Simple Project

Template de Plano de Projeto Simples

Gerencie o tempo, o orçamento e os recursos do seu time para alcançar as metas do projeto.

Sobre o Template de Plano de Projeto Simples

Os planos de projeto mais fortes buscam contribuição e visam compreensão com membros do time ou clientes que colaboram ou aprovam o resultado final. 

Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder as grandes questões sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:

  • O que estamos fazendo?

  • Por que estamos fazendo isso?

  • Como faremos isso acontecer?

  • Quando agiremos em cada etapa do processo?

  • Quanto tempo levará cada uma dessas etapas?

Quando usar um plano de projeto simples

Um gerente de projetos ou líder pode iniciar um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado para atender a projetos internos do time ou a projetos de parceiros de clientes externos. 

Você pode coletar dados e informações necessárias para o seu plano de projeto por meio de:

  • Reunião com seu cliente ou patrocinador do projeto. Faça anotações detalhadas e defina as expectativas o mais cedo possível. Incentive-os a compartilhar e aprender com seu conhecimento sobre o produto. Discuta timelines e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês irão se comunicar.

  • Montando seu time ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem tem as habilidades certas para cada fase do projeto e convide-os a bordo. 

  • Solicitando a opinião do seu time. Cada membro do time pode oferecer feedback valioso que pode ajudar você a ajustar entregas, estimativas de orçamento e Timeline. Um plano de projeto também é um documento vivo. À medida que o projeto evolui, sua execução também evoluirá. 

Crie seu próprio plano de projeto simples

O template de plano de projeto simples da Miro facilita a organização do seu próximo projeto. Comece adicionando o template a um board, então siga os passos a seguir:

  1. Decida como é o sucesso. Seja você estiver trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante definir o que significa o sucesso ou fracasso de um projeto. Não pense apenas no resultado (por exemplo, a aprovação dos entregáveis pelo cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, bem como o número de pessoas envolvidas, além de suas contribuições).

  2. Defina metas para o time. Depois de definir metas claras, específicas e com prazos definidos, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante. 

  3. Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, seu time deve saber pelo que são responsáveis. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final e considere sua disponibilidade e carga de trabalho. 

  4. Defina seus entregáveis. Defina o resultado o mais cedo possível, para estabelecer expectativas. Esses entregáveis devem ser detalhados e estar alinhados com as metas do projeto. 

  5. Crie sua timeline. Embora os projetos nem sempre saiam como planejado, representações visuais como timelines permitem que o time considere o escopo das tarefas, diferentes fases do projeto, nível de prioridade, duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada uma. 

  6. Organize uma reunião inicial. Esta é uma oportunidade para o projeto inspirar o time. Se todos no seu time assumirem a responsabilidade, é mais fácil manter o foco no panorama geral e alcançar seus objetivos.

Descubra mais exemplos de termo de abertura de projeto e simplifique seu planejamento.

Template de Plano de Projeto Simples

Comece com esse modelo agora mesmo.

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