Modelo de Matriz de Parking Lot
Mantenha o foco nas reuniões de equipe gerenciando ideias, evitando distrações e discussões paralelas usando nosso modelo de Matriz de Parking Lot.
Sobre o modelo de matriz de parking lot
A Matriz de Parking Lot (também conhecida como “muro de ideias”) pode ajudar seu time a coletar ideias e problemas que precisem de mais pesquisa ou discussão durante as reuniões.
Sempre há a possibilidade de que grandes ideias, obstáculos ou tangentes não relacionadas não apresentem uma solução ao final de uma reunião. Tente ver se seu time concorda em usar um framework de Parking Lot durante um workshop ou uma reunião. A abordagem democrática pode permitir que todos se responsabilizem pelo material que trouxeram durante a discussão.
Cada membro do time pode sinalizar quaisquer preocupações que possam ter. Depois que a discussão principal terminar, eles podem concordar em tomar uma atitude sobre o que pode ser priorizado e informar sobre as melhorias feitas desde a última reunião.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de matriz de parking lot.
O que é uma matriz de parking lot (estacionamento)?
A matriz de Parking Lot é uma ferramenta de facilitação usada durante workshops ou reuniões mais longas, para isolar as distrações ou tópicos não relacionados ao assunto abordado e decidir quais ideias valem a pena levar adiante. Colocar suas ideias em uma matriz de Parking Lot (Estacionamento) permite que você se concentre na discussão e considere as ideias e contribuições apresentadas por todos na reunião.
Matrizes de Parking Lot funcionam especialmente bem quando você tem, no grupo, colegas de equipe que tendem a sair do tópico ou sugerir ideias que podem ser vagas e abertas demais. As ideias e observações fora do tema da reunião são registradas, mas arquivadas para que no momento e contexto certo elas possam ser discutidas. Isso permite que você construa um banco de dados que reúne insights valiosos para ser revisitado conforme necessário.
Crie sua própria matriz de Parking Lot
É fácil criar seu próprio modelo de matriz de Parking Lot de Ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo da matriz de Parking Lot de Ideias, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Mantenha-se focado no assunto durante a reunião.
Escolha um tema e atenha-se a ele. Se alguém do grupo mudar de assunto ou falar de ideias que não tenham a ver com o que está sendo abordado, peça para que usem os post its para documentarem seus pensamentos por escrito. Ao registrar o parecer deles, você reconhece que a ideia tem valor, mas talvez não seja tão urgente quanto o tema atual que precisam abordar.
2. Colete grupos de perguntas, tangentes não relacionadas ou ideias não comprovadas que precisem de um acompanhamento.
Seu time pode usar a tecla Tab (ou o atalho “Command+D” em um Mac ou Ctrl + D em um PC) para anotar ideias de forma rápida e concisa em quantos post its forem necessários. “Ideias em discussão” se concentrará nos conceitos ou nas preocupações mais importantes. Todos devem ficar à vontade para adicionar ideias quando aparecerem as oportunidades, coisas que devem manter no radar, coisas que devem considerar mais tarde, e coisas que não devem ser consideradas.
3. Esclareça os itens de ação do seu time que precisem de acompanhamento.
Transforme os post its relevantes em plano de ação para um membro do time com um cronograma realista para informar sobre o progresso. Isso ajuda a manter a reunião dentro do tempo programado ao se concentrar em tarefas pendentes futuras em vez de resolver ou concluir todas as ideias de uma vez.
4. Planeje marcar uma reunião de acompanhamento.
Uma matriz de Parking lot é um plano de ação que deve ser usado para pesquisa, discussões ou reuniões futuras. O ideal é que a estrutura descreva maneiras para que seu time possa transformar uma contribuição hipotética em valor tangível. Tente incorporá-la junto com a sua matriz para manter todos organizados e encaminhados para a próxima reunião de time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Modelo para Análise de custo-benefício
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
O nome praticamente diz tudo, esse framework da metodologia ágil visa ajudá-lo a maximizar a eficiência, potencializando a colaboração entre gerentes de produto e equipes de desenvolvimento. Juntos, vocês podem revisar cada tarefa na agenda do projeto e avaliá-las em termos de custos e benefícios. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas com base no retorno do seu investimento. Este modelo é ótimo para times e organizações que desejam fazer um plano estratégico para enfrentar um próximo sprint.
Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Brincadeira Quebra-Gelo - Desenho de Personagem
Ideal para:
Icebreakers
Transforme as tradicionais rodadas de apresentações em reuniões com um Template de Desenho de Personagem. Peça às pessoas que se desenhem e se divirtam.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.