Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Use o template de OKR para trazer clareza e estrutura ao estabelecer seus objetivos de negócios. Alinhe times e trabalhe em direção à mesma visão.
Sobre o Template de OKR
O template para OKR ajuda você a alinhar a estratégia da empresa para o ano fiscal, definir metas para você e seu time, e alinhar todos em direção aos mesmos objetivos e resultados-chave.
Este modelo traz clareza, foco e estrutura, e existe em dois níveis principais: estratégico e operacional. O template de OKR permite que você tenha uma visão geral da empresa em um único local, oferecendo a todos um plano de ação claro para que os objetivos finais da empresa sejam alcançados.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de OKR ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer a gestão de OKRs online.
O que é um OKR?
OKRs são objetivos e seus resultados-chave relacionados.
OKRs devem ser transparentes para todos: de forma descendente, ascendente e multifuncional. Quando todos estão olhando para o mesmo quadro, todos têm a oportunidade de trabalhar em direção aos mesmos resultados.
Objetivos são o antídoto para um pensamento criativo aberto. Eles ajudam a articular o que você deseja alcançar. Um objetivo é significativo, concreto e te ajuda a produzir.
Resultados-chave explicam como as tarefas serão realizadas. Específicas e mensuráveis, essas metas quantitativas funcionam como parâmetros de referência para como você alcançará um objetivo. (Pense nos resultados como números absolutos.)
Por que definir OKRs?
Você e seu time podem usar OKRs para:
Esclarecer as principais metas de acordo com o departamento ou a disciplina
Se comunicar com clareza e se concentrar no que é importante para a multifuncionalidade
Praticar a transparência e simplificar ideias complexas para que todos entendam como podem contribuir para as metas e prioridades mais amplas da empresa.
Definir indicadores para medir o progresso, para que os times possam se adaptar e se ajustar a mudanças
Concentrar esforços, para que todos permaneçam alinhados e colaborativos, transformar iniciativas competitivas em esforços combinados e consolidados
Times que se comprometem a concluir seus Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) devem, idealmente, indicar os resultados a stakeholders com base no financiamento alocado por trimestre. O objetivo é reduzir o risco, mas ainda definir metas trimestrais ambiciosas e ousadas, concentrando-se nos resultados e colocando em destaque o valor para o cliente e a empresa.
Crie seus próprios OKRs
Criar seus próprios OKRs se trata de definir suas principais métricas e, em seguida, integrar seu time para aumentar a visibilidade desta estrutura em toda a empresa.
É fácil fazer isso com a ferramenta de lousa da Miro, onde você pode criar e compartilhar facilmente os OKRs do seu time. Comece selecionando o template de OKR e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece assim:
Mapeie a hierarquia de seus times.
Anote de cima para baixo qual time é responsável por cada OKR. Você pode editar o texto dentro das formas para adicionar os nomes e títulos das pessoas em sua organização.
Adicione os objetivos principais da sua empresa ou time no retângulo ou forma superior.
Adicione os OKRs para os respectivos times, de acordo com sua função e papel.
Preencha os resultados-chave mensuráveis nas caixas abaixo.
Adicione cores aos times para ver rapidamente qual time é responsável por cada OKR.
Lembre-se: objetivos são metas concretas e você pode defini-los de forma ambiciosa. Resultados-chave são sempre mensuráveis e contêm um plano de ação prático.
Idealmente, você deve planejar seus OKRs em conjunto com seu time. Reserve um tempo e conduza uma sessão tranquila com a plataforma de colaboração visual da Miro.
Qual é a diferença entre OKRs e KPIs?
As pessoas criam OKRs para direcionar sua estratégia e execução em toda a organização. O que você define como um OKR impactará diretamente os KPIs (indicadores-chave de desempenho), que são as métricas que indicam o desempenho do projeto. Os OKRs diferem dos KPIs porque afirmam as metas da sua empresa e mostram como fazê-los acontecerem. Por outro lado, os KPIs são métricas que avaliam o desempenho, ou seja, avaliam se a maneira como você concordou em proceder está funcionando ou não.
Quais são os três elementos importantes da OKR?
Quando você define suas OKRs, é crucial ter a estratégia ou visão do seu negócio ou organização (objetivo), o resultado que você deseja alcançar e a ação mensurável que cada time precisa tomar para alcançar sua OKR (resultado principal).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de planner mensal (calendário)
Ideal para:
Operações, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Ter uma visão geral das tarefas ajudar a realizar todas as tarefas e atingir todas as metas do mês. É por isso que um planner mensal pode ser tão útil, especialmente em projetos maiores. Use nosso modelo de planner mensal online para criar uma representação visual que ajude a rastrear e espaçar cada prazo e a fazer, tanto para indivíduos como para equipes completas. Você poderá até mesmo personalizar seu calendário mensal à sua maneira, com imagens, vídeos e post its.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Modelo de Diagrama de Bolhas Duplo
Ideal para:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
O modelo de diagrama de bolhas duplo é uma ferramenta poderosa para facilitar o trabalho em equipe e agilizar a exploração de ideias. Esse modelo adaptável permite que as equipes façam brainstorming, analisem e comparem conceitos com facilidade, tornando-o um recurso inestimável para aumentar a criatividade e promover a clareza entre os membros da equipe.
Modelo de Árvore de Oportunidades
Ideal para:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Resolver problemas. Empresas de sucesso e times produtivos sabem como fazer isso. Eles são capazes de identificar muitas soluções possíveis e definir aquela que leva ao resultado desejado. Esse é o poder que uma Árvore de Oportunidades oferece. Projetada por Teresa Torres, coach de descoberta de produtos (discovery product), este mapa mental divide seu resultado desejado em oportunidades que o produto tem para atender às necessidades dos usuários, e oferece a seu time uma maneira eficaz de fazer o brainstorming de possíveis soluções.