Template de Pauta de Reunião de Time
Mantenha as reuniões do seu time no caminho certo e caminhem juntos na mesma direção.
Sobre o template de Pauta de Reunião de Time
Dedicar tempo para o seu time é importante para ajudá-lo a tomar decisões, alinhar prioridades e seguir na mesma direção juntos. Tempo de reunião de time sem interrupções, com uma pauta, pode ajudar seu time a:
Revisar o progresso em relação aos OKRs (objetivos e resultados-chave) do time
Compartilhar atualizações relevantes dos projetos
Discutir bloqueios de produtividade ou progresso e possíveis soluções
Fazer brainstorming para ideias ou projetos
Reconhecer os esforços individuais e celebrar as conquistas do time
Este template de pauta de reunião de time pode ser personalizado para qualquer função ou departamento – desde o acompanhamento de métricas, passando por campanhas de marketing, até o planejamento de sprints.
O que é uma pauta para reunião de time?
As pautas de reunião de time adicionam um cronograma e estrutura ao seu horário alocado quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que seu time concorde em metas, pontos de discussão, itens de ação e quem liderará os próximos passos. Uma pauta típica para reunião de time incluirá:
Detalhes de planejamento como data, hora, local e quem precisa participar
Uma pessoa para conduzir a reunião
Tópicos para discutir
Itens de ação
Certifique-se de conferir com seu time ou com qualquer subordinado direto antes da reunião para obter feedback sobre os pontos de discussão mais relevantes.
Mesmo que você esteja apenas perguntando sobre o que seu time gostaria de falar, sobre o status atual dos projetos ou qualquer coisa que gostariam de compartilhar, isso ajudará todos a se sentirem ouvidos e reconhecer que contribuíram para a agenda da reunião.
Crie sua própria agenda de reunião
Configurar sua própria agenda de reunião é fácil. Comece selecionando o template de agenda de reunião de time e, em seguida, siga os passos a seguir para personalizá-lo:
Dê um nome à reunião. Sua reunião é uma sincronização de time? Uma retrospectiva? Um workshop? Prepare o grupo para a reunião informando que tipo eles devem esperar.
Faça a ata. Defina o tempo que você dedicará a diferentes partes da reunião.
Alinhamento estratégico. Identifique quem está liderando a reunião, adicione o nome ou nomes deles no template. Defina metas claras e acordos e adicione qualquer documentação relevante à reunião.
Documente os tópicos de discussão. Use o template para atribuir tópicos de discussão aos participantes e indicar seus horários.
Inicie a reunião e comece a adicionar notas. Comece a tomar notas do que é discutido durante a reunião. Para manter o foco, experimente usar o cronômetro regressivo da Miro.
Registre o resultado. Documente e atribua os próximos passos ao membro relevante do time. Priorize as tarefas que gerarão o maior impacto e retorno sobre o investimento. Dê a cada membro do time a responsabilidade de assumir tarefas específicas além da reunião.
Dica profissional: Faça um resumo e aja sobre os próximos passos. Procure terminar de maneira positiva, com itens de ação claros e conclusões. Essa abordagem dará a cada membro do time algo a realizar e acompanhar até a próxima reunião.
O que deve ser incluído em uma agenda para reuniões de equipe?
Um template de Agenda para Reuniões em Equipe pode ser bem flexível, mas algumas coisas são fundamentais para realizar uma reunião de sucesso: objetivos, tópicos, temas, intervalos e resultados esperados. Ao incluir essas informações no planejamento da reunião, você e seu time poderão alinhar seus projetos usando o template da agenda, além de estabelecer expectativas e realizar a reunião com mais eficiência.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Ideação, Reuniões
Quando a energia criativa está fluindo, um workshop ou reunião gerará muitas novas ideias — mas nem todas estão no tema ou são viáveis no momento. Coloque-as diretamente em uma matriz de Parking Lot, uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que poderiam se beneficiar de mais pesquisa ou discussão. Este template permitirá que você crie facilmente sua própria matriz de Parking Lot, o que será especialmente útil durante reuniões longas (e quando você tiver colegas de equipe que tendem a fugir do tópico).
Template de Reflexão de Reunião
Ideal para:
Reuniões, Brainstorming, Reuniões de time
Quando as agendas ficam agitadas, "aprender fazendo" torna-se a maneira padrão de aprender. Portanto, arranje tempo para que seu time aprenda de outras maneiras valiosas — refletindo e ouvindo. Conduzida pelos "aprendizes" (membros do time que compartilham com o restante do time), uma reflexão sobre a reunião permite que colegas compartilhem novas informações sobre o negócio de um cliente ou uma iniciativa interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou até mesmo recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. Reflexões de reuniões também incentivam colegas de todos os níveis a se envolverem no desenvolvimento profissional de seus companheiros de time.