Template de Matriz MoSCoW
Organize as entregas em uma matriz para avaliar a importância delas para os projetos do seu time.
Sobre o Template de Matriz MoSCoW
Quando você está trabalhando em um projeto com muitos entregáveis, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E à medida que os prazos se aproximam, às vezes as prioridades podem mudar, complicando ainda mais o seu fluxo de trabalho. Como você pode acompanhar as prioridades em evolução e ainda se concentrar em um projeto complexo?
O que é o método MoSCoW?
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios utilizam a matriz para alinhar seus times ao trabalharem em um conjunto de entregáveis do projeto. Os times colaboram com stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas com a técnica MoSCoW, tornando mais fácil manter-se no caminho certo.
MoSCoW é um acrônimo para Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridade compõem os quatro segmentos na matriz. Itens "Must Have" são necessários para a entrega; itens "Should Have" são importantes, mas não necessários; itens "Could Have" são bons de ter (não são prioridades, mas seu time pode trabalhar neles se o tempo e os recursos permitirem); e itens "Won’t Have" não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar MoSCoW, você cria quatro segmentos de categoria mostrando suas prioridades atuais e seu status (Completo, Em Progresso ou Ainda Não Iniciado).
Quando usar o método MoSCoW
O método MoSCoW é útil sempre que você precisar apresentar necessidades de negócios a um público, avaliar prioridades e colaborar em entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao desenhar e atualizar a matriz, você pode obter uma visão geral de suas prioridades e seu impacto em cada estágio de um projeto. MoSCoW permite que todos no seu time compreendam facilmente as próximas tarefas e seu impacto na sua Timeline.
Crie sua própria matriz MoSCoW
Criar sua própria matriz MoSCoW é fácil. A Miro vem com o canvas perfeito para criar e compartilhar. Comece selecionando o template da matriz MoSCoW e, em seguida, siga os passos para criar o seu próprio.
Preencha seus requisitos essenciais. A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é Must Haves, os itens que são necessários para a conclusão do seu projeto. Se você não tem certeza se uma tarefa é um Must-have, faça as seguintes perguntas a si mesmo: Se você não concluir esta tarefa, seu produto ou serviço funcionará conforme o esperado? Você ainda pode entregar o produto sem este item? Esta tarefa permite cumprir todos os requisitos legais para o seu projeto? Seu produto ou serviço estará seguro sem isso? Seu cliente sofrerá consequências se você não concluir esta tarefa?
Preencha seus itens obrigatórios. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para completar seu projeto, mas que ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se, os itens nesta categoria não são vitais, mas você deve tentar incorporá-los à sua timeline mesmo assim. Se você tiver dúvidas, pergunte a si mesmo: Embora possa ser doloroso não completar esta tarefa, você ainda poderia lançar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus itens desejáveis. Muitos times se referem coloquialmente a esses itens como “nice-to-haves”. Embora possam fazer o serviço funcionar de forma mais suave ou melhorar a aparência do seu produto, essas tarefas não são importantes. Se você tiver tempo ou recursos para completá-las no final, então poderá fazê-lo. Se não, você pode planejar fazê-las mais tarde. Para preencher esta parte da matriz, faça a si mesmo as seguintes perguntas: Quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nossa Timeline? Ainda podemos concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento se incluirmos essas tarefas?
Preencha seus itens não essenciais. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha o orçamento para completá-los ou talvez eles não se encaixem na sua Timeline. Se você não tem certeza se algo é um Não Ter, pergunte a si mesmo: Como este item impacta nosso orçamento? Nosso time tem capacidade para concluir esta tarefa? Este item terá um impacto tangível em nossos clientes? Ninguém gosta de admitir que não pode completar algo, mas não veja os Não Ter como falhas; eles são projetos para outro dia.
Como você usa o modelo MoSCow?
A sigla MoSCoW (excluindo os "os") é gravada com as primeiras letras das categorias de prioridade com as quais trabalha. São eles: Itens indispensáveis, Itens que deveriam ter, Itens que poderiam ter e Itens que não seriam possíveis de ter. E é assim que você pode definir qual tarefa se enquadra em qual categoria.
What are the benefits of using the MoSCow method?
The key benefits of the MoSCoW technique are that it's quick and easy to use. The technique is good for highlighting the priorities of projects that are in progress and for organizing efficient time management.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de status do projeto
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Documentação, Planejamento de projeto
Quando um projeto está em andamento, o gerente de projeto deve manter os clientes e acionistas atualizados sobre o progresso do projeto. Em vez de desperdiçar tempo com reuniões constantes, os líderes podem enviar relatórios de status do projeto semanal ou diário para manter todos informados. Você pode usar o template de Relatório de status do projeto para otimizar o processo de criação e distribuição de relatórios.
Template de Notas de Reunião
Ideal para:
Gestão de negócios, Reuniões
Quando sua reunião for um sucesso (e a Miro ajudará a garantir que seja), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum — use nosso template de notas da reunião para registrar notas e feedback em um local centralizado ao qual todo o time pode acessar. Basta designar um responsável pelas anotações antes da reunião, identificar os tópicos de discussão e deixar que o responsável registre os participantes, os pontos importantes abordados e quaisquer decisões tomadas.
Template de Canvas para Análise de Produto e Mercado
Ideal para:
Pesquisa de mercado, Planejamento estratégico, Gerenciamento de produtos
O template canvas de adequação produto/mercado é utilizado para ajudar os times de produto a atender as necessidades dos clientes e do mercado com seu design de produto. Este template analisa um produto em duas dimensões: primeiro, como o produto atende às necessidades dos usuários, e segundo, como o produto totalmente desenvolvido se encaixa no cenário do mercado. Este métrica combinada entende um produto de forma holística, desde a maneira como os clientes utilizam e desejam o produto até a demanda do mercado. Ao comparar as qualidades dos clientes e dos produtos lado a lado, os usuários devem entender melhor seu espaço de produto e suas métricas-chave.
Modelo de matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Ideação, Reuniões
Quando a energia criativa está fluindo, um workshop ou reunião gerará muitas novas ideias — mas nem todas estão no tema ou são viáveis no momento. Coloque-as diretamente em uma matriz de Parking Lot, uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que poderiam se beneficiar de mais pesquisa ou discussão. Este template permitirá que você crie facilmente sua própria matriz de Parking Lot, o que será especialmente útil durante reuniões longas (e quando você tiver colegas de equipe que tendem a fugir do tópico).
Template de Análise FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento estratégico, Desenvolvimento de software
Quando você está construindo um negócio ou gerenciando um time, o risco faz parte do pacote. Você não pode eliminá-lo. Mas você PODE identificá-lo e mitigá-lo, para aumentar suas chances de sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma poderosa ferramenta projetada para ajudar você a gerenciar riscos e potenciais problemas identificando-os dentro de um processo, produto ou sistema. E você os identificará mais cedo em seu processo, permitindo que você evite mudanças caras que surgem tardiamente ou, pior, depois que já impactaram seus clientes e sua experiência.
Matriz de priorização 2x2 Template
Ideal para:
Operações, Planejamento estratégico, Priorização
Pronto para definir limites, priorizar suas tarefas e determinar quais funcionalidades, correções e atualizações abordar em seguida? A matriz de priorização 2x2 é um ótimo ponto de partida. Baseado na abordagem de priorização lean, este template capacita os times com uma forma rápida e eficiente de saber o que é realista de se alcançar e o que é crucial separar para o sucesso (em oposição ao que é apenas agradável de ter). E adivinha só — criar sua própria matriz de priorização 2x2 é fácil.