Modelo de matriz de Parking Lot
Mantenha as reuniões de time focadas gerenciando ideias, distrações e discussões paralelas.
Sobre o modelo de matriz de Parking Lot de Ideias
A matriz de estacionamento de ideias (também conhecida como "muro de ideias") pode ajudar seu time a capturar ideias e questões que precisam de mais pesquisa ou discussão durante as reuniões.
Grandes ideias, bloqueadores de progresso ou digressões não relacionadas podem não se resolver até o final de uma reunião. É aqui que um framework de estacionamento de ideias pode ser útil. A abordagem democrática pode permitir que todos assumam a titularidade do material que contribuíram durante a discussão.
Cada membro do time pode apontar quaisquer preocupações que possam ter. Após o término da discussão principal, eles podem concordar em agir sobre o que pode ser priorizado e relatar as melhorias feitas desde a última reunião.
O que é uma matriz de estacionamento de ideias?
Uma matriz de estacionamento é uma ferramenta de facilitação usada durante workshops ou reuniões mais longas para isolar distrações ou temas não relacionados e decidir quais ideias valem a pena transformar em próximos passos acionáveis. Colocar suas ideias em uma matriz de estacionamento permite que você se concentre na discussão imediata do time e ainda reconheça os pensamentos e contribuições de todos na reunião.
Matrizes de estacionamento funcionam especialmente bem quando há colegas de time no grupo que tendem a sair do assunto ou sugerir ideias que podem ser vagas e propensas a aumento de escopo. As ideias e observações deles são 'estacionadas' até que o momento e o contexto apropriados estejam claros, construindo assim um banco de insights valiosos para priorizar ou retornar conforme necessário.
Crie sua própria Matriz de Estacionamento de Ideias
Criar sua própria matriz de estacionamento de ideias é fácil. Comece selecionando o template de matriz de estacionamento de ideias e siga os passos a seguir para criar o seu próprio:
1. Adicione o template ao seu board de reuniões
Basta adicionar o template de matriz de estacionamento a qualquer board existente que você esteja usando durante uma reunião ou mantê-lo como um board separado onde as ideias possam ser registradas e consultadas.
2. Mantenha-se no tema durante a reunião
Escolha um tópico e mantenha-se nele. Se alguém do grupo mudar para outro tópico ou divagar em ideias não relacionadas, incentive-o a usar notas adesivas para documentar no estacionamento de ideias. Registrar seus pensamentos reconhece que a ideia tem valor, mas talvez não seja tão urgente quanto o tópico atual que você precisa abordar.
3. Colete grupos de perguntas, tangentes não relacionadas ou ideias não comprovadas para dar seguimento
Seu time pode usar a tecla guia (ou o atalho 'Command+D') para idear rápida e concisamente em tantas notas adesivas quanto precisar. 'Ideias em discussão' focarão nos conceitos ou preocupações mais importantes. Todos devem se sentir à vontade para adicionar ideias em oportunidades, coisas a manter no radar, coisas a considerar mais tarde e coisas que não devem ser consideradas.
4. Clarifique os itens de ação do seu time para acompanhar.
Transforme notas adesivas relevantes em itens de ação atribuídos a um membro do time, com um prazo realista para relatar o progresso. Isso ajuda a manter a reunião no horário, focando em tarefas futuras em vez de resolver ou finalizar todas as ideias de uma só vez.
5. Faça planos para uma reunião de acompanhamento.
Uma matriz de parking lot é um plano de ação para futuras pesquisas, discussões ou reuniões. Idealmente, o framework deve delinear maneiras de o seu time transformar uma contribuição hipotética em valor tangível. Marque uma reunião de acompanhamento para o time se reagrupar e discutir as ideias adicionadas ao parking lot com base nas seções relevantes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Reflexão de Reunião
Ideal para:
Reuniões, Brainstorming, Reuniões de time
Quando as agendas ficam agitadas, "aprender fazendo" torna-se a maneira padrão de aprender. Portanto, arranje tempo para que seu time aprenda de outras maneiras valiosas — refletindo e ouvindo. Conduzida pelos "aprendizes" (membros do time que compartilham com o restante do time), uma reflexão sobre a reunião permite que colegas compartilhem novas informações sobre o negócio de um cliente ou uma iniciativa interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou até mesmo recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. Reflexões de reuniões também incentivam colegas de todos os níveis a se envolverem no desenvolvimento profissional de seus companheiros de time.
Template de Notas de Reunião
Ideal para:
Gestão de negócios, Reuniões
Quando sua reunião for um sucesso (e a Miro ajudará a garantir que seja), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum — use nosso template de notas da reunião para registrar notas e feedback em um local centralizado ao qual todo o time pode acessar. Basta designar um responsável pelas anotações antes da reunião, identificar os tópicos de discussão e deixar que o responsável registre os participantes, os pontos importantes abordados e quaisquer decisões tomadas.
Template de Pauta de Reunião de Time
Ideal para:
Documentação, Reuniões de time, Workshops
Reservar tempo para o seu time é importante para ajudar na tomada de decisões, no alinhamento de prioridades e para avançarem juntos na mesma direção. Agendas de reuniões de time ajudam a adicionar um cronograma e estrutura ao seu tempo alocado quando você precisa compartilhar informações e colaborar com seu time. Eles também permitem que seu time concorde em relação aos objetivos, tópicos de discussão, itens de ação e quem liderará os próximos passos. Reuniões de time ininterruptas com uma agenda podem ajudar seu time a revisar o progresso em relação aos OKRs, compartilhar atualizações, discutir obstáculos e fazer brainstorming de ideias.