Template de Organizador de Reunião
Organize e estruture reuniões de forma a torná-las mais produtivas.
Sobre o template de Organizador de Reunião
Os 5 Benefícios de Organizar Reuniões
Gere mais ideias - Todos nós já entramos em uma sala de conferência para uma reunião sem saber do que se trata. Nunca é uma boa experiência! Se seus colegas de time não souberem o objetivo, as partes envolvidas ou os benefícios desta reunião, será mais difícil para eles chegarem preparados com ideias. Ao organizar uma reunião, você aumenta as chances de as pessoas comparecerem prontas para participar.
Gere melhores ideias - Reuniões não são apenas sobre ideias — são sobre boas ideias. Organize suas reuniões para capacitar seus colegas de time a darem o melhor de si. Se seus colegas de time entenderem para que é a reunião, o que você espera alcançar e como ela se encaixa no contexto geral, as ideias deles refletirão esse entendimento.
Melhore a eficiência - Simplificando, uma reunião organizada tomará menos tempo do que uma desorganizada. E reuniões organizadas usam o tempo de forma melhor do que reuniões desorganizadas. Em vez de gastar a reunião respondendo a perguntas sobre a própria reunião, reuniões organizadas dão espaço para falar sobre o que realmente importa.
Envolva mais pessoas - Quando se trata de discussões, as pessoas têm estilos e preferências diferentes. Muitos de seus colegas de time podem preferir anotar suas ideias em vez de comunicá-las oralmente, por exemplo. Uma reunião organizada dá a cada um a chance de contribuir no estilo de sua escolha.
Transforme discordâncias em discussões - Em qualquer reunião, discordâncias são inevitáveis. Isso está longe de ser algo ruim. Afinal, as discordâncias ajudam você a crescer e iterar. Mas a organização é a diferença entre discordância e discussão. Em uma reunião desorganizada, seus colegas de time podem discutir sem chegar a uma resolução porque não têm uma boa ideia do seu objetivo. Em uma reunião bem organizada, seus colegas de time podem transformar discordâncias em discussões produtivas sobre como enfrentar um desafio.
Como a Miro torna suas reuniões mais organizadas
Cocrie seu template de Organizador de Reuniões com seu time remoto para manter todos alinhados e mais eficazes durante a reunião.
Economize seu tempo usando um template de organizador de reuniões pré-fabricado e flexível.
Preencha um template ou personalize-o como quiser, adicionando notas adesivas com tags, setas e linhas. Exporte o organizador de reuniões criado como um arquivo .PDF ou .JPG para imprimir ou enviar para seus colegas e parceiros.
Use funcionalidades práticas para criar um organizador de reuniões mais rápido.
Use notas adesivas com tags para propor ou visualizar suas ideias. Agora você não precisa reescrever tudo na sua mesa, basta tirar uma foto delas e carregá-la diretamente no board. Altere as cores e carregue arquivos para ilustrar software ou sistemas em tempo real ou orientados por banco de dados.
Comunique-se com seu time online
Digite e resolva comentários para tornar seus processos de discussão mais produtivos. Mencione seus colegas para obter uma resposta rápida ou use a funcionalidade de vídeo-chamada para resolver suas discordâncias.
Colabore com seu time remoto
Crie um organizador de reuniões junto com seu time remoto compartilhando acesso em tempo real. Todas as alterações serão salvas imediatamente.
Acesse seu template em tempo real de qualquer dispositivo
Envolva seu time no template organizador de reuniões para colaborar de qualquer dispositivo: lousa interativa, computador pessoal, laptop, tablet ou smartphone.
Use integrações para construir seu fluxo de trabalho em torno de uma única ferramenta.
Torne seu organizador de reuniões o mais poderoso possível conectando a Miro a uma lista crescente de aplicativos e serviços: JIRA da Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de kick off de projeto
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Documentação, Reuniões
Este template de reunião de início de projeto ajuda você a ter todas as informações sobre seu projeto em um espaço compartilhado, como um manifesto do projeto. Este template tem sete atividades para definir as metas e os objetivos do seu projeto, as funções e responsabilidades do time, as próximas etapas e materiais de recursos para consultas futuras. Use o template de reunião de início de projeto para gerenciar projetos de forma eficaz e manter todo o time alinhado.
Template de Reunião
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de time, Workshops
Todas as pessoas já participaram de uma reunião que não saiu como planejado. Talvez tenha saído do curso, ou você não teve tempo para realizar tudo o que planejou — ou talvez só tenha parecido uma perda de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este template simples, mas eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião de time que atende a todos os critérios. Ao criar uma maneira otimizada de incorporar a preparação no seu fluxo de trabalho, você garantirá que suas reuniões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Template de Pauta de Reunião de Time
Ideal para:
Documentação, Reuniões de time, Workshops
Reservar tempo para o seu time é importante para ajudar na tomada de decisões, no alinhamento de prioridades e para avançarem juntos na mesma direção. Agendas de reuniões de time ajudam a adicionar um cronograma e estrutura ao seu tempo alocado quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Eles também permitem que seu time concorde em relação aos objetivos, tópicos de discussão, itens de ação e quem liderará os próximos passos. Reuniões de time ininterruptas com uma agenda podem ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos OKRs, compartilhar atualizações, discutir obstáculos e fazer brainstorming de ideias.