Modelo para planejamento de cenários
Estruture e visualize diferentes cenários futuros com o modelo de planejamento de cenários da Miro. Dê mais estrutura ao brainstorming em equipe e navegue efetivamente pelos diferentes projetos e cenários.
Sobre o modelo de planejamento de cenários
Utilize o modelo de planejamento de cenários para otimizar seus processos de estratégia e ideação. Desenvolvido com clareza em mente, este modelo traz uma abordagem estruturada para o planejamento, ajudando equipes e membros de projeto a navegarem pelas complexidades do planejamento e execução de projetos.
O modelo de planejamento de cenários é um framework sistemático para guiar pessoas e equipes através do processo de explorar, criar, comunicar e agir em diferentes cenários futuros. O modelo inclui seções para guiá-lo através de todo o processo de planejamento de cenários:
Definir: Esta é a base. Aqui, você irá priorizar e decidir sobre os fatores significativos e incertezas que impactam seus cenários.
Explorar: Um espaço para provocar reflexão, gerar ideias, identificar elementos-chave, pesquisar, distinguir entre diferentes cenários e testar suas suposições.
Criar: Mergulhe no cerne de seus cenários. Estabeleça suas regras básicas, desenvolva suas ideias, utilize o pensamento generativo e garanta que todos os detalhes sejam considerados.
Comunicar: Esta área foca em transmitir seus cenários aos stakeholders, desde a criação de auxílios visuais até facilitar a compreensão e gerar feedback.
Agir: O último passo envolve colocar seus cenários em prática. Teste, gere tarefas acionáveis, defina responsabilidades e estabeleça um plano de ação claro.
Como usar o modelo de planejamento de cenários na Miro
1. Personalize o modelo: Adicione o modelo a um novo board na ferramenta, ou a um já existente onde seu projeto está sendo inserido. Com apenas alguns cliques, edite, expanda ou altere as seções do modelo de acordo com as necessidades do seu projeto.
2. Adicione artefatos: Integre facilmente artefatos como imagens, gráficos ou notas ao board da Miro, enriquecendo seu processo de planejamento.
3. Colabore: Convide membros da equipe para se juntarem ao quadro e colaborarem em tempo real.
4. Salve e compartilhe: Quando terminar, exporte seu board em PDF ou imagem, ou compartilhe diretamente o link do board com stakeholders relevantes.
Por que usar um modelo de planejamento de cenários?
O planejamento de cenários é um exercício útil para vislumbrar diferentes futuros plausíveis e seus impactos potenciais nos objetivos, operações e estratégias de um projeto. Usar o modelo de planejamento de cenários para guiar esse processo adiciona estrutura e clareza ao exercício. Aqui estão apenas alguns benefícios de usar o modelo:
Pensamento estruturado: O modelo fornece um fluxo lógico de informações, ajudando a organizar pensamentos e ideias sistematicamente.
Flexibilidade: O modelo é personalizável e pode atender a várias necessidades, sendo adequado para uma variedade de projetos, desde estratégias empresariais até empreendimentos criativos.
Colaboração aprimorada: Projetado para equipes, ele promove um ambiente colaborativo, incentivando a tomada de decisões compartilhadas.
Eficiência: Preencher o modelo de planejamento de cenários reduz o tempo de estratégia ao oferecer um framework pronto para uso.
Clareza: Com seções claramente demarcadas, todos os aspectos do planejamento de cenários são abordados, reduzindo as chances de negligência.
Posso personalizar o modelo para atender às minhas necessidades específicas?
Sem dúvidas! O modelo é totalmente editável e pode ser adaptado para se adequar a quaisquer requisitos do projeto.
Quantas pessoas podem colaborar no modelo ao mesmo tempo?
Não há um limite definido. Equipes grandes ou pequenas podem colaborar simultaneamente e contribuir com suas ideias.
Posso usar o modelo para cenários não empresariais?
Sim, o modelo de planejamento de cenários é versátil. Pode ser usado em vários contextos, incluindo projetos criativos, planejamento acadêmico e muito mais.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Modelo de Calendário Editorial
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Planejamento Estratégico
Se sua empresa for como a maioria, o conteúdo é uma das principais estratégias. Você cria mais dele (e muito mais rápido) do que você cria praticamente qualquer outra coisa. Isso inclui blogs, newsletters, publicações em redes sociais, anúncios e muito mais. E isso exige ideação, redação, edição e publicação. É por isso que todos os times de conteúdo precisam de um calendário editorial. O modelo de calendário editorial permite que você crie facilmente um calendário que capacita seu time a planejar estrategicamente, manter as coisas organizadas (por tipo de conteúdo, escritor, canal e data de entrega) e finalizar/publicar todo o conteúdo no tempo certo.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.