Modelo para Matriz de Eisenhower
Priorize tarefas com base na urgência delas ou delegue como um profissional (ou como um Presidente) usando nosso modelo de Matriz Eisenhower online.
Sobre o Modelo de Matriz de Eisenhower Online
Todos já estivemos nessa situação: você se senta para começar seu dia e está tão sobrecarregado pelas tarefas que fica até sem saber por onde começar. Os e-mails se acumulam, você tem tarefas para fazer. … Como você pode navegar pelo caos? Conheça a matriz de Eisenhower, uma estrutura de tomada de decisão projetada pelo ex-presidente americano Dwight D. Eisenhower.
Continue lendo para saber mais sobre a matriz de Eisenhower.
O que é uma matriz de Eisenhower
A matriz de Eisenhower ajuda você a priorizar as tarefas com base em sua urgência e importância. Em vez de penar para descobrir em que ordem você deve concluir suas tarefas, decida quais são urgentes, quais podem ser delegadas e quais são opcionais.
Como o nome indica, a matriz de Eisenhower é baseada em princípios criados pelo presidente Dwight D. Eisenhower. Eisenhower famosamente priorizava com base em urgência e importância. Esta regra simples e poderosa foi mais tarde sistematizada na matriz.
Quando usar uma matriz de Eisenhower?
Ao começar seu dia, você pode achar útil planejar duas matrizes de Eisenhower, uma para tarefas pessoais e uma para tarefas profissionais. Limite-se a não mais do que oito tarefas por quadrante e, antes de adicionar outra, pense se você deve concluir as iniciais primeiro.
Atualize suas matrizes durante todo o dia. Mas tome cuidado para não gastar muito tempo nelas. Todos são culpados de procrastinar fazendo listas de tarefas! Atribua uma certa quantidade de tempo para sua matriz, talvez cinco ou dez minutos de manhã e outros cinco ou dez minutos no almoço, para evitar pensar demais nela.
Crie seu próprio modelo de Matriz de Eisenhower online
É fácil fazer sua própria matriz de Eisenhower online. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz de Eisenhower online, depois siga os passos a seguir para criar a sua.
Preencha o quadrante "Fazer" (Do) Primeiro.
As tarefas no quadrante superior esquerdo são as mais importantes. Eles precisam ser feitas hoje. Por exemplo, responder a um e-mail urgente do seu chefe ou marcar uma consulta médica.
Preencha o quadrante "Agendar" (Schedule).
As tarefas no quadrante superior direito são importantes, mas não urgentes. Essas são coisas que você pode agendar para o futuro e que você precisa colocar em seu calendário. Encontrar-se com um amigo ou uma reunião com seu colega de trabalho sobre um tema não urgente podem cair nesta categoria. A maioria das suas tarefas deve cair neste quadrante.
Preencha o quadrante "Delegar" (Delegate).
O quadrante inferior esquerdo é para tarefas que não são tão importantes como as tarefas Urgentes, mas que ainda devem ser feitas rapidamente. Certifique-se de monitorar as tarefas delegadas, para garantir que sejam executadas corretamente. Se alguém chamar você para uma reunião, por exemplo, você pode delegar a tarefa pedindo a um colega para tomar seu lugar na reunião.
Preencha o quadrante "Não Fazer" (Don't Do).
O quadrante inferior direito é para tarefas que você não precisa fazer. Pense nas tarefas que permitem que você procrastine e impedem você de produzir. Coisas como navegar em redes sociais podem cair nesta categoria.
Reavalie sua matriz durante o dia.
Itere sua matriz conforme necessário. Suas prioridades podem mudar durante o dia. Portanto, sinta-se à vontade para usar o modelo para rapidamente adicionar, mover ou mudar as tarefas conforme seu cronograma evoluir.
Can the Eisenhower Matrix be used for team projects?
Absolutely. The matrix is not limited to individual task management. It is a powerful tool for teams to align on priorities and ensure that everyone is focused on the right tasks.
Is the matrix suitable for personal and professional use?
Yes, the Eisenhower Matrix is versatile and can be used in both personal and professional contexts to manage any type of task effectively.
How often should the matrix be updated?
It is recommended to review and update the matrix regularly, ideally at the start of each day or week, to reflect the evolving priorities and tasks.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
It's essential to keep your Eisenhower Matrix organized, clear, and easy to read. Miro enables you to add visual assets and color-code stickies for better visibility.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de quebra-gelo Bomba do Amor
Ideal para:
Icebreakers
Incentive os membros da equipe a mostrar seu apreço uns pelos outros usando o modelo de quebra-gelo 'Bomba do Amor' gratuito da Miro. Os participantes podem acrescentar palavras ou frases sobre o que gostam em seus colegas.
Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento Estratégico
Trata-se de avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço que será necessário e o impacto potencial que terá, classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3 por 3 faz: ajuda os times a priorizar e identificar ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou desperdícios de tempo. Com nove áreas, oferece detalhes ligeiramente maiores do que a matriz de priorização 2 por 2 (ou método de priorização de Lean). É fácil criar seu próprio modelo de matriz de priorização 3 por 3 e depois usá-la para determinar quais atividades ou ideias focar com seus recursos valiosos.
Modelo para Matriz BCG
Ideal para:
Planejamento Estratégico
Alguns produtos são “vacas-leiteiras” que geram lucros robustos. Outros são “abacaxis” que mal se equilibram. Outros ainda são “estrelas” ou “pontos de interrogação”. A matriz BCG mostrará a você o que é cada um, examinando os produtos em seu portfólio e te ajudando a fazer perguntas difíceis sobre eles, como: isso vai estimular o crescimento dos negócios? Será que ele vai capturar participação de mercado? Vale a pena? Uma matriz BCG trará insights para ajudá-lo a enxergar oportunidades no mercado e saber quais de seus produtos merecem seu investimento.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.