Modelo de one page report
Comunique-se de forma eficaz com os stakeholders usando o modelo de one page report. Transforme a maneira como você lidera projetos e aumenta a eficiência, alinhando equipes mais rapidamente do que nunca.
Sobre o modelo de one page report
O modelo de one page report é um excelente exemplo de clareza e concisão em meio à complexidade de projetos e dados. Ele serve como uma visão geral de ideias, planos ou projetos em um formato compacto e fácil de compreender. O principal objetivo do documento é apresentar informações essenciais em uma única página, garantindo que todos os envolvidos possam compreender rapidamente os objetivos principais do projeto e se manter alinhados.
O modelo de one page report é uma ferramenta adaptável que encapsula elementos-chave de um projeto ou tópico em um documento conciso de uma página. O modelo geralmente inclui:
Visão geral: Esta breve descrição oferece uma visão geral do projeto ou assunto discutido.
Data: Isso se refere à data relevante ou período de tempo das informações apresentadas.
Resumo
Informações-chave: Esta seção resume os dados, insights ou resultados mais importantes.
Obstáculos: Esta seção identifica quaisquer obstáculos atuais ou potenciais que possam impedir o progresso.
Próximos passos: Isso esboça ações imediatas ou planos futuros para continuar o impulso.
Usar essas áreas de forma eficaz permite que as pessoas comuniquem rapidamente aspectos essenciais, fornecendo uma compreensão de alto nível sem sobrecarregar com detalhes.
Como usar o modelo de one page report na Miro
Para garantir uma página única clara e concisa, siga estas etapas:
Resuma brevemente seu projeto ou ideia na seção Visão Geral.
Inclua a data relevante para fornecer contexto e dar uma ideia de timeline ao seu report de one page.
Concentre-se nas informações mais críticas na área de Resumo.
Identifique quaisquer desafios ou obstáculos para incentivar a resolução proativa de problemas.
Na seção Próximos Passos, esboce as ações imediatas e futuras para orientar sua equipe.
Personalizar o modelo é incrivelmente fácil. Modificar o conteúdo para atender aos seus requisitos específicos leva apenas alguns cliques, basta clicar duas vezes nas seções e editar os campos na barra de menu de contexto. Se necessário, você pode expandir facilmente o modelo adicionando novas seções.
Por que você deve usar um modelo de one page report?
Eficiência: Transmite informações críticas rapidamente sem a necessidade de explicações longas.
Clareza: Fornece um formato claro e conciso que destaca os aspectos mais importantes de um projeto.
Alinhamento: Mantém todos na mesma página, literalmente e figurativamente, reduzindo o risco de mal-entendidos.
Foco: Ajuda as equipes a se concentrarem em objetivos-chave, obstáculos e próximos passos sem se perderem.
Versatilidade: Pode ser usado para vários fins, desde resumos de projetos até esboços de propostas, tornando-se um recurso indispensável para muitas necessidades.
O modelo de one page report pode ser personalizado?
O modelo é projetado para ser flexível e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de qualquer projeto ou iniciativa.
O modelo de one page report é adequado para todas as indústrias?
O modelo adaptável pode atender a várias indústrias e departamentos, desde marketing até desenvolvimento de produtos.
Como devo priorizar as informações no one page report?
Priorize as informações com base em sua importância para os objetivos do projeto. As informações-chave que impactam diretamente a tomada de decisões devem ser mais proeminentes.
Posso compartilhar meu one page report com stakeholders externos?
O one page report é uma excelente ferramenta de comunicação com stakeholders externos. É projetada para ser facilmente compreendida, mesmo por aqueles com conhecimento limitado sobre o projeto.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Template para User Story Mapping
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Popularizada por Jeff Patton em 2005, a técnica de mapeamento de histórias de usuário é uma maneira ágil de gerenciar backlogs de produto. Esteja você trabalhando sozinho ou com um time de produto, é possível aproveitar o user story mapping para planejar lançamentos de produtos. O template de User Story Mapping ajuda as equipes a manterem o foco no valor comercial do que está sendo desenvolvido e a investir seu tempo na criação de recursos que são importantes para os clientes. A estrutura ajuda o time a ter uma compreensão compartilhada do que precisa ser feito para satisfazer as necessidades dos clientes.
Modelo de relatório de status do projeto semanal
Ideal para:
Project Management
O modelo de relatório semanal de status do projeto é essencial para manter uma comunicação clara e consistente dentro de uma equipe de projeto. Ele oferece vários benefícios, inclusive uma comunicação aprimorada entre todos os participantes. Ao padronizar a forma como as atualizações do projeto são compartilhadas, o modelo garante que todos os membros da equipe, desde o gerente de projeto até os colaboradores individuais, entendam de forma clara e consistente o progresso do projeto. Essa plataforma comum para relatórios elimina mal-entendidos e garante que todos estejam alinhados com os objetivos, marcos e status atual do projeto. O design intuitivo do modelo facilita a atualização e o compartilhamento, simplificando o processo de comunicação, o que é crucial para o sucesso de qualquer projeto.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.