Template de Pauta de Reunião de Time

Sobre o template de Pauta de Reunião de Time

Dedicar tempo para o seu time é importante para ajudá-lo a tomar decisões, alinhar prioridades e seguir na mesma direção juntos. Tempo de reunião de time sem interrupções, com uma pauta, pode ajudar seu time a:

• Revisar o progresso em relação aos OKRs (objetivos e resultados-chave) do time

• Compartilhar atualizações relevantes dos projetos

• Discutir bloqueios de produtividade ou progresso e possíveis soluções

• Fazer brainstorming para ideias ou projetos

• Reconhecer os esforços individuais e celebrar as conquistas do time

Este template de pauta de reunião de time pode ser personalizado para qualquer função ou departamento – desde o acompanhamento de métricas, passando por campanhas de marketing, até o planejamento de sprints.

O que é uma pauta para reunião de time?

As pautas de reunião de time adicionam um cronograma e estrutura ao seu horário alocado quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que seu time concorde em metas, pontos de discussão, itens de ação e quem liderará os próximos passos. Uma pauta típica para reunião de time incluirá:

• Detalhes de planejamento como data, hora, local e quem precisa participar

• Uma pessoa para conduzir a reunião

• Tópicos para discutir

• Itens de ação

Certifique-se de conferir com seu time ou com qualquer subordinado direto antes da reunião para obter feedback sobre os pontos de discussão mais relevantes. 

Mesmo que você esteja apenas perguntando sobre o que seu time gostaria de falar, sobre o status atual dos projetos ou qualquer coisa que gostariam de compartilhar, isso ajudará todos a se sentirem ouvidos e reconhecer que contribuíram para a agenda da reunião. 

Crie sua própria agenda de reunião

Configurar sua própria agenda de reunião é fácil. Comece selecionando o template de agenda de reunião de time e, em seguida, siga os passos a seguir para personalizá-lo:

1. Dê um nome à reunião. Sua reunião é uma sincronização de time? Uma retrospectiva? Um workshop? Prepare o grupo para a reunião informando que tipo eles devem esperar.

2. Faça a ata. Defina o tempo que você dedicará a diferentes partes da reunião.

3. Alinhamento estratégico. Identifique quem está liderando a reunião, adicione o nome ou nomes deles no template. Defina metas claras e acordos e adicione qualquer documentação relevante à reunião.

4. Documente os tópicos de discussão. Use o template para atribuir tópicos de discussão aos participantes e indicar seus horários. 

5. Inicie a reunião e comece a adicionar notas. Comece a tomar notas do que é discutido durante a reunião. Para manter o foco, experimente usar o cronômetro regressivo da Miro.

6. Registre o resultado. Documente e atribua os próximos passos ao membro relevante do time. Priorize as tarefas que gerarão o maior impacto e retorno sobre o investimento. Dê a cada membro do time a responsabilidade de assumir tarefas específicas além da reunião. 

Dica profissional: Faça um resumo e aja sobre os próximos passos. Procure terminar de maneira positiva, com itens de ação claros e conclusões. Essa abordagem dará a cada membro do time algo a realizar e acompanhar até a próxima reunião.