Template de Organizador de Reunião

Sobre o template de Organizador de Reunião

Os 5 Benefícios de Organizar Reuniões

Gere mais ideias - Todos nós já entramos em uma sala de conferência para uma reunião sem saber do que se trata. Nunca é uma boa experiência! Se seus colegas de time não souberem o objetivo, as partes envolvidas ou os benefícios desta reunião, será mais difícil para eles chegarem preparados com ideias. Ao organizar uma reunião, você aumenta as chances de as pessoas comparecerem prontas para participar.

Gere melhores ideias - Reuniões não são apenas sobre ideias — são sobre boas ideias. Organize suas reuniões para capacitar seus colegas de time a darem o melhor de si. Se seus colegas de time entenderem para que é a reunião, o que você espera alcançar e como ela se encaixa no contexto geral, as ideias deles refletirão esse entendimento.

Melhore a eficiência - Simplificando, uma reunião organizada tomará menos tempo do que uma desorganizada. E reuniões organizadas usam o tempo de forma melhor do que reuniões desorganizadas. Em vez de gastar a reunião respondendo a perguntas sobre a própria reunião, reuniões organizadas dão espaço para falar sobre o que realmente importa.

Envolva mais pessoas - Quando se trata de discussões, as pessoas têm estilos e preferências diferentes. Muitos de seus colegas de time podem preferir anotar suas ideias em vez de comunicá-las oralmente, por exemplo. Uma reunião organizada dá a cada um a chance de contribuir no estilo de sua escolha.

Transforme discordâncias em discussões - Em qualquer reunião, discordâncias são inevitáveis. Isso está longe de ser algo ruim. Afinal, as discordâncias ajudam você a crescer e iterar. Mas a organização é a diferença entre discordância e discussão. Em uma reunião desorganizada, seus colegas de time podem discutir sem chegar a uma resolução porque não têm uma boa ideia do seu objetivo. Em uma reunião bem organizada, seus colegas de time podem transformar discordâncias em discussões produtivas sobre como enfrentar um desafio.

Como a Miro torna suas reuniões mais organizadas

Cocrie seu template de Organizador de Reuniões com seu time remoto para manter todos alinhados e mais eficazes durante a reunião.

Economize seu tempo usando um template de organizador de reuniões pré-fabricado e flexível.

Preencha um template ou personalize-o como quiser, adicionando notas adesivas com tags, setas e linhas. Exporte o organizador de reuniões criado como um arquivo .PDF ou .JPG para imprimir ou enviar para seus colegas e parceiros.

Use funcionalidades práticas para criar um organizador de reuniões mais rápido.

Use notas adesivas com tags para propor ou visualizar suas ideias. Agora você não precisa reescrever tudo na sua mesa, basta tirar uma foto delas e carregá-la diretamente no board. Altere as cores e carregue arquivos para ilustrar software ou sistemas em tempo real ou orientados por banco de dados.

Comunique-se com seu time online

Digite e resolva comentários para tornar seus processos de discussão mais produtivos. Mencione seus colegas para obter uma resposta rápida ou use a funcionalidade de vídeo-chamada para resolver suas discordâncias.

Colabore com seu time remoto

Crie um organizador de reuniões junto com seu time remoto compartilhando acesso em tempo real. Todas as alterações serão salvas imediatamente.

Acesse seu template em tempo real de qualquer dispositivo

Envolva seu time no template organizador de reuniões para colaborar de qualquer dispositivo: lousa interativa, computador pessoal, laptop, tablet ou smartphone.

Use integrações para construir seu fluxo de trabalho em torno de uma única ferramenta.

Torne seu organizador de reuniões o mais poderoso possível conectando a Miro a uma lista crescente de aplicativos e serviços: JIRA da Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.