Modelo para Plano de Ação
Mantenha-se organizado e obtenha uma visão geral dos seus projetos e metas com o modelo de plano de ação. Acompanhe as suas tarefas e melhore a maneira como você trabalha.
Sobre o modelo para plano de ação
Todos precisamos de estratégias para organizar o trabalho com mais eficiência e atingir nossos objetivos. O modelo para plano de ação ajuda você a manter o foco enquanto oferece uma excelente visão geral de seus projetos e tarefas. Use ele para organizar seu cronograma e melhorar a maneira como você trabalha.
O que é um modelo de plano de ação?
Um modelo de plano de ação contém uma lista ou série de listas que detalham tudo o que você deve realizar para concluir uma tarefa. Os planos de ação ajudam no gerenciamento de projetos garantindo que você se concentre em pequenas tarefas e decisões que são orientadas para alcançar seus objetivos maiores. Eles também podem promover a confiança em sua capacidade de ser bem-sucedido e fazer as coisas acontecerem.
Por que escrever um plano de ação?
É comum que as organizações formulem estratégias de longo prazo para atingir determinados objetivos, seja para o negócio geral ou para um time específico. Mas pensar em uma meta ou estratégia e realmente implementá-la são duas coisas diferentes. Essas metas se tornam realidade com os planos de ação e são muito úteis em uma reunião de planejamento estratégico.
Muitas pessoas e organizações usam a estrutura dos planos de ação para pensar em como concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Eles ajudam a manter tudo em ordem e garantem que nada seja perdido. Como cada tarefa é apresentada de forma clara, as partes interessadas podem estar de acordo sobre o que precisam fazer e quando precisam ser feitas.
Exemplos para plano de ação
Gerentes e indivíduos podem criar planos de ação para seus times estabelecerem as etapas tangíveis necessárias para atingir uma meta de longo ou curto prazo. Por exemplo, o plano de ação para o lançamento de uma campanha pode envolver a coleta de dados, a criação de ativos e a coordenação do lançamento com o máximo de detalhes adicionados para cada tarefa conforme necessário.
Como usar o modelo para plano de ação
Aqui está como você pode usar o modelo para plano de ação:
1. Faça um brainstorming e identifique tarefas específicas
Faça um brainstorming das tarefas que você precisará realizar para alcançar seu objetivo. Para muitos times, pode ajudar começar do início e seguir seu caminho até o fim. Qual é o primeiro passo? Depois de terminar o primeiro passo, qual é o segundo? Pense em cronogramas e stakeholders, lembre-se de deixar espaço para revisão e melhorias.
2. Liste as tarefas e identifique o que é necessário para concluí-las
Com base em seu documento de brainstorming, pense em como você pode trabalhar com mais eficiência. Você listou uma tarefa que não é necessária para concluir sua meta? Há algo que você pode delegar? Você precisa de mais recursos?
3. Use SCHEMES para verificar novamente seu plano de ação.
SCHEMES é uma sigla que, em inglês, permite verificar se você tem tudo o que precisa para concluir um plano. Essa sigla significa espaço (Space), dinheiro (Cash), assistentes (Helpers), equipamentos (Equipment), materiais (Materials), habilidade (Expertise) e sistemas (Systems).
4. Priorize as tarefas
Com todas as tarefas necessárias definidas, é hora de colocá-las em ordem e priorizar. Isso significa identificar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro para que as posteriores sejam possíveis e também quais são mais importantes e essenciais para alcançar a meta final.
5. Defina prazos e marcos
Um plano de ação trata de ação e realização, por isso é crucial definir prazos para cada tarefa e marcos gerais para seu projeto. Isso vai mantê-lo dentro do cronograma e focado em alcançar seus objetivos.
6. Complete cada tarefa com a meta final em mente
Lembre-se, o objetivo do seu plano de ação é atingir uma meta ou implementar uma estratégia, portanto, cada parte do plano deve ser direcionada para isso. Não realize tarefas sem pensar. Complete-as de uma maneira que facilite as tarefas posteriores e que seja voltada para o que você está tentando realizar.
Para complementar seu plano de ação, você também pode usar o modelo de plano de ação corretivo, onde pode mapear riscos e comportamentos e tomar decisões mais embasadas.
Como escrever um plano de ação?
O plano de ação simplesmente requer listar cada tarefa passo a passo que é necessária para alcançar uma meta ou estratégia geral. Identifique a meta, crie tarefas acionáveis e dê a si mesmo um prazo específico ou data de vencimento para realizar cada tarefa.
O que é um plano de ação SMART?
Um plano de ação SMART é simplesmente uma variação do plano de ação tradicional com foco na definição de metas e na criação de metas mais acionáveis e específicas (“metas SMART”). SMART é uma sigla que se destaca e tem diversas variações. Aqui está um exemplo: S: Específica M: Mensurável A: Atingível R: Relevante T: Temporal
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.
Modelo de Framework AARRR
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Às vezes chamado de “pirate metrics” (métricas de piratas) devido ao nome (vai, fala em voz alta, é divertido), o AARRR é uma abordagem valiosa para as startups considerarem. Isso porque AARRR significa aquisição, ativação, retenção, referência e receita, cinco tipos principais de comportamento do usuário que são altamente mensuráveis e impulsionam o crescimento. Faça e responda às perguntas certas sobre cada um desses cinco fatores e você poderá estabelecer metas claras e identificar as melhores etapas para te ajudar a alcançá-las.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.