Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Mantenha as reuniões de equipe em dia e por dentro do assunto com o nosso Modelo para Pauta de Reunião de Equipe.
Sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
Dedicar tempo à equipe é importante para poder tomar decisões, alinhar as prioridades e seguir na mesma direção juntos. Uma reunião ininterrupta com uma pauta pode ajudar seu time a:
Revisar o progresso em relação aos OKRs (objetivos e resultados-chave) do time.
Compartilhar atualizações de projeto relevantes
Discutir a produtividade ou os obstáculos ao progresso e as possíveis soluções
Fazer um brainstorming de ideias ou projetos
Reconhecer os esforços individuais e comemorar as vitórias do time
Este modelo pode ser personalizado para qualquer função ou departamento, incluindo acompanhamento de métricas, campanhas de marketing e planejamento de sprint. Um Modelo para Pauta de Reunião de Equipe demonstra o valor do planejamento e do processo, permitindo que times multifuncionais colaborem melhor.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo para Pauta de Reunião de Equipe
O que é uma pauta de reunião de equipe?
As pautas para reuniões de equipe ajudam a criar cronogramas e estruturar o tempo alocado, quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Elas também permitem que a equipe entre em acordo sobre os objetivos, temas de discussão, itens de ação e quem irá liderar os próximos passos. Uma pauta de reunião de equipe típica incluirá:
Detalhes de planejamento como data, hora, local e quem precisa participar
Uma pessoa para liderar a reunião
Tópicos para discussão
Plano de ação
Certifique-se de consultar seu time ou subordinados diretos antes da reunião para obter feedback sobre os temas de discussão mais relevantes.
Mesmo que você esteja apenas perguntando sobre o que seu time gostaria de conversar, como o status atual do projeto ou qualquer coisa que gostariam de compartilhar, isso ajudará todos a se sentir ouvidos e saber que contribuíram para a pauta da reunião.
Crie seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe
Fazer seu próprio modelo para pauta de reunião de equipe é muito fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo para Pauta de Reunião de Equipe e siga as etapas a seguir para criar o seu.
Dê um título à reunião. A reunião é para fazer uma sincronização de time? Uma retrospectiva? Um workshop? Prepare o grupo para a reunião informando sobre seu teor.
Calcule o tempo. Defina a alocação de tempo para cada parte da reunião.
Alinhamento estratégico. Identifique quem liderará a reunião, adicione seu nome ou nomes ao modelo. Defina metas e acordos claros, e inclua toda a documentação relevante na reunião.
Documente os assuntos em pauta e atribua temas de discussão aos participantes, definindo também o tempo dedicado a cada um.
Inicie a reunião e comece a adicionar notas ao Google Workspace. Tente limitar o tempo em que as pessoas devem fazer anotações, adicionar perguntas ou escrever sobre os riscos. Use o Cronômetro da Miro.
Escreva o resultado. Documente e atribua as próximas etapas a cada membro do time. Priorize quais tarefas causarão o maior impacto e o maior retorno sobre o investimento. Permita que cada membro do time assuma a responsabilidade das tarefas específicas após a reunião.
Dica valiosa: faça um resumo e decida os próximos passos. Tente terminar com uma atitude positiva com a definição do plano de ação e conclusões claras. Esta abordagem dará a cada membro do time algo para realizar e acompanhar até a próxima reunião.
O que deve ser incluído em uma agenda para reuniões de equipe?
Um template de Agenda para Reuniões em Equipe pode ser bem flexível, mas algumas coisas são fundamentais para realizar uma reunião de sucesso: objetivos, tópicos, temas, intervalos e resultados esperados. Ao incluir essas informações no planejamento da reunião, você e seu time poderão alinhar seus projetos usando o template da agenda, além de estabelecer expectativas e realizar a reunião com mais eficiência.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Modelo de Estratégia Go-To-Market (GTM)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Planejamento Estratégico
Um novo produto pode ser inovador ou eficiente o quanto for, mas se ele passar despercebido sem despertar interesse do público-alvo, o produto não irá decolar. É aí que entra em jogo a sua estratégia Go-To-Market (GTM). É um documento que abriga todas as pesquisas, insights e dados em um mesmo lugar, além de incluir seu plano de negócios, público-alvo, abordagem de marketing e estratégia de vendas. Uma estratégia GTM é especialmente importante para startups que crescem rápido, precisam tomar decisões difíceis em questão de segundos e precisam estar totalmente em sincronia.