Template de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs)
Use o template de OKR para trazer clareza e estrutura ao estabelecer seus objetivos de negócios. Alinhe times e trabalhe em direção à mesma visão.
Sobre o Template de OKR
O template para OKR ajuda você a alinhar a estratégia da empresa para o ano fiscal, definir metas para você e seu time, e alinhar todos em direção aos mesmos objetivos e resultados-chave.
Este modelo traz clareza, foco e estrutura, e existe em dois níveis principais: estratégico e operacional. O template de OKR permite que você tenha uma visão geral da empresa em um único local, oferecendo a todos um plano de ação claro para que os objetivos finais da empresa sejam alcançados.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de OKR ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer a gestão de OKRs online.
O que é um OKR?
OKRs são objetivos e seus resultados-chave relacionados.
OKRs devem ser transparentes para todos: de forma descendente, ascendente e multifuncional. Quando todos estão olhando para o mesmo quadro, todos têm a oportunidade de trabalhar em direção aos mesmos resultados.
Objetivos são o antídoto para um pensamento criativo aberto. Eles ajudam a articular o que você deseja alcançar. Um objetivo é significativo, concreto e te ajuda a produzir.
Resultados-chave explicam como as tarefas serão realizadas. Específicas e mensuráveis, essas metas quantitativas funcionam como parâmetros de referência para como você alcançará um objetivo. (Pense nos resultados como números absolutos.)
Por que definir OKRs?
Você e seu time podem usar OKRs para:
Esclarecer as principais metas de acordo com o departamento ou a disciplina
Se comunicar com clareza e se concentrar no que é importante para a multifuncionalidade
Praticar a transparência e simplificar ideias complexas para que todos entendam como podem contribuir para as metas e prioridades mais amplas da empresa.
Definir indicadores para medir o progresso, para que os times possam se adaptar e se ajustar a mudanças
Concentrar esforços, para que todos permaneçam alinhados e colaborativos, transformar iniciativas competitivas em esforços combinados e consolidados
Times que se comprometem a concluir seus Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) devem, idealmente, indicar os resultados a stakeholders com base no financiamento alocado por trimestre. O objetivo é reduzir o risco, mas ainda definir metas trimestrais ambiciosas e ousadas, concentrando-se nos resultados e colocando em destaque o valor para o cliente e a empresa.
Crie seus próprios OKRs
Criar seus próprios OKRs se trata de definir suas principais métricas e, em seguida, integrar seu time para aumentar a visibilidade desta estrutura em toda a empresa.
É fácil fazer isso com a ferramenta de lousa da Miro, onde você pode criar e compartilhar facilmente os OKRs do seu time. Comece selecionando o template de OKR e siga os passos a seguir para criar o seu.
Comece assim:
Mapeie a hierarquia de seus times.
Anote de cima para baixo qual time é responsável por cada OKR. Você pode editar o texto dentro das formas para adicionar os nomes e títulos das pessoas em sua organização.
Adicione os objetivos principais da sua empresa ou time no retângulo ou forma superior.
Adicione os OKRs para os respectivos times, de acordo com sua função e papel.
Preencha os resultados-chave mensuráveis nas caixas abaixo.
Adicione cores aos times para ver rapidamente qual time é responsável por cada OKR.
Lembre-se: objetivos são metas concretas e você pode defini-los de forma ambiciosa. Resultados-chave são sempre mensuráveis e contêm um plano de ação prático.
Idealmente, você deve planejar seus OKRs em conjunto com seu time. Reserve um tempo e conduza uma sessão tranquila com a plataforma de colaboração visual da Miro.
Qual é a diferença entre OKRs e KPIs?
As pessoas criam OKRs para direcionar sua estratégia e execução em toda a organização. O que você define como um OKR impactará diretamente os KPIs (indicadores-chave de desempenho), que são as métricas que indicam o desempenho do projeto. Os OKRs diferem dos KPIs porque afirmam as metas da sua empresa e mostram como fazê-los acontecerem. Por outro lado, os KPIs são métricas que avaliam o desempenho, ou seja, avaliam se a maneira como você concordou em proceder está funcionando ou não.
Quais são os três elementos importantes da OKR?
Quando você define suas OKRs, é crucial ter a estratégia ou visão do seu negócio ou organização (objetivo), o resultado que você deseja alcançar e a ação mensurável que cada time precisa tomar para alcançar sua OKR (resultado principal).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Risco
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Uma matriz de risco, também conhecida como matriz de probabilidade, matriz de avaliação de risco ou matriz de impacto, é uma ferramenta que permite avaliar os riscos gerais visualizando possíveis riscos em um diagrama. A ferramenta permite avaliar a gravidade de um risco potencial em relação à probabilidade de que esse risco possa ocorrer. As matrizes de risco são úteis para o gerenciamento, porque representam visualmente os riscos que acarretam uma decisão. Isso capacita você a evitar cenários piores preparando contingências ou planos de mitigação.
Modelo para Diagrama ER
Ideal para:
Fluxogramas, Planejamento Estratégico, Diagramas
Às vezes, os relacionamentos mais importantes nos negócios são os internos, entre times, entidades e agentes em um sistema. O modelo para diagrama de entidades e relacionamento (ERD) é um diagrama estrutural que ajudará você a visualizar e entender as várias conexões complexas entre diferentes funções. Quando um ERD é útil? É uma ótima ferramenta para instrução e onboarding de novos funcionários ou membros de um time. Além disso, nosso modelo de ERD é fácil de personalizar de acordo com suas necessidades individuais.
Modelo de Canvas de Produto
Ideal para:
Desk Research, UX Design
As canvas de produto são uma ferramenta concisa e rica em conteúdo que transmite o que é o seu produto e como ele está posicionado estrategicamente. Combinando metodologia ágil e UX, uma canvas de projeto complementa as histórias de usuário com personas, storyboards, cenários, esboços de design e outros artefatos de UX. As canvas de produto são úteis porque ajudam os gerentes de produto a definir um protótipo. Criar uma canvas de produto é um primeiro passo importante ao decidir: quem são os possíveis usuários; o problema a ser resolvido; a funcionalidade básica do produto; as funcionalidades avançadas que valem a pena explorar; a vantagem competitiva; e os potenciais ganhos que o produto oferece aos clientes.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo de Organograma Organizacional
Ideal para:
Organogramas, Operações, Mapeamento
Um organograma é um guia visual que resume a estrutura de uma empresa em um único olhar. Quem está subordinado a quem e quem gerencia que time. Mas ele faz mais do que apenas mostrar a hierarquia. Ele também mostra a estrutura de diferentes departamentos e informa os funcionários sobre quem devem contatar em caso de problemas e preocupações. Isso o torna uma ferramenta especialmente valiosa para novos contratados que estão se familiarizando com a empresa. Nossos modelos facilitam adicionar todo o seu time e personalizar o gráfico com cores e formas.
Modelo de PDCA
Ideal para:
Planejamento
O modelo de PDCA oferece uma representação visual intuitiva do ciclo PDCA (Planejar-Fazer-Verificar-Agir), uma metodologia de gerenciamento fundamental. Estruturado em quatro segmentos principais, esse modelo ajuda as equipes a enfrentar sistematicamente os desafios, testar soluções, avaliar os resultados e fazer os refinamentos necessários. O uso do modelo PDCA promove a melhoria contínua. Ao passar por cada fase repetidamente, as organizações podem refinar perpetuamente suas estratégias, garantindo que elas sempre andem em direção a soluções e processos ideais.