Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Mantenha as reuniões de equipe em dia e por dentro do assunto com o nosso Modelo para Pauta de Reunião de Equipe.
Sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. Uma reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a:
Revisar o progresso em relação aos OKRs (objetivos e resultados-chave) do time.
Compartilhar atualizações de projeto relevantes
Discutir a produtividade ou os obstáculos ao progresso e as possíveis soluções
Fazer um brainstorming de ideias ou projetos
Reconhecer os esforços individuais e comemorar as vitórias do time
Este modelo pode ser personalizado para qualquer função ou departamento, incluindo acompanhamento de métricas, campanhas de marketing e planejamento de sprint. Um Modelo para Pauta de Reunião de Equipe demonstra o valor do planejamento e do processo, permitindo que times multifuncionais colaborem melhor.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
O que é uma pauta de reunião de equipe?
As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Uma pauta de reunião de equipe típica incluirá:
Detalhes de planejamento como data, hora, local e quem precisa participar
Uma pessoa para liderar a reunião
Tópicos para discussão
Plano de ação
Certifique-se de consultar seu time ou subordinados diretos antes da reunião para obter feedback sobre os temas de discussão mais relevantes.
Mesmo que você esteja apenas perguntando sobre o que seu time gostaria de conversar, como o status atual do projeto ou qualquer coisa que gostariam de compartilhar, isso ajudará todos a se sentir ouvidos e saber que contribuíram para a pauta da reunião.
Crie seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe
Fazer seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe é muito fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo para Pauta de Reunião de Equipe e siga as etapas a seguir para criar o seu.
Dê um título à reunião. A reunião é para fazer uma sincronização de time? Uma retrospectiva? Um workshop? Prepare o grupo para a reunião informando sobre seu teor.
Calcule o tempo. Defina a alocação de tempo para cada parte da reunião.
Alinhamento estratégico. Identifique quem liderará a reunião, adicione seu nome ou nomes ao modelo. Defina metas e acordos claros, e inclua toda a documentação relevante na reunião.
Documente os assuntos em pauta e atribua temas de discussão aos participantes, definindo também o tempo dedicado a cada um.
Inicie a reunião e comece a adicionar notas ao Google Workspace. Tente limitar o tempo em que as pessoas devem fazer anotações, adicionar perguntas ou escrever sobre os riscos. Use o Cronômetro da Miro.
Escreva o resultado. Documente e atribua as próximas etapas a cada membro do time. Priorize quais tarefas causarão o maior impacto e o maior retorno sobre o investimento. Permita que cada membro do time assuma a responsabilidade das tarefas específicas após a reunião.
Dica valiosa: faça um resumo e decida os próximos passos. Tente terminar com uma atitude positiva com a definição do plano de ação e conclusões claras. Esta abordagem dará a cada membro do time algo para realizar e acompanhar até a próxima reunião.
O que deve ser incluído em uma agenda para reuniões de equipe?
Um template de Agenda para Reuniões em Equipe pode ser bem flexível, mas algumas coisas são fundamentais para realizar uma reunião de sucesso: objetivos, tópicos, temas, intervalos e resultados esperados. Ao incluir essas informações no planejamento da reunião, você e seu time poderão alinhar seus projetos usando o template da agenda, além de estabelecer expectativas e realizar a reunião com mais eficiência.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Modelo para Exercício de Quebra-Gelo - Desenho do Monstro
Ideal para:
Icebreakers, Workshops
Faça a criatividade de todos correr solta com o modelo de Exercício de quebra-gelo - Desenho do Monstro. Leve energia e diversão para suas reuniões e workshops.
Modelo de one page report
Ideal para:
Project Management
Os modelos de report one page são ferramentas essenciais para sintetizar informações complexas em um formato claro e conciso. Eles oferecem benefícios significativos ao aumentar o alinhamento da equipe. Ao destilar os principais elementos de um projeto ou ideia em uma única página, esses resumos facilitam um entendimento compartilhado entre os membros da equipe e stakeholders. Esse entendimento compartilhado é crucial, especialmente em ambientes de ritmo acelerado, nos quais a clareza e a rápida compreensão dos principais aspectos do projeto podem melhorar drasticamente a tomada de decisões e a coordenação. O design estruturado, porém flexível, desses resumos permite que as equipes se concentrem no que realmente importa, reduzindo a falta de comunicação e aumentando a eficiência da execução do projeto.
Template Canvas para Projeto de UX
Ideal para:
Experiência do Usuário, UX Design, Pesquisa de Mercado
Inspirado pelo modelo de negócios, Canvas, de Alexander Osterwalder, criado em 2005, este template de projetos de UX vai ajudar seu time a ter uma visão geral sobre seus projetos e design. O template disponibiliza uma estrutura simples e eficaz, que armazena as informações mais importantes do projeto. Esta ferramenta inovadora permite transformar uma ideia em um plano de ação, estimulando a colaboração e a comunicação entre os envolvidos. Ao contrário de modelos alternativos, o canvas de projeto é uma interface simples. Há poucos custos de implementação, e os funcionários podem ser rapidamente treinados para começar a usar o canvas imediatamente.
Modelo para Retrospectiva Rápida
Ideal para:
Educação, Retrospectivas, Reuniões
Um modelo de ferramenta retrospectiva scrum permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”. Se você faz parte de uma equipe Scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você teve e encontrar maneiras de fazer as coisas ainda melhor na próxima iteração.