Template de Notas de Reunião
Crie um registro do que aconteceu durante uma reunião usando nosso modelo de notas para reuniões.
Sobre o template de Notas de Reunião
Se alguém lhe perguntasse quantas reuniões você tem em uma determinada semana, provavelmente acharia difícil responder — não porque você não presta atenção, mas porque tem tantas! Quando você está entrando e saindo de reuniões importantes o dia todo, pode ser difícil lembrar quem disse o quê ou quais metas foram acordadas por todos.
Notas da reunião são simplesmente um registro da sua reunião. A maioria dos times prefere designar uma pessoa para anotar no início de cada reunião, para que uma pessoa possa se concentrar em capturar o conteúdo da reunião em vez de todos tentarem anotar o que puderem. Muitos times alternam a pessoa que faz as anotações para que todos tenham uma participação igual na reunião.
Quem deve usar o template de notas da reunião?
Qualquer time que queira manter um registro escrito do que aconteceu durante uma reunião. Isso é especialmente importante para reuniões com itens de ação, prazos e decisões. Você pode designar uma pessoa para ser responsável, ou pode querer alternar as responsabilidades para que uma pessoa diferente seja encarregada de atualizar as notas da reunião a cada vez.
Como criar notas da reunião
Passo 1: Designe uma pessoa para fazer anotações antes da reunião.
Passo 2: Decida os tópicos que você vai abordar na reunião. A pessoa que está fazendo as anotações pode registrar esses tópicos.
Passo 3: Durante a reunião, peça ao responsável pelas anotações que resuma as notas da reunião anterior para lhe dar um ponto de partida.
Passo 4: Peça ao responsável pelas anotações que registre os nomes dos participantes, horários da agenda, itens de ação e datas de vencimento, além dos principais pontos da reunião.
Passo 5: Conforme a reunião continua, o responsável pelas anotações pode continuar registrando quaisquer decisões tomadas pelos participantes, os pontos mais importantes cobertos e quaisquer decisões futuras que precisam ser tomadas.
Passo 6: O responsável pelas anotações pode compartilhar as notas da reunião com o time, se apropriado.
Como você usa o template de notas da reunião?
Comece com nosso template pré-pronto, fazendo as alterações que desejar para atender suas necessidades específicas. Convide membros do time para se juntarem ao seu board e colaborarem. Use a @menção ou a videoconferência se precisar de contribuição de outras pessoas. Você pode carregar outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs, para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Pauta de Reunião de Time
Ideal para:
Documentação, Reuniões de time, Workshops
Reservar tempo para o seu time é importante para ajudar na tomada de decisões, no alinhamento de prioridades e para avançarem juntos na mesma direção. Agendas de reuniões de time ajudam a adicionar um cronograma e estrutura ao seu tempo alocado quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Eles também permitem que seu time concorde em relação aos objetivos, tópicos de discussão, itens de ação e quem liderará os próximos passos. Reuniões de time ininterruptas com uma agenda podem ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos OKRs, compartilhar atualizações, discutir obstáculos e fazer brainstorming de ideias.
Modelo de matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Ideação, Reuniões
Quando a energia criativa está fluindo, um workshop ou reunião gerará muitas novas ideias — mas nem todas estão no tema ou são viáveis no momento. Coloque-as diretamente em uma matriz de Parking Lot, uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que poderiam se beneficiar de mais pesquisa ou discussão. Este template permitirá que você crie facilmente sua própria matriz de Parking Lot, o que será especialmente útil durante reuniões longas (e quando você tiver colegas de equipe que tendem a fugir do tópico).
Template de Reflexão de Reunião
Ideal para:
Reuniões, Brainstorming, Reuniões de time
Quando as agendas ficam agitadas, "aprender fazendo" torna-se a maneira padrão de aprender. Portanto, arranje tempo para que seu time aprenda de outras maneiras valiosas — refletindo e ouvindo. Conduzida pelos "aprendizes" (membros do time que compartilham com o restante do time), uma reflexão sobre a reunião permite que colegas compartilhem novas informações sobre o negócio de um cliente ou uma iniciativa interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou até mesmo recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. Reflexões de reuniões também incentivam colegas de todos os níveis a se envolverem no desenvolvimento profissional de seus companheiros de time.