Modelo de planner mensal (calendário)
Planeje seu dia, semana ou mês de forma visual para aproveitar melhor o seu tempo e aumentar a produtividade usando nosso modelo de planner mensal online.
O que é um planner mensal?
Um planner mensal é uma ferramenta de planejamento visual que permite adicionar tarefas e eventos a um calendário mensal, com o objetivo de gerenciar adequadamente seu tempo durante o mês e garantir a conclusão das tarefas dentro do prazo. Pode ser usado por empresas, como um calendário acadêmico, por indivíduos para planejar seu mês ou por equipes com contribuições de vários membros para planejar tarefas de um determinado projeto. Você pode usar o modelo de planner mensal online da Miro para incluir os colegas de equipe que precisem visualizar e editar eventos ou tarefas compartilhadas.
Conheça todas as funcionalidades para criar planners online na Miro.
Quando usar um planner mensal?
Os planners ou calendários mensais podem ser usados em diferentes áreas da vida, sendo as mais comuns os negócios e as pessoais. Em um mês normal de qualquer empresa muitas coisas acontecem: reuniões, projetos, férias... Graças a um planner mensal você pode preparar um calendário, seja com uma única pessoa ou com a equipe inteira, para saber o que precisa ser feito. O planner é importante para organizar tarefas, incluir lembretes que vão te ajudar a economizar tempo e melhorar a produtividade de todos.
Nos negócios, ele é comumente usado para equipes como um calendário de projetos. Um mês inteiro, ou mais, designando as tarefas a serem realizadas pelos diferentes membros de uma equipe para que o projeto possa ser um enorme sucesso. Organizar um calendário mensal pode ser uma tarefa demorada no início, mas o tempo que você economizará no final, ao ter tudo bem estruturado, será muito maior.
A nível pessoal temos a mesma situação, há muitos compromissos, eventos ou tarefas que não devem ser perdidos, sejam eles estréias de filmes, aniversários ou aquele evento especial que você não quer esquecer. Nem todos nós temos uma memória excepcional, portanto, usar um planner mensal pode nos salvar de muitos mal-entendidos.
Quatro benefícios de utilizar um planner mensal
Um planner mensal online tem várias vantagens sobre um planner tradicional de papel: é mais colaborativo, mais visual e mais fácil de usar.
1. Dar vida visualmente ao seu planner
O modelo de planner mensal da Miro permite que você suba imagens, tais como logotipos e ícones comerciais, para adicionar às tarefas que você cria. Isto torna seu planner mensal mais atraente e permite que você visualize suas tarefas mais facilmente a partir da visão do calendário.
2. Incluir outros membros da equipe
O modelo de planner personalizável da Miro permite que você marque os membros da equipe em certas tarefas, delegue tarefas a eles ou peça feedbacks facilmente. Dê a todos em sua equipe acesso ao calendário para que você tenha uma visão como liderança do que todos estão fazendo, os prazos e os recursos necessários.
3. Deixar post its e comentários
Um planner mensal não só permite que você atribua tarefas, mas também que receba feedbacks e atualize o planner com posts its, comentários, respostas e até mesmo o andamento das tarefas. Isto transforma o planner mensal em um documento vivo que evolui com seu projeto.
5. Ultra personalizável
Ao fazer um planner mensal online, as possibilidades de personalização são quase ilimitadas. No passado, esses tipos de planners eram feitos manualmente em papel, mas a digitalização tem ajudado muito. Na Miro, você pode personalizá-lo como quiser, seja adicionando notas ou post its online, mudando a cor dos cartões dependendo da pessoa ou prioridade, adicionando prazos, convertendo esses cartões em tarefas para Asana e muito mais. Isso torna seu planner mensal mais visual, mas também eficaz e fácil de entender com apenas um olhar.
Como usar seu planner mensal online em quatro etapas
Veja abaixo um guia rápido sobre como usar nosso modelo de planner mensal online e obter o máximo dele.
1. Escolha um modelo
Escolha entre o modelo de planner semanal ou mensal. Você também pode usar vários modelos simultaneamente para planejar períodos mais longos; por exemplo, um planner diário, seguido por um planner semanal e um mensal. A ferramenta é altamente personalizável, portanto escolha o modelo que melhor lhe convier.
2. Adicione eventos ou tarefas usando notas ou post its
Uma vez escolhido seu modelo, você pode começar a adicionar tarefas individuais, eventos ou listas de afazeres com blocos de texto ou post its. Certifique-se de etiquetar as pessoas certas nessas tarefas para que todos saibam o que precisam fazer. Por padrão, nosso modelo oferece a você 4 categorias (comunidade, onboarding, projeto, atividades de equipe) que você pode modificar para as categorias que fizerem mais sentido para o seu negócio.
3. Acrescente elementos visuais
Logotipos, imagens, cores e outros elementos acrescentam personalidade e deixam seu planner mensal mais divertido. Eles também são uma ótima maneira de identificar rapidamente os diferentes projetos em seu calendário mensal.
Dica: Não se esqueça de compartilhar seu planner mensal online com sua equipe; o espaço compartilhado permite que vocês colaborem nas tarefas, marquem reuniões e cumpram metas como uma equipe.
4. Compartilhe o planner mensal como um PDF
Uma vez finalizado seu calendário mensal, você pode facilmente compartilhar o resultado exportando-o como um PDF. Dessa forma, você pode facilmente imprimi-lo ou levá-lo com você em qualquer dispositivo, mesmo que esteja offline. Pode também mantê-lo em nossa lousa online e consultá-lo onde quer que você esteja.
Além disso, é possível limpar os textos de exemplo de nosso template se você quiser ter um planner mensal para imprimir. Muitas pessoas gostam de preenchê-lo à mão e se você for um deles, não hesite em imprimi-lo e adicionar as tarefas manualmente para que você não perca nada.
Agora você tem todos os dados necessários para fazer seu planner mensal perfeito. Tudo que você precisa fazer é clicar em "usar modelo" e abri-lo em seu painel da Miro. Se você ainda não se registrou, não se preocupe, é grátis e você pode fazê-lo em segundos. Uma vez que você tenha o modelo em nossa lousa online infinita, começa a parte divertida de personalizar e completar o calendário como você julgar conveniente. Boa sorte!
Can I customize the template to suit my specific needs or add more details?
Yes, Miro enables every team to customize their template to include additional information, specific categories, or design elements that cater to your unique planning requirements.
Are there guidelines for using a monthly planner effectively?
Guidelines may include setting clear goals for the month, prioritizing tasks, allocating time blocks, and regularly reviewing and adjusting your schedule as needed.
How often should I update my monthly planner?
You should update your monthly planner regularly, ideally at the beginning of each month, to set new goals and priorities.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Experimentos da Área de Growth
Ideal para:
Leadership, Desk Research, Strategic Planning
Muitas empresas ambiciosas estão de olho no futuro visando crescer. Mas as decisões de crescimento podem ser saltos de fé extremamente arriscados e dispendiosos. É por isso que usar o método de experimentos de growth faz tanto sentido. Eles oferecem um método sistemático de seis passos que revela quais estratégias são mais eficazes, como afetarão sua receita e como se comparam em relação às suas abordagens anteriores. Ao testar suas estratégias para expandir seus negócios antes de concretamente se comprometer, os experimentos de crescimento podem economizar muito tempo, recursos e dinheiro.
Template de Buyer Persona
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Você tem um cliente ideal: o grupo (ou alguns grupos) de pessoas que vão comprar e adorar seu produto ou serviço. Mas para chegar a esse cliente ideal, seu time ou empresa deve se alinhar a quem essa pessoa é. As personas do comprador oferecem uma maneira simples e criativa de fazer isso. Essas representações semifictícias dos seus clientes atuais e potenciais podem ajudar você a moldar sua oferta de produto, excluir elementos ruins e personalizar suas estratégias de marketing para um sucesso verdadeiro.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.
Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Ideal para:
Workshops, Documentação, Reuniões de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Fazer reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos objetivos e resultados-chave (OKRs), compartilhar atualizações, discutir obstáculos e ideias de brainstorming.