Template de Matriz MoSCoW
Organize as entregas em uma matriz para avaliar a importância delas para os projetos do seu time.
Sobre o Template de Matriz MoSCoW
Quando você está trabalhando em um projeto com muitos entregáveis, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E à medida que os prazos se aproximam, às vezes as prioridades podem mudar, complicando ainda mais o seu fluxo de trabalho. Como você pode acompanhar as prioridades em evolução e ainda se concentrar em um projeto complexo?
O que é o método MoSCoW?
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios utilizam a matriz para alinhar seus times ao trabalharem em um conjunto de entregáveis do projeto. Os times colaboram com stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas com a técnica MoSCoW, tornando mais fácil manter-se no caminho certo.
MoSCoW é um acrônimo para Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridade compõem os quatro segmentos na matriz. Itens "Must Have" são necessários para a entrega; itens "Should Have" são importantes, mas não necessários; itens "Could Have" são bons de ter (não são prioridades, mas seu time pode trabalhar neles se o tempo e os recursos permitirem); e itens "Won’t Have" não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar MoSCoW, você cria quatro segmentos de categoria mostrando suas prioridades atuais e seu status (Completo, Em Progresso ou Ainda Não Iniciado).
Quando usar o método MoSCoW
O método MoSCoW é útil sempre que você precisar apresentar necessidades de negócios a um público, avaliar prioridades e colaborar em entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao desenhar e atualizar a matriz, você pode obter uma visão geral de suas prioridades e seu impacto em cada estágio de um projeto. MoSCoW permite que todos no seu time compreendam facilmente as próximas tarefas e seu impacto na sua Timeline.
Crie sua própria matriz MoSCoW
Criar sua própria matriz MoSCoW é fácil. A Miro vem com o canvas perfeito para criar e compartilhar. Comece selecionando o template da matriz MoSCoW e, em seguida, siga os passos para criar o seu próprio.
Preencha seus requisitos essenciais. A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é Must Haves, os itens que são necessários para a conclusão do seu projeto. Se você não tem certeza se uma tarefa é um Must-have, faça as seguintes perguntas a si mesmo: Se você não concluir esta tarefa, seu produto ou serviço funcionará conforme o esperado? Você ainda pode entregar o produto sem este item? Esta tarefa permite cumprir todos os requisitos legais para o seu projeto? Seu produto ou serviço estará seguro sem isso? Seu cliente sofrerá consequências se você não concluir esta tarefa?
Preencha seus itens obrigatórios. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para completar seu projeto, mas que ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se, os itens nesta categoria não são vitais, mas você deve tentar incorporá-los à sua timeline mesmo assim. Se você tiver dúvidas, pergunte a si mesmo: Embora possa ser doloroso não completar esta tarefa, você ainda poderia lançar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus itens desejáveis. Muitos times se referem coloquialmente a esses itens como “nice-to-haves”. Embora possam fazer o serviço funcionar de forma mais suave ou melhorar a aparência do seu produto, essas tarefas não são importantes. Se você tiver tempo ou recursos para completá-las no final, então poderá fazê-lo. Se não, você pode planejar fazê-las mais tarde. Para preencher esta parte da matriz, faça a si mesmo as seguintes perguntas: Quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nossa Timeline? Ainda podemos concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento se incluirmos essas tarefas?
Preencha seus itens não essenciais. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha o orçamento para completá-los ou talvez eles não se encaixem na sua Timeline. Se você não tem certeza se algo é um Não Ter, pergunte a si mesmo: Como este item impacta nosso orçamento? Nosso time tem capacidade para concluir esta tarefa? Este item terá um impacto tangível em nossos clientes? Ninguém gosta de admitir que não pode completar algo, mas não veja os Não Ter como falhas; eles são projetos para outro dia.
Como você usa o modelo MoSCow?
A sigla MoSCoW (excluindo os "os") é gravada com as primeiras letras das categorias de prioridade com as quais trabalha. São eles: Itens indispensáveis, Itens que deveriam ter, Itens que poderiam ter e Itens que não seriam possíveis de ter. E é assim que você pode definir qual tarefa se enquadra em qual categoria.
What are the benefits of using the MoSCow method?
The key benefits of the MoSCoW technique are that it's quick and easy to use. The technique is good for highlighting the priorities of projects that are in progress and for organizing efficient time management.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Posicionamento do produto
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de produtos, Pesquisa de Mesa
Para o bem ou para o mal, as chances de sucesso da sua empresa dependem parcialmente do seu mercado. Portanto, antes de começar a construir produtos e planejar estratégias, é uma boa ideia realizar um exercício de posicionamento de produto. Um exercício de posicionamento de produto é projetado para situar sua empresa e sua oferta dentro de um mercado. O template de posicionamento de produto guia você a considerar tópicos chave, como definir seu produto e categoria de mercado, identificar seu segmento-alvo e concorrentes e entender seus principais benefícios e diferenciação.
Timeline do Ano
Ideal para:
Timeline, Planejamento
O template Timeline do Ano fornece uma visão abrangente dos eventos e marcos anuais. Perfeito para planejar metas anuais, acompanhar o progresso e agendar datas importantes, este template ajuda você a se manter organizado e focado ao longo do ano.
Template de Reunião
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de time, Workshops
Todas as pessoas já participaram de uma reunião que não saiu como planejado. Talvez tenha saído do curso, ou você não teve tempo para realizar tudo o que planejou — ou talvez só tenha parecido uma perda de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este template simples, mas eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião de time que atende a todos os critérios. Ao criar uma maneira otimizada de incorporar a preparação no seu fluxo de trabalho, você garantirá que suas reuniões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Template de Framework HEART
Ideal para:
Pesquisa de mesa, Gerenciamento de projetos, Experiência do usuário
Felicidade, Engajamento, Adoção, Retenção e Sucesso da Tarefa. Esses são os pilares da experiência do usuário — por isso, servem como as principais métricas no framework HEART. Desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, este framework oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em larga escala, o que pode ser utilizado como referência ao longo do ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework HEART use cinco métricas, você pode não precisar de todas para cada projeto — escolha as que serão mais úteis para sua empresa e projeto.
Template de Metas SMART
Ideal para:
Priorização, Planejamento estratégico, Gerenciamento de projetos
Definir metas pode ser encorajador, mas também pode ser opressor. Pode ser difícil conceituar cada passo que você precisa dar para alcançar um objetivo, o que torna fácil definir metas que sejam muito amplas ou ambiciosas demais. SMART é um framework que permite estabelecer metas de uma maneira que prepare você para o sucesso. SMART significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporizável. Se você mantiver esses atributos em mente sempre que definir metas, garantirá que seus objetivos sejam claros e alcançáveis. Seu time pode usar o modelo SMART sempre que quiser definir metas. Você também pode usar o modelo SMART sempre que quiser reavaliar e refinar essas metas.
Template de Auditoria de Funcionalidades
Ideal para:
Pesquisa de mesa, Gerenciamento de produtos, Experiência do usuário
Adicionar novas funcionalidades ou melhorar as funcionalidades existentes — esses são os dois caminhos para aperfeiçoar um produto. Mas qual deles você deve seguir? Uma auditoria de funcionalidades ajudará você a decidir. Esta ferramenta de gerenciamento de produto fácil e poderosa dará a você uma maneira de examinar todas as suas funcionalidades, para então reunir pesquisas e ter discussões detalhadas sobre aquelas que simplesmente não estão funcionando. Então você pode decidir se deve aumentar a visibilidade dessas funcionalidades ou a frequência com que são usadas—ou se deve removê-las totalmente.