Modelo de planner mensal (calendário)
Planeje seu dia, semana ou mês de forma visual para aproveitar melhor o seu tempo e aumentar a produtividade usando nosso modelo de planner mensal online.
O que é um planner mensal?
Um planner mensal é uma ferramenta de planejamento visual que permite adicionar tarefas e eventos a um calendário mensal, com o objetivo de gerenciar adequadamente seu tempo durante o mês e garantir a conclusão das tarefas dentro do prazo. Pode ser usado por empresas, como um calendário acadêmico, por indivíduos para planejar seu mês ou por equipes com contribuições de vários membros para planejar tarefas de um determinado projeto. Você pode usar o modelo de planner mensal online da Miro para incluir os colegas de equipe que precisem visualizar e editar eventos ou tarefas compartilhadas.
Conheça todas as funcionalidades para criar planners online na Miro.
Quando usar um planner mensal?
Os planners ou calendários mensais podem ser usados em diferentes áreas da vida, sendo as mais comuns os negócios e as pessoais. Em um mês normal de qualquer empresa muitas coisas acontecem: reuniões, projetos, férias... Graças a um planner mensal você pode preparar um calendário, seja com uma única pessoa ou com a equipe inteira, para saber o que precisa ser feito. O planner é importante para organizar tarefas, incluir lembretes que vão te ajudar a economizar tempo e melhorar a produtividade de todos.
Nos negócios, ele é comumente usado para equipes como um calendário de projetos. Um mês inteiro, ou mais, designando as tarefas a serem realizadas pelos diferentes membros de uma equipe para que o projeto possa ser um enorme sucesso. Organizar um calendário mensal pode ser uma tarefa demorada no início, mas o tempo que você economizará no final, ao ter tudo bem estruturado, será muito maior.
A nível pessoal temos a mesma situação, há muitos compromissos, eventos ou tarefas que não devem ser perdidos, sejam eles estréias de filmes, aniversários ou aquele evento especial que você não quer esquecer. Nem todos nós temos uma memória excepcional, portanto, usar um planner mensal pode nos salvar de muitos mal-entendidos.
Quatro benefícios de utilizar um planner mensal
Um planner mensal online tem várias vantagens sobre um planner tradicional de papel: é mais colaborativo, mais visual e mais fácil de usar.
1. Dar vida visualmente ao seu planner
O modelo de planner mensal da Miro permite que você suba imagens, tais como logotipos e ícones comerciais, para adicionar às tarefas que você cria. Isto torna seu planner mensal mais atraente e permite que você visualize suas tarefas mais facilmente a partir da visão do calendário.
2. Incluir outros membros da equipe
O modelo de planner personalizável da Miro permite que você marque os membros da equipe em certas tarefas, delegue tarefas a eles ou peça feedbacks facilmente. Dê a todos em sua equipe acesso ao calendário para que você tenha uma visão como liderança do que todos estão fazendo, os prazos e os recursos necessários.
3. Deixar post its e comentários
Um planner mensal não só permite que você atribua tarefas, mas também que receba feedbacks e atualize o planner com posts its, comentários, respostas e até mesmo o andamento das tarefas. Isto transforma o planner mensal em um documento vivo que evolui com seu projeto.
5. Ultra personalizável
Ao fazer um planner mensal online, as possibilidades de personalização são quase ilimitadas. No passado, esses tipos de planners eram feitos manualmente em papel, mas a digitalização tem ajudado muito. Na Miro, você pode personalizá-lo como quiser, seja adicionando notas ou post its online, mudando a cor dos cartões dependendo da pessoa ou prioridade, adicionando prazos, convertendo esses cartões em tarefas para Asana e muito mais. Isso torna seu planner mensal mais visual, mas também eficaz e fácil de entender com apenas um olhar.
Como usar seu planner mensal online em quatro etapas
Veja abaixo um guia rápido sobre como usar nosso modelo de planner mensal online e obter o máximo dele.
1. Escolha um modelo
Escolha entre o modelo de planner semanal ou mensal. Você também pode usar vários modelos simultaneamente para planejar períodos mais longos; por exemplo, um planner diário, seguido por um planner semanal e um mensal. A ferramenta é altamente personalizável, portanto escolha o modelo que melhor lhe convier.
2. Adicione eventos ou tarefas usando notas ou post its
Uma vez escolhido seu modelo, você pode começar a adicionar tarefas individuais, eventos ou listas de afazeres com blocos de texto ou post its. Certifique-se de etiquetar as pessoas certas nessas tarefas para que todos saibam o que precisam fazer. Por padrão, nosso modelo oferece a você 4 categorias (comunidade, onboarding, projeto, atividades de equipe) que você pode modificar para as categorias que fizerem mais sentido para o seu negócio.
3. Acrescente elementos visuais
Logotipos, imagens, cores e outros elementos acrescentam personalidade e deixam seu planner mensal mais divertido. Eles também são uma ótima maneira de identificar rapidamente os diferentes projetos em seu calendário mensal.
Dica: Não se esqueça de compartilhar seu planner mensal online com sua equipe; o espaço compartilhado permite que vocês colaborem nas tarefas, marquem reuniões e cumpram metas como uma equipe.
4. Compartilhe o planner mensal como um PDF
Uma vez finalizado seu calendário mensal, você pode facilmente compartilhar o resultado exportando-o como um PDF. Dessa forma, você pode facilmente imprimi-lo ou levá-lo com você em qualquer dispositivo, mesmo que esteja offline. Pode também mantê-lo em nossa lousa online e consultá-lo onde quer que você esteja.
Além disso, é possível limpar os textos de exemplo de nosso template se você quiser ter um planner mensal para imprimir. Muitas pessoas gostam de preenchê-lo à mão e se você for um deles, não hesite em imprimi-lo e adicionar as tarefas manualmente para que você não perca nada.
Agora você tem todos os dados necessários para fazer seu planner mensal perfeito. Tudo que você precisa fazer é clicar em "usar modelo" e abri-lo em seu painel da Miro. Se você ainda não se registrou, não se preocupe, é grátis e você pode fazê-lo em segundos. Uma vez que você tenha o modelo em nossa lousa online infinita, começa a parte divertida de personalizar e completar o calendário como você julgar conveniente. Boa sorte!
Can I customize the template to suit my specific needs or add more details?
Yes, Miro enables every team to customize their template to include additional information, specific categories, or design elements that cater to your unique planning requirements.
Are there guidelines for using a monthly planner effectively?
Guidelines may include setting clear goals for the month, prioritizing tasks, allocating time blocks, and regularly reviewing and adjusting your schedule as needed.
How often should I update my monthly planner?
You should update your monthly planner regularly, ideally at the beginning of each month, to set new goals and priorities.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Template para Backlog de Produto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Quadros Kanban, Gerenciamento de Produtos
Os times de desenvolvimento frequentemente estão lidando com muitos produtos ao mesmo tempo. Um backlog de produto é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda os times a acompanhar projetos em andamento durante sua construção e iteração, para que você possa registrar as ideias de todos, planejar epics e priorizar tarefas. As tarefas de maior prioridade estão no topo do backlog do produto, para que seu time saiba o que fazer primeiro. Os backlogs de produto facilitam o planejamento e alocação de recursos dos times, mas também fornecem uma única fonte de verdade para todos saberem o que os times de desenvolvimento estão fazendo.
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.