Template de matriz de priorização 2 por 2
Ajude seu time a basear decisões importantes em critérios ponderados usando esse template para matriz de priorização 2x2.
Sobre o template de matriz de priorização 2 por 2
A matriz de priorização 2 por 2, ou abordagem de priorização enxuta, é uma ferramenta que ajuda os times a decidir o que fazer em seguida em seu backlog de produto.
O método é uma maneira rápida e eficiente para seu time se concentrar nos recursos com maior probabilidade de serem valiosos para seus clientes em vez do esforço realmente feito para fornecer esses recursos.
Qualquer time que aplique metodologias de startup enxuta também pode usar essa matriz para tomar decisões e descobrir onde concentrar seus esforços em relação à situação de risco ou onde estão as oportunidades mais valiosas.
Se você precisar de uma matriz que acomode diferentes fases ou iterações e granularidade do esforço em relação ao valor (de alto a baixo), talvez você esteja procurando um método de priorização 3 por 3.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de priorização 2 por 2.
O que é uma matriz de priorização 2 por 2?
Este modelo é uma matriz de prioridades que pode ajudar os gerentes de produto a determinar prioridades e também é adequado para qualquer pessoa que lidere projetos e iniciativas que precise de ajuda para decidir em que seu time deve se concentrar. Uma matriz de priorização 2 por 2 normalmente tem 4 segmentos que representam níveis variados de esforço e valor:
Grandes apostas, também conhecidas como “faça isso a seguir”:
características do produto ou tarefas que são valiosas, mas difíceis de implementar
Vitórias rápidas, ou “faça isso agora”:
Características do produto ou tarefas que são valiosas e fáceis de implementar
Desperdício de tempo, mas conhecido como “não faça isso”:
recursos do produto ou tarefas que não valem a pena investir agora
Talvez ou “faça se ou quando houver tempo”:
tarefas de baixo valor que podem ser feitas mais tarde
O parâmetro de valor considera o valor comercial do recurso ou ideia do seu produto. O parâmetro de esforço considera os recursos (como tempo, dinheiro, pessoas) que podem ser necessários para concluir as tarefas descritas.
Quando usar a matriz de priorização 2 por 2?
Os times de desenvolvimento da metodologia ágil podem usar a matriz de priorização 2 por 2 para decidir em quais recursos, correções e atualizações trabalhar em seguida. Esta estrutura pode ajudar você a decidir a menor quantidade de recursos necessários para lançar um produto viável mínimo (MVP), ou priorizar tarefas para um próximo sprint Agile.
Seja você um gerente de produto ou quem lidera uma nova iniciativa de negócios, vale a pena considerar como cada ideia informa cada um desses elementos:
Aquisição (conquista de novos clientes)
Ativação (quando os clientes entendem o valor do produto ou recurso)
Alcance (quantos clientes são afetados)
Receita (a lucratividade de um produto ou recurso)
Retenção (clientes ativos e recorrentes)
Viralização (influência ou “aderência” do produto ou serviço)
Os times também podem usar a matriz para tomar decisões de negócios, como:
Novos mercados que valem a pena buscar e priorizar
Campanhas e mensagens para investir
Departamentos, funções ou recursos que valem a pena construir ou expandir a seguir
Uma matriz de priorização 2 por 2 ajuda seu time a criar limites em torno do que é realista abordar, e desenvolver clareza e consenso sobre o que é mais importante para o sucesso, em vez de bom de se ter ou desnecessário.
Crie sua matriz de priorização 2 por 2
Fazer sua própria matriz de priorização 2 por 2 é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para quem deseja criar uma matriz fácil de compartilhar e usar. Comece selecionando o modelo matriz de priorização 2 por 2, depois siga o passo a passo para criar o seu cronograma.
Defina o valor do seu negócio.
Vincule o valor de uma iniciativa ou característica do produto à forma como sua organização gera valor. Discuta com seu time se você está analisando o valor estratégico, do cliente ou financeiro. Edite o texto do parâmetro de valor conforme necessário.
Defina seus riscos.
Os riscos geralmente vêm na forma de implementação (complexidade, custo ou esforço) e relacionados aos negócios (falha na adaptação a mudanças, necessidades de conformidade ou problemas operacionais). Considere os dois. Discuta com seu time quais são mais propensos a impactar os planos. Edite o texto dos riscos conforme necessário.
Edite suas categorias de prioridade conforme necessário
Você também pode rotular os quadrantes como “Desafio”, “Implementar”, “Reconsiderar” e “Possível”. Faça um brainstorming com sua equipe sobre quais palavras de ação melhor se adequam ao seu produto ou iniciativa.
Confirme e chegue a um consenso sobre prioridades. A matriz traz razão e lógica a uma dinâmica de equipe. Todo mundo pode ter opiniões diferentes no primeiro planejamento, mas o ideal é terminar as sessões com uma linguagem compartilhada: “táticas de fáceis e de rápido resultado ”, “zona quente”, “investimentos especiais”, “possíveis, mas de baixo valor”, “mais pesquisas antes de se comprometer,” “somente se houver orçamento e tempo extras disponíveis” e “não agora”. Pense nessas frases como um espectro entre esforço e valor. Tome decisões e investimentos de acordo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz de decisão
Ideal para:
Strategy & Planning
O modelo de matriz de decisão é uma ferramenta visual intuitiva para estruturar e avaliar várias opções com base em critérios distintos. A apresentação de opções em um layout comparativo ajuda a destilar decisões complexas em um formato mais fácil de entender.
Modelo de Diagrama de Atividades UML Online
Ideal para:
Diagramas
Use nosso modelo de Diagrama de Atividades para dividir as atividades em pequenas decisões e subprocessos. Melhore e otimize sistemas e processos em T.I., gestão de negócios e muito mais.
Modelo de Lista de Prós e Contras
Ideal para:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Uma lista de prós e contras é uma ferramenta simples, mas poderosa de tomada de decisão, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos em favor de uma decisão ou ação específica. Contras são listados como contra-argumentos. Ao criar uma lista que detalhe ambos os lados do argumento, fica mais fácil visualizar o impacto potencial de sua decisão. Para tornar sua lista ainda mais objetiva, você pode definir um peso para balancear cada argumento uns contra os outros. Você pode apresentar sua decisão com confiança, com um argumento firme a respeito da decisão tomada. Use nosso modelo de lista de prós e contras e deixe suas discussões mais organizadas e estruturadas.
Modelo para Análise de Custo-Benefício
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Com tantas decisões a serem tomadas no dia-a-dia, e cada uma parecendo ser de alto risco, todas essas escolhas podem facilmente sobrecarregar uma empresa ou organização. Você precisa de uma maneira sistemática de analisar os riscos e recompensas. Uma análise de custo-benefício oferece a clareza que você precisa para tomar decisões inteligentes. Este modelo permitirá que você conduza uma CBA (cost-benefit analysis) para ajudar seu time a avaliar os prós e contras de novos projetos ou propostas de negócios, e até mesmo ajudar sua empresa a preservar tempo, dinheiro e capital social preciosos.
Modelo para Aplicação Kubernetes
Ideal para:
Diagramas, Desenvolvimento de Softwares
Use o template de aplicação Kubernetes para gerenciar melhor os aplicativos em contêiner, prontos para uso empresarial. Agora você pode deixar seu time ainda mais ágil ao lidar com portabilidade, licenciamento e faturamento consolidado. O template de aplicação Kubernetes permite que você faça implantações em qualquer lugar, facilitando o gerenciamento de seus aplicativos. Experimente e veja se é a opção mais adequada para você e seu time.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.