Modelo de PI Planning
Oriente seu time em direção a uma visão compartilhada e decida quais histórias desenvolver com o Modelo de PI Planning. Tenha uma ótima visão geral do backlog do seu time e aumente a eficiência.
Sobre o Template de PI Planning
Muitos times de produto e facilitadores da metodologia ágil usam o PI Planning para alinhar e orientar times em direção a uma visão compartilhada. O PI Planning deveria ser realizado presencialmente, mas como o aumento do trabalho híbrido, muitos times o conduzem remotamente. O Modelo de PI Planning da Miro ajuda você a obter uma excelente visão geral do seu evento de PI Planning, com quadros de passo a passo que vão orientá-lo durante todo o processo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar o Modelo de PI Planning.
O que é o PI planning?
PI Planning, ou “planejamento de incremento de programa”, é um método para criar estratégias e propor uma visão compartilhada entre times. Em um evento de PI Planning, equipes, partes interessadas e project owners se reúnem para revisar a lista de pendências do sistema e determinar qual direção a empresa seguirá nas próximas etapas e entregas. Normalmente, as organizações realizam uma reunião de PI Planning a cada 8 ou 12 semanas.
Benefícios do PI Planning
O PI Planning pode ser útil de várias formas, e times em vários setores aplicam os métodos de PI para aumentar a eficiência e a produtividade.
Estabelecer uma comunicação presencial
Uma vantagem do PI Planning é que permite que todas as partes interessadas e times em um projeto se reúnam presencialmente e discutam a missão e os objetivos globais. Este é o primeiro passo fundamental para alinhar todas as diferentes partes em direção à mesma missão e aos mesmo objetivos.
Aumentar a produtividade
O PI Planning promove a colaboração entre times e entre Agile Release Trains (ARTs), e estabelece um backlog e um cronograma claros para quando as tarefas devem ser concluídas. Com times sincronizados, se comunicando da forma certa e focados em seus próprios objetivos, a produtividade geral do time aumenta.
Alinhar os objetivos dos times
Um dos principais objetivos do processo de PI Planning é definir objetivos claros e garantir que todas as partes interessadas e membros do time estejam trabalhando em direção a esse objetivo. Garantir que todos entendam e compartilhem o mesmo objetivo é a base de um trabalho em equipe unificado.
Quando usar o PI Planning?
O PI Planning é parte do Scaled Agile Framework (SAFe), que foi projetado para ajudar desenvolvedores a superar o desafio de coordenar entre times, processos e programas. No modelo SAFe, os times são reunidos em Agile Release Trains (ARTs), cada um trabalhando em uma parte específica de um objetivo global.
Para participar de um PI Planning, os Agile Release Trains são reunidos a cada 8 ou 12 semanas. Um evento de PI Planning é uma oportunidade para dar um passo atrás e garantir que todos ainda estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos de negócios e estejam satisfeitos com a visão geral.
Crie seu board de PI Planning
Você pode organizar facilmente um evento de PI Planning remoto ou presencial com a Miro. Nosso modelo de PI Planning é dividido em quatro partes:
Agenda
Board do Programa
Board de ROAM
Board de times
Leia abaixo para ver como usar cada parte do modelo de PI Planning:
Agenda de PI Planning
Tenha um espaço dedicado para compartilhar o cronograma do PI Planning, onde todos os participantes saberão o que acontecerá e quando. Isso incluirá todas as fases do PI Planning. Adicione um Backlog de Programa para que você e seu time saibam o que ainda precisa ser trabalhado.
Board do Programa (SAFe)
Aqui é onde você e seu time adicionam marcos e iterações e como estes se correlacionam. Adicione cores às tarefas e conecte-as com linhas e setas para indicar fluxos e interdependências. No Board do Programa, você terá uma visão geral dos recursos, dependências e marcos.
Board de ROAM
Aqui é onde você e seu time podem ver os riscos do programa. Este é o momento de identificar os obstáculos para alcançar objetivos e decidir como prosseguir. Use o recurso de votação para realizar uma votação de confiança.
Board de times
Todos os times terão iterações, tarefas e objetivos precisos para o futuro. O que estiver neste quadro precisa ser incluído no roadmap.
Considerações gerais para a realização de uma sessão de PI Planning:
Reúna todas as pessoas
Certifique-se de que todas as partes interessadas, membros do time e project owners estejam presentes para a primeira sessão coletiva de planejamento. Para um PI Planning remoto, você pode escolher usar ferramentas de videoconferência, para facilitar a inclusão de todos. E claro, usar a Miro para reunir as informações, ideias e feedbacks.
Esclareça os objetivos do time
Agora, o time se reúne para articular a visão para o produto ou solução. Responda essas perguntas: como você está satisfazendo as necessidades do cliente? Como as mudanças no mercado impactaram sua capacidade de fazê-lo?
Esboce um plano
Reúna todos esses componentes em um documento de gerenciamento de projeto para que sejam revisados pela gestão e pelos times.
Explore aqui todos os modelos de boards para equipes de produto.
Como fazer o PI planning?
Um evento de PI planning tem uma duração de 2 dias e ele pode ser feito remota ou pessoalmente. Para executar uma sessão de PI planning bem-sucedida, certifique-se de que, no final, você e seu time apresentem duas coisas: objetivos comprometidos do PI e um board do programa onde você verá os próximos marcos e datas de entrega.
Quais são as etapas do PI planning?
O evento de PI planning é dividido em dois dias. No primeiro dia, apresente o contexto do seu negócio, esboce um plano e gerencie e revise bloqueadores ou restrições. O segundo dia é destinado a revisar seu plano, avaliar os riscos do programa, realizar o voto de confiança e planejar a reformulação e as próximas etapas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.
Modelo de apresentação pessoal
Ideal para:
Meetings, Operations, Management
O modelo de apresentação pessoal é uma ferramenta completa desenvolvida para ajudar as pessoas a compilar e apresentar detalhes pessoais e profissionais. Um de seus benefícios é o formato estruturado, que não apenas garante uma aparência profissional, mas também permite que os usuários transmitam suas narrativas com clareza e consistência, causando uma impressão memorável nos espectadores.
Modelo para Brainstorming com Palavras Aleatórias
Ideal para:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
O modelo para brainstorming com palavras aleatórias (random words) é uma técnica simples e criativa que usa palavras aleatórias para gerar novas ideias e soluções criativas para seus problemas. O uso de palavras aleatórias permite que você vá além dos limites tradicionais e enfrente os desafios de um ponto de vista diferente. O brainstorming com palavras aleatórias permite que seu time libere sua criatividade para resolver os problemas de negócios, criar novas invenções, melhorar ideias existentes ou apenas refletir sobre os problemas por um novo ângulo.
Modelo para Matriz Ansoff
Ideal para:
Liderança, Operações, Planejamento Estratégico
Continue crescendo. Continue escalando. Continue encontrando novas oportunidades em novos mercados e novas maneiras criativas de alcançar os clientes. Faz sentido para sua empresa? Então usar o modelo de matriz Ansoff pode ser uma ótima opção. Uma matriz de Ansoff (também conhecida como grade de expansão de produto ou mercado) é dividida em quatro estratégias de crescimento potencial: penetração de mercado, desenvolvimento de mercado, desenvolvimento de produtos e diversificação. Ao passar por cada seção com seu time, você terá uma visão clara das suas opções daqui para frente e os possíveis riscos e recompensas de cada uma.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.