como a mudança apresenta um novo risco para os negócios?
Decisão - O gerente de projetos e uma autoridade aprovada analisarão a mudança. Eles consideram todas as informações e aceitam ou rejeitam a proposta. Se aceitarem, eles podem solicitar revisões para a mudança.
Implementação - Se a mudança for aprovada, ela deve ser planejada, agendada e executada.
Revisão - Depois que a mudança for implementada, a maioria dos gerentes de projetos se reunirão com as partes interessadas e farão uma retrospectiva. A mudança seguiu como planejado? Como poderia ter sido melhor?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo para análise fit gap
Ideal para:
Strategy, Planning, Management
O modelo de análise fit gap é uma ferramenta estratégica criada para ajudar equipes e organizações a identificar discrepâncias entre o estado atual e os resultados desejados. Ao visualizar essas lacunas, ele oferece um roteiro claro para melhorias, permitindo um alinhamento focado de recursos. Um benefício significativo do uso desse modelo é o aumento da clareza; as equipes podem discernir visualmente onde estão atualmente e traçar um caminho preciso em direção às suas metas, garantindo a tomada de decisões eficiente e a alocação eficaz de recursos.