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Modelo de plano de melhoria de desempenho

O modelo de plano de melhoria de desempenho é uma ferramenta estruturada para abordar o desempenho dos funcionários e promover feedbacks claros e práticos. Use-o para alinhar expectativas e ter melhores conversas sobre carreira.

Sobre o modelo de plano de melhoria de desempenho

Esse template é uma ferramenta prática que permite que equipes e gerentes abordem e melhorem colaborativamente as questões de desempenho. O modelo de plano de melhoria de desempenho visa garantir melhores resultados e um ambiente de trabalho coeso, facilitando a comunicação e fornecendo um roadmap claro para a melhoria.

O que é um modelo de plano de melhoria de desempenho?

Gerentes e profissionais de RH usam um modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP, do inglês Performance Improvement Plan) para abordar e monitorar problemas de desempenho ou comportamentais de um funcionário. Ele facilita a comunicação aberta, define claramente as expectativas e oferece um roteiro para a melhoria. Veja três benefícios de usar um modelo de PIP são:

  1. Comunicação estruturada: Em vez de feedbacks vagos, o template garante que o feedback seja estruturado, específico e acionável.

  2. Clareza e responsabilidade: Ele descreve claramente as expectativas e os passos para a melhoria, garantindo que o gerente e o funcionário entendam o que é necessário.

  3. Documentação: Fornece um registro escrito das discussões de desempenho, o que pode ser crucial para os processos de RH.

Como criar um plano de melhoria de desempenho na Miro?

Usar o template na Miro é simples. Vamos revisar cada campo:

  1. Informações do funcionário: Capture os detalhes básicos, como nome, função e departamento. É o ponto de partida para garantir clareza sobre de quem o desempenho está sendo considerado.

  2. Expectativas da empresa: Detalhe o que é esperado do funcionário em relação aos requisitos da função, comportamento e métricas de desempenho.

  3. Áreas de preocupação: Esta seção possui três subcampos:

Problema: Declare claramente a questão de desempenho ou comportamento.

Possível causa raiz: Este é um espaço para os gerentes hipotetizarem ou anotarem razões por trás da preocupação, promovendo uma compreensão holística.

Solução: Proponha maneiras ou estratégias para abordar o problema.

  1. Plano de ação: Delineie os passos que o funcionário deve tomar para melhorar. Isso pode incluir treinamentos, mentorias ou outros recursos.

  2. Cronograma de acompanhamento: Agende check-ins para monitorar o progresso, discutir desafios e fornecer feedback.

  3. Consequências da inação: Descreva os possíveis resultados se não houver melhoria. Isso ajuda a reforçar a importância do PIP.

Lembre-se, um plano de melhoria de desempenho não é apenas sobre apontar problemas, mas sim pavimentar um caminho para que os funcionários tenham sucesso. Com o modelo de PIP da Miro, essa jornada se torna um processo colaborativo e estruturado.

FAQ - Modelo de plano de melhoria de desempenho

O plano de melhoria de desempenho é uma ação disciplinar?

Não, um PIP é principalmente uma ferramenta para guiar e apoiar os funcionários em direção a um melhor desempenho. Embora possa ser um passo antes de ações disciplinares, seu principal objetivo é fornecer expectativas claras e recursos para a melhoria.

Qual a duração de um PIP padrão?

A duração pode variar com base na natureza dos problemas e nas políticas da empresa, mas tipicamente, dura entre 30 a 90 dias.

E se o funcionário não concordar com o conteúdo do PIP?

É essencial que o gerente e o funcionário tenham uma comunicação aberta. Se houver discordâncias, elas devem ser discutidas, e, se necessário, o RH pode mediar para garantir equidade e clareza.

O template de PIP pode ser personalizado na Miro?

Sim, o template foi desenvolvido para ser flexível, e os usuários podem personalizá-lo para atender às necessidades e processos únicos de suas organizações.

Modelo de plano de melhoria de desempenho

Comece com esse modelo agora mesmo.

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