Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Agrupe iniciativas para trabalhar no momento e no futuro usando nosso modelo para matriz de priorização 3x3.
Sobre o Modelo para Matriz de Priorização 3x3
O Modelo para Matrix Priorização 3x3, ou matriz de prioridades de ação, ajuda as equipes a priorizar recursos e iniciativas com base em seu impacto sobre o usuário e no nível de esforço necessário para o sucesso. Ele oferece um novo nível de detalhe que a Matriz de Priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean) pode não ter.
Com nove "baldes" ou áreas de interesse, sua equipe pode decidir rapidamente se uma ideia ou característica é de baixo, médio ou alto esforço. A equipe também pode decidir se a idéia ou característica provavelmente terá um impacto baixo, médio ou alto.
Como uma ferramenta visual, a priorização 3x3 ajuda as equipes a chegar prontamente a um acordo sobre ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou qualquer coisa que possa perder tempo.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 3x3.
O que é a matriz de priorização 3x3?
A matriz de priorização 3x3 é uma representação visual de onde as equipes devem alocar seu tempo e recursos. Normalmente, existem 4 quadrantes em uma matriz do método de priorização 3x3:
Vitórias rápidas: ações fundamentais para o sucesso da equipe que levam ao melhor retorno do esforço e devem ser priorizadas antes de qualquer outra coisa.
Grandes projetos: ações complexas com retorno do esforço a longo prazo, melhor se escolhidas seletivamente e executadas com eficiência.
Atividades de preenchimento: tarefas cotidianas que podem ser facilmente despriorizadas.
O tempo não rende: atividades muito demoradas que podem ser delegadas ou evitadas.
Esta matriz é adaptável para uso durante os standups diários da equipe, ou para planos de ação estratégicos ou planejamento ágil de sprint.
Quando usar a matriz de priorização 3x3
Esta abordagem de priorização pode ajudar os gerentes de produto e as equipes interfuncionais a:
Determinar rapidamente em que atividades ou ideias focar
Tirar o máximo proveito dos recursos limitados
Refletir sobre estratégias e objetivos sem desperdiçar tempo ou esforço
Alinhar as prioridades e sincronizar as soluções para qualquer problema discutido
A estrutura pode ser iniciada por um chefe de equipe, que então convida outros membros da equipe a oferecer feedback e acrescentar ideias aos quatro quadrantes, conforme necessário.
Crie sua própria matriz de priorização 3x3
Fazer sua própria matriz de priorização 3x3 é fácil. A ferramenta de quadro branco da Miro é a tela perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo do Método de Priorização 3x3, depois siga os seguintes passos para fazer a sua própria matriz fácil e rápido.
Decida sobre um objetivo claro para sua análise do esforço de impacto. Pergunte à sua equipe se esse objetivo deve ser estratégico, tático, relacionado ao projeto, ao produto ou serviço, ou pessoal (em termos de desenvolvimento ou crescimento da equipe). Tenha também em mente um escopo ou um cronograma claro - você está planejando para dias, semanas, meses ou mais de um ano?
Faça um brainstorming do que você precisa para atingir esses objetivos. Exemplos de necessidades impulsionadas por esta estrutura podem incluir a priorização de ações de uma sessão de planejamento, o desenvolvimento de prioridades para uma equipe de projeto, o estabelecimento de marcos para o plano de desempenho de um funcionário, ou a priorização de recursos para focar a partir de um backlog de produtos.
Colete e refine as ideias de sua equipe. Todos podem redigir suas ideias ou contribuições em notas adesivas. Em seguida, refine-as com uma chamada ao vivo ou feedback de bate-papo em vídeo, conforme necessário.
Posicione suas ideias de acordo com o impacto e o esforço. Incentive todos a avaliar onde sua ideia se encaixa no quadrante, e movimente-a de acordo: é uma vitória rápida, um grande projeto, uma ideia de preenchimento ou um desperdício de tempo?
Crie um plano de ação com os próximos passos. Os membros específicos da equipe precisam testar a validade de uma ideia? Agendar uma reunião de acompanhamento? Esclarecer o impacto e o esforço? Lembre-se, o valor pode ser definido como qualitativo (baixo para alto) ou quantitativo (por uma escala numerada, moeda, tempo gasto, ou volume de produção).
Compartilhe o resultado com qualquer pessoa que não pôde comparecer à sessão. Convide membros da equipe, clientes ou partes interessadas através de Slack, e-mail ou um link público ou privado, conforme necessário, para que todos possam pôr os detalhes em dia.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Quebra-gelo para Reunião de Trabalho
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Faça uma sessão online dinâmica com o Template de Quebra-gelo para Início de Reuniões. Use este quebra-gelo antes da sua reunião para levantar o ânimo das pessoas, conectá-las e empolgar o ambiente.
Template para diagrama de arquitetura da AWS
Ideal para:
Diagramas, Desenvolvimento de Softwares
O diagrama de arquitetura da AWS é uma representação visual do framework da AWS e também traduz as melhores práticas ao usar a arquitetura da Amazon Web Services. Agora você pode ter uma visão geral da sua arquitetura da AWS com o template do diagrama de arquitetura da AWS da Miro. Acompanhe suas soluções de nuvem e otimize processos como nunca.
Template de wireframe para aplicativos
Ideal para:
Design UX, Wireframes
Vamos começar a criar um aplicativo? Como funcionará? Como será a interação dos usuários com seu app? Não fique somente na imaginação, o wireframe mostra tudo isso para você. A criação de wireframe é uma técnica para criar um layout básico de cada tela. Quando faz um wireframe, idealmente no início do processo, você entende o que cada tela realizará e recebe a adesão de importantes partes interessadas — tudo antes de adicionar o design e o conteúdo, o que economizará tempo e dinheiro. E ao pensar nas coisas em termos de jornada de um usuário, você oferecerá uma experiência mais atraente e bem-sucedida.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Modelo das 4 Ações — Oceano Azul
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários — como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este modelo, idealizado pelos autores de “A Estratégia do Oceano Azul: como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante”, vai ajudar você a maximizar o valor para seus clientes. Ao usar os quatro passos do modelo (dividido em colunas simples), você vai avaliar facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantir que o dinheiro seja gasto em áreas que realmente importam.
Template de Canvas para Aplicativos
Ideal para:
Market Research, Product Management, User Experience
Já percebeu que a construção de um aplicativo de sucesso requer muitos jogadores e partes móveis? Se você é um gerente de projeto, você certamente já percebeu isso. Por sorte, uma canvas de desenvolvimento de aplicativos permitirá que você domine e otimize todo o processo. Ele possui 18 caixas, cada uma delas focando em um aspecto chave do desenvolvimento de aplicativos, oferecendo uma visão geral sobre a criação do mesmo. Dessa forma, você pode ajustar processos e chegar à frente dos problemas potenciais ao longo do caminho, resultando em um caminho mais fácil e um produto melhor e mais compacto.