Modelo de Plano de Trabalho
Defina os marcos de um projeto e crie um planejamento detalhado para alcançar seus objetivos com nosso modelo de Plano de Trabalho online.
Sobre o modelo de Plano de Trabalho
O que é um plano de trabalho?
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha um resultado em colaboração com seu time.
Lean Six Sigma, originalmente, é uma abordagem criada para simplificar os processos empresariais da indústria de manufatura. Atualmente, entretanto, pode ser aplicado em diferentes tipos de negócio. Ele visa reduzir o desperdício, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência e o valor do produto. O template para a criação de um plano de trabalho é uma ferramenta que pode ajudar você a planejar seus processos de trabalho de acordo com a metodologia Lean Six Sigma.
4 componentes de um plano de trabalho
Para fazer um plano de trabalho adequado, você precisará de cada um dos seguintes componentes:
1. Objetivos
Os objetivos são o foco principal do seu projeto: o que você deseja que seu time realize. Seus objetivos podem ser muito específicos ou mesmo um objetivo mais amplo.
2. Estratégia
Estratégia é a abordagem geral que você vai implementar em seu plano de trabalho, para alcançar os seus objetivos. Isso inclui definir quais são seus recursos, quais são suas restrições e como aproveitar seus pontos fortes.
3. Táticas
As táticas são ações menores que você vai empregar ao longo do tempo para executar a estratégia. Isso inclui: definir tarefas, identificar quais pessoas você deseja em atividades específicas, fornecer instruções sobre como concluí-las e muito mais.
4. Entregas
As entregas são os resultados que você deseja alcançar com as tarefas, dentro do prazo determinado, conforme sua estratégia. É assim que você sabe que está no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Como usar o modelo de Plano de Trabalho
Agora que você conhece todos os componentes individuais de um plano de trabalho, veja como reuni-los. Use este modelo de Plano de Trabalho da Miro para começar a organizar as atividades que precisam ser realizadas para alcançar seus objetivos, e execute as seguintes etapas:
1. Reúna-se com as partes interessadas
Talvez a parte mais importante de um plano de trabalho seja garantir que você tenha informações de todas as pessoas envolvidas no projeto. Reúna todos os membros do time, partes interessadas e patrocinadores do projeto, e use o encontro para debater e descobrir seu cronograma e identificar restrições.
2. Identificar metas, estratégias, táticas e entregas
Depois de debater sobre o projeto, é hora de identificar as metas, estratégias, táticas e entregas do seu plano. Esta é a essência do plano de trabalho, então a maior parte do seu tempo deve ser dedicada a isso.
3. Crie um mapa de trabalho
Um mapa de trabalho é um esboço elaborado a partir de seu plano, com os prazos e uma linha do tempo completa que acompanha a evolução das etapas até o alcance os objetivos do projeto.
Claro, é normal que as coisas possam mudar ao longo de um projeto (especialmente em grandes projetos). Logo, o seu plano de trabalho não pode nem deve ser inflexível. Liste o maior número de metas, estratégias, objetivos, táticas e adicione datas para tarefas específicas, mas não se preocupe se precisar fazer ajustes ao longo do tempo. O software de gerenciamento de projetos pode ser útil para ajudá-lo a acompanhar datas, tarefas e atribuições.
Quando você usa um plano de trabalho?
Você pode usar o modelo de plano de trabalho no início de um projeto para fins de planejamento estratégico, para definir o escopo de trabalho e continuar atualizando o documento à medida que o projeto avança e oferece dados reais sobre a execução. Defina reuniões regulares para que você possa revisar o plano, garantir que está no caminho certo e ajustar conforme necessário. Os planos de trabalho são especialmente úteis se você estiver lidando com muitos projetos complexos, gerenciando várias partes interessadas ou trabalhando em conjunto com parceiros que exercem múltiplas funções.
Quais são os componentes de um plano de trabalho?
Os componentes de um plano de trabalho são: metas, estratégia, táticas e entregas.
Como escrever um plano de trabalho?
Escreva um plano de trabalho identificando cada um dos componentes acima para seu projeto e, em seguida, criando tarefas específicas de acordo com eles, atribuindo-as a indivíduos com deadlines e, depois, identificando entregas claras para cada colaborador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Modelo de Retrospectiva Mad, Sad e Glad
Ideal para:
Retrospectivas, Ideaçaão, Brainstorming
É tentador medir o sucesso de um sprint com base apenas no cumprimento das metas e dos cronogramas. Mas há uma outra métrica de sucesso importante: as emoções. A Retrospectiva Mad, Sad e Glad é uma técnica popular e eficaz que visa ajudar os times a explorar e compartilhar suas emoções após um sprint. Com esta técnica, você pode destacar o positivo, acentuar as preocupações e decidir como avançar em equipe. Este template facilita a realização da técnica Mad, Sad e Glad que ajuda você a desenvolver confiança, melhorar o moral do time e aumentar o engajamento.
Modelo de cronograma de atividades
Ideal para:
Planejamento
O modelo de cronograma do projeto é um roteiro visual que delineia sistematicamente a sequência de atividades, tarefas e marcos de um projeto em um período de tempo definido. Essa representação gráfica garante clareza e orientação para as equipes de projeto, permitindo que qualquer pessoa veja a totalidade do projeto em uma visão consolidada. Um de seus principais benefícios é promover o alinhamento da equipe. Ao apresentar visualmente as tarefas e os prazos, os membros da equipe compreendem claramente suas funções, responsabilidades e cronogramas, garantindo uma colaboração harmoniosa e reduzindo possíveis falhas de comunicação ou sobreposições. Esse alinhamento agiliza o fluxo de trabalho e aumenta significativamente a eficiência geral do projeto.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.