Template de POP – Procedimento Operacional Padrão
Promova a transparência ao mapear qualquer operação dentro da sua organização e simplifique os processos.
Sobre o Template SOP (Procedimento Operacional Padrão)
Na Miro, entendemos a importância da consistência e eficiência nas operações diárias. É por isso que criamos o Template SOP (Procedimento Operacional Padrão). Desenvolvido com cuidado e adaptado para atender às necessidades do seu negócio, este template permite que sua equipe otimize processos e garanta que todos estejam na mesma página. Não é apenas uma ferramenta; é um caminho estratégico para o sucesso.
O que é um template de POP?
Um template de Procedimento Operacional Padrão (POP) é um documento bem estruturado que descreve as instruções passo a passo para realizar uma tarefa ou completar um processo. Na Miro, nosso template é dividido em vários campos principais, tais como:
Título: O nome do procedimento.
Objetivo: Uma breve descrição do propósito do procedimento.
Escopo: A que o procedimento se aplica, suas limitações ou áreas específicas de implementação.
Responsabilidades: Quem é responsável por cada parte do processo.
Etapas do procedimento: Um guia detalhado e sequencial para executar o procedimento.
Referências e apêndices: Qualquer informação adicional, diretrizes ou documentos relacionados.
Como usar um template de POP (Procedimento Operacional Padrão) na Miro?
O uso do template de POP na Miro é tanto intuitivo quanto simples. Veja como fazer:
Preencha os campos: Comece preenchendo as seções individuais do template, como Título, Objetivo, Escopo, etc.
Diagramar o processo: Use as funcionalidades automatizadas de diagramas da Miro para representar visualmente o procedimento. Isso pode incluir fluxogramas ou outros recursos visuais que esclarecem etapas complexas.
Colabore e compartilhe: Convide membros do time para revisar, comentar ou contribuir para o POP. Compartilhar seu trabalho garante transparência e colaboração.
Finalizar e implementar: Revise o SOP com stakeholders, faça os ajustes necessários e, em seguida, incorpore-o no seu fluxo de trabalho diário.
Posso personalizar o modelo de POP da Miro?
Sim, o modelo de POP da Miro é totalmente personalizável. Você pode adicionar, editar ou excluir campos e ajustar o layout para atender às necessidades da sua organização.
Como compartilho o modelo de POP com minha equipe?
Compartilhar o modelo é muito simples, basta convidar membros da equipe para o seu board no Miro. Eles podem visualizar, comentar e colaborar em tempo real diretamente no board.
Posso exportar o POP da Miro para outros formatos?
Sim, o modelo de POP pode ser exportado em vários formatos, como PDF por exemplo, permitindo integração perfeita com outras ferramentas ou uso offline.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de fluxo de trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Workflows
O mundo digital exige colaboração, e melhor colaboração leva a melhores resultados. Um fluxo de trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite esboçar as várias etapas, recursos, timeline e funções necessárias para concluir um projeto. Ele pode ser usado em qualquer projeto com múltiplas etapas, seja um processo de negócios ou outro, e é ideal para traçar as ações tangíveis que você precisará tomar para atingir um objetivo e a ordem em que deve completar essas ações.
Template de Fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Tentando explicar um processo ou fluxo de trabalho para o seu time — ou apenas tentando entendê-lo você mesmo? Às vezes, a melhor forma é visualizar, e é aí que você cria um fluxograma. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, losangos e setas), um fluxograma mostra a direção que um processo ou fluxo de trabalho segue e a ordem das etapas. Além de fornecer uma compreensão clara, você também poderá ver possíveis falhas e gargalos, o que ajuda a refinar e melhorar seu processo e criar um produto melhor de forma mais eficiente.
Cruzar o fluxograma funcional
Ideal para:
Organogramas, Gerenciamento de Negócios
Dê uma olhada rápida em todos os membros de um projeto e veja exatamente como eles irão contribuir. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma interfuncional irá te proporcionar. Esses também são chamados de fluxogramas de "raia" porque cada pessoa (cada cliente, participante ou representante de uma função específica) é atribuída a uma raia—uma linha clara—que ajudará você a visualizar suas funções em cada etapa do projeto. Este template vai capacitar você a simplificar processos, reduzir ineficiências e estabelecer relações multifuncionais significativas.