Modelo para Planejamento de Eventos
Coordene todos os elementos principais do seu evento com confiança e facilidade. Use o modelo de planejamento de eventos da Miro.
Sobre o modelo de Planejamento de Eventos
Para ajudar a planejar seus eventos importantes, você precisa de um Modelo de Planejamento de Eventos flexível o suficiente para acompanhar as alterações até o último minuto. Diferentes times coordenando muitas tarefas acontecendo a todo momento.
Dependendo da proximidade da data do evento, seu time pode achar útil usar um modelo de planejamento de eventos, o que oferece a liberdade de começar o planejamento em um nível macro. Você entrar em um nível micro e ser mais específico conforme a data do seu evento se aproxima. Considere todas as suas opções com seu time. Certifique-se de que tenham todos os detalhes que precisam para fazer o melhor trabalho possível ao seu lado.
Continue lendo para saber mais sobre nosso Modelo de Planejamento de Eventos.
O que é um modelo de planejamento de eventos?
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia.
Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes.
Quando usar um modelo de planejamento de eventos?
Depois de fazer brainstorming com seu time sobre o propósito do seu evento, o que deseja realizar com o evento e quais recursos de planejamento estão disponíveis, é hora de usar o Modelo de Planejamento de Eventos.
Mesmo para eventos de grande escala com vários dias de duração para muitas pessoas, limite seu modelo de planejamento de eventos a uma página. Isso incentiva a transparência e o compromisso de todos os envolvidos.
O Modelo de Planejamento de Eventos não é apenas para as fases “anteriores” ao evento. Também pode ser usado para avaliar as diferentes funções do evento posteriormente. Você também pode publicar uma série de conteúdos pós-evento para continuar a conversa, mesmo após o encerramento do evento em si.
Pense com seu time sobre quais métricas você vai usar para definir o sucesso de seu evento. Talvez sejam as vendas de ingressos, registros de participação, feedback de palestrantes ou convidados, ou uma crítica ou avaliação do planejamento e processo de seu evento para descobrir o que funcionou e o que pode ser melhorado.
Crie seu próprio Modelo de Planejamento de Eventos
Personalizar seu próprio plano de eventos é fácil, com o modelo editável e fácil de usar da Miro. Nossa ferramenta de lousa é a tela perfeita para criar e compartilhar com seu time. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Eventos de sua preferência, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida sua data-alvo.
Use um calendário semanal ou mensal para ter uma ideia de qual será a melhor data para seu evento e a duração desejada.
Defina seus requisitos de espaço.
Se seu evento for somente online, a geografia pode não ser uma barreira. Ainda assim, você deve considerar os fusos horários e a capacidade. Quantas pessoas, de forma realista, você seria capaz de receber em tempo real?
Planeje o marketing e a divulgação.
Como as pessoas descobrirão seu evento? Quais canais ou comunidades digitais os manterá atualizados sobre os detalhes importantes? Conte com seus especialistas de marketing e conteúdo para mapear uma sequência realista que mantenha as pessoas informadas e interessadas, incentivando-as a se comprometer a participar no dia.
Mapeie o cronograma do seu evento.
Como tudo ocorrerá no dia? Quem serão os palestrantes, facilitadores de workshops e outras funções? Modele cronogramas, defina quem serão os palestrantes, o entretenimento planejado para os intervalos, e outros detalhes importantes na sua seção de agenda e conteúdo.
Planeje os extras, como refrescos, aperitivos, e até mesmo kits de brinde. Seus patrocinadores enviarão presentes personalizados para seus palestrantes e participantes? Explore suas opções aqui o mais cedo possível, para criar uma experiência de evento memorável. Comece agora mesmo rapidamente com nosso modelo para planejamento de eventos!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Design Research (Pesquisa de Design)
Ideal para:
Design Thinking, Desk Research, UX Design
Um mapa de pesquisa de design é uma estrutura de grade que mostra a relação entre duas interseções importantes nas metodologias de pesquisa: mentalidade e abordagem. Os mapas de pesquisa de design incentivam seus times ou clientes a desenvolver novas estratégias de negócios usando o design thinking generativo. Originalmente projetado pela professora universitária Liz Sanders, o framework para design research tem o objetivo de resolver a confusão e a justaposição entre os métodos de pesquisa e design. Esteja seu time em modo de resolução de problemas ou de definição do espaço do problema, usar um modelo de pesquisa de design pode ajudar você a considerar o valor coletivo de muitas práticas não relacionadas.
Modelo de Estratégia Marketing da Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sabe quem sabia um pouco sobre criar ideias que despertavam a imaginação das pessoas? Walt Disney. E ele inspirou a Estratégia Criativa da Disney, uma abordagem que estabelece três tipos de pensadores: sonhadores, realistas e críticos - e oferece a cada um espaço para pensar claramente. Seu time passará por um exercício envolvente de adotar as três mentalidades, onde se concentrarão em um aspecto específico da ideia. Essa metodologia é um dos pilares da estratégia de marketing da Disney conseguindo produzir ideias brilhantes e ótimos produtos. É por isso que é usado com sucesso por organizações de todos os tipos e tamanhos.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.
Modelo de Brincadeira Quebra-Gelo - Desenho de Personagem
Ideal para:
Icebreakers
Transforme as tradicionais rodadas de apresentações em reuniões com um Template de Desenho de Personagem. Peça às pessoas que se desenhem e se divirtam.
Modelo para Entrevista com Usuários de Sites e Apps
Ideal para:
Desk Research, Product Management
Essa técnica de UX se resume a aplicação de perguntas, direcionadas aos seus clientes, sobre um determinado tópico relacionado ao seu produto ou serviço. Por meio das respostas apresentadas, sua equipe tem acesso a informações importantes, de forma rápida e fácil. Em geral, as organizações realizam entrevistas com usuários para coletar informações básicas, por exemplo, entender como os clientes usam o produto, analisar o modelo de interação com a solução, compreender os objetivos e motivações para a contratação, e encontrar os pontos de dor ainda presentes. Use este template para registrar os principais tópicos apresentados durante a entrevista, e assim garantir que você esteja coletando os dados que precisa para refinar suas personas e produtos.