Modelo para Notas de Reuniões
Crie um registro do que aconteceu durante uma reunião usando nosso modelo de notas para reuniões.
Sobre o Modelo para Notas de Reuniões
O que são as notas de reuniões?
Se alguém perguntar quantas reuniões você teve em uma determinada semana, provavelmente teria dificuldade para responder. Não porque não prestou atenção, mas porque você teve muitas! Quando você entra e sai de reuniões importantes o dia todo, pode ser difícil lembrar quem disse o quê, ou quais objetivos foram definidos.
As notas de reunião são um tipo de registro. A maioria das equipes prefere, no início de cada reunião, definir uma pessoa que será a responsável por capturar o conteúdo discutido, ao invés de todos precisarem se preocupar com isso. Muitos times alternam esse responsável, para que todos tenham uma participação igual na reunião.
Quem deve usar o modelo para notas de reuniões?
Qualquer time que queira manter um registro escrito do que aconteceu durante uma reunião. Isso é especialmente importante para reuniões com plano de ação, prazos e decisões. Você pode designar uma pessoa como responsável ou alternar essa função para que uma pessoa diferente seja responsável por atualizar as notas de cada reunião.
Como criar notas de reuniões
1º passo: designe uma pessoa responsável por tomar notas antes da reunião.
2º passo: decida os tópicos que serão abordados durante a reunião. O responsável pelas notas poderá registrar esses tópicos.
3º passo: durante a reunião, peça ao responsável pelas notas que faça um resumo das notas da reunião anterior para oferecer um ponto de partida.
4º passo: peça a esse responsável que anote os nomes dos participantes, os horários da pauta, plano de ação e prazos, e os principais pontos da reunião.
5º passo: conforme a reunião prosseguir, o responsável por tomar notas poderá continuar a registrar as decisões tomadas pelos participantes, os pontos mais importantes abordados, e quaisquer decisões futuras que precisam ser tomadas.
6º passo: o responsável pode compartilhar as notas da reunião com o time, se for o caso.
Como usar o modelo para notas de reuniões?
Comece com nosso modelo pronto, fazendo as alterações que desejar para atender às suas necessidades particulares. Convide membros do time para se juntar ao board e colaborar. Use a @menção ou chat por vídeo se você precisar obter informações de outras pessoas. Você pode fazer upload de outros tipos de arquivos, como documentos, fotos, vídeos e PDFs para armazenar todas as informações relevantes em um só lugar.
Modelo de Votação por Pontos
Ideal para:
Tomada de Decisão, Reuniões, Workshops
A votação por pontos, também conhecida como “votação com adesivos”, “democracia de pontos”, ou “votação com pontos”, permite que os times apontem os problemas em uma série de possíveis soluções ou priorizem as tarefas quando forem apresentadas várias opções. A votação por pontos é diferente da regra de “um voto para cada”. Em vez disso, cada pessoa no grupo recebe um número de votos (ou “pontos”) igual ao número de opções. Esses votos podem ser dados todos à mesma ideia, ou distribuídos entre muitas ideias. Você pode usar a votação por pontos sempre que seu time precisar priorizar opções ou concordar em uma direção para um projeto de alto risco.
Modelo de Portfólio
Ideal para:
Apresentações, UX Design
O modelo de portfólio é uma maneira visual de organizar e apresentar seus melhores trabalhos em um único local de fácil acesso. Pense em seu portfólio de trabalho como uma maneira de apresentar quem você é como um profissional, e descrever com mais detalhes o que você realizou e qual é a sua especialidade. Você usará um template de portfólio como uma maneira de comercializar a si mesmo para futuros empregadores ao se candidatar a vagas de trabalho, universidades e programas de treinamento.
Modelo de Cadeia de Valor (Value Chain)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Workflows
Criada pela primeira vez pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, a análise da cadeia de valor ajuda sua equipe a avaliar suas atividades de negócios para que você possa encontrar maneiras de melhorar sua vantagem competitiva. A cadeia de valor é o conjunto de processos que uma empresa realiza do início ao fim, para entregar um produto relevante. A análise dessa cadeia permite que seu time visualize todas as atividades envolvidas na criação do produto e ajuda você a identificar ineficiências, gargalos e falhas na comunicação durante todo o processo.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo de apresentação pessoal
Ideal para:
Meetings, Operations, Management
O modelo de apresentação pessoal é uma ferramenta completa desenvolvida para ajudar as pessoas a compilar e apresentar detalhes pessoais e profissionais. Um de seus benefícios é o formato estruturado, que não apenas garante uma aparência profissional, mas também permite que os usuários transmitam suas narrativas com clareza e consistência, causando uma impressão memorável nos espectadores.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.