Modelo de Matriz de Parking Lot
Mantenha o foco nas reuniões de equipe gerenciando ideias, evitando distrações e discussões paralelas usando nosso modelo de Matriz de Parking Lot.
Sobre o modelo de matriz de parking lot
A Matriz de Parking Lot (também conhecida como “muro de ideias”) pode ajudar seu time a coletar ideias e problemas que precisem de mais pesquisa ou discussão durante as reuniões.
Sempre há a possibilidade de que grandes ideias, obstáculos ou tangentes não relacionadas não apresentem uma solução ao final de uma reunião. Tente ver se seu time concorda em usar um framework de Parking Lot durante um workshop ou uma reunião. A abordagem democrática pode permitir que todos se responsabilizem pelo material que trouxeram durante a discussão.
Cada membro do time pode sinalizar quaisquer preocupações que possam ter. Depois que a discussão principal terminar, eles podem concordar em tomar uma atitude sobre o que pode ser priorizado e informar sobre as melhorias feitas desde a última reunião.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de matriz de parking lot.
O que é uma matriz de parking lot (estacionamento)?
A matriz de Parking Lot é uma ferramenta de facilitação usada durante workshops ou reuniões mais longas, para isolar as distrações ou tópicos não relacionados ao assunto abordado e decidir quais ideias valem a pena levar adiante. Colocar suas ideias em uma matriz de Parking Lot (Estacionamento) permite que você se concentre na discussão e considere as ideias e contribuições apresentadas por todos na reunião.
Matrizes de Parking Lot funcionam especialmente bem quando você tem, no grupo, colegas de equipe que tendem a sair do tópico ou sugerir ideias que podem ser vagas e abertas demais. As ideias e observações fora do tema da reunião são registradas, mas arquivadas para que no momento e contexto certo elas possam ser discutidas. Isso permite que você construa um banco de dados que reúne insights valiosos para ser revisitado conforme necessário.
Crie sua própria matriz de Parking Lot
É fácil criar seu próprio modelo de matriz de Parking Lot de Ideias. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo da matriz de Parking Lot de Ideias, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Mantenha-se focado no assunto durante a reunião.
Escolha um tema e atenha-se a ele. Se alguém do grupo mudar de assunto ou falar de ideias que não tenham a ver com o que está sendo abordado, peça para que usem os post its para documentarem seus pensamentos por escrito. Ao registrar o parecer deles, você reconhece que a ideia tem valor, mas talvez não seja tão urgente quanto o tema atual que precisam abordar.
2. Colete grupos de perguntas, tangentes não relacionadas ou ideias não comprovadas que precisem de um acompanhamento.
Seu time pode usar a tecla Tab (ou o atalho “Command+D” em um Mac ou Ctrl + D em um PC) para anotar ideias de forma rápida e concisa em quantos post its forem necessários. “Ideias em discussão” se concentrará nos conceitos ou nas preocupações mais importantes. Todos devem ficar à vontade para adicionar ideias quando aparecerem as oportunidades, coisas que devem manter no radar, coisas que devem considerar mais tarde, e coisas que não devem ser consideradas.
3. Esclareça os itens de ação do seu time que precisem de acompanhamento.
Transforme os post its relevantes em plano de ação para um membro do time com um cronograma realista para informar sobre o progresso. Isso ajuda a manter a reunião dentro do tempo programado ao se concentrar em tarefas pendentes futuras em vez de resolver ou concluir todas as ideias de uma vez.
4. Planeje marcar uma reunião de acompanhamento.
Uma matriz de Parking lot é um plano de ação que deve ser usado para pesquisa, discussões ou reuniões futuras. O ideal é que a estrutura descreva maneiras para que seu time possa transformar uma contribuição hipotética em valor tangível. Tente incorporá-la junto com a sua matriz para manter todos organizados e encaminhados para a próxima reunião de time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Isso ou Aquilo (This or That)
Ideal para:
Marketing, Workshops, Reuniões
Se você é um gestor de redes sociais, designer ou apenas alguém que adora fotografia, provavelmente já viu a brincadeira de “Isso ou aquilo” (This or That) no Instagram. A premissa é simples: você cria duas listas paralelas com uma relação de opções a escolher entre uma coisa ou outra, como, por exemplo, “maçãs ou laranjas” ou “pizza ou cachorro-quente”. O usuário do Instagram escolhe entre as várias opções e circula a que prefere. Em seguida, eles compartilham as respostas finais do jogo com seus seguidores. Apesar de ter se popularizado no Instagram, você também pode usar “Isso ou Aquilo” em outras plataformas de redes sociais ou até mesmo no seu site ou blog.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Template para Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Agile Workflows, Retrospectives
Faça uma retrospectiva simples, mas eficaz, com o Template de Retrospectiva de Rosa, Broto e Espinho. Identifique resultados positivos, desafios e oportunidades futuras.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?