Modelo para Organograma de Projeto
Crie uma estrutura apresentando a relação de cada indivíduo em um projeto usando nosso modelo de organograma de projeto.
Sobre o modelo de Organograma de Projeto
O que é a organização do projeto?
A organização do projeto fornece uma estrutura para a realização de um projeto, incluindo papéis e responsabilidades, processos, tecnologia e fluxo de trabalho. A abordagem exata depende de vários fatores: a complexidade do projeto, os recursos disponíveis, e a cultura e os processos existentes na organização mais ampla.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de Organograma de Projeto.
O que é um organograma de projeto?
Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Por que usar um modelo de Organograma de Projeto?
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto pode ajudar colaboradores a entender seu papel no projeto, a quem estão subordinados, e com quem devem se comunicar se precisarem de ferramentas ou recursos específicos.
Quem deve ser incluído em seu organograma de projeto?
Você deve incluir todas as pessoas no time principal trabalhando no projeto, incluindo:
O gerente do projeto
O patrocinador do projeto
Todas as pessoas que realizam uma tarefa como parte do projeto
Todos os stakeholders que são uma parte importante (e não ocasional) do projeto
Como criar um organograma de projeto?
1º passo — identifique o pessoal que estará envolvido. Por exemplo, se estiver realizando uma campanha de publicidade, você provavelmente envolverá pessoas de marketing, vendas e finanças.
2º passo — reúna um time de gerenciamento sênior. Esses stakeholders devem ter um interesse no resultado, devem estar engajados no sucesso do projeto, e devem estar comprometidos com a obtenção dos resultados esperados. Especificamente, você deve ter o objetivo de recrutar um Patrocinador, que é responsável pelo projeto; um Cliente, que garante que o projeto esteja alinhado com as necessidades de negócios, e Especialistas que oferecem orientações.
3º passo — nomeie coordenadores de projeto. Os coordenadores vão sincronizar e integrar as atividades do time. Eles são responsáveis por garantir que todos estejam focados e trabalhando para o objetivo.
4º passo — desenvolva o organograma. Revise todos os papéis e responsabilidades para todos os envolvidos no projeto. Pode ser útil fazer uma lista. Você pode então traduzir a lista em uma representação visual de como essas pessoas vão colaborar. Certifique-se de identificar os principais tomadores de decisão e sua autoridade, conexões entre os papéis e os principais grupos de stakeholders.
Tipos de organogramas
Além de um organograma de projetos, podemos ter outros formatos que ajudam empresas a organizar processos, hierarquias e responsabilidades. Criar um organograma online pode ser o diferencial que sua empresa precisa para ter todas as informações centralizadas em um único local com fácil acesso a todos os colaboradores. Veja abaixo alguns tipos de organogramas:
Modelo de Organograma Funcional: é usado para organizar cargos, funções, responsabilidades e em alguns casos os dados de contatos dos colaboradores.
Modelo de Organograma Simples: pode ser usado de diferentes formas, desde organizar funções e responsabilidades, até mesmo organizar um projeto ou definir responsáveis por processos.
Veja aqui todos os modelos e exemplos de organogramas prontos para uso aqui da Miro ou aprenda tudo sobre o que é um organograma.
Do I need a template to make a project organization chart?
It’s not vital, but using a template will likely save you time and maintain consistency across your charts. Having all your project personnel laid out in a hierarchical chart makes it easier to visualize the project. It’ll also bring any gaps to light so you can fill all the roles before going live. For people involved in the project, seeing the chart allows them to see their role in the bigger picture. It also shows them who they need to report to and who they should turn to if they have questions or concerns.
How do you structure a project management team?
First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.
What can you do with a project organization chart?
A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo do AWS Git para webhooks S3
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
O template de AWS Git para webhooks S3 é uma representação visual dos webhooks do Git com a arquitetura Quick Start de serviços da AWS. Agora você pode ter uma visão geral da sua arquitetura AWS com o modelo da AWS Git para webhooks S3 da Miro. Acompanhe suas soluções em nuvem e otimize processos como nunca.
Modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado
Ideal para:
Fluxograma
O modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico, fornecendo às equipes um guia dinâmico e visual para a transformação organizacional. Um de seus principais benefícios é simplificar a colaboração usando swimlanes para alocar tarefas a departamentos específicos. Esse recurso promove a prestação de contas e a comunicação transparente, garantindo que todos estejam alinhados com suas responsabilidades. Como resultado, as equipes podem navegar por processos complexos com facilidade, promovendo uma compreensão compartilhada dos estados atual e desejado, o que, em última análise, leva a uma tomada de decisão eficiente e colaborativa.
Modelo de análise de campo de forças
Ideal para:
Planejamento
Um modelo de análise de campo de forças é uma ferramenta poderosa que ajuda as equipes a identificar e analisar as forças que apoiam ou impedem o progresso em direção a uma mudança ou meta específica. Esse modelo oferece um espaço visual onde é possível fazer um brainstorming e traçar as “forças motrizes” que impulsionam os objetivos e as “forças restritivas” que impedem o avanço, tudo em um único quadro intuitivo. Um dos principais benefícios da utilização do modelo de análise do campo de forças é que ele promove um entendimento compartilhado entre os membros da equipe. Com o mapeamento visual e a discussão de cada força, as equipes podem priorizar os esforços, chegar a um consenso sobre as questões centrais a serem abordadas e elaborar, de forma colaborativa, planos estratégicos para fortalecer as influências positivas e reduzir as negativas.
Modelo de organograma invertido
Ideal para:
Org Charts, Organizational Design
O modelo de organograma invertido é uma ferramenta que reimagina o modelo hierárquico tradicional, colocando os funcionários da linha de frente no topo da estrutura organizacional. Essa abordagem inovadora destaca o papel crucial desempenhado por aqueles que interagem diretamente com os clientes, garantindo que suas percepções e contribuições sejam não apenas reconhecidas, mas também celebradas. Uma das principais vantagens desse modelo é que ele promove um ambiente orientado por feedback. A priorização dos funcionários da linha de frente promove uma cultura em que insights valiosos vindos da base podem chegar rapidamente ao topo da hierarquia, simplificando os processos de tomada de decisão e garantindo que as estratégias sejam baseadas em experiências do mundo real.
Template para Roadmap Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Roadmaps, Workflows Ágeis
Um roadmap de produto Agile é um plano de ação de como um produto se tornará uma solução e evoluirá ao longo do tempo. Os roadmaps do produto de metodologia ágil se concentram em objetivos, resultados e contexto desejados para a produtividade diária, em vez de recursos e cronogramas. Vários times geralmente compartilham o roadmap Agile como uma referência visual para priorizar tarefas e permanecer alinhadas com o restante do time. Proprietários de produtos, gerentes e Agile Scrum masters podem usar os roadmaps dessa metodologia ágil para se alinhar com seus times, acompanhar o progresso, priorizar o backlog do produto e manter stakeholders internos e externos atualizados sobre quaisquer alterações.
Template para Worskhop sobre Visão da Empresa
Ideal para:
Leadership, Org Charts
Encontre o caminho para a inovação e o crescimento com o template de Quadro de Visão da Empresa. Convide todos para se reunirem e decidirem sobre a direção e os objetivos da empresa.