Modelo de plano de melhoria de desempenho
O modelo de plano de melhoria de desempenho é uma ferramenta estruturada para abordar o desempenho dos funcionários e promover feedbacks claros e práticos. Use-o para alinhar expectativas e ter melhores conversas sobre carreira.
Sobre o modelo de plano de melhoria de desempenho
Esse template é uma ferramenta prática que permite que equipes e gerentes abordem e melhorem colaborativamente as questões de desempenho. O modelo de plano de melhoria de desempenho visa garantir melhores resultados e um ambiente de trabalho coeso, facilitando a comunicação e fornecendo um roadmap claro para a melhoria.
O que é um modelo de plano de melhoria de desempenho?
Gerentes e profissionais de RH usam um modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP, do inglês Performance Improvement Plan) para abordar e monitorar problemas de desempenho ou comportamentais de um funcionário. Ele facilita a comunicação aberta, define claramente as expectativas e oferece um roteiro para a melhoria. Veja três benefícios de usar um modelo de PIP são:
Comunicação estruturada: Em vez de feedbacks vagos, o template garante que o feedback seja estruturado, específico e acionável.
Clareza e responsabilidade: Ele descreve claramente as expectativas e os passos para a melhoria, garantindo que o gerente e o funcionário entendam o que é necessário.
Documentação: Fornece um registro escrito das discussões de desempenho, o que pode ser crucial para os processos de RH.
Como criar um plano de melhoria de desempenho na Miro?
Usar o template na Miro é simples. Vamos revisar cada campo:
Informações do funcionário: Capture os detalhes básicos, como nome, função e departamento. É o ponto de partida para garantir clareza sobre de quem o desempenho está sendo considerado.
Expectativas da empresa: Detalhe o que é esperado do funcionário em relação aos requisitos da função, comportamento e métricas de desempenho.
Áreas de preocupação: Esta seção possui três subcampos:
Problema: Declare claramente a questão de desempenho ou comportamento.
Possível causa raiz: Este é um espaço para os gerentes hipotetizarem ou anotarem razões por trás da preocupação, promovendo uma compreensão holística.
Solução: Proponha maneiras ou estratégias para abordar o problema.
Plano de ação: Delineie os passos que o funcionário deve tomar para melhorar. Isso pode incluir treinamentos, mentorias ou outros recursos.
Cronograma de acompanhamento: Agende check-ins para monitorar o progresso, discutir desafios e fornecer feedback.
Consequências da inação: Descreva os possíveis resultados se não houver melhoria. Isso ajuda a reforçar a importância do PIP.
Lembre-se, um plano de melhoria de desempenho não é apenas sobre apontar problemas, mas sim pavimentar um caminho para que os funcionários tenham sucesso. Com o modelo de PIP da Miro, essa jornada se torna um processo colaborativo e estruturado.
O plano de melhoria de desempenho é uma ação disciplinar?
Não, um PIP é principalmente uma ferramenta para guiar e apoiar os funcionários em direção a um melhor desempenho. Embora possa ser um passo antes de ações disciplinares, seu principal objetivo é fornecer expectativas claras e recursos para a melhoria.
Qual a duração de um PIP padrão?
A duração pode variar com base na natureza dos problemas e nas políticas da empresa, mas tipicamente, dura entre 30 a 90 dias.
E se o funcionário não concordar com o conteúdo do PIP?
É essencial que o gerente e o funcionário tenham uma comunicação aberta. Se houver discordâncias, elas devem ser discutidas, e, se necessário, o RH pode mediar para garantir equidade e clareza.
O template de PIP pode ser personalizado na Miro?
Sim, o template foi desenvolvido para ser flexível, e os usuários podem personalizá-lo para atender às necessidades e processos únicos de suas organizações.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Framework Cynefin
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Prioritization
As empresas enfrentam uma variedade de problemas complexos. Às vezes, esses problemas deixam os tomadores de decisão inseguros sobre onde começar e quais perguntas fazer. O Framework Cynefin, desenvolvido por Dave Snowden na IBM em 1999, pode ajudar você a navegar por esses problemas e encontrar a resposta adequada. Muitas organizações usam esse framework poderoso e flexível para ajudá-las durante o desenvolvimento de produtos, planos de marketing e estratégias organizacionais, ou quando enfrentam uma crise. Esse modelo também é ideal para treinar novos contratados sobre como reagir a esses tipos de evento.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muitas organizações, principalmente as entidades sem fins lucrativos, o financiamento é a alma do seu negócio. Portanto, atingir as metas de captação de recursos é essencial para que possam cumprir sua missão. Um rastreador de captação de recursos fornece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir o progresso da captação e permanecer no rumo certo. Além de ajudar a visualizar marcos, este modelo proporciona uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ainda ajuda você a acompanhar esses doadores. Este modelo é ainda mais útil quando você recebe várias doações de diversas fontes.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.