Template de Matriz de Prioridades de Ações
Priorize tarefas com base no impacto e esforço.
Sobre o Template de Matriz de Prioridades de Ações
Uma matriz de prioridades de ações é uma grade que permite priorizar tarefas para fazer o melhor uso do seu tempo, habilidades, esforços e talento.
Os membros de times multifuncionais raramente têm tempo para finalizar todas as solicitações feitas ou projetos iniciados. Escolhendo conscientemente no que investir tempo e esforço, você pode avançar em tarefas de alto valor e deixar para trás aquelas que não causam impacto ou contribuição perceptível.
O que é uma matriz de prioridades de ações?
Uma matriz de prioridades de ações ajuda você a priorizar tarefas com base no impacto e no esforço necessário para completá-las.
Esta matriz geralmente tem quatro quadrantes:
Ganhos rápidos (alto impacto, baixo esforço): Concentre-se nesses – os projetos que proporcionam um amplo retorno sobre o investimento de pouco tempo ou esforço.
Projetos principais (alto impacto, alto esforço): Tarefas maiores que oferecem potencialmente altos retornos sobre o investimento, mas são mais demoradas (e podem ofuscar qualquer ganho rápido).
Encheção de linguiça (baixo impacto, baixo esforço): Delegue essas tarefas ou concentre-se nelas apenas se tiver tempo sobrando.
Tarefas ingratas (baixo impacto, alto esforço): Melhor evitar – tarefas que consomem tempo e energia e que são melhor ignoradas para se concentrar nos ganhos rápidos.
Você pode pontuar cada tarefa na grade de 0 (baixo impacto, alto esforço) a 10 (máximo impacto, máximo esforço). Este sistema pode ajudar você a plotar mais precisamente a grade e facilitar a determinação de suas prioridades.
Quando usar uma matriz de prioridades de ação
Os times de produto (e qualquer pessoa colaborando com gerentes de produto) podem usar a matriz de prioridades de ação para:
Medir o impacto (como vendas, lucratividade, moral, percepção do cliente) em relação ao esforço (como tempo, custos, obstáculos legais, complexidade organizacional)
Ajudar times ou contribuintes individuais a avançar priorizando um grande grupo de tarefas ou ideias.
Incentivar os times ou contribuintes individuais a tomarem decisões com base em sua expertise e experiência, em vez de fatores externos.
Descubra uma relação razoável entre impacto e esforço para ideias e soluções potenciais.
Como ferramenta de gerenciamento de tempo, as matrizes de prioridades de ação permitem visualizar como concentrar sua energia no que beneficiará seu time e suas contribuições individuais.
Crie sua própria matriz de prioridades de ação
Criar sua própria matriz de prioridades de ação é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criar e compartilhar. Comece selecionando o template Matriz de prioridades de ação e siga as etapas abaixo para criar sua própria.
1. Peça ao seu time para gerar novas ideias ou tarefas em notas adesivas. Membros do time podem usar notas adesivas coloridas para registrar suas ideias para tarefas de alta e baixa prioridade.
2. Escolha um facilitador de grupo para organizar as ideias. O facilitador (por exemplo, um líder ou gerente) pode revisar cada tarefa e realocá-la para o quadrante relevante. Se várias ideias parecerem similares, combine-as em uma única nota adesiva sucinta.
3. Pergunte aos seus colegas o que ajudaria a realizar cada tarefa. Eles precisam de mais tempo, suporte ou outros recursos para concretizar uma ideia? Obtenha contribuições adicionais dos membros do time para verificar se um grande projeto ou tarefa de preenchimento poderia ser impulsionado para facilitar a conclusão.
4. Plotar as ideias no gráfico como um grupo. Como grupo, reorganizem suas ideias em notas adesivas com base na viabilidade e importância. Fique de olho nas tarefas ou ideias que acabam sendo de alta ou baixa prioridade. Você também pode pontuar cada tarefa em uma escala de 1 a 10, variando de baixo esforço ou importância a esforço e importância máximos.
5. Atribua tarefas aos membros do grupo conforme necessário – e acompanhe para manter o ritmo. Você pode usar para atribuir tarefas relevantes marcando membros individuais do time. Você também pode usar para marcar membros do projeto ou outros com quem um board ou projeto específico foi compartilhado. Revise o board a qualquer momento que as prioridades mudarem, para realinhar seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de plano de ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de projetos, Planejamento de projeto, Kanban
Por que criar um plano de ação? As estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade — cumprindo cada pequena tarefa ao longo do caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ajuda você a manter tudo em ordem, garantir que nada seja esquecido e alinhar os stakeholders para completar um projeto de forma rápida e eficaz. Este template ajudará você a elaborar um plano de ação que seja SMART: Específico, Mensurável, Acionável, Realista e com Prazo Definido.
Matriz de Esforço/Impacto Template
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Planejamento estratégico, Priorização
Organizações em crescimento têm inúmeras tarefas a serem feitas e apenas algumas horas no dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para realizá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Ele fornece um guia visual rápido para ajudar a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Usando nosso template, você pode criar uma matriz que organiza suas atividades em quatro categorias principais: vitórias rápidas que exigem pouco esforço, projetos intensivos em esforço que proporcionam retornos a longo prazo, preenchimentos que são de baixo esforço, mas baixo valor, e perdas de tempo.
Modelo de matriz de Eisenhower
Ideal para:
Liderança, Planejamento estratégico, Priorização
Tem uma lista esmagadora de afazeres? Priorize-os com base em dois fatores principais: urgência e importância. Funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower, e pode funcionar para você—este framework de tomada de decisão ajudará você a saber por onde começar e como planejar seu dia. Com nosso template, você pode facilmente montar uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas-chave (Faça, Agende, Delegue e Não Faça) e revisitá-la ao longo do dia conforme suas prioridades mudam.