Modelo para Organograma de Projeto
Crie uma estrutura apresentando a relação de cada indivíduo em um projeto usando nosso modelo de organograma de projeto.
Sobre o modelo de Organograma de Projeto
O que é a organização do projeto?
A organização do projeto fornece uma estrutura para a realização de um projeto, incluindo papéis e responsabilidades, processos, tecnologia e fluxo de trabalho. A abordagem exata depende de vários fatores: a complexidade do projeto, os recursos disponíveis, e a cultura e os processos existentes na organização mais ampla.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de Organograma de Projeto.
O que é um organograma de projeto?
Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Por que usar um modelo de Organograma de Projeto?
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto pode ajudar colaboradores a entender seu papel no projeto, a quem estão subordinados, e com quem devem se comunicar se precisarem de ferramentas ou recursos específicos.
Quem deve ser incluído em seu organograma de projeto?
Você deve incluir todas as pessoas no time principal trabalhando no projeto, incluindo:
O gerente do projeto
O patrocinador do projeto
Todas as pessoas que realizam uma tarefa como parte do projeto
Todos os stakeholders que são uma parte importante (e não ocasional) do projeto
Como criar um organograma de projeto?
1º passo — identifique o pessoal que estará envolvido. Por exemplo, se estiver realizando uma campanha de publicidade, você provavelmente envolverá pessoas de marketing, vendas e finanças.
2º passo — reúna um time de gerenciamento sênior. Esses stakeholders devem ter um interesse no resultado, devem estar engajados no sucesso do projeto, e devem estar comprometidos com a obtenção dos resultados esperados. Especificamente, você deve ter o objetivo de recrutar um Patrocinador, que é responsável pelo projeto; um Cliente, que garante que o projeto esteja alinhado com as necessidades de negócios, e Especialistas que oferecem orientações.
3º passo — nomeie coordenadores de projeto. Os coordenadores vão sincronizar e integrar as atividades do time. Eles são responsáveis por garantir que todos estejam focados e trabalhando para o objetivo.
4º passo — desenvolva o organograma. Revise todos os papéis e responsabilidades para todos os envolvidos no projeto. Pode ser útil fazer uma lista. Você pode então traduzir a lista em uma representação visual de como essas pessoas vão colaborar. Certifique-se de identificar os principais tomadores de decisão e sua autoridade, conexões entre os papéis e os principais grupos de stakeholders.
Tipos de organogramas
Além de um organograma de projetos, podemos ter outros formatos que ajudam empresas a organizar processos, hierarquias e responsabilidades. Criar um organograma online pode ser o diferencial que sua empresa precisa para ter todas as informações centralizadas em um único local com fácil acesso a todos os colaboradores. Veja abaixo alguns tipos de organogramas:
Modelo de Organograma Funcional: é usado para organizar cargos, funções, responsabilidades e em alguns casos os dados de contatos dos colaboradores.
Modelo de Organograma Simples: pode ser usado de diferentes formas, desde organizar funções e responsabilidades, até mesmo organizar um projeto ou definir responsáveis por processos.
Veja aqui todos os modelos e exemplos de organogramas prontos para uso aqui da Miro ou aprenda tudo sobre o que é um organograma.
Do I need a template to make a project organization chart?
It’s not vital, but using a template will likely save you time and maintain consistency across your charts. Having all your project personnel laid out in a hierarchical chart makes it easier to visualize the project. It’ll also bring any gaps to light so you can fill all the roles before going live. For people involved in the project, seeing the chart allows them to see their role in the bigger picture. It also shows them who they need to report to and who they should turn to if they have questions or concerns.
How do you structure a project management team?
First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.
What can you do with a project organization chart?
A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Diagrama de Arquitetura do Azure
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
O Template do Diagrama de Arquitetura do Azure ajudará você a visualizar diferentes combinações de dados para criar e implantar modelos personalizados de machine learning em escala. O Azure é a plataforma de cloud computing da Microsoft, projetado para fornecer serviços baseados em nuvem, como armazenamento remoto, hospedagem de banco de dados e gerenciamento centralizado de contas. Use o template de Diagrama de Arquitetura do Azure para criar aplicativos sofisticados e transformadores.
Modelo de Diagrama de Comunicação UML online
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Mapeamento, Diagramas
A maioria dos programas modernos consiste em muitas peças móveis que funcionam com um conjunto preciso de instruções. Com um diagrama de comunicação, você pode visualizar exatamente como essas peças trabalham juntas, dando-lhe uma compreensão mais clara de seu programa como um todo. Além disso, o diagrama deixa espaços para expandir a rede de relacionamentos à medida que seu produto cresce e evolui. Um diagrama de comunicação é uma ferramenta vital no arsenal de qualquer desenvolvedor de software.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo para Gráfico de Barras Online
Ideal para:
Operações, Diagramas
Os gráficos de barra são uma excelente maneira de comparar visualmente diferentes tipos de categorias e conjuntos de dados. Muitos profissionais utilizam este tipo de gráfico para apoiar suas apresentações e tornar a narração de dados mais compreensível. Com apenas alguns cliques, use este modelo de gráfico de barras online e personalize-o de acordo com suas necessidades.
Modelo de Diagrama de Rede Cisco
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
A Cisco oferece soluções de data center e rede de acesso, líderes no setor, construídas para escala com automação, programabilidade e visibilidade em tempo real. O Diagrama de Rede de Dados Cisco usa os elementos da própria Cisco para mostrar visualmente o design das redes de dados.
Modelo de quadro Kanban
Ideal para:
Quadros Kanban, Metodologia Ágil, Workflows Ágeis
Processos otimizados, fluxo de trabalho aprimorado e maior valor para seus clientes - é isso que o método Kanban pode ajudar você a alcançar. Baseado em um conjunto de princípios e práticas Lean (e criado nos anos 50 por um funcionário da Toyota Automotive), o Kanban ajuda sua equipe a reduzir o desperdício, abordar inúmeras outras questões e colaborar para resolvê-las em conjunto. Você pode usar nosso modelo de quadro Kanban para monitorar de perto o progresso de todo o trabalho, além de ter uma visão clara do trabalho que está fazendo e apresentar facilmente para colaboradores do projeto. Não deixe todo seu trabalho de desenvolvimento de softwares somente nos bastidores.