Modelo para Organização de Reuniões
Organize e estruture reuniões para serem mais produtivas com nosso modelo para organização de reuniões.
Sobre o modelo para Organização de Reuniões
Os 5 benefícios da organização de reuniões
Gerar mais ideias. Todos nós já entramos em uma sala de conferências para uma reunião sem nenhuma ideia do que se trata. Nunca é uma boa experiência! Se seus colegas não souberem o objetivo, os riscos, ou os benefícios dessa reunião, será mais difícil que venham preparados com ideias. Ao organizar uma reunião, você aumenta as chances de que as pessoas compareçam prontas para participar.
Gerar melhores ideias. As reuniões não se tratam apenas de ideias, mas sim de boas ideias. Organize suas reuniões para capacitar seus colegas a darem o seu melhor. Quando seus colegas entendem o motivo da reunião, o que você espera realizar, e como isso se encaixa no cenário geral, suas ideias vão refletir essa compreensão.
Melhorar a eficiência. Em poucas palavras, uma reunião organizada será menos demorada que uma desorganizada. E as reuniões organizadas utilizam melhor o tempo do que as reuniões desorganizadas. Em vez de passar a reunião respondendo perguntas sobre a reunião, as reuniões organizadas oferecem espaço para falar sobre as coisas que são importantes.
Envolver mais pessoas. Quando se trata de discussões, as pessoas têm diferentes estilos e preferências. Muitos de seus colegas podem preferir anotar suas ideias, em vez de comunicá-las oralmente, por exemplo. Uma reunião organizada oferece a todos a chance de contribuir com seu estilo preferido.
Transformar divergências em discussões. Em todas as reuniões, as divergências são inevitáveis. Isso está longe de ser algo ruim. Afinal, as divergências ajudam você a crescer e iterar. No entanto, a organização é a diferença entre divergências e discussões. Em uma reunião desorganizada, seus colegas podem discutir sem chegar a uma resolução, porque não têm uma boa ideia do seu objetivo. Em uma reunião bem organizada, seus colegas podem transformar divergências em discussões produtivas sobre como enfrentar um desafio.
Como a Miro torna suas reuniões mais organizadas?
Crie seu Modelo para Organização de Reuniões em conjunto com seu time remoto para manter todos alinhados e mais eficazes durante a reunião.
Economize seu tempo usando um modelo pronto e flexível para a organização de reuniões
Preencha um modelo, ou personalize-o como quiser, adicionando post its com etiquetas, setas e linhas. Exporte a organização da reunião como um arquivo PDF ou JPG para imprimir ou enviar a seus colegas e parceiros.
Use recursos úteis para criar um modelo para organização de reuniões mais rapidamente
Use post its com etiquetas para propor ou visualizar suas ideias. Você não precisa reescrever suas anotações físicas. Basta tirar uma foto e fazer o upload diretamente no board. Mude as cores e faça o upload de arquivos para ilustrar softwares ou sistemas em tempo-real ou orientados por bancos de dados.
Comunique-se com seu time online
Escreva e resolva comentários para tornar seus processos de discussão mais produtivos. Mencione seus colegas para obter uma resposta rapidamente, ou use o recurso de chamadas de vídeo para resolver desacordos.
Colabore com seu time remoto
Crie um modelo para organização de reuniões em conjunto com seu time remoto compartilhando um acesso em tempo real. Todas as mudanças serão salvas imediatamente.
Acesse seu modelo em tempo real a partir de qualquer dispositivo
Envolva seu time no modelo para organização de reuniões para colaborar a partir de qualquer dispositivo: lousas interativas, computadores pessoais, notebooks, tablets ou smartphones.
Use as integrações para criar seu fluxo de trabalho em torno de uma única ferramenta
Torne a sua organização de reuniões o mais poderosa possível conectando a Miro a uma lista crescente de aplicativos e serviços: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo para Grafico T (T-Chart)
Ideal para:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Os Gráficos T podem ajudar você a comparar e contrastar duas ideias diferentes, agrupar informações em diversas categorias e provar mudanças para uma análise do “antes” e “depois”. Os Gráficos T são ferramentas organizacionais visuais que possibilitam a comparação de ideias, para que você possa avaliar os prós e contras, fatos e opiniões, pontos fortes e fracos ou o panorama geral em relação a detalhes específicos. Os designers e criadores de conteúdo podem usar os gráficos T para transformar as possibilidades em ideias práticas. Os Gráficos T são úteis para discutir diferenças e semelhanças com seu time ou clientes, para que possam tomar uma decisão juntos.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Template para Gráfico Burndown
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis, Mapeamento
Opa, acompanhe você mesmo o seu ritmo! Isso significa saber quanto trabalho resta e, com base na data de entrega, quanto tempo você terá para cada tarefa. Perfeito para gerentes de projeto, os gráficos de burndown criam uma visualização clara do trabalho restante de um time para ajudar a concluí-lo dentro do prazo e do orçamento. Esses gráficos também têm outros grandes benefícios. Eles incentivam a transparência e ajudam os membros individuais do time a estarem cientes do seu ritmo de trabalho para que possam ajustá-lo ou mantê-lo.