Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Defina o impacto e o esforço de cada atividade para ajudar seu time a priorizar a execução delas usando nosso modelo para matriz de esforço x impacto.
Sobre o modelo de matriz de impacto e esforço
O que é um modelo de matriz de impacto e esforço?
Este modelo deve ser usado por qualquer time que queira alinhar suas prioridades e colocar os projetos em andamento, ao mesmo tempo que reduz as perdas de tempo e energia.
Os benefícios de criar uma matriz de impacto e esforço
Muitos times consideram a matriz de impacto e esforço uma ferramenta valiosa para tomar decisões que os ajudam a otimizar tempo e recursos limitados, além de fornecer um guia visual para tudo, de listas de tarefas diárias a planos estratégicos mais complexos.
Priorize as tarefas
Um benefício importante de criar uma matriz de impacto e esforço é que ela força os times ou as pessoas a priorizar as tarefas com base no que mais os ajuda a atingir seus objetivos finais. Priorizar desta maneira ajuda as equipes a identificar as maneiras mais proveitosas de usar seu tempo.
Maximize a eficiência e o impacto
Uma matriz de esforço e impacto bem feita também permite que os times avaliem como estão administrando seu tempo e encontrem maneiras de reduzir o desperdício. Classificar as tarefas com o maior impacto sobre a missão ou objetivo do time ajuda a identificar quais tarefas ou empreendimentos não são produtivos o suficiente.
Alinhe as metas
Uma matriz de impacto e esforço também ajudará várias partes interessadas em um time a alinhar seus objetivos e prioridades, por medir exatamente quanto impacto cada esforço terá no andamento das metas do time.
Quando usar uma matriz de impacto e esforço?
Uma matriz de impacto e esforço funciona melhor quando os times ou funcionários têm vários cursos de ação possíveis que podem realizar ou tarefas por concluir, e precisam decidir de que melhor forma podem alocar seu tempo para maximizar o impacto. Em cenários em que o tempo e os recursos são limitados, uma matriz de impacto pode ajudar os times a priorizar as tarefas e encontrar o caminho mais eficiente para alcançar as metas gerais.
Como criar uma matriz de esforço x impacto?
Criar uma matriz de impacto e esforço é simples e prático com o modelo da Miro:
Passo 1: reúna todo o time
Primeiro, verifique se todos os interessados relevantes estão presentes no início da sessão. É fundamental que a matriz seja preenchida pelos verdadeiros stakeholders com interesses em jogo e com uma perspectiva em primeira mão sobre como as tarefas são concluídas, e o esforço que se coloca em cada uma delas.
Passo 2: identifique os objetivos em paralelo e do time
Peça para o time fazer um brainstorming para ver quais são os principais objetivos gerais e do time. Desta forma, o time estará alinhado com relação à missão geral.
Passo 3: crie um gráfico de quatro quadrantes
A matriz de impacto e esforço é feita sobre dois eixos: o nível de esforço envolvido em uma tarefa e o nível de impacto potencial que pode ter para se completar a tarefa. Os 4 quadrantes são: ganhos rápidos (máximo impacto, mínimo esforço), grandes projetos (máximo impacto, máximo esforço), ações (mínimo impacto, mínimo esforço) e perda de tempo (mínimo impacto, máximo esforço).
Passo 4: insira as tarefas individuais em um dos 4 quadrantes
Coloque todas as tarefas que o time planejou ou considerou na matriz quanto ao esforço e impacto que cada ação pode ter. Certifique-se de revisá-las atentamente com o time todo para ter certeza.
Passo 5: crie um plano de ação com base nos seus resultados
Ao compreender o impacto e o esforço de todas as tarefas, você pode priorizá-las e determinar quais tarefas merecem mais tempo e recursos no futuro.
Quais são os quatro quadrantes de uma matriz de impacto e esforço?
Os quatro quadrantes são: baixo esforço e baixo impacto, alto esforço e baixo impacto, baixo impacto e alto esforço e alto impacto e alto esforço.
Como funciona uma matriz de esforço e impacto?
Uma matriz de esforço e impacto funciona plotando todas as várias tarefas relacionadas a um projeto em uma matriz com dois eixos: nível de esforço e nível de impacto. A classificação de tarefas dessa maneira ajuda os times a priorizar e reduzir o desperdício.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Template para Job Map
Ideal para:
Desk Research, Design, Mapeamento
Quer realmente entender a mentalidade dos seus consumidores? Tente ver as coisas sob a perspectiva deles, ou seja, identificando os “trabalhos” que eles precisam realizar e descobrindo o que os faria “contratar” ou “dispensar” um produto, ou serviço, como o seu. Ideal para pesquisadores de UX, o job map é um processo em etapas que fornece esse ponto de vista ao detalhar os “trabalhos” passo a passo, para que você possa oferecer algo único, útil e diferente da concorrência. Este template facilita a criação de um mapa de trabalho detalhado e abrangente.
Modelo de Gráfico Plus/Delta
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O Modelo de Gráfico Plus/Delta é uma ferramenta simples e poderosa para coletar críticas construtivas de um grupo. O formato incentiva você e seu time a se concentrarem no que correu bem, no que deve ser repetido no futuro, e o que deve ser mudado. Para preencher um modelo de Gráfico Plus/Delta, simplesmente anote as coisas que estão funcionando e as coisas que gostaria de melhorar. Você pode então registrar esses elementos em duas colunas separadas. Use o Gráfico Plus/Delta para mostrar vitórias e lições para seu time, stakeholders, colaboradores e chefes.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.