Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Defina o impacto e o esforço de cada atividade para ajudar seu time a priorizar a execução delas usando nosso modelo para matriz de esforço x impacto.
Sobre o modelo de matriz de impacto e esforço
O que é um modelo de matriz de impacto e esforço?
Este modelo deve ser usado por qualquer time que queira alinhar suas prioridades e colocar os projetos em andamento, ao mesmo tempo que reduz as perdas de tempo e energia.
Os benefícios de criar uma matriz de impacto e esforço
Muitos times consideram a matriz de impacto e esforço uma ferramenta valiosa para tomar decisões que os ajudam a otimizar tempo e recursos limitados, além de fornecer um guia visual para tudo, de listas de tarefas diárias a planos estratégicos mais complexos.
Priorize as tarefas
Um benefício importante de criar uma matriz de impacto e esforço é que ela força os times ou as pessoas a priorizar as tarefas com base no que mais os ajuda a atingir seus objetivos finais. Priorizar desta maneira ajuda as equipes a identificar as maneiras mais proveitosas de usar seu tempo.
Maximize a eficiência e o impacto
Uma matriz de esforço e impacto bem feita também permite que os times avaliem como estão administrando seu tempo e encontrem maneiras de reduzir o desperdício. Classificar as tarefas com o maior impacto sobre a missão ou objetivo do time ajuda a identificar quais tarefas ou empreendimentos não são produtivos o suficiente.
Alinhe as metas
Uma matriz de impacto e esforço também ajudará várias partes interessadas em um time a alinhar seus objetivos e prioridades, por medir exatamente quanto impacto cada esforço terá no andamento das metas do time.
Quando usar uma matriz de impacto e esforço?
Uma matriz de impacto e esforço funciona melhor quando os times ou funcionários têm vários cursos de ação possíveis que podem realizar ou tarefas por concluir, e precisam decidir de que melhor forma podem alocar seu tempo para maximizar o impacto. Em cenários em que o tempo e os recursos são limitados, uma matriz de impacto pode ajudar os times a priorizar as tarefas e encontrar o caminho mais eficiente para alcançar as metas gerais.
Como criar uma matriz de esforço x impacto?
Criar uma matriz de impacto e esforço é simples e prático com o modelo da Miro:
Passo 1: reúna todo o time
Primeiro, verifique se todos os interessados relevantes estão presentes no início da sessão. É fundamental que a matriz seja preenchida pelos verdadeiros stakeholders com interesses em jogo e com uma perspectiva em primeira mão sobre como as tarefas são concluídas, e o esforço que se coloca em cada uma delas.
Passo 2: identifique os objetivos em paralelo e do time
Peça para o time fazer um brainstorming para ver quais são os principais objetivos gerais e do time. Desta forma, o time estará alinhado com relação à missão geral.
Passo 3: crie um gráfico de quatro quadrantes
A matriz de impacto e esforço é feita sobre dois eixos: o nível de esforço envolvido em uma tarefa e o nível de impacto potencial que pode ter para se completar a tarefa. Os 4 quadrantes são: ganhos rápidos (máximo impacto, mínimo esforço), grandes projetos (máximo impacto, máximo esforço), ações (mínimo impacto, mínimo esforço) e perda de tempo (mínimo impacto, máximo esforço).
Passo 4: insira as tarefas individuais em um dos 4 quadrantes
Coloque todas as tarefas que o time planejou ou considerou na matriz quanto ao esforço e impacto que cada ação pode ter. Certifique-se de revisá-las atentamente com o time todo para ter certeza.
Passo 5: crie um plano de ação com base nos seus resultados
Ao compreender o impacto e o esforço de todas as tarefas, você pode priorizá-las e determinar quais tarefas merecem mais tempo e recursos no futuro.
Quais são os quatro quadrantes de uma matriz de impacto e esforço?
Os quatro quadrantes são: baixo esforço e baixo impacto, alto esforço e baixo impacto, baixo impacto e alto esforço e alto impacto e alto esforço.
Como funciona uma matriz de esforço e impacto?
Uma matriz de esforço e impacto funciona plotando todas as várias tarefas relacionadas a um projeto em uma matriz com dois eixos: nível de esforço e nível de impacto. A classificação de tarefas dessa maneira ajuda os times a priorizar e reduzir o desperdício.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Lista de Prós e Contras
Ideal para:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Uma lista de prós e contras é uma ferramenta simples, mas poderosa de tomada de decisão, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos em favor de uma decisão ou ação específica. Contras são listados como contra-argumentos. Ao criar uma lista que detalhe ambos os lados do argumento, fica mais fácil visualizar o impacto potencial de sua decisão. Para tornar sua lista ainda mais objetiva, você pode definir um peso para balancear cada argumento uns contra os outros. Você pode apresentar sua decisão com confiança, com um argumento firme a respeito da decisão tomada. Use nosso modelo de lista de prós e contras e deixe suas discussões mais organizadas e estruturadas.
Template para Roadmap 666
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Para a maioria das empresas, principalmente as startups, é importante ter em mente duas perspectivas ao planejar o futuro: seu plano e sua visão. Seu plano é uma visão aproximada do que você deseja realizar em um futuro próximo, enquanto sua visão fornece um panorama ampliado do que você espera realizar a longo prazo. O roadmap 666 incentiva você a planejar o futuro pensando nos próximos 6 anos, 6 meses e 6 semanas. Use este roadmap para criar estratégias, pensar no que você deseja construir e se concentrar em um plano concreto para o próximo trimestre.
Modelo de quebra-gelo sobre Emoções
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Permita que as pessoas expressem emoções e se conectem. Use esse quebra-gelo sobre emoções chamado Roda das Emoções da Miro para construir as bases para uma conversa importante.
Modelo para Análise de custo-benefício
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
O nome praticamente diz tudo, esse framework da metodologia ágil visa ajudá-lo a maximizar a eficiência, potencializando a colaboração entre gerentes de produto e equipes de desenvolvimento. Juntos, vocês podem revisar cada tarefa na agenda do projeto e avaliá-las em termos de custos e benefícios. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas com base no retorno do seu investimento. Este modelo é ótimo para times e organizações que desejam fazer um plano estratégico para enfrentar um próximo sprint.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.