Modelo de Matriz MoSCoW
Organize entregáveis em uma matriz para avaliar seu significado nos projetos do seu time.
Sobre o Modelo de Matriz MoSCoW
Quando você está trabalhando em um projeto com muitas entregas, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E, conforme os prazos se aproximam, as prioridades podem mudar, complicando ainda mais seu fluxo de trabalho. Como é possível acompanhar a evolução das prioridades mantendo o foco em um projeto complexo?
Continue lendo para saber mais sobre o método MoSCoW.
O que é o método MoSCoW
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar as prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios usam a matriz para alinhar seus times em um conjunto de entregas de projeto. Os times colaboram com os stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas com o método MoSCoW, facilitando permanecer no caminho certo.
MoSCoW é uma abreviação de Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridades compõem os quatro segmentos da matriz. Os itens “Must Have” são necessários para a entrega; os itens “Should Have” são importantes, mas não são necessários; os itens “Could Have” seriam bons de se ter (não são prioridades, mas seu time pode trabalhar neles se o tempo e os recursos permitirem); e os itens “Won’t Have” não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar o método MoSCoW, você cria quatro segmentos de categoria que mostram suas prioridades atuais e seu status (Concluídas, Em andamento, ou Ainda não iniciadas).
Quando usar o método MoSCoW?
O método MoSCoW é útil sempre que você precisa apresentar as necessidades de negócios a um público-alvo, avaliar as prioridades e colaborar em entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao elaborar e atualizar a matriz, você pode obter um instantâneo das suas prioridades e do seu impacto em cada fase de um projeto. O método MoSCoW permite que todos em seu time possam entender facilmente as próximas tarefas e seu impacto no cronograma.
Crie sua própria Matriz MoSCoW
É fácil criar sua própria matriz MoSCoW. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz MoSCoW, e siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha seus itens "Must Have". A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é a Must Have, os itens que são necessários para a conclusão de seu projeto. Se você não tiver certeza se uma tarefa se encaixa na categoria Must Have, responda às seguintes perguntas: se você não concluir essa tarefa, seu produto ou serviço funcionará como previsto? Você pode entregar o produto mesmo sem este item? Esta tarefa permite que você cumpra todos os requisitos legais para seu projeto? Seu produto ou serviço será seguro sem ele? Seu cliente sofrerá consequências se você falhar em concluir essa tarefa?
Preencha seus itens “Should Have”. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para concluir seu projeto, mas ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se de que os itens nesta categoria não são vitais, mas que, de qualquer forma, você deve tentar incorporá-los em seu cronograma. Se você estiver inseguro, pergunte-se: embora seja doloroso não concluir essa tarefa, você pode enviar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus itens “Could Have”. Muitos times se referem a esses itens como “bons de se ter”. Embora possam fazer com que o serviço funcione melhor, ou tornar seu produto mais agradável, essas tarefas não são importantes. Se você tiver o tempo ou os recursos para concluí-los no final, você poderá fazê-los. Caso contrário, você pode planejar fazê-los mais tarde. Para preencher essa parte da matriz, responda às seguintes perguntas: quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nosso cronograma? Se incluirmos essas tarefas, ainda poderemos concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento?
Preencha seus itens “Won’t Have”. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha o orçamento para concluí-los, ou talvez eles não se encaixem em seu cronograma. Se você não tiver certeza se alguma coisa é um “Won’t Have”, pergunte-se: como esse item impacta nosso orçamento? Nosso time tem a capacidade para concluir essa tarefa? Esse item terá um impacto tangível para nosso cliente? Ninguém gosta de admitir que não poderá concluir uma tarefa, mas não pense nos itens “Won’t Have” como fracassos. Eles podem vir a ser prioridade em outra oportunidade.
How do you use the MoSCow template?
The MoSCoW acronym (excluding the o's) is carved with the first letters of the priority categories it works with. These are Must-haves, Should-haves, Could-haves and Won't-haves. And that's how you can define which task falls into which category.
What are the benefits of using the MoSCow method?
The key benefits of the MoSCoW technique are that it's quick and easy to use. The technique is good for highlighting the priorities of projects that are in progress and for organizing efficient time management.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Análise de custo-benefício
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
O nome praticamente diz tudo, esse framework da metodologia ágil visa ajudá-lo a maximizar a eficiência, potencializando a colaboração entre gerentes de produto e equipes de desenvolvimento. Juntos, vocês podem revisar cada tarefa na agenda do projeto e avaliá-las em termos de custos e benefícios. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas com base no retorno do seu investimento. Este modelo é ótimo para times e organizações que desejam fazer um plano estratégico para enfrentar um próximo sprint.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.
S.C.A.M.P.E.R. Modelo
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
Seu time está estagnado ou em um impasse? Você já tem um problema persistente que, de certa forma, parece impossível de resolver? A técnica S.C.A.M.P.E.R., apresentada pela primeira vez em 1972, é um método de brainstorming desenvolvido por Bob Eberle, autor de livros de criatividade para jovens. Este método inteligente e fácil de usar ajuda as equipes a superar os bloqueios criativos. A técnica S.C.A.M.P.E.R. utiliza sete perguntas que servem para incentivar seu time a abordar um problema através de sete filtros exclusivos. Ao pedir à sua equipe que use este método para pensar na solução de um problema, você irá desbloquear maneiras novas e inovadoras de entender o problema que está tentando resolver.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo de Kit para Sprint de Design
Ideal para:
Metodologia Ágil, UX Design, Planejamento de Sprints
Com a abordagem estratégica e focada correta, cinco dias é tudo que você precisa para solucionar os maiores desafios do seu produto. Este é o pensamento por trás da metodologia de Sprint de Design. Criado por Tanya Junell da Blue Label Labs, este Kit para Sprint de Design oferece um conjunto de modelos leves que apoiam as atividades colaborativas e a votação do Sprint de Design. Além de manter a energia, o espírito de equipe e a dinâmica despertados na sessão. Os suprimentos virtuais e lousas preparadas tornam este kit especialmente útil para Facilitadores de Sprint de Design remoto.