Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Use o template de OKR para trazer clareza e estrutura ao estabelecer seus objetivos de negócios. Alinhe times e trabalhe em direção à mesma visão.
Sobre o Template de OKR
O template para OKR ajuda você a alinhar a estratégia da empresa para o ano fiscal, definir metas para você e seu time, e alinhar todos em direção aos mesmos objetivos e resultados-chave.
Este modelo traz clareza, foco e estrutura, e existe em dois níveis principais: estratégico e operacional. O template de OKR permite que você tenha uma visão geral da empresa em um único local, oferecendo a todos um plano de ação claro para que os objetivos finais da empresa sejam alcançados.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de OKR ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer a gestão de OKRs online.
O que é um OKR?
OKRs são objetivos e seus resultados-chave relacionados.
OKRs devem ser transparentes para todos: de forma descendente, ascendente e multifuncional. Quando todos estão olhando para o mesmo quadro, todos têm a oportunidade de trabalhar em direção aos mesmos resultados.
Objetivos são o antídoto para um pensamento criativo aberto. Eles ajudam a articular o que você deseja alcançar. Um objetivo é significativo, concreto e te ajuda a produzir.
Resultados-chave explicam como as tarefas serão realizadas. Específicas e mensuráveis, essas metas quantitativas funcionam como parâmetros de referência para como você alcançará um objetivo. (Pense nos resultados como números absolutos.)
Por que definir OKRs?
Você e seu time podem usar OKRs para:
Esclarecer as principais metas de acordo com o departamento ou a disciplina
Se comunicar com clareza e se concentrar no que é importante para a multifuncionalidade
Praticar a transparência e simplificar ideias complexas para que todos entendam como podem contribuir para as metas e prioridades mais amplas da empresa.
Definir indicadores para medir o progresso, para que os times possam se adaptar e se ajustar a mudanças
Concentrar esforços, para que todos permaneçam alinhados e colaborativos, transformar iniciativas competitivas em esforços combinados e consolidados
Times que se comprometem a concluir seus Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) devem, idealmente, indicar os resultados a stakeholders com base no financiamento alocado por trimestre. O objetivo é reduzir o risco, mas ainda definir metas trimestrais ambiciosas e ousadas, concentrando-se nos resultados e colocando em destaque o valor para o cliente e a empresa.
Crie seus próprios OKRs
Criar seus próprios OKRs se trata de definir suas principais métricas e, em seguida, integrar seu time para aumentar a visibilidade desta estrutura em toda a empresa.
É fácil fazer isso com a ferramenta de lousa da Miro, onde você pode criar e compartilhar facilmente os OKRs do seu time. Comece selecionando o template de OKR e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece assim:
Mapeie a hierarquia de seus times.
Anote de cima para baixo qual time é responsável por cada OKR. Você pode editar o texto dentro das formas para adicionar os nomes e títulos das pessoas em sua organização.
Adicione os objetivos principais da sua empresa ou time no retângulo ou forma superior.
Adicione os OKRs para os respectivos times, de acordo com sua função e papel.
Preencha os resultados-chave mensuráveis nas caixas abaixo.
Adicione cores aos times para ver rapidamente qual time é responsável por cada OKR.
Lembre-se: objetivos são metas concretas e você pode defini-los de forma ambiciosa. Resultados-chave são sempre mensuráveis e contêm um plano de ação prático.
Idealmente, você deve planejar seus OKRs em conjunto com seu time. Reserve um tempo e conduza uma sessão tranquila com a plataforma de colaboração visual da Miro.
Qual é a diferença entre OKRs e KPIs?
As pessoas criam OKRs para direcionar sua estratégia e execução em toda a organização. O que você define como um OKR impactará diretamente os KPIs (indicadores-chave de desempenho), que são as métricas que indicam o desempenho do projeto. Os OKRs diferem dos KPIs porque afirmam as metas da sua empresa e mostram como fazê-los acontecerem. Por outro lado, os KPIs são métricas que avaliam o desempenho, ou seja, avaliam se a maneira como você concordou em proceder está funcionando ou não.
Quais são os três elementos importantes da OKR?
Quando você define suas OKRs, é crucial ter a estratégia ou visão do seu negócio ou organização (objetivo), o resultado que você deseja alcançar e a ação mensurável que cada time precisa tomar para alcançar sua OKR (resultado principal).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Balanced Scorecard (BSC)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Comunique os objetivos de seu time com clareza e meça seu progresso com precisão. As coisas não andam bem, certo? Na verdade, comunicar metas e objetivos é um desafio comum para muitas empresas. E a nossa matriz de Balanced Scorecard (BSC) está aqui para ajudar. Ela coloca o seu plano estratégico em uma tela, em um único local central de informação, que apresenta as tarefas para os membros do time e os prepara para o sucesso. Se você colocar sua matriz de Balanced Scorecard em prática da maneira correta (e a Miro facilita isso), você vai melhorar em três áreas principais: planejamento estratégico, comunicação estratégica e relatórios de desempenho.
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.
Modelo de Árvore de Oportunidades
Ideal para:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Resolver problemas. Empresas de sucesso e times produtivos sabem como fazer isso. Eles são capazes de identificar muitas soluções possíveis e definir aquela que leva ao resultado desejado. Esse é o poder que uma Árvore de Oportunidades oferece. Projetada por Teresa Torres, coach de descoberta de produtos (discovery product), este mapa mental divide seu resultado desejado em oportunidades que o produto tem para atender às necessidades dos usuários, e oferece a seu time uma maneira eficaz de fazer o brainstorming de possíveis soluções.
Modelo para Diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
Originalmente usado como uma linguagem de modelagem na engenharia de software, o Diagrama UML se tornou uma abordagem popular para o desenvolvimento de aplicativos e para a documentação de softwares. UML é a sigla para Unified Modeling Language, traduzido como Linguagem de Modelagem Unificada. Na prática, o modelo de diagrama UML pode ser usado para modelar processos empresariais e fluxos de trabalho. Assim como os fluxogramas, o diagrama UML oferece à organização um método padronizado para o mapeamento de processos, etapa a etapa. Ele permite que sua equipe visualize facilmente as relações entre sistemas e tarefas. Os diagramas UML são uma ferramenta eficaz que pode ajudá-lo a atualizar novos funcionários sobre seus processos, criar a documentação de projetos, organizar o fluxo de trabalho da equipe e otimizar seus projetos.
Template de Elevator Pitch
Ideal para:
Leadership, Marketing
Reúna seu time para criar um poderoso elevator pitch com o template da Miro. Consiga bancar a ideia do seu projeto e levá-lo adiante com uma apresentação matadora.
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.