Modelo de Planejamento de Projetos
Crie uma fonte de informação única e confiável para as equipes visualizarem e alcançarem os marcos do projeto usando nosso modelo para Planejamento de Projetos.
Sobre o Modelo de Planejamento de Projetos
O planejamento de projetos ajuda você a se preparar para qualquer projeto. O primeiro passo é obter a aprovação de um tomador de decisão, como a alta gestão. Depois que você tiver permissão para seguir adiante, você precisará mapear o "quem", "que", "quando", "onde" e "como" do projeto.
Continue lendo para saber mais sobre o planejamento de projetos e o Modelo de Planejamento de Projetos.
O que é um plano de projeto?
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. O plano normalmente inclui:
Objetivos definidos, e tarefas que você precisa concluir para alcançá-los
Escopo do projeto
Delinear cronogramas de tarefas
Delegar a gestão de tarefas para membros do seu time - um organograma do projeto pode ser útil aqui
Estimativas de custos para cada fase do projeto
Planejar para eventos inesperados
Linha do tempo do projeto
Entregas esperadas no final do projeto
Quando você estiver na fase de produção de um projeto, os documentos de planejamento economizarão tempo e dinheiro, incentivando os times a considerar os custos ocultos e as tarefas envolvidas do início ao fim.
Quando usar um plano de projeto?
Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use-o para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Crie seu próprio plano de projeto
É fácil criar seu próprio plano de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Projetos, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide outros stakeholders para ajudar a definir seu plano. Antes de começar a preencher as diferentes seções, convide seu time, clientes e outros stakeholders para se juntar a você em um bate-papo de voz ou vídeo (até 25 pessoas podem participar ao mesmo tempo).
Defina as metas do projeto. Alinhe-se com seu time a respeito dos problemas que você está tentando resolver. Documente esses pontos de dor nas seções relevantes.
Como seu time medirá o sucesso? Quanto mais específicas forem suas métricas, melhores serão as chances de seu time alcançá-las. Tente definir números específicos ou mudanças percentuais que você gostaria de ver em determinadas áreas da sua empresa.
Confirme quem mais precisa ser envolvido. Todos em seu projeto devem ter uma função definida. Mesmo que não estejam disponíveis para participar da reunião, você deve incluí-los no documento de planejamento.
Obtenha uma estimativa de custos do projeto. Isso inclui seu orçamento financeiro, e também pode incluir tempo e recursos para seu time.
Identifique quais recursos já existem. Você está começando do zero, ou experimentando uma nova iniciativa? Descubra quais ativos você já tem acesso e observe como podem ajudar seu projeto.
Saiba quais obstáculos impedem seu sucesso. Prepare-se para obstáculos ou atrasos em todo o cronograma do seu projeto. Mantenha-se proativo e preveja como você se manterá no caminho certo.
Liste os itens do seu plano de ação. Defina seus próximos passos após a reunião e atribua responsabilidades a cada membro do time.
Confirme o cronograma do seu projeto. Decidir datas e prazos manterá seu projeto no caminho certo. Se você já estiver usando um Modelo de Planner Mensal Online, você pode copiar marcos importantes para este modelo. Revisite o plano regularmente para garantir que estejam trabalhando juntos em direção aos seus objetivos, e revise-o conforme necessário.
Veja outros modelos de boards para planejamento aqui.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Organograma Organizacional
Ideal para:
Organogramas, Operações, Mapeamento
Um organograma é um guia visual que resume a estrutura de uma empresa em um único olhar. Quem está subordinado a quem e quem gerencia que time. Mas ele faz mais do que apenas mostrar a hierarquia. Ele também mostra a estrutura de diferentes departamentos e informa os funcionários sobre quem devem contatar em caso de problemas e preocupações. Isso o torna uma ferramenta especialmente valiosa para novos contratados que estão se familiarizando com a empresa. Nossos modelos facilitam adicionar todo o seu time e personalizar o gráfico com cores e formas.
Modelo REAN para times de Marketing
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Reuniões
Introduzido pela primeira vez no livro “Cult of Analytics”, o modelo REAN é usado para medir e entender a eficácia dos esforços de marketing. REAN significa alcance (Reach), engajamento (Engage), ativação (Activate) e cultivo (Nurture), as principais etapas que o público de marketing vivencia durante uma jornada típica. O modelo REAN ajuda os times de marketing a desenvolver KPIs úteis que podem ajudar a entender se suas campanhas de marketing ou anúncios estão dando certo. Muitos times se apoiam no modelo REAN, porque ele é adaptável a vários esforços de marketing, incluindo planejamento de estruturas de medição, definição de metas, decisão sobre os objetivos e mapeamento de canais de marketing digital.
Modelo de organograma matricial
Ideal para:
Organizational Charts, Diagramming
O modelo de organograma matricial organiza as equipes de forma eficiente e promove uma comunicação eficaz. É uma ferramenta essencial para empresas que exigem recursos complexos de tomada de decisão e mais rapidez no tempo de resposta. Com esse modelo, as pessoas podem visualizar facilmente suas funções, responsabilidades e relacionamentos dentro da organização, o que leva a um melhor alinhamento e desempenho.
Template Canvas para Projeto de UX
Ideal para:
Experiência do Usuário, UX Design, Pesquisa de Mercado
Inspirado pelo modelo de negócios, Canvas, de Alexander Osterwalder, criado em 2005, este template de projetos de UX vai ajudar seu time a ter uma visão geral sobre seus projetos e design. O template disponibiliza uma estrutura simples e eficaz, que armazena as informações mais importantes do projeto. Esta ferramenta inovadora permite transformar uma ideia em um plano de ação, estimulando a colaboração e a comunicação entre os envolvidos. Ao contrário de modelos alternativos, o canvas de projeto é uma interface simples. Há poucos custos de implementação, e os funcionários podem ser rapidamente treinados para começar a usar o canvas imediatamente.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de organograma vertical
Ideal para:
Organizational Charts, Organizational Design
O modelo de organograma vertical é uma maneira eficiente de ilustrar a hierarquia de uma entidade em uma estrutura de cima para baixo, ou seja, vertical. Essa ferramenta ajuda a representar as funções e os relacionamentos de forma clara, começando pela autoridade mais alta e se ramificando para baixo. Ela permite uma melhor compreensão do fluxo de responsabilidades e dos canais de comunicação dentro da organização. Uma de suas vantagens mais significativas é a promoção de uma comunicação clara. A representação da estrutura da organização ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos estejam na mesma página com relação à cadeia de comando.