Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Agrupe iniciativas para trabalhar no momento e no futuro usando nosso modelo para matriz de priorização 3x3.
Sobre o Modelo para Matriz de Priorização 3x3
O Modelo para Matrix Priorização 3x3, ou matriz de prioridades de ação, ajuda as equipes a priorizar recursos e iniciativas com base em seu impacto sobre o usuário e no nível de esforço necessário para o sucesso. Ele oferece um novo nível de detalhe que a Matriz de Priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean) pode não ter.
Com nove "baldes" ou áreas de interesse, sua equipe pode decidir rapidamente se uma ideia ou característica é de baixo, médio ou alto esforço. A equipe também pode decidir se a idéia ou característica provavelmente terá um impacto baixo, médio ou alto.
Como uma ferramenta visual, a priorização 3x3 ajuda as equipes a chegar prontamente a um acordo sobre ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou qualquer coisa que possa perder tempo.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 3x3.
O que é a matriz de priorização 3x3?
A matriz de priorização 3x3 é uma representação visual de onde as equipes devem alocar seu tempo e recursos. Normalmente, existem 4 quadrantes em uma matriz do método de priorização 3x3:
Vitórias rápidas: ações fundamentais para o sucesso da equipe que levam ao melhor retorno do esforço e devem ser priorizadas antes de qualquer outra coisa.
Grandes projetos: ações complexas com retorno do esforço a longo prazo, melhor se escolhidas seletivamente e executadas com eficiência.
Atividades de preenchimento: tarefas cotidianas que podem ser facilmente despriorizadas.
O tempo não rende: atividades muito demoradas que podem ser delegadas ou evitadas.
Esta matriz é adaptável para uso durante os standups diários da equipe, ou para planos de ação estratégicos ou planejamento ágil de sprint.
Quando usar a matriz de priorização 3x3
Esta abordagem de priorização pode ajudar os gerentes de produto e as equipes interfuncionais a:
Determinar rapidamente em que atividades ou ideias focar
Tirar o máximo proveito dos recursos limitados
Refletir sobre estratégias e objetivos sem desperdiçar tempo ou esforço
Alinhar as prioridades e sincronizar as soluções para qualquer problema discutido
A estrutura pode ser iniciada por um chefe de equipe, que então convida outros membros da equipe a oferecer feedback e acrescentar ideias aos quatro quadrantes, conforme necessário.
Crie sua própria matriz de priorização 3x3
Fazer sua própria matriz de priorização 3x3 é fácil. A ferramenta de quadro branco da Miro é a tela perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo do Método de Priorização 3x3, depois siga os seguintes passos para fazer a sua própria matriz fácil e rápido.
Decida sobre um objetivo claro para sua análise do esforço de impacto. Pergunte à sua equipe se esse objetivo deve ser estratégico, tático, relacionado ao projeto, ao produto ou serviço, ou pessoal (em termos de desenvolvimento ou crescimento da equipe). Tenha também em mente um escopo ou um cronograma claro - você está planejando para dias, semanas, meses ou mais de um ano?
Faça um brainstorming do que você precisa para atingir esses objetivos. Exemplos de necessidades impulsionadas por esta estrutura podem incluir a priorização de ações de uma sessão de planejamento, o desenvolvimento de prioridades para uma equipe de projeto, o estabelecimento de marcos para o plano de desempenho de um funcionário, ou a priorização de recursos para focar a partir de um backlog de produtos.
Colete e refine as ideias de sua equipe. Todos podem redigir suas ideias ou contribuições em notas adesivas. Em seguida, refine-as com uma chamada ao vivo ou feedback de bate-papo em vídeo, conforme necessário.
Posicione suas ideias de acordo com o impacto e o esforço. Incentive todos a avaliar onde sua ideia se encaixa no quadrante, e movimente-a de acordo: é uma vitória rápida, um grande projeto, uma ideia de preenchimento ou um desperdício de tempo?
Crie um plano de ação com os próximos passos. Os membros específicos da equipe precisam testar a validade de uma ideia? Agendar uma reunião de acompanhamento? Esclarecer o impacto e o esforço? Lembre-se, o valor pode ser definido como qualitativo (baixo para alto) ou quantitativo (por uma escala numerada, moeda, tempo gasto, ou volume de produção).
Compartilhe o resultado com qualquer pessoa que não pôde comparecer à sessão. Convide membros da equipe, clientes ou partes interessadas através de Slack, e-mail ou um link público ou privado, conforme necessário, para que todos possam pôr os detalhes em dia.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Template What? So What? Now What?
Ideal para:
Workflows Ágeis, Retrospectivas, Brainstorming
O "O quê"? (What) E daí? (So What) E agora? (Now What) framework permite que você descubra lacunas em seu conhecimento e aprenda a partir das perspectivas de outras pessoas. Você pode usar o O quê? E daí? (So What) E agora? (Now What) Esse template é ideal para se orientar ou orientar um grupo através de um exercício de reflexão. Comece pensando em um evento ou situação específica. Durante cada fase, faça perguntas que vão orientar a discussão para ajudar os participantes a refletir sobre seus pensamentos e experiências. Ao trabalhar esse modelo com sua equipe, você pode utilizar o template para registrar suas ideias e orientar a experiência do time.
Modelo de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
Definir metas pode ser animador, mas também pode ser estressante. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para atingir uma meta, o que facilita a definição de metas muito amplas ou extensas demais. SMART é uma estrutura que permite que você estabeleça metas de forma que o prepare para o sucesso. SMART significa Específica, Mensurável, Atingível, Relevante e Temporal. Se você tiver esses atributos em mente sempre que quiser definir critérios para metas, você garantirá que seus objetivos sejam claros e atingíveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o método SMART sempre que quiser reavaliar e aprimorar esses objetivos.
Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Identificar o que seus clientes têm a dizer sobre a sua marca é parte crucial de qualquer estratégia que queira melhorar a experiência que os consumidores vivem com a empresa. O VoC é um framework usado para entender as necessidades, desejos, preferências e expectativas de seus clientes. À medida que eles interagem com sua marca. Avaliar as informações presente no documento permite que você se concentre no que seus clientes estão pensando, sentindo e dizendo sobre seus produtos e serviços. Com isso em mãos você pode construir uma jornada do consumidor que seja mais eficiente. Use o modelo para análise de Voz do Cliente para registrar respostas às principais perguntas sobre o consumidor, incluindo: O que eles estão dizendo sobre o nosso produto? O que eles precisam? Como podemos atender às necessidades que possuem? Quem é a persona com a qual estamos lidando?