Modelo para Organização de Reuniões
Organize e estruture reuniões para serem mais produtivas com nosso modelo para organização de reuniões.
Sobre o modelo para Organização de Reuniões
Os 5 benefícios da organização de reuniões
Gerar mais ideias. Todos nós já entramos em uma sala de conferências para uma reunião sem nenhuma ideia do que se trata. Nunca é uma boa experiência! Se seus colegas não souberem o objetivo, os riscos, ou os benefícios dessa reunião, será mais difícil que venham preparados com ideias. Ao organizar uma reunião, você aumenta as chances de que as pessoas compareçam prontas para participar.
Gerar melhores ideias. As reuniões não se tratam apenas de ideias, mas sim de boas ideias. Organize suas reuniões para capacitar seus colegas a darem o seu melhor. Quando seus colegas entendem o motivo da reunião, o que você espera realizar, e como isso se encaixa no cenário geral, suas ideias vão refletir essa compreensão.
Melhorar a eficiência. Em poucas palavras, uma reunião organizada será menos demorada que uma desorganizada. E as reuniões organizadas utilizam melhor o tempo do que as reuniões desorganizadas. Em vez de passar a reunião respondendo perguntas sobre a reunião, as reuniões organizadas oferecem espaço para falar sobre as coisas que são importantes.
Envolver mais pessoas. Quando se trata de discussões, as pessoas têm diferentes estilos e preferências. Muitos de seus colegas podem preferir anotar suas ideias, em vez de comunicá-las oralmente, por exemplo. Uma reunião organizada oferece a todos a chance de contribuir com seu estilo preferido.
Transformar divergências em discussões. Em todas as reuniões, as divergências são inevitáveis. Isso está longe de ser algo ruim. Afinal, as divergências ajudam você a crescer e iterar. No entanto, a organização é a diferença entre divergências e discussões. Em uma reunião desorganizada, seus colegas podem discutir sem chegar a uma resolução, porque não têm uma boa ideia do seu objetivo. Em uma reunião bem organizada, seus colegas podem transformar divergências em discussões produtivas sobre como enfrentar um desafio.
Como a Miro torna suas reuniões mais organizadas?
Crie seu Modelo para Organização de Reuniões em conjunto com seu time remoto para manter todos alinhados e mais eficazes durante a reunião.
Economize seu tempo usando um modelo pronto e flexível para a organização de reuniões
Preencha um modelo, ou personalize-o como quiser, adicionando post its com etiquetas, setas e linhas. Exporte a organização da reunião como um arquivo PDF ou JPG para imprimir ou enviar a seus colegas e parceiros.
Use recursos úteis para criar um modelo para organização de reuniões mais rapidamente
Use post its com etiquetas para propor ou visualizar suas ideias. Você não precisa reescrever suas anotações físicas. Basta tirar uma foto e fazer o upload diretamente no board. Mude as cores e faça o upload de arquivos para ilustrar softwares ou sistemas em tempo-real ou orientados por bancos de dados.
Comunique-se com seu time online
Escreva e resolva comentários para tornar seus processos de discussão mais produtivos. Mencione seus colegas para obter uma resposta rapidamente, ou use o recurso de chamadas de vídeo para resolver desacordos.
Colabore com seu time remoto
Crie um modelo para organização de reuniões em conjunto com seu time remoto compartilhando um acesso em tempo real. Todas as mudanças serão salvas imediatamente.
Acesse seu modelo em tempo real a partir de qualquer dispositivo
Envolva seu time no modelo para organização de reuniões para colaborar a partir de qualquer dispositivo: lousas interativas, computadores pessoais, notebooks, tablets ou smartphones.
Use as integrações para criar seu fluxo de trabalho em torno de uma única ferramenta
Torne a sua organização de reuniões o mais poderosa possível conectando a Miro a uma lista crescente de aplicativos e serviços: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Framework AARRR
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Às vezes chamado de “pirate metrics” (métricas de piratas) devido ao nome (vai, fala em voz alta, é divertido), o AARRR é uma abordagem valiosa para as startups considerarem. Isso porque AARRR significa aquisição, ativação, retenção, referência e receita, cinco tipos principais de comportamento do usuário que são altamente mensuráveis e impulsionam o crescimento. Faça e responda às perguntas certas sobre cada um desses cinco fatores e você poderá estabelecer metas claras e identificar as melhores etapas para te ajudar a alcançá-las.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo de Mapa Estratégico
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Mapeamento
Como seus objetivos individuais ou de time se relacionam com a estratégia geral de uma organização? Um Mapa Estratégico é um panorama estilizado da estratégia e dos objetivos da sua organização. Ele é poderoso porque fornece um guia visual claro de como esses vários elementos funcionam juntos. Os mapas estratégicos podem ajudar a alinhar vários objetivos diferentes do time com a estratégia e a missão geral. Com o Mapa Estratégico disponível, os times podem criar KPIs relevantes e acionáveis. A criação de mapas estratégicos é considerada parte da metodologia do Balanced Scorecard (BSC), que é uma ferramenta de planejamento estratégico para definir as metas gerais da equipe.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Modelo para Análise de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
A gestão de stakeholders é essencial para que se consiga entregar um projeto a tempo e suprir as expectativas. Então, veja como usar uma análise de stakeholders para ajudar no seu processo. Uma análise de stakeholders possibilita a você satisfazer as expectativas e concluir os projetos no prazo, identificando pessoas, grupos e organizações com interesse pessoal em um programa ou processo. Em uma análise típica de stakeholders, você os priorizará de acordo com sua influência em um projeto, além de procurar entender a melhor forma de interagir com eles durante todo o projeto.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.