Template de Processo de contratação
Visualize como os candidatos se movem pelas diferentes fases de recrutamento.
Sobre o Template de Processo de Contratação
Este template é uma ferramenta interativa e personalizável para ajudar você a acompanhar todo o processo de contratação. Desde o envio de candidaturas até as ofertas de emprego, você pode monitorar o progresso de cada candidato à medida que avançam pelo processo de contratação. O template mapeia visualmente as diferentes etapas do recrutamento e mantém o ciclo de contratação estruturado e transparente.
O que é um processo de contratação?
Contratar um novo funcionário não é tarefa fácil. É um processo multifuncional e que consome muitos recursos. Para a maioria das organizações, contratar um novo funcionário é um exercício em várias etapas para identificar as necessidades da empresa, as necessidades do time e avaliar candidatos potenciais.
Por que usar o Template de Processo de Contratação?
Contratar os novos funcionários certos é um processo complexo para a maioria das organizações — um processo multifuncional, intensivo em recursos, com várias etapas, que demanda tempo e paciência. Existem muitos sistemas de acompanhamento de candidatos que fornecem uma visão detalhada de onde cada candidato está no processo de contratação. No entanto, às vezes é útil fornecer uma visão simples e de alto nível de onde os funcionários estão à medida que passam de candidatos a novos contratados. Você pode usar o Template de Processo de Contratação da Miro se não tiver outro sistema de acompanhamento ou quiser compartilhar o status facilmente com os stakeholders.
Quais são as etapas do processo de contratação?
1. Identifique a necessidade. Precisa preencher uma vaga que acabou de abrir? Aliviar a carga de trabalho do time? Mudar algo do ponto de vista organizacional?
2. Elaborar um plano de recrutamento. O time de recrutamento precisa descobrir como a função se alinha aos objetivos e ao plano de negócios da empresa. Eles também devem elaborar critérios para avaliação de candidatos e decidir quem conduzirá as entrevistas.
3. Escreva uma descrição do cargo que inclua as principais habilidades e experiência requeridas, depois divulgue a vaga.
4. Revisar candidaturas.
5. Quando as candidaturas começam a chegar, muitas organizações realizam uma triagem inicial por telefone. Entrevistas por telefone avaliam as qualificações básicas do candidato e sua compatibilidade com a cultura.
6. Agendar uma entrevista de emprego. Entrevistas iniciais são frequentemente individuais, mas os candidatos podem participar de entrevistas em grupo posteriormente.
7 Realizar verificações de antecedentes. Revisar o registro criminal do candidato, verificar seu histórico de emprego, e conversar com suas referências.
8 Fazer uma proposta de emprego.
9 Depois de fazer uma oferta, o processo não para por aí. O funcionário deve então preencher os documentos de contratação. Isso pode incluir seus formulários W-4, I-9, e retenções e registros estaduais. Você deve então compartilhar o manual do funcionário e iniciar o processo de integração.
Como criar seu próprio processo de contratação
Veja como criar um processo de contratação personalizado usando o template da Miro:
1. Abra o Template de Processo de Contratação. Usar um template pronto economiza tempo e esforço ao desenhar seu processo de contratação. O template da Miro é totalmente personalizável para atender às necessidades do seu time.
2. Decida as etapas do processo de contratação. O template vem com seis colunas: Candidatos, Lista Curta, Entrevistas de Triagem, Avaliação de Competências, Verificação de Antecedentes e Ofertas de Emprego. Adicione, remova ou edite os nomes de cada coluna até que o board fique como você deseja.
3. Compartilhe o processo de contratação. Para manter a transparência, compartilhe o board do seu processo de contratação dentro da sua empresa. Você pode criar um link de convite compartilhável para o seu board ou convidar outras pessoas via Slack ou e-mail. Esta etapa é a oportunidade para o departamento de recursos humanos, o gerente de contratação e o painel de entrevistas colaborarem e decidirem o melhor processo de contratação.
4. Adicione os candidatos e seus detalhes. À medida que os candidatos se inscrevem para a vaga, adicione-os ao seu board de processo de contratação. Clique em cada caixa de texto para adicionar informações-chave sobre cada candidato, como nome, data da inscrição e cargo para o qual se inscreveram. Você também pode anexar o currículo deles, links para o portfólio e quaisquer outros documentos relevantes.
5. Mova os candidatos ao longo do board. À medida que os candidatos passam pelo processo de seleção, mova cada cartão para a próxima coluna. Você também pode criar uma seção para acompanhar os candidatos que foram rejeitados ou que recusaram a oferta de emprego.
Melhores práticas do processo de contratação
1. Crie um processo de contratação padrão
Padronizar o processo de contratação é crucial para encontrar o melhor candidato para a função. Você precisa ter uma maneira consistente de avaliar todos os candidatos para determinar a adequação de cada pessoa. Um processo de contratação padronizado garante que seu gerente de contratação e stakeholders utilizem os mesmos pontos de referência ao tomar decisões de contratação.
2. Conheça a cultura da sua empresa
O processo de contratação é tanto sobre os candidatos conhecerem você quanto sobre você conhecê-los. Certifique-se de que a cultura da sua empresa seja bem compreendida e que você transmita essa cultura aos futuros funcionários. Apresentar a cultura da sua empresa desde o início do processo de candidatura é uma ótima maneira de recrutar candidatos que se encaixem com a cultura existente do seu ambiente de trabalho.
3. Seja minucioso
Cada etapa do processo de recrutamento deve ser claramente definida, com passos detalhados ao longo do caminho. Por exemplo, os candidatos devem passar por uma entrevista de triagem antes de serem aprovados para a segunda rodada de entrevistas. Ser minucioso durante todo o processo de recrutamento garantirá que os candidatos mais adequados avancem para a próxima etapa.
4. Procure candidatos dentro da sua empresa
Antes de anunciar o cargo para candidatos externos, divulgue a vaga dentro da sua organização. Você pode ter funcionários atuais no seu pool de talentos que são adequados para a função. O recrutamento interno tem várias vantagens, incluindo taxas de contratação reduzidas e um tempo de integração mais curto. Promover alguém internamente também envia uma forte mensagem ao seu time de que você os valoriza e está comprometido com o crescimento de suas carreiras.
Caso de uso de um template para um processo de contratação bem-sucedido
Vamos ver um exemplo de como uma agência de marketing digital full-service poderia usar o Template de Processo de Contratação da Miro para apoiar seu recrutamento.
O Gerente de Contratação é responsável por criar um board de processo de contratação para toda a empresa. Como a empresa está contratando em mais de um departamento, ela adiciona raias para separar os candidatos de cada departamento. Os departamentos que estão contratando atualmente são:
Ela personaliza o template para que o board tenha as seguintes colunas:
Candidatos. Conforme o Gerente de Contratação recebe as candidaturas, elas são adicionadas ao board.
Triagem. Os currículos e cartas de apresentação de cada candidato são revisados.
Entrevista por telefone. Uma breve entrevista preliminar é conduzida por telefone para conhecer um pouco melhor o candidato.
Entrevistas. Os candidatos pré-selecionados são convidados para uma entrevista de emprego aprofundada. É aqui que o candidato pode fazer perguntas sobre os detalhes da posição e a cultura da empresa.
Exercício prático. Os candidatos recebem um exercício prático para avaliar suas habilidades. Por exemplo, candidatos a desenvolvedor de software recebem um teste de codificação para desenvolvedor full-stack para completar online.
Chat de HOD. Alguns poucos melhores candidatos se encontram com o chefe do departamento correspondente.
Oferta de emprego. A equipe de tomada de decisão de contratação chega a uma decisão, e uma oferta de emprego é feita ao candidato mais adequado.
Quando um modelo de linha do tempo do processo de contratação deve ser usado?
O modelo de linha do tempo do processo de contratação fornece uma diretriz detalhada para a jornada de contratação de uma empresa para garantir que as atividades e o plano de recrutamento permaneçam no caminho certo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de plano de melhoria de desempenho
Ideal para:
Gerenciamento, Gestão de Pessoas
O template Plano de Melhoria de Desempenho (PIP) é uma ferramenta estruturada para gerentes e profissionais de RH abordarem e orientarem o desempenho dos funcionários com clareza. Um dos seus benefícios de destaque é promover uma melhor comunicação, garantindo que o feedback dado não seja apenas específico, mas também acionável, eliminando ambiguidades e promovendo o entendimento entre gerentes e membros do time.
Modelo de revisão de desempenho
Ideal para:
Gerenciamento, Crescimento
O template de Revisão de Desempenho oferece um framework estruturado e intuitivo para gerentes e profissionais de RH avaliarem o desempenho de um funcionário em um período específico. Um benefício significativo do uso deste template é a capacidade de promover uma comunicação clara, garantindo que tanto os funcionários quanto os supervisores tenham um entendimento compartilhado das conquistas, expectativas e áreas de desenvolvimento, promovendo assim um ambiente de trabalho mais coeso.