Template de Planejamento de PI
Identifique as prioridades e os responsáveis, sinalize as dependências e direcione a estratégia do seu negócio.
Sobre o Template de Planejamento de PI
Muitos times de produto e facilitadores ágeis utilizam o Planejamento de PI para alinhar e levar as equipes em direção a uma visão compartilhada. O Planejamento de PI deve ocorrer presencialmente, mas desde o surgimento do trabalho híbrido, muitos times o realizam remotamente. O Template de Planejamento de PI da Miro ajuda você a obter uma visão geral excelente do seu evento de Planejamento de PI, com quadros passo a passo que irão guiá-lo por todo o processo.
Continue lendo para saber mais sobre como usar o Template de Planejamento de PI.
O que é Planejamento de PI?
O Planejamento de PI, ou "planejamento de incremento de programa", é um método para planejar em direção a uma visão compartilhada entre os times. Em um evento de Planejamento de PI, times, stakeholders e titulares de projetos se reúnem para revisar o backlog do programa e determinar qual direção o negócio tomará a seguir. As organizações geralmente realizam o Planejamento de PI a cada 8 a 12 semanas.
Benefícios do Planejamento de PI
O Planejamento de PI pode ser útil de várias maneiras, e times de diversos setores aplicam os métodos de PI para aumentar a eficiência e a produtividade.
Estabelecer comunicação face a face
Uma vantagem do Planejamento de PI é que ele permite que todas as partes interessadas e times de um projeto se encontrem pessoalmente para discutir a missão e os objetivos gerais. Este é o primeiro passo crucial para alinhar todas as diferentes partes em direção à mesma missão e aos mesmos objetivos.
Aumente a produtividade
O planejamento de PI promove a colaboração entre times e entre equipes de Art's ágil (Agile Release Team) e estabelece um backlog claro e um cronograma para a conclusão das tarefas. Com os times sincronizando e comunicando-se da maneira correta e focados em seus próprios objetivos, a produtividade geral do time melhora.
Alinhar objetivos do time
Um dos principais objetivos do processo de planejamento de PI é definir metas claras e garantir que todos os stakeholders e membros do time estejam trabalhando em direção a esse objetivo. Garantir que todos entendam e compartilhem o mesmo objetivo é a base de um esforço de time unificado.
Quando utilizar o planejamento de PI
O Planejamento de PI é parte do Scaled Agile Framework (SAFe), que foi desenvolvido para ajudar desenvolvedores a superar o desafio de coordenar entre times, processos e programas. No modelo SAFe, os times são organizados em Agile Release Trains (ARTs), cada um dos quais trabalha em uma parte específica de um objetivo mais amplo.
Para participar do planejamento de PI, os Agile Release Trains são reunidos a cada 8 a 12 semanas. Um evento de planejamento de PI é uma oportunidade de retroceder e garantir que todos ainda estão trabalhando em direção aos mesmos objetivos de negócios e que estão satisfeitos com a visão geral.
Crie seu board de planejamento de PI
Você pode facilmente organizar um evento de planejamento de PI remotamente ou presencialmente com a Miro.
Nosso template de planejamento de PI está dividido em quatro partes:
Agenda
Planner
ROAM board
Times Board
Leia abaixo para ver como usar cada parte do Template de Planejamento de PI:
Agenda de Planejamento de PI
Tenha um espaço dedicado para compartilhar o cronograma do Planejamento de PI, onde cada participante saberá o que esperar e quando. Isso incluirá todas as etapas do Planejamento de PI.
Adicione um backlog de programa para que você e seu time saibam o que ainda precisa ser trabalhado.
Planner (SAFe)
Aqui é onde você e seu time adicionam marcos e iterações e como eles se correlacionam. Codifique tarefas por cores e conecte-as com linhas e setas para indicar fluxos e interdependências. No Planner, você terá uma visão geral das funcionalidades, dependências e marcos.
ROAM board
Um ROAM board é onde você e seu time podem ver os riscos do programa. Esse é o momento de identificar obstáculos para alcançar os objetivos e decidir como prosseguir. Use a funcionalidade de votação para realizar a votação de confiança.
Times Board
Cada time terá iterações futuras precisas, tarefas e objetivos daqui para frente. O que está neste quadro precisa ser incluído no roadmap.
Considerações gerais ao realizar uma sessão de Planejamento de PI:
Reúna todos
Certifique-se de que todos os stakeholders, membros do time e titulares de projetos estejam presentes na primeira sessão de planejamento geral. Para o planejamento remoto de PI, você pode optar por usar ferramentas de videoconferência, que são amplamente utilizadas atualmente.
Esclarecer os objetivos do time
Agora, o time se reúne para articular a visão do produto ou solução. Responda a estas perguntas:
Como você está atendendo às necessidades dos clientes?
Como as mudanças de mercado impactaram sua capacidade de fazer isso?
Esboçar um plano
Reúna todos esses componentes em um documento de gerenciamento de projetos para que a gestão e os times possam revisar.
Dica: você pode facilmente adicionar cartões do Jira ao seu board de Planejamento de PI para organizar itens do Jira e marcar dependências.
Como fazer o PI planning?
Um evento de PI planning tem uma duração de 2 dias e ele pode ser feito remota ou pessoalmente. Para executar uma sessão de PI planning bem-sucedida, certifique-se de que, no final, você e seu time apresentem duas coisas: objetivos comprometidos do PI e um board do programa onde você verá os próximos marcos e datas de entrega.
Quais são as etapas do PI planning?
O evento de PI planning é dividido em dois dias. No primeiro dia, apresente o contexto do seu negócio, esboce um plano e gerencie e revise bloqueadores ou restrições. O segundo dia é destinado a revisar seu plano, avaliar os riscos do programa, realizar o voto de confiança e planejar a reformulação e as próximas etapas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Planejamento de sprint
Ideal para:
Agile, Planejamento de sprint
O template Planejamento de sprint é uma ferramenta útil para times ágeis organizarem e conduzirem sessões de planejamento de sprint. Ele aprimora a colaboração e a comunicação do time, fornecendo uma visualização clara das metas, tarefas e cronogramas do sprint. O design interativo garante o alinhamento do time com os objetivos do sprint, gerando um trabalho em equipe eficaz. Esse modelo funciona como uma central para planejamento, discussão e tomada de decisões, criando um ambiente colaborativo e produtivo.
Template de Planejamento de roadmap
Ideal para:
Roadmap, Agile
O template de planejamento de roadmap na Miro é uma ferramenta dinâmica projetada para simplificar o processo de planejamento e acompanhamento dos marcos do projeto. Este template faz parte da oferta de templates inteligentes da Miro, que integra IA, widgets interativos e automação para aumentar a produtividade. Uma funcionalidade chave deste template é sua capacidade de colaboração em tempo real, permitindo que os membros do time trabalhem juntos de forma contínua, independentemente de sua localização. Essa funcionalidade garante que todos estejam na mesma página, facilitando a atribuição de tarefas, o estabelecimento de prazos e o acompanhamento eficaz do progresso.
Retrospectiva Mad Sad Glad
Ideal para:
Brainstorming, Ideação
É tentador medir o sucesso de um sprint apenas pelo cumprimento das metas e dos prazos. Mas há outra métrica importante de sucesso: as emoções. E Mad Sad Glad é uma técnica popular e eficaz para times explorarem e compartilharem suas emoções após um sprint. Isso permite que você destaque os pontos positivos, ressalte as preocupações e decida como avançar como time. Este template facilita a condução de um Mad Sad Glad que ajuda a construir confiança, melhorar a moral do time e aumentar o engajamento.