Modelo de Planejamento OKR
Facilite sessões de Planejamento OKR e mantenha seu time alinhado aos objetivos da sua organização usando esse modelo para plano de OKR.
Sobre o modelo de Planejamento OKR
O modelo de Planejamento OKR ajuda você a conduzir sessões de OKR sem problemas, com orientações sobre como conduzir cada parte do processo de planejamento OKR com instruções claras e campos já preenchidos que você pode editar conforme for adequado. Quando você precisa se alinhar aos Objetivos e Resultados-Chave, as sessões de Planejamento OKR são obrigatórias. Com este modelo, você pode alinhar seu time e focar nos seus objetivos e resultados de negócios com itens de ação.
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O que é o Modelo de Planejamento OKR?
O modelo de Planejamento OKR é um conjunto de seis templates que, juntos, ajudam você a conduzir sessões de Planejamento OKR. Este modelo oferece uma estrutura que orienta você e seu time durante todo o processo de planejamento OKR: antes, durante e depois da sua reunião de planejamento OKR.
O modelo de planejamento OKR contém seis quadros:
Uma atividade de quebra-gelo para todo o time
Visão geral das metas e tópicos para definição dos OKR
Lista de perguntas e respostas
Brainstorming
Discussões em grupo
Plano de ação / próximos passos
Para quem foi feito o Modelo de Planejamento OKR?
Facilitadores de reuniões e líderes de time podem usar este modelo de Planejamento OKR para se preparar e conduzir sessões de OKR com seus times. Os participantes da reunião também podem consultar este pacote de templates para se preparar para uma reunião de planejamento OKR.
Como usar o Modelo de Planejamento OKR:
O modelo de Planejamento OKR é uma estrutura que contém seis modelos para que você possa conduzir uma sessão de planejamento eficiente e sem problemas. Siga os passos abaixo para conduzir uma reunião de Planejamento OKR usando este modelo:
Um quebra-gelo para todo o time: faça a criatividade fluir e comece a sessão com uma atividade de quebra-gelo. Neste modelo, o quebra-gelo “Bomba de Amor” pode fazer seu time se sentir conectado e reconhecer os pontos fortes uns dos outros.
Metas e tópicos: nesta fase, delineie a agenda da reunião e apresente quaisquer informações relevantes que você ou seu time precisarão para a sessão (por exemplo, métricas da empresa, estatísticas ou uma citação inspiradora).
Perguntas e respostas: depois da breve introdução da sessão OKR, permita que os participantes façam perguntas e manifestem preocupações. Seja um ouvinte ativo e entenda as preocupações do seu time, pois isso será muito importante para o restante da sessão correr sem problemas.
Sessão de brainstorming: aqui é onde a diversão começa! Faça com seu time um brainstorming de quais áreas você deve focar no próximo período. Use o recurso de votação e permita que todos tenham uma voz ativa e participem da discussão.
Crie OKRs em conjunto em salas de discussão: neste momento, crie salas de discussão e permita que seu time discuta os tópicos do brainstorming. Depois da discussão, eles podem criar possíveis resultados-chave e ações práticas para alcançar os objetivos da empresa.
Próximos passos e planejamento OKR: defina os objetivos estabelecidos por cada grupo e descreva claramente os riscos e ações necessárias para alcançá-los.
Por fim, antes de celebrar o fim do seu processo de planejamento OKR, é uma boa prática para facilitadores de reuniões planejar uma sessão de acompanhamento para garantir que todos estejam alinhados.
A lousa online infinita da Miro ajuda a manter tudo o que você precisa em um espaço compartilhado, facilitando para você e seu time acompanhar e consultar a documentação de OKR, mesmo após sua reunião de planejamento OKR.
Como executar uma reunião de planejamento de OKR usando este pacote de modelos?
Você pode usar o modelo de planejamento de OKR para ajudar a organizar seu processo de planejamento de OKR de ponta a ponta, permitindo definir as OKRs de seu time e da empresa com sucesso. Ao facilitar uma sessão de OKR, leve em consideração o conhecimento do seu público. Eles precisam de mais instruções? Referências? Eles têm dúvidas e preocupações? Como facilitador de reuniões, tente ser um ouvinte ativo e enfrente as dificuldades do seu time. Use as sessões de quebra-gelo e de brainstorming para convidar todos a se envolverem e participarem durante todo o processo, permitir discussões com as salas de discussão e coletar os pontos acionáveis para alcançar os resultados desejados.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para diagramas de fluxo de dados (DFD)
Ideal para:
Fluxogramas, Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
Processos podem se tornar muito complexos, especialmente quando possuem vários componentes. Obtenha uma melhor compreensão do seu processo através de um diagrama de fluxo de dados (DFD). Os DFDs criam uma representação visual simples de todos os componentes no fluxo de dados e requisitos em todo o sistema. Eles são mais frequentemente usados por times de crescimento, analistas de dados e times de produtos, e são criados com um de três níveis de complexidade: 0, 1 ou 2. Este modelo vai ajudar você a construir facilmente o melhor DFD para seu processo.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
A retrospectiva do barco ou veleiro (sailboat) é uma maneira descontraída para os times refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (rochas), adiar os problemas (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra), você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint. Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Modelo de mandala empresarial
Ideal para:
Diagrama
O modelo de mandala empresarial te ajuda a visualizar as relações entre um tema central e seus subtemas. Um dos principais benefícios é como ele promove uma compreensão holística de qualquer tópico. Essa perspectiva garante que todos os detalhes sejam percebidos, o que o torna um recurso inestimável para quem busca uma visão abrangente e um planejamento completo ou uma melhor compreensão de suas metas.
Modelo de Plano de Aula
Ideal para:
Education
Use o modelo plano de aula para informar a todos sobre as tarefas, obter clareza ao planejar as aulas e alinhar as expectativas do seu aluno. Muitos educadores usam o modelo de plano de aula para organizar seus materiais de ensino, avaliar as experiências de aprendizagem e as informações sobre o progresso, e os interesses dos alunos. O plano de aula é uma ferramenta excelente para fornecer aos alunos uma visão geral do plano de aprendizagem e conectar mais profundamente com os tópicos e as sessões de estudo.