Modelo para Planejamento de Eventos
Coordene todos os elementos principais do seu evento com confiança e facilidade. Use o modelo de planejamento de eventos da Miro.
Sobre o modelo de Planejamento de Eventos
Para ajudar a planejar seus eventos importantes, você precisa de um Modelo de Planejamento de Eventos flexível o suficiente para acompanhar as alterações até o último minuto. Diferentes times coordenando muitas tarefas acontecendo a todo momento.
Dependendo da proximidade da data do evento, seu time pode achar útil usar um modelo de planejamento de eventos, o que oferece a liberdade de começar o planejamento em um nível macro. Você entrar em um nível micro e ser mais específico conforme a data do seu evento se aproxima. Considere todas as suas opções com seu time. Certifique-se de que tenham todos os detalhes que precisam para fazer o melhor trabalho possível ao seu lado.
Continue lendo para saber mais sobre nosso Modelo de Planejamento de Eventos.
O que é um modelo de planejamento de eventos?
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia.
Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes.
Quando usar um modelo de planejamento de eventos?
Depois de fazer brainstorming com seu time sobre o propósito do seu evento, o que deseja realizar com o evento e quais recursos de planejamento estão disponíveis, é hora de usar o Modelo de Planejamento de Eventos.
Mesmo para eventos de grande escala com vários dias de duração para muitas pessoas, limite seu modelo de planejamento de eventos a uma página. Isso incentiva a transparência e o compromisso de todos os envolvidos.
O Modelo de Planejamento de Eventos não é apenas para as fases “anteriores” ao evento. Também pode ser usado para avaliar as diferentes funções do evento posteriormente. Você também pode publicar uma série de conteúdos pós-evento para continuar a conversa, mesmo após o encerramento do evento em si.
Pense com seu time sobre quais métricas você vai usar para definir o sucesso de seu evento. Talvez sejam as vendas de ingressos, registros de participação, feedback de palestrantes ou convidados, ou uma crítica ou avaliação do planejamento e processo de seu evento para descobrir o que funcionou e o que pode ser melhorado.
Crie seu próprio Modelo de Planejamento de Eventos
Personalizar seu próprio plano de eventos é fácil, com o modelo editável e fácil de usar da Miro. Nossa ferramenta de lousa é a tela perfeita para criar e compartilhar com seu time. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Eventos de sua preferência, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida sua data-alvo.
Use um calendário semanal ou mensal para ter uma ideia de qual será a melhor data para seu evento e a duração desejada.
Defina seus requisitos de espaço.
Se seu evento for somente online, a geografia pode não ser uma barreira. Ainda assim, você deve considerar os fusos horários e a capacidade. Quantas pessoas, de forma realista, você seria capaz de receber em tempo real?
Planeje o marketing e a divulgação.
Como as pessoas descobrirão seu evento? Quais canais ou comunidades digitais os manterá atualizados sobre os detalhes importantes? Conte com seus especialistas de marketing e conteúdo para mapear uma sequência realista que mantenha as pessoas informadas e interessadas, incentivando-as a se comprometer a participar no dia.
Mapeie o cronograma do seu evento.
Como tudo ocorrerá no dia? Quem serão os palestrantes, facilitadores de workshops e outras funções? Modele cronogramas, defina quem serão os palestrantes, o entretenimento planejado para os intervalos, e outros detalhes importantes na sua seção de agenda e conteúdo.
Planeje os extras, como refrescos, aperitivos, e até mesmo kits de brinde. Seus patrocinadores enviarão presentes personalizados para seus palestrantes e participantes? Explore suas opções aqui o mais cedo possível, para criar uma experiência de evento memorável. Comece agora mesmo rapidamente com nosso modelo para planejamento de eventos!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.
Template de Project Model Canvas
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um project model canvas, ou canvas de projeto em português, é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda você a sintetizar, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Ele pode ser usado por todos os membros do time, de facilitadores a profissionais de gerenciamento de projetos, em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. O template de project model canvas permite que você mantenha informados todos os stakeholders do processo de desenvolvimento do projeto. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode criar uma visão geral do projeto clara e melhorar a colaboração.
Modelo de Dinâmica de Aquecimento Rápida
Ideal para:
Icebreakers, Team Meetings
Comece seu workshop ou reunião deixando todos ativos e energizados com estes cinco exercícios e dinâmicas de aquecimento rápidas. Nunca deixe o tédio invadir suas sessões novamente.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo de mandala empresarial
Ideal para:
Diagrama
O modelo de mandala empresarial te ajuda a visualizar as relações entre um tema central e seus subtemas. Um dos principais benefícios é como ele promove uma compreensão holística de qualquer tópico. Essa perspectiva garante que todos os detalhes sejam percebidos, o que o torna um recurso inestimável para quem busca uma visão abrangente e um planejamento completo ou uma melhor compreensão de suas metas.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.