Modelo para Organização de Reuniões
Organize e estruture reuniões para serem mais produtivas com nosso modelo para organização de reuniões.
Sobre o modelo para Organização de Reuniões
Os 5 benefícios da organização de reuniões
Gerar mais ideias. Todos nós já entramos em uma sala de conferências para uma reunião sem nenhuma ideia do que se trata. Nunca é uma boa experiência! Se seus colegas não souberem o objetivo, os riscos, ou os benefícios dessa reunião, será mais difícil que venham preparados com ideias. Ao organizar uma reunião, você aumenta as chances de que as pessoas compareçam prontas para participar.
Gerar melhores ideias. As reuniões não se tratam apenas de ideias, mas sim de boas ideias. Organize suas reuniões para capacitar seus colegas a darem o seu melhor. Quando seus colegas entendem o motivo da reunião, o que você espera realizar, e como isso se encaixa no cenário geral, suas ideias vão refletir essa compreensão.
Melhorar a eficiência. Em poucas palavras, uma reunião organizada será menos demorada que uma desorganizada. E as reuniões organizadas utilizam melhor o tempo do que as reuniões desorganizadas. Em vez de passar a reunião respondendo perguntas sobre a reunião, as reuniões organizadas oferecem espaço para falar sobre as coisas que são importantes.
Envolver mais pessoas. Quando se trata de discussões, as pessoas têm diferentes estilos e preferências. Muitos de seus colegas podem preferir anotar suas ideias, em vez de comunicá-las oralmente, por exemplo. Uma reunião organizada oferece a todos a chance de contribuir com seu estilo preferido.
Transformar divergências em discussões. Em todas as reuniões, as divergências são inevitáveis. Isso está longe de ser algo ruim. Afinal, as divergências ajudam você a crescer e iterar. No entanto, a organização é a diferença entre divergências e discussões. Em uma reunião desorganizada, seus colegas podem discutir sem chegar a uma resolução, porque não têm uma boa ideia do seu objetivo. Em uma reunião bem organizada, seus colegas podem transformar divergências em discussões produtivas sobre como enfrentar um desafio.
Como a Miro torna suas reuniões mais organizadas?
Crie seu Modelo para Organização de Reuniões em conjunto com seu time remoto para manter todos alinhados e mais eficazes durante a reunião.
Economize seu tempo usando um modelo pronto e flexível para a organização de reuniões
Preencha um modelo, ou personalize-o como quiser, adicionando post its com etiquetas, setas e linhas. Exporte a organização da reunião como um arquivo PDF ou JPG para imprimir ou enviar a seus colegas e parceiros.
Use recursos úteis para criar um modelo para organização de reuniões mais rapidamente
Use post its com etiquetas para propor ou visualizar suas ideias. Você não precisa reescrever suas anotações físicas. Basta tirar uma foto e fazer o upload diretamente no board. Mude as cores e faça o upload de arquivos para ilustrar softwares ou sistemas em tempo-real ou orientados por bancos de dados.
Comunique-se com seu time online
Escreva e resolva comentários para tornar seus processos de discussão mais produtivos. Mencione seus colegas para obter uma resposta rapidamente, ou use o recurso de chamadas de vídeo para resolver desacordos.
Colabore com seu time remoto
Crie um modelo para organização de reuniões em conjunto com seu time remoto compartilhando um acesso em tempo real. Todas as mudanças serão salvas imediatamente.
Acesse seu modelo em tempo real a partir de qualquer dispositivo
Envolva seu time no modelo para organização de reuniões para colaborar a partir de qualquer dispositivo: lousas interativas, computadores pessoais, notebooks, tablets ou smartphones.
Use as integrações para criar seu fluxo de trabalho em torno de uma única ferramenta
Torne a sua organização de reuniões o mais poderosa possível conectando a Miro a uma lista crescente de aplicativos e serviços: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Brainstorming de Tópicos de Pesquisa
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Criar um tema para um projeto de pesquisa pode ser uma tarefa bastante difícil. Use o Modelo de Brainstorming de Tópicos de Pesquisa para transformar uma ideia geral em algo concreto. Com o Modelo de Brainstorming de Tópicos de Pesquisa, você pode compilar uma lista de ideias gerais que lhe interessam e depois dividi-las em partes componentes. Você pode então transformar essas partes em perguntas que podem ser o foco de um projeto de pesquisa.
Modelo de quebra-gelo Bomba do Amor
Ideal para:
Icebreakers
Incentive os membros da equipe a mostrar seu apreço uns pelos outros usando o modelo de quebra-gelo 'Bomba do Amor' gratuito da Miro. Os participantes podem acrescentar palavras ou frases sobre o que gostam em seus colegas.
Modelo de Framework AARRR
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Às vezes chamado de “pirate metrics” (métricas de piratas) devido ao nome (vai, fala em voz alta, é divertido), o AARRR é uma abordagem valiosa para as startups considerarem. Isso porque AARRR significa aquisição, ativação, retenção, referência e receita, cinco tipos principais de comportamento do usuário que são altamente mensuráveis e impulsionam o crescimento. Faça e responda às perguntas certas sobre cada um desses cinco fatores e você poderá estabelecer metas claras e identificar as melhores etapas para te ajudar a alcançá-las.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Modelo para Análise PEST
Ideal para:
Ideaçaão, Planejamento Estratégico
Um grande passo para manter sua empresa em um caminho seguro é saber como diferentes elementos e fatores podem te afetar, no curto prazo e no futuro. Este inclui fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos, e uma análise PEST ajuda você a identificá-los e se preparar para eles. Com este modelo fácil de usar, você pode realizar uma análise PEST e depois usar os resultados para moldar seu planejamento estratégico, alocação orçamentária, marketing, atualizações de produto e iniciativas de mudança organizacional.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.