Template de matriz de priorização 2 por 2
Ajude seu time a basear decisões importantes em critérios ponderados usando esse template para matriz de priorização 2x2.
Sobre o template de matriz de priorização 2 por 2
A matriz de priorização 2 por 2, ou abordagem de priorização enxuta, é uma ferramenta que ajuda os times a decidir o que fazer em seguida em seu backlog de produto.
O método é uma maneira rápida e eficiente para seu time se concentrar nos recursos com maior probabilidade de serem valiosos para seus clientes em vez do esforço realmente feito para fornecer esses recursos.
Qualquer time que aplique metodologias de startup enxuta também pode usar essa matriz para tomar decisões e descobrir onde concentrar seus esforços em relação à situação de risco ou onde estão as oportunidades mais valiosas.
Se você precisar de uma matriz que acomode diferentes fases ou iterações e granularidade do esforço em relação ao valor (de alto a baixo), talvez você esteja procurando um método de priorização 3 por 3.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 2 por 2.
O que é uma matriz de priorização 2 por 2?
Este modelo é uma matriz de prioridades que pode ajudar os gerentes de produto a determinar prioridades e também é adequado para qualquer pessoa que lidere projetos e iniciativas que precise de ajuda para decidir em que seu time deve se concentrar. Uma matriz de priorização 2 por 2 normalmente tem 4 segmentos que representam níveis variados de esforço e valor:
Grandes apostas, também conhecidas como “faça isso a seguir”:
características do produto ou tarefas que são valiosas, mas difíceis de implementar
Vitórias rápidas, ou “faça isso agora”:
Características do produto ou tarefas que são valiosas e fáceis de implementar
Desperdício de tempo, mas conhecido como “não faça isso”:
recursos do produto ou tarefas que não valem a pena investir agora
Talvez ou “faça se ou quando houver tempo”:
tarefas de baixo valor que podem ser feitas mais tarde
O parâmetro de valor considera o valor comercial do recurso ou ideia do seu produto. O parâmetro de esforço considera os recursos (como tempo, dinheiro, pessoas) que podem ser necessários para concluir as tarefas descritas.
Quando usar a matriz de priorização 2 por 2?
Os times de desenvolvimento da metodologia ágil podem usar a matriz de priorização 2 por 2 para decidir em quais recursos, correções e atualizações trabalhar em seguida. Esta estrutura pode ajudar você a decidir a menor quantidade de recursos necessários para lançar um produto viável mínimo (MVP), ou priorizar tarefas para um próximo sprint Agile.
Seja você um gerente de produto ou quem lidera uma nova iniciativa de negócios, vale a pena considerar como cada ideia informa cada um desses elementos:
Aquisição (conquista de novos clientes)
Ativação (quando os clientes entendem o valor do produto ou recurso)
Alcance (quantos clientes são afetados)
Receita (a lucratividade de um produto ou recurso)
Retenção (clientes ativos e recorrentes)
Viralização (influência ou “aderência” do produto ou serviço)
Os times também podem usar a matriz para tomar decisões de negócios, como:
Novos mercados que valem a pena buscar e priorizar
Campanhas e mensagens para investir
Departamentos, funções ou recursos que valem a pena construir ou expandir a seguir
Uma matriz de priorização 2 por 2 ajuda seu time a criar limites em torno do que é realista abordar, e desenvolver clareza e consenso sobre o que é mais importante para o sucesso, em vez de bom de se ter ou desnecessário.
Crie sua matriz de priorização 2 por 2
Fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para quem deseja criar uma matriz fácil de compartilhar e usar. Comece selecionando o modelo matriz de priorização 2 por 2, depois siga o passo a passo para criar o seu cronograma.
Defina o valor do seu negócio.
Vincule o valor de uma iniciativa ou característica do produto à forma como sua organização gera valor. Discuta com seu time se você está analisando o valor estratégico, do cliente ou financeiro. Edite o texto do parâmetro de valor conforme necessário.
Defina seus riscos.
Os riscos geralmente vêm na forma de implementação (complexidade, custo ou esforço) e relacionados aos negócios (falha na adaptação a mudanças, necessidades de conformidade ou problemas operacionais). Considere os dois. Discuta com seu time quais são mais propensos a impactar os planos. Edite o texto dos riscos conforme necessário.
Edite suas categorias de prioridade conforme necessário
Você também pode rotular os quadrantes como “Desafio”, “Implementar”, “Reconsiderar” e “Possível”. Faça um brainstorming com sua equipe sobre quais palavras de ação melhor se adequam ao seu produto ou iniciativa.
Confirme e chegue a um consenso sobre prioridades. A matriz traz razão e lógica a uma dinâmica de equipe. Todo mundo pode ter opiniões diferentes no primeiro planejamento, mas o ideal é terminar as sessões com uma linguagem compartilhada: “táticas de fáceis e de rápido resultado ”, “zona quente”, “investimentos especiais”, “possíveis, mas de baixo valor”, “mais pesquisas antes de se comprometer,” “somente se houver orçamento e tempo extras disponíveis” e “não agora”. Pense nessas frases como um espectro entre esforço e valor. Tome decisões e investimentos de acordo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo de Diagrama de Comunicação UML online
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Mapeamento, Diagramas
A maioria dos programas modernos consiste em muitas peças móveis que funcionam com um conjunto preciso de instruções. Com um diagrama de comunicação, você pode visualizar exatamente como essas peças trabalham juntas, dando-lhe uma compreensão mais clara de seu programa como um todo. Além disso, o diagrama deixa espaços para expandir a rede de relacionamentos à medida que seu produto cresce e evolui. Um diagrama de comunicação é uma ferramenta vital no arsenal de qualquer desenvolvedor de software.
Modelo de Árvore de Oportunidades
Ideal para:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Resolver problemas. Empresas de sucesso e times produtivos sabem como fazer isso. Eles são capazes de identificar muitas soluções possíveis e definir aquela que leva ao resultado desejado. Esse é o poder que uma Árvore de Oportunidades oferece. Projetada por Teresa Torres, coach de descoberta de produtos (discovery product), este mapa mental divide seu resultado desejado em oportunidades que o produto tem para atender às necessidades dos usuários, e oferece a seu time uma maneira eficaz de fazer o brainstorming de possíveis soluções.
Modelo REAN para times de Marketing
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Reuniões
Introduzido pela primeira vez no livro “Cult of Analytics”, o modelo REAN é usado para medir e entender a eficácia dos esforços de marketing. REAN significa alcance (Reach), engajamento (Engage), ativação (Activate) e cultivo (Nurture), as principais etapas que o público de marketing vivencia durante uma jornada típica. O modelo REAN ajuda os times de marketing a desenvolver KPIs úteis que podem ajudar a entender se suas campanhas de marketing ou anúncios estão dando certo. Muitos times se apoiam no modelo REAN, porque ele é adaptável a vários esforços de marketing, incluindo planejamento de estruturas de medição, definição de metas, decisão sobre os objetivos e mapeamento de canais de marketing digital.
Template para Fluxo de Dados do Azure (Azure Data Flow)
Ideal para:
Desenvolvimento de Softwares, Diagramas
O template para fluxo de dados do Azure é um diagrama que permitirá combinar dados, criar e implantar modelos de aprendizado de máquina personalizados em escala. O Azure é a plataforma de computação em nuvem da Microsoft, projetada para fornecer vários serviços baseados em nuvem, como armazenamento remoto, hospedagem de banco de dados e gerenciamento centralizado de contas. O Azure também oferece novos recursos, como IA e Internet das Coisas (IoT).
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.