Modelo de Matriz MoSCoW
Distribua as entregas da sua empresa em uma matriz para entender a importância de cada uma em relação aos projetos do seu time usando nosso modelo de matriz MoSCow.
Sobre o Modelo de Matriz MoSCoW
Quando você está trabalhando em um projeto com muitas entregas, pode ser difícil acompanhar as prioridades. E, conforme os prazos se aproximam, as prioridades podem mudar, complicando ainda mais seu fluxo de trabalho. Como é possível acompanhar a evolução das prioridades mantendo o foco em um projeto complexo?
Continue lendo para saber mais sobre o método MoSCoW.
O que é o método MoSCoW
O método MoSCoW é uma técnica poderosa para acompanhar as prioridades, que são categorizadas e colocadas em um modelo de matriz. Gerentes de projeto, desenvolvedores de produto e analistas de negócios usam a matriz para alinhar seus times em um conjunto de entregas de projeto. Os times colaboram com os stakeholders para analisar e classificar a importância das entregas com o método MoSCoW, facilitando permanecer no caminho certo.
MoSCoW é uma abreviação de Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have. Essas quatro categorias de prioridades compõem os quatro segmentos da matriz. Os itens “Must Have” são necessários para a entrega; os itens “Should Have” são importantes, mas não são necessários; os itens “Could Have” seriam bons de se ter (não são prioridades, mas seu time pode trabalhar neles se o tempo e os recursos permitirem); e os itens “Won’t Have” não se encaixam no escopo do projeto atual. Para usar o método MoSCoW, você cria quatro segmentos de categoria que mostram suas prioridades atuais e seu status (Concluídas, Em andamento, ou Ainda não iniciadas).
Quando usar o método MoSCoW?
O método MoSCoW é útil sempre que você precisa apresentar as necessidades de negócios a um público-alvo, avaliar as prioridades e colaborar em entregas iminentes com um grupo de stakeholders. Ao elaborar e atualizar a matriz, você pode obter um instantâneo das suas prioridades e do seu impacto em cada fase de um projeto. O método MoSCoW permite que todos em seu time possam entender facilmente as próximas tarefas e seu impacto no cronograma.
Crie sua própria Matriz MoSCoW
É fácil criar sua própria matriz MoSCoW. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz MoSCoW, e siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha seus itens "Must Have". A matriz MoSCoW é dividida em quatro categorias. A primeira é a Must Have, os itens que são necessários para a conclusão de seu projeto. Se você não tiver certeza se uma tarefa se encaixa na categoria Must Have, responda às seguintes perguntas: se você não concluir essa tarefa, seu produto ou serviço funcionará como previsto? Você pode entregar o produto mesmo sem este item? Esta tarefa permite que você cumpra todos os requisitos legais para seu projeto? Seu produto ou serviço será seguro sem ele? Seu cliente sofrerá consequências se você falhar em concluir essa tarefa?
Preencha seus itens “Should Have”. Em seguida, passe para os itens que não são necessários para concluir seu projeto, mas ainda são importantes para o sucesso. Lembre-se de que os itens nesta categoria não são vitais, mas que, de qualquer forma, você deve tentar incorporá-los em seu cronograma. Se você estiver inseguro, pergunte-se: embora seja doloroso não concluir essa tarefa, você pode enviar o produto sem ela? Você pode usar uma solução alternativa para evitar essa tarefa?
Preencha seus itens “Could Have”. Muitos times se referem a esses itens como “bons de se ter”. Embora possam fazer com que o serviço funcione melhor, ou tornar seu produto mais agradável, essas tarefas não são importantes. Se você tiver o tempo ou os recursos para concluí-los no final, você poderá fazê-los. Caso contrário, você pode planejar fazê-los mais tarde. Para preencher essa parte da matriz, responda às seguintes perguntas: quais são os benefícios dessas tarefas? Eles superam os custos? Como essas tarefas impactarão nosso cronograma? Se incluirmos essas tarefas, ainda poderemos concluir o projeto no prazo e dentro do orçamento?
Preencha seus itens “Won’t Have”. Esses itens estão fora do escopo do seu projeto atual. Talvez você não tenha o orçamento para concluí-los, ou talvez eles não se encaixem em seu cronograma. Se você não tiver certeza se alguma coisa é um “Won’t Have”, pergunte-se: como esse item impacta nosso orçamento? Nosso time tem a capacidade para concluir essa tarefa? Esse item terá um impacto tangível para nosso cliente? Ninguém gosta de admitir que não poderá concluir uma tarefa, mas não pense nos itens “Won’t Have” como fracassos. Eles podem vir a ser prioridade em outra oportunidade.
How do you use the MoSCow template?
The MoSCoW acronym (excluding the o's) is carved with the first letters of the priority categories it works with. These are Must-haves, Should-haves, Could-haves and Won't-haves. And that's how you can define which task falls into which category.
What are the benefits of using the MoSCow method?
The key benefits of the MoSCoW technique are that it's quick and easy to use. The technique is good for highlighting the priorities of projects that are in progress and for organizing efficient time management.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Business Model Canvas
Ideal para:
Liderança, Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico
Seu modelo de negócios: nada é mais fundamental do que ele para ajudar a definir quem você é, o que você cria e vende, ou, em última análise, se você tem ou não sucesso. Utilizando nove elementos-chave (representando nove elementos centrais do negócio), um Business Model Canvas é uma ferramenta estratégica fácil de usar para desenvolver e exibir seu modelo de negócios visualmente. O que torna este modelo excelente para sua equipe? É rápido e fácil de usar, mantém sua proposta de valor na frente e no centro, além de criar um espaço para inspirar ideias.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.
Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Quando seu time estiver colaborando em um projeto grande, acompanhar todas as tarefas e cronogramas pode ser um desafio. É por isso que você precisa de um gráfico de marcos do projeto. Essas representações visuais de eventos importantes no projeto tornará fácil para seu time permanecer no cronograma e alcançar as metas no prazo. E é tão fácil começar! Basta determinar os principais marcos, usar o nosso modelo para criar um gráfico de marcos do projeto, e definir as principais datas e entregas que cada marco do projeto exigirá.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo de Declaração de Problema do Cliente
Ideal para:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Empresas de qualquer tamanho ou tipo precisam ser capazes de argumentar seu ponto de vista, articulando claramente como seu produto atenderá às necessidades dos clientes. Uma declaração de problema do cliente ajudará a tornar esse argumento convincente. Como? Você se aprofundará nos pensamentos e sentimentos de seus clientes, o que aumenta suas chances de criar algo que eles considerarão valioso. E uma declaração de problema faz mais do satisfazer seus clientes. Ela ajuda seus times a se alinharem em torno de uma meta comum e claramente definida, e a se sentirem engajados em sua concretização.
Modelo 4Ps do Mix de Marketing
Ideal para:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produto, praça, promoções e preço. Começando com este modelo (e esses 4Ps), você pode escolher a melhor maneira de levar seu produto ou serviço ao mercado. O segredo é criar a combinação certa, decidindo quanto cada P precisa em termos de investimento, atenção e recursos. Isso vai ajudar você a construir seus pontos fortes, adaptar-se ao mercado e colaborar com parceiros. E nossa ferramenta de lousa digital é a tela perfeita para criar seu modelo com os 4Ps do mix de marketing, compartilhar online com outros times e para toda a sua organização facilmente.