Modelo de Planejamento OKR
Facilite sessões de Planejamento OKR e mantenha seu time alinhado aos objetivos da sua organização usando esse modelo para plano de OKR.
Sobre o modelo de Planejamento OKR
O modelo de Planejamento OKR ajuda você a conduzir sessões de OKR sem problemas, com orientações sobre como conduzir cada parte do processo de planejamento OKR com instruções claras e campos já preenchidos que você pode editar conforme for adequado. Quando você precisa se alinhar aos Objetivos e Resultados-Chave, as sessões de Planejamento OKR são obrigatórias. Com este modelo, você pode alinhar seu time e focar nos seus objetivos e resultados de negócios com itens de ação.
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O que é o Modelo de Planejamento OKR?
O modelo de Planejamento OKR é um conjunto de seis templates que, juntos, ajudam você a conduzir sessões de Planejamento OKR. Este modelo oferece uma estrutura que orienta você e seu time durante todo o processo de planejamento OKR: antes, durante e depois da sua reunião de planejamento OKR.
O modelo de planejamento OKR contém seis quadros:
Uma atividade de quebra-gelo para todo o time
Visão geral das metas e tópicos para definição dos OKR
Lista de perguntas e respostas
Brainstorming
Discussões em grupo
Plano de ação / próximos passos
Para quem foi feito o Modelo de Planejamento OKR?
Facilitadores de reuniões e líderes de time podem usar este modelo de Planejamento OKR para se preparar e conduzir sessões de OKR com seus times. Os participantes da reunião também podem consultar este pacote de templates para se preparar para uma reunião de planejamento OKR.
Como usar o Modelo de Planejamento OKR:
O modelo de Planejamento OKR é uma estrutura que contém seis modelos para que você possa conduzir uma sessão de planejamento eficiente e sem problemas. Siga os passos abaixo para conduzir uma reunião de Planejamento OKR usando este modelo:
Um quebra-gelo para todo o time: faça a criatividade fluir e comece a sessão com uma atividade de quebra-gelo. Neste modelo, o quebra-gelo “Bomba de Amor” pode fazer seu time se sentir conectado e reconhecer os pontos fortes uns dos outros.
Metas e tópicos: nesta fase, delineie a agenda da reunião e apresente quaisquer informações relevantes que você ou seu time precisarão para a sessão (por exemplo, métricas da empresa, estatísticas ou uma citação inspiradora).
Perguntas e respostas: depois da breve introdução da sessão OKR, permita que os participantes façam perguntas e manifestem preocupações. Seja um ouvinte ativo e entenda as preocupações do seu time, pois isso será muito importante para o restante da sessão correr sem problemas.
Sessão de brainstorming: aqui é onde a diversão começa! Faça com seu time um brainstorming de quais áreas você deve focar no próximo período. Use o recurso de votação e permita que todos tenham uma voz ativa e participem da discussão.
Crie OKRs em conjunto em salas de discussão: neste momento, crie salas de discussão e permita que seu time discuta os tópicos do brainstorming. Depois da discussão, eles podem criar possíveis resultados-chave e ações práticas para alcançar os objetivos da empresa.
Próximos passos e planejamento OKR: defina os objetivos estabelecidos por cada grupo e descreva claramente os riscos e ações necessárias para alcançá-los.
Por fim, antes de celebrar o fim do seu processo de planejamento OKR, é uma boa prática para facilitadores de reuniões planejar uma sessão de acompanhamento para garantir que todos estejam alinhados.
A lousa online infinita da Miro ajuda a manter tudo o que você precisa em um espaço compartilhado, facilitando para você e seu time acompanhar e consultar a documentação de OKR, mesmo após sua reunião de planejamento OKR.
Como executar uma reunião de planejamento de OKR usando este pacote de modelos?
Você pode usar o modelo de planejamento de OKR para ajudar a organizar seu processo de planejamento de OKR de ponta a ponta, permitindo definir as OKRs de seu time e da empresa com sucesso. Ao facilitar uma sessão de OKR, leve em consideração o conhecimento do seu público. Eles precisam de mais instruções? Referências? Eles têm dúvidas e preocupações? Como facilitador de reuniões, tente ser um ouvinte ativo e enfrente as dificuldades do seu time. Use as sessões de quebra-gelo e de brainstorming para convidar todos a se envolverem e participarem durante todo o processo, permitir discussões com as salas de discussão e coletar os pontos acionáveis para alcançar os resultados desejados.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Template de Wardley Maps
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Um Wardley Map representa o cenário em que uma empresa opera. É composto por uma cadeia de valor (as atividades necessárias para atender às necessidades do usuário) representadas graficamente em relação à evolução das atividades ao longo do tempo. Você coloca componentes com valor no eixo Y e mercadorias no eixo X. Use um Mapa de Wardley para entender seu ambiente de negócios e descobrir quais opções estratégicas estão disponíveis. Comunique facilmente sua compreensão do cenário para seu time, novos colaboradores e partes interessadas.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.
Modelo de ecomapa
Ideal para:
Strategy & Planning, Diagramming
O modelo de ecomapa ilustra as relações multifacetadas e interações ambientais que cercam um indivíduo ou entidade. Determine padrões e dinâmicas cruciais ao fornecer uma visualização clara e abrangente de como diferentes sistemas se entrelaçam e se influenciam mutuamente.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.