Modelo para Notas de Reuniões
Crie um registro do que aconteceu durante uma reunião usando nosso modelo de notas para reuniões.
Sobre o Modelo para Notas de Reuniões
O que são as notas de reuniões?
Se alguém perguntar quantas reuniões você teve em uma determinada semana, provavelmente teria dificuldade para responder. Não porque não prestou atenção, mas porque você teve muitas! Quando você entra e sai de reuniões importantes o dia todo, pode ser difícil lembrar quem disse o quê, ou quais objetivos foram definidos.
As notas de reunião são um tipo de registro. A maioria das equipes prefere, no início de cada reunião, definir uma pessoa que será a responsável por capturar o conteúdo discutido, ao invés de todos precisarem se preocupar com isso. Muitos times alternam esse responsável, para que todos tenham uma participação igual na reunião.
Quem deve usar o modelo para notas de reuniões?
Qualquer time que queira manter um registro escrito do que aconteceu durante uma reunião. Isso é especialmente importante para reuniões com plano de ação, prazos e decisões. Você pode designar uma pessoa como responsável ou alternar essa função para que uma pessoa diferente seja responsável por atualizar as notas de cada reunião.
Como criar notas de reuniões
1º passo: designe uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião.
2º passo: decida os tópicos que serão abordados durante a reunião. O responsável pelas notas poderá registrar esses tópicos.
3º passo: durante a reunião, peça ao responsável pelas notas que faça um resumo das notas da reunião anterior para oferecer um ponto de partida.
4º passo: peça a esse responsável que anote os nomes dos participantes, os horários da pauta, plano de ação e prazos, e os principais pontos da reunião.
5º passo: conforme a reunião prosseguir, o responsável por tomar notas poderá continuar a registrar as decisões tomadas pelos participantes, os pontos mais importantes abordados, e quaisquer decisões futuras que precisam ser tomadas.
6º passo: o responsável pode compartilhar as notas da reunião com o time, se for o caso.
Como usar o modelo para notas de reuniões?
Comece com nosso modelo pronto, fazendo as alterações que desejar para atender às suas necessidades particulares. Convide membros do time para se juntar ao board e colaborar. Use a @menção ou chat por vídeo se você precisar obter informações de outras pessoas. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo das 4 Ações — Oceano Azul
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários — como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este modelo, idealizado pelos autores de “A Estratégia do Oceano Azul: como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante”, vai ajudar você a maximizar o valor para seus clientes. Ao usar os quatro passos do modelo (dividido em colunas simples), você vai avaliar facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantir que o dinheiro seja gasto em áreas que realmente importam.
Modelo 3 Horizontes de Crescimento (3 Horizons of Growth)
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Apresentado no livro A Alquimia do Crescimento (The Alchemy of Growth), este modelo oferece às empresas ambiciosas uma maneira de equilibrar o presente e o futuro do mercado, ou seja, o que está funcionando no negócio existente e quais oportunidades de crescimento emergentes e possivelmente rentáveis se encontram pela frente. Assim, times em toda a organização podem garantir que seus projetos sejam mapeados e apoiem os objetivos da organização. O modelo 3 horizontes de crescimento também é uma maneira poderosa de promover uma cultura de inovação, que valoriza e depende da experimentação e da iteração, e de identificar oportunidades de novos negócios.
Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Faça uma sessão online dinâmica com o Template de Quebra-gelo para Início de Reuniões. Use este quebra-gelo antes da sua reunião para levantar o ânimo das pessoas, conectá-las e empolgar o ambiente.
Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.