Modelo para Plano de Ação
Acompanhe as etapas a serem seguidas, quando segui-las e os recursos necessários.
Sobre o modelo para plano de ação
Todos precisamos de estratégias para organizar o trabalho com mais eficiência e atingir nossos objetivos. O modelo para plano de ação ajuda você a manter o foco enquanto oferece uma excelente visão geral de seus projetos e tarefas. Use ele para organizar seu cronograma e melhorar a maneira como você trabalha.
O que é um modelo de plano de ação?
Um modelo de plano de ação contém uma lista ou série de listas que detalham tudo o que você deve realizar para concluir uma tarefa. Os planos de ação ajudam no gerenciamento de projetos garantindo que você se concentre em pequenas tarefas e decisões que são orientadas para alcançar seus objetivos maiores. Eles também podem promover a confiança em sua capacidade de ser bem-sucedido e fazer as coisas acontecerem.
Por que escrever um plano de ação?
É comum que as organizações formulem estratégias de longo prazo para atingir determinados objetivos, seja para o negócio geral ou para um time específico. Mas pensar em uma meta ou estratégia e realmente implementá-la são duas coisas diferentes. Essas metas se tornam realidade com os planos de ação e são muito úteis em uma reunião de planejamento estratégico.
Muitas pessoas e organizações usam a estrutura dos planos de ação para pensar em como concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Eles ajudam a manter tudo em ordem e garantem que nada seja perdido. Como cada tarefa é apresentada de forma clara, as partes interessadas podem estar de acordo sobre o que precisam fazer e quando precisam ser feitas.
Exemplos para plano de ação
Gerentes e indivíduos podem criar planos de ação para seus times estabelecerem as etapas tangíveis necessárias para atingir uma meta de longo ou curto prazo. Por exemplo, o plano de ação para o lançamento de uma campanha pode envolver a coleta de dados, a criação de ativos e a coordenação do lançamento com o máximo de detalhes adicionados para cada tarefa conforme necessário.
Como usar o modelo para plano de ação
Aqui está como você pode usar o modelo para plano de ação:
1. Faça um brainstorming e identifique tarefas específicas
Faça um brainstorming das tarefas que você precisará realizar para alcançar seu objetivo. Para muitos times, pode ajudar começar do início e seguir seu caminho até o fim. Qual é o primeiro passo? Depois de terminar o primeiro passo, qual é o segundo? Pense em cronogramas e stakeholders, lembre-se de deixar espaço para revisão e melhorias.
2. Liste as tarefas e identifique o que é necessário para concluí-las
Com base em seu documento de brainstorming, pense em como você pode trabalhar com mais eficiência. Você listou uma tarefa que não é necessária para concluir sua meta? Há algo que você pode delegar? Você precisa de mais recursos?
3. Use SCHEMES para verificar novamente seu plano de ação.
SCHEMES é uma sigla que, em inglês, permite verificar se você tem tudo o que precisa para concluir um plano. Essa sigla significa espaço (Space), dinheiro (Cash), assistentes (Helpers), equipamentos (Equipment), materiais (Materials), habilidade (Expertise) e sistemas (Systems).
4. Priorize as tarefas
Com todas as tarefas necessárias definidas, é hora de colocá-las em ordem e priorizar. Isso significa identificar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro para que as posteriores sejam possíveis e também quais são mais importantes e essenciais para alcançar a meta final.
5. Defina prazos e marcos
Um plano de ação trata de ação e realização, por isso é crucial definir prazos para cada tarefa e marcos gerais para seu projeto. Isso vai mantê-lo dentro do cronograma e focado em alcançar seus objetivos.
6. Complete cada tarefa com a meta final em mente
Lembre-se, o objetivo do seu plano de ação é atingir uma meta ou implementar uma estratégia, portanto, cada parte do plano deve ser direcionada para isso. Não realize tarefas sem pensar. Complete-as de uma maneira que facilite as tarefas posteriores e que seja voltada para o que você está tentando realizar.
Para complementar seu plano de ação, você também pode usar o modelo de plano de ação corretivo, onde pode mapear riscos e comportamentos e tomar decisões mais embasadas.
Como escrever um plano de ação?
O plano de ação simplesmente requer listar cada tarefa passo a passo que é necessária para alcançar uma meta ou estratégia geral. Identifique a meta, crie tarefas acionáveis e dê a si mesmo um prazo específico ou data de vencimento para realizar cada tarefa.
O que é um plano de ação SMART?
Um plano de ação SMART é simplesmente uma variação do plano de ação tradicional com foco na definição de metas e na criação de metas mais acionáveis e específicas (“metas SMART”). SMART é uma sigla que se destaca e tem diversas variações. Aqui está um exemplo: S: Específica M: Mensurável A: Atingível R: Relevante T: Temporal
How do I share my action plan with others?
The template supports real-time collaboration. Invite team members or stakeholders to view or edit the board as required.
Is the template suitable for long-term projects?
Absolutely. The action plan template can be used for short-term tasks or expanded for long-term projects, making it versatile for different project durations. Adjust and expand the board as needed.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.