Template de Organograma de projeto

Sobre o Template de Organograma de Projeto

O template de organograma de projeto da Miro é uma ferramenta visual que proprietários de empresas e gerentes de projeto podem usar para identificar todas as pessoas envolvidas em um próximo projeto. Consultando o organograma do projeto, qualquer pessoa pode ver a função de cada indivíduo, a hierarquia entre o pessoal e a cadeia de comando. Quando mapeado de forma eficaz, um organograma de projeto é um ótimo recurso para alinhar expectativas sobre responsabilidades entre todas as pessoas envolvidas no projeto.

Vamos guiá-lo sobre como usar o template gratuito de organograma de projeto da Miro e personalizá-lo ao seu gosto.

Como usar o template de organograma de projeto

Agora que sabemos o que é um organograma de projeto e por que são úteis, vamos ver como criar um. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para começar com o template de organograma de projeto da Miro:

1. Abra o template de organograma de projeto da Miro

Clique no botão azul “usar template” nesta página para abrir o template na Miro. Depois de entrar, convide quaisquer colegas de time com quem gostaria de colaborar no seu organograma de projeto.

2. Identifique as pessoas que estarão envolvidas

Identifique quem estará envolvido no seu projeto. Não tem certeza de onde começar? Vale a pena montar um time de gestão sênior e coordenadores de projeto.

Seu time de gestão executiva é composto por stakeholders — pessoas interessadas no resultado do seu projeto, comprometidas com o seu sucesso e dedicadas a alcançar os resultados esperados. Os coordenadores de projeto irão sincronizar e integrar as atividades dos times. Eles são responsáveis por garantir que todos estejam concentrados nas tarefas e trabalhando em direção ao objetivo.

3. Nomeie as pessoas no organograma

O template de organograma de projeto vem com retângulos arredondados pré-existentes onde você pode nomear as diferentes pessoas envolvidas no projeto. Clique duas vezes nas caixas de texto dentro delas para substituir os nomes pré-escritos pelos nomes dos seus colegas de time. Adicione as funções deles e quaisquer outros detalhes importantes que você gostaria de incluir, como seus endereços de e-mail. Duplique ou remova quaisquer formas e linhas de conexão conforme necessário.

4. Personalize o seu organograma de projeto

A Miro facilita a personalização do visual e da sensação do seu organograma de projeto. Altere os tamanhos e as cores das suas formas e texto. Arraste e solte qualquer um dos seus próprios arquivos que você gostaria de incluir no seu board da Miro, como fotos de cada membro do time ou documentos importantes para o projeto.

Por que usar um organograma de projeto

Quando você está começando um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. O seu organograma de projeto pode ajudá-lo a superar esses desafios. Vamos analisar isso (e alguns outros benefícios) com mais detalhes.

Identifique os obstáculos

Use o gráfico para identificar quaisquer obstáculos do projeto antes que as coisas comecem. Dessa forma, você pode corrigir problemas antes que seja tarde demais. Por exemplo, ao elaborar o gráfico, pode ser que você perceba que precisa de mais vendedores envolvidos no projeto. Como as coisas ainda não começaram, você tem tempo para envolver mais vendedores e garantir que o projeto seja executado de forma tranquila.

Esclareça a função de todos no projeto

Um organograma de projeto ajuda os funcionários a entenderem sua função no projeto. Ele mostra a eles a estrutura de reporte e com quem se comunicar se precisarem de ferramentas ou recursos específicos. Você também pode complementar seu organograma de projeto com uma carta da equipe para ajudar a articular a missão do seu time, o escopo de operação, os objetivos e o comprometimento.

Maximize as habilidades de todos os membros do time

Usar um organograma para um projeto deixa claro quais membros do time realizarão determinadas tarefas. Isso significa que você pode garantir que todas as tarefas sejam realizadas por membros do time com habilidades nessas áreas. Por exemplo, você pode garantir que um redator de marketing esteja criando novas cópias para o site.

A Miro é o criador de organogramas perfeito para ajudar a visualizar e compreender a estrutura hierárquica e as linhas de reporte entre funções da sua organização.