As normas do time são extremamente críticas para definir, garantindo que o time tenha uma bússola operacional compartilhada. Usamos este board para realizar um workshop virtual de 2 horas para ajudar um dos nossos times recém-formados a construir conexões pessoais mais profundas e definir suas normas de time.
Estruturando o board com Espaços de Trabalho Pessoais em torno de um Palco Principal, você pode dar ao seu time espaço para criar seus perfis e fazer brainstorming sobre normas.
Como usar Normas do Time + Perfis Pessoais
Passo 1: Reflita individualmente sobre trabalhar em times distribuídos.
O que fizemos: Eu pedi a cada pessoa que escrevesse em notas adesivas todas as práticas que possibilitaram o trabalho distribuído eficaz e aquelas que o dificultaram. Em seguida, pedi ao time que identificasse os princípios essenciais que consideravam críticos ao trabalhar em um time distribuído.
Passo 2: Agrupar e votar nos princípios.
O que fizemos: O time moveu suas notas adesivas para o palco principal e começou a organizá-las em temas. Pedi ao grupo que votasse nas práticas e nos princípios que mais ressoaram com eles. Depois, organizamos os mais votados e tivemos uma discussão aberta sobre cada um deles. Organize e discuta as notas adesivas mais votadas. Perguntei a diferentes membros do time o que cada um significa para eles? Também é importante esclarecer quaisquer inconsistências na compreensão.
Passo 3: Resumo e próximos passos.
O que fizemos: Um dos membros do nosso time se ofereceu para liderar a elaboração de uma versão aprimorada das normas do time. Ela elaborou um documento de trabalho e compartilhou com o time mais amplo para feedback e validação. O time planeja revisá-lo regularmente, pois as normas naturalmente evoluirão.
Os Resultados
Após uma sessão guiada de uma hora, conseguimos criar um conjunto de normas acordado que o time pode sempre consultar e ajustar caso a maneira de trabalhar do time evolua. O documento aborda tudo, desde práticas de organização de calendário até horários de funcionamento e as cerimônias de reunião.
Para um guia passo a passo com exemplos de como conduzir esse tipo de workshop, confira estas postagens:
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Danny Carvajal
Chefe de habilitação de produtos @Samsung NEXT @ Samsung NEXT
Coach de equipe, líder servidor, facilitador e ninja de workshops.
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