Template de Plano de Trabalho
Defina os marcos de um projeto e crie um plano detalhado para atingir suas metas.
Sobre o Template de Plano de Trabalho
O template de plano de trabalho da Miro é um roadmap visual gratuito e totalmente personalizável que você pode começar a usar para planejar seus projetos. Ele descreve as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos demonstráveis e estabelece entregas mensuráveis. Um template de plano de trabalho efetivamente concluído orienta você por todo o ciclo de vida do projeto, permitindo que você realize um resultado colaborando com seu time.
Embora o template de plano de trabalho seja uma ferramenta poderosa para gerenciamento de projetos por si só, você também pode incorporar a metodologia Lean Six Sigma para aprimorar sua experiência. Lean Six Sigma é uma abordagem para otimizar processos empresariais que se originou na indústria de manufatura. Seu objetivo é reduzir desperdícios, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência e o valor do produto.
Daremos mais dicas para aproveitar ao máximo o template de plano de trabalho da Miro.
Como usar o template de plano de trabalho da Miro
Para começar, role para o topo desta página e clique no botão azul "Usar template". Isso permitirá que você acesse o template de plano de trabalho na Miro. Uma vez que você estiver lá, aqui estão alguns passos que você pode seguir:
1. Alinhar metas e estratégia
Antes de começar a preencher o template de plano de trabalho, certifique-se de ter um objetivo claro para o qual está trabalhando. Recolha informações dos membros do time, stakeholders e patrocinadores do projeto — incluindo informações sobre o timeline do seu projeto, recursos, restrições e entregáveis-chave que você gostaria de ter.
Quer colaborar no template de plano de trabalho? Convide membros do time para editar seu board Miro junto com você em tempo real clicando no botão azul "Compartilhar" no canto superior direito.
2. Adicione tarefas ao template de plano de trabalho
O plano de trabalho do template é dividido em três linhas, com as datas principais na parte superior, tarefas no meio e entregáveis ou resultados na parte inferior. Comece adicionando suas tarefas aos cartões predefinidos na linha do meio. Dê um duplo clique em um cartão para começar a digitar e expanda-o para adicionar mais detalhes a cada tarefa. Você pode adicionar facilmente mais cartões na barra de ferramentas — ou duplicando os existentes.
3. Adicione seu Timeline
Acompanhamento de tempo é uma forma importante de medir o progresso de qualquer projeto. Use as notas adesivas na linha superior para preencher as datas principais e mova-as conforme necessário. Você também pode adicionar mais notas adesivas pegando-as na barra de ferramentas ou pressionando N no seu teclado.
4. Adicione resultados e entregas
Embora você ainda não conheça todos os seus resultados, pode começar a identificar quais são seus resultados desejados e entregas importantes na linha inferior. Dê um duplo clique nas notas adesivas para começar a digitar e arraste-as para ajustá-las conforme necessário.
É claro que é normal as coisas mudarem ao longo do curso de um projeto (especialmente em projetos grandes). Seu template de plano de trabalho não pode ser abrangente – nem deveria ser. Liste o máximo de metas, estratégias, objetivos e táticas possível e adicione datas para tarefas específicas, mas não se preocupe se precisar fazer ajustes mais tarde. Ferramentas de gestão de projetos podem ser úteis para ajudar a acompanhar datas, tarefas e atribuições.
Quais são os principais componentes de um plano de trabalho?
Um plano de trabalho tem quatro componentes: metas, estratégia, táticas e resultados. As metas são o objetivo final do seu projeto — o que você quer que sua time realize. Sua estratégia é a abordagem geral do seu plano de projeto que você implementará para atingir seus objetivos. Táticas são as decisões, técnicas e ações menores que você empregará para alcançar sua estratégia mais ampla. As entregas são os resultados específicos e com prazo determinado que você deseja alcançar com tarefas específicas — definidos pela sua estratégia geral.
Como escrever um plano de trabalho?
Escreva um plano de trabalho identificando cada um dos componentes acima para seu projeto e, em seguida, criando tarefas específicas de acordo com eles, atribuindo-as a indivíduos com deadlines e, depois, identificando entregas claras para cada colaborador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template Trabalhando para Trás
Ideal para:
Pesquisa de mesa, Planejamento estratégico, Gerenciamento de produtos
Descubra como usar o template Working Backwards para planejar, estruturar e executar o lançamento de um novo produto. Usando o template, você descobrirá se vale a pena lançar o produto inicialmente.
Modelo de Estrutura Analítica de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Mapeamento, Workflows
Uma estrutura analítica de trabalho é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que organiza tudo o que você deve realizar para completar um projeto. Organiza essas tarefas em múltiplos níveis e exibe cada elemento graficamente. Criar uma estrutura analítica de trabalho é uma abordagem baseada em entregas, o que significa que você acabará com um plano de projeto detalhado das entregas que deve produzir para concluir o trabalho. Crie uma Estrutura Analítica do Trabalho quando precisar desconstruir o trabalho do seu time em elementos menores e bem definidos para torná-lo mais gerenciável.
Template de Backlog de produto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Boards Kanban, Gerenciamento de produtos
Os times de desenvolvimento muitas vezes estão lidando com vários produtos ao mesmo tempo. Um backlog é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda os times a acompanhar projetos em andamento enquanto constroem e iteram, permitindo que você armazene as ideias de todos, planeje épicos e priorize tarefas. As tarefas de maior prioridade estão no topo do backlog do produto, para que seu time saiba no que trabalhar primeiro. Os backlogs de produtos facilitam para os times planejarem e alocarem recursos, além de fornecerem uma fonte única de verdade para que todos saibam no que os times de desenvolvimento estão trabalhando.
Template de fluxo de trabalho de produção
Ideal para:
Fluxos de trabalho ágeis, Metodologia Ágil, Gerenciamento de projetos
Quer você esteja produzindo um podcast, uma campanha de marketing, um programa de TV ou um conteúdo, estabelecer um fluxo de trabalho de produção é crucial. Um fluxo de trabalho de produção cria um guia visual para as diferentes etapas de um processo. Pode ser usado para treinar novos membros do time ou dar uma visão geral de alto nível para stakeholders. Embora os fluxos de trabalho de produção variem por time e negócio, eles geralmente contêm informações sobre quem são os stakeholders, como você faz brainstorming de ideias, como é seu Timeline e quais recursos você precisa para ter sucesso.