Modelo para Plano de Projeto Simples
Gerencie o tempo, o orçamento e os recursos de sua equipe para iniciar as metas de projeto. Use nosso modelo para Plano de Projeto Simples e comece agora!
Sobre o Modelo para Plano de Projeto Simples
Os planos de projeto mais sólidos buscam insumos e visam obter melhor compreensão com membros de time ou clientes que contribuem ou aprovam as entregas.
Continue lendo para saber mais sobre os planos de projeto simples.
O que é um plano de projeto simples?
Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder às perguntas importantes sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:
O que estamos fazendo?
Por que estamos fazendo isso?
Como vamos conseguir fazê-lo?
Quando vamos agir sobre cada etapa do processo?
Quanto tempo cada uma dessas etapas levará?
Quando usar um modelo para plano de projeto simples?
Um gerente de projeto ou um líder pode dar início a um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado a projetos internos de time ou projetos externos de parceiros, ou clientes.
Você pode coletar dados e informações necessárias para seu plano de projeto fazendo o seguinte:
Reunião com o cliente ou patrocinador do projeto. Tome notas detalhadas e estabeleça as expectativas o antes possível. Incentive-os a compartilhar seus conhecimentos sobre o produto e aprenda com eles. Discuta os prazos e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês se comunicarão para fazer as conferências sobre o andamento.
Monte seu time ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem tem as habilidades ideais para cada fase do projeto e convide-os para colaborar. Um organograma também pode ser útil nessa tarefa.
Peça a opinião do seu time. Cada membro do time pode oferecer um feedback valioso que pode ajudar você a ajustar as entregas, as estimativas de orçamento e o cronograma. Um plano de projeto também é um documento vivo. À medida que o projeto evolui, sua execução também evoluirá.
Crie seu próprio modelo para plano de projeto simples
É muito fácil criar seus próprios planos de projeto simples. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo para Plano de Projeto Simples da Miro, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Defina o que seria o sucesso. Não importa se está trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante deixar claro o que significa o sucesso ou fracasso de um projeto. Não pense apenas no resultado (por exemplo, aprovação das entregas por parte do cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, bem como o número de pessoas envolvidas e suas contribuições).
Estabeleça as metas do time. Depois de definir metas claras, específicas e com prazos estipulados, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante.
Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, todo o seu time deve saber pelo que são responsáveis. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final, e considere sua disponibilidade e carga de trabalho.
Defina suas entregas. Defina o resultado o quanto antes, para estabelecer as expectativas. Essas entregas devem ser detalhadas e compatíveis com os objetivos do projeto.
Crie seu cronograma. Embora os projetos nem sempre saiam conforme previsto, as representações visuais como os cronogramas permitem que o time considere o escopo das tarefas, as diferentes fases do projeto, nível de prioridade, a duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada tarefa.
Organize uma reunião de kick-off de projeto. Esta é a oportunidade do projeto inspirar o time. Se todos os membros do time assumirem suas responsabilidades, é mais fácil manter o foco geral e atingir seus objetivos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Modelo de relatório de status do projeto semanal
Ideal para:
Project Management
O modelo de relatório semanal de status do projeto é essencial para manter uma comunicação clara e consistente dentro de uma equipe de projeto. Ele oferece vários benefícios, inclusive uma comunicação aprimorada entre todos os participantes. Ao padronizar a forma como as atualizações do projeto são compartilhadas, o modelo garante que todos os membros da equipe, desde o gerente de projeto até os colaboradores individuais, entendam de forma clara e consistente o progresso do projeto. Essa plataforma comum para relatórios elimina mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados com os objetivos, marcos e status atual do projeto. O design intuitivo do modelo facilita a atualização e o compartilhamento, simplificando o processo de comunicação, o que é crucial para o sucesso de qualquer projeto.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de calendário anual de eventos corporativos
Ideal para:
Planning, Project Management
O modelo de planejamento anual de eventos corporativos da Miro é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a melhorar sua estratégia organizacional e simplificar a coordenação e a execução de eventos ao longo do ano. Um de seus principais benefícios é que ele permite uma colaboração perfeita entre os membros da equipe. O modelo oferece um espaço centralizado onde todos podem contribuir, discutir e monitorar o progresso em tempo real, o que promove uma comunicação clara e acelera os processos de tomada de decisão. Como resultado, você pode esperar a realização de eventos mais bem-sucedidos e memoráveis. Eleve sua experiência de planejamento e libere um trabalho em equipe inigualável com o modelo de planejamento anual de eventos da Miro.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.