Matriz de Priorização 3x3 Template

Sobre o template de Matriz de Priorização 3x3

O template de Matriz de Priorização 3x3, ou matriz de prioridade de ações, ajuda os times a priorizar funcionalidades e iniciativas com base no impacto para o usuário e no nível de esforço necessário para o sucesso. Ele oferece um novo nível de detalhe que a Matriz de Priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean) pode não ter. 

Com nove "baldes" ou áreas de interesse, seu time pode decidir rapidamente se uma ideia ou funcionalidade exige baixo, médio ou alto esforço. O time também pode decidir se a ideia ou funcionalidade provavelmente terá baixo, médio ou alto impacto. 

Como ferramenta visual, a priorização 3x3 ajuda os times a chegar rapidamente a um acordo sobre vitórias rápidas, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou qualquer coisa que possa desperdiçar tempo. 

O que é o método de priorização 3x3?

O método de priorização 3x3 é uma representação visual de onde os times devem alocar seu tempo e recursos. Normalmente, há 4 quadrantes em uma matriz de método de priorização 3x3:

• Vitórias rápidas: ações fundamentais para o sucesso do time que proporcionam o melhor retorno sobre o esforço e devem ser priorizadas antes de qualquer outra coisa.

• Grandes projetos: ações complexas com retorno a longo prazo sobre o esforço, melhor se escolhidas seletivamente e executadas de forma eficiente. 

• Atividades de preenchimento: tarefas diárias que podem ser facilmente despriorizadas. 

• Consumidores de tempo: atividades que consomem muito tempo e que podem ser delegadas ou evitadas.

Esta matriz é adaptável para uso durante reuniões diárias do time, ou para planos de ação estratégicos ou planejamento de sprints Agile. 

Quando usar o Método de Priorização 3x3

Esta abordagem de priorização pode ajudar gerentes de produto e times multifuncionais:

• Determine rapidamente em quais atividades ou ideias focar

• Aproveite ao máximo os recursos limitados

• Refletir sobre estratégias e metas sem desperdiçar tempo ou esforço 

• Alinhe prioridades e sincronize soluções para quaisquer problemas discutidos

O framework pode ser iniciado por um líder de time, que então convida outros membros do time para oferecer feedback e adicionar ideias aos quatro quadrantes conforme necessário. 

Crie sua própria matriz de priorização 3x3

Criar sua própria matriz de priorização 3x3 é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criá-lo e compartilhá-lo. Comece selecionando o Template do Método de Priorização 3x3 e, em seguida, siga as etapas a seguir para criar um próprio.

1. Decida um objetivo claro para a sua análise de esforço e impacto. Pergunte ao seu time se esse objetivo deve ser estratégico, tático, relacionado a projetos, produtos ou serviços, ou pessoal (em termos de desenvolvimento ou crescimento do time). Tenha também em mente um escopo claro ou um período de tempo — você está planejando para dias, semanas, meses ou mais de um ano?

2. Faça brainstorming sobre o que você precisa para alcançar esses objetivos. Exemplos de necessidades motivadas por esse framework podem incluir a priorização de ações a partir de uma sessão de planejamento, o desenvolvimento de prioridades para um time de projeto, o estabelecimento de marcos para o plano de desempenho de um funcionário ou a priorização de funcionalidades para focar em um backlog de produto. 

3. Recolha e refine as ideias do seu time. Todos podem anotar suas ideias ou contribuições em notas adesivas. Depois, refine-as com uma chamada ao vivo ou com feedback por videoconferência, conforme necessário. 

4. Posicione suas ideias de acordo com impacto e esforço. Incentive todos a avaliarem onde sua ideia se encaixa no quadrante e movê-la de acordo: é uma vitória rápida, um grande projeto, uma ideia de preenchimento ou uma perda de tempo?

5. Crie um plano de ação com os próximos passos. Membros específicos do time precisam testar a validade de uma ideia? Deseja agendar uma reunião de acompanhamento? Deseja esclarecer o impacto e o esforço? Lembre-se de que o valor pode ser definido como qualitativo (de baixo a alto) ou quantitativo (por uma escala numérica, moeda, tempo gasto ou volume de produção).

6. Compartilhe o resultado com quem não pôde participar da sessão. Convide membros do time, clientes ou stakeholders através do Slack, e-mail ou um hyperlink público ou privado conforme necessário, para que todos fiquem por dentro dos detalhes.