Template de Organograma de projeto
Identifique as funções do projeto, estruture a hierarquia do time e assegure a adesão.
Sobre o Template de Organograma de Projeto
O template de organograma de projeto da Miro é uma ferramenta visual que proprietários de empresas e gerentes de projeto podem usar para identificar todas as pessoas envolvidas em um próximo projeto. Consultando o organograma do projeto, qualquer pessoa pode ver a função de cada indivíduo, a hierarquia entre o pessoal e a cadeia de comando. Quando mapeado de forma eficaz, um organograma de projeto é um ótimo recurso para alinhar expectativas sobre responsabilidades entre todas as pessoas envolvidas no projeto.
Vamos guiá-lo sobre como usar o template gratuito de organograma de projeto da Miro e personalizá-lo ao seu gosto.
Como usar o template de organograma de projeto
Agora que sabemos o que é um organograma de projeto e por que são úteis, vamos ver como criar um. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para começar com o template de organograma de projeto da Miro:
1. Abra o template de organograma de projeto da Miro
Clique no botão azul “usar template” nesta página para abrir o template na Miro. Depois de entrar, convide quaisquer colegas de time com quem gostaria de colaborar no seu organograma de projeto.
2. Identifique as pessoas que estarão envolvidas
Identifique quem estará envolvido no seu projeto. Não tem certeza de onde começar? Vale a pena montar um time de gestão sênior e coordenadores de projeto.
Seu time de gestão executiva é composto por stakeholders — pessoas interessadas no resultado do seu projeto, comprometidas com o seu sucesso e dedicadas a alcançar os resultados esperados. Os coordenadores de projeto irão sincronizar e integrar as atividades dos times. Eles são responsáveis por garantir que todos estejam concentrados nas tarefas e trabalhando em direção ao objetivo.
3. Nomeie as pessoas no organograma
O template de organograma de projeto vem com retângulos arredondados pré-existentes onde você pode nomear as diferentes pessoas envolvidas no projeto. Clique duas vezes nas caixas de texto dentro delas para substituir os nomes pré-escritos pelos nomes dos seus colegas de time. Adicione as funções deles e quaisquer outros detalhes importantes que você gostaria de incluir, como seus endereços de e-mail. Duplique ou remova quaisquer formas e linhas de conexão conforme necessário.
4. Personalize o seu organograma de projeto
A Miro facilita a personalização do visual e da sensação do seu organograma de projeto. Altere os tamanhos e as cores das suas formas e texto. Arraste e solte qualquer um dos seus próprios arquivos que você gostaria de incluir no seu board da Miro, como fotos de cada membro do time ou documentos importantes para o projeto.
Por que usar um organograma de projeto
Quando você está começando um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. O seu organograma de projeto pode ajudá-lo a superar esses desafios. Vamos analisar isso (e alguns outros benefícios) com mais detalhes.
Identifique os obstáculos
Use o gráfico para identificar quaisquer obstáculos do projeto antes que as coisas comecem. Dessa forma, você pode corrigir problemas antes que seja tarde demais. Por exemplo, ao elaborar o gráfico, pode ser que você perceba que precisa de mais vendedores envolvidos no projeto. Como as coisas ainda não começaram, você tem tempo para envolver mais vendedores e garantir que o projeto seja executado de forma tranquila.
Esclareça a função de todos no projeto
Um organograma de projeto ajuda os funcionários a entenderem sua função no projeto. Ele mostra a eles a estrutura de reporte e com quem se comunicar se precisarem de ferramentas ou recursos específicos. Você também pode complementar seu organograma de projeto com uma carta da equipe para ajudar a articular a missão do seu time, o escopo de operação, os objetivos e o comprometimento.
Maximize as habilidades de todos os membros do time
Usar um organograma para um projeto deixa claro quais membros do time realizarão determinadas tarefas. Isso significa que você pode garantir que todas as tarefas sejam realizadas por membros do time com habilidades nessas áreas. Por exemplo, você pode garantir que um redator de marketing esteja criando novas cópias para o site.
A Miro é o criador de organogramas perfeito para ajudar a visualizar e compreender a estrutura hierárquica e as linhas de reporte entre funções da sua organização.
Preciso de um modelo para fazer um organograma de projeto?
Não é essencial, mas usar um modelo provavelmente economizará seu tempo e manterá a consistência em todos os seus gráficos. Ter todo o pessoal do seu projeto organizado em um gráfico hierárquico facilita a visualização do projeto. Isso também revelará quaisquer lacunas para que você possa preencher todas as funções antes de publicar. Para as pessoas envolvidas no projeto, ver o gráfico permite que elas enxerguem seu função no cenário geral. Ele também mostra a quem eles precisam reportar e a quem devem recorrer caso tenham dúvidas ou preocupações.
How do you structure a project management team?
First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.
What can you do with a project organization chart?
A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Organograma da empresa
Ideal para:
Organogramas, Operações, Mapeamento
Um organograma é um guia visual que resume a estrutura de uma empresa de relance—quem se reporta a quem e quem gerencia quais times. Mas ele faz mais do que apenas mostrar a cadeia de comando. Ele também mostra a estrutura de diferentes departamentos e informa os funcionários a quem recorrer com problemas e preocupações. Isso a torna uma ferramenta especialmente valiosa para novos contratados que estão se familiarizando com a empresa. Nossos templates facilitam para você adicionar todo o seu time e personalizar o organograma com cores e formas.
Template de Mapeamento de Stakeholders
Ideal para:
Gestão de negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar pessoas por seu poder e interesse. Use este template para organizar todas as pessoas que têm interesse no seu produto, projeto ou ideia em um único espaço visual. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa está relacionada à outra. Amplamente utilizado em gerenciamento de projetos, o mapeamento de stakeholders é normalmente realizado no início de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre resultados e desfechos.
Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Clareza, foco e estrutura. Esses são os ingredientes-chave para se sentir confiante em relação à direção e às decisões da sua empresa, e a estrutura de OKR foi feita para te ajudar nesse desafio. Trabalhando em dois níveis principais, estratégico e operacional, os OKRs (ou objetivos e resultados-chave) ajudam os líderes de uma organização a determinar os objetivos estratégicos e definir resultados-chave trimestrais, que são então conectados a iniciativas. Dessa forma, os OKRs capacitam os times a se concentrarem em resolver seus problemas organizacionais mais urgentes.