Modelo de matriz de Eisenhower

Sobre o modelo de matriz de Eisenhower

Todos já passamos por isso: você se senta para começar o dia e está tão sobrecarregado com as tarefas que precisa concluir que não sabe por onde começar. Os e-mails se acumulam, você tem tarefas a fazer... Como você organiza o caos? Conheça a matriz de Eisenhower, um framework de tomada de decisão criado pelo ex-presidente americano Dwight D. Eisenhower.

O template da matriz de decisão de Eisenhower ajuda você a priorizar tarefas com base na urgência e na importância. Em vez de lutar para descobrir em que ordem você deve concluir suas tarefas, decida quais são urgentes, quais podem ser delegadas e quais são opcionais.

Como usar o template da matriz de Eisenhower

Criar sua própria matriz de Eisenhower é fácil com o template da Miro. Você pode visualizar facilmente as tarefas em cada quadrante da matriz, adicionando imagens, vídeos ou documentos para acompanhar tudo em um só lugar. Para uma visão geral dinâmica, você pode até integrar cartões do Jira como itens de ação para acompanhar o status atual de qualquer tarefa.

Aqui está um guia passo a passo para usar o template da matriz de Eisenhower de forma eficaz:

Passo 1: Preencha o quadrante "Fazer primeiro"

As tarefas no quadrante superior esquerdo são as mais importantes. Elas precisam ser feitas hoje. Por exemplo, responda a um e-mail urgente do seu chefe ou marque uma consulta médica.

Passo 2: Preencha o quadrante "Cronograma"

As tarefas no quadrante superior direito são importantes, mas não urgentes. Essas são coisas que você pode agendar para o futuro e que precisa colocar no seu calendário. Encontrar-se com um amigo ou reunir-se com um colega sobre um assunto não urgente pode se enquadrar nesta categoria. A maioria das suas tarefas deve se encaixar neste quadrante.

Passo 3: Preencha o quadrante "Delegar"

O quadrante inferior esquerdo é para tarefas que não são tão importantes quanto as urgentes, mas que ainda devem ser concluídas prontamente. Certifique-se de acompanhar as tarefas delegadas para garantir que foram executadas corretamente. Se alguém chamar você para uma reunião, por exemplo, você pode delegar a tarefa pedindo a um colega de time para participar da reunião em seu lugar.

Passo 4: Complete o quadrante "Não Faça"

O quadrante inferior direito é para tarefas que você não precisa realizar de forma alguma. Pense nas tarefas que permitem procrastinar e impedem você de fazer as coisas. Coisas como rolar pelas redes sociais podem se encaixar nesta categoria.

Passo 5: Reavalie sua matriz e mantenha-a atualizada

Itere sobre sua matriz conforme necessário. Suas prioridades podem mudar durante o dia ou conforme outras tarefas surgem. Portanto, use o template para adicionar rapidamente, mover ou alterar tarefas enquanto sua agenda evolui.

Por que você deve usar o template da Matriz de Eisenhower?

Um template de matriz de decisão Eisenhower pode ser particularmente útil por várias razões:

1. Priorização: Ele ajuda a aprimorar seu foco nas tarefas mais importantes, aumentando assim a produtividade ao manter as tarefas vitais em destaque.

2. Delegação: O template identifica claramente as tarefas que podem ser delegadas, promovendo o trabalho em equipe eficiente e a gestão do tempo.

3. Redução do estresse: Ao categorizar as tarefas, a matriz reduz a sobrecarga de longas listas de afazeres, o que alivia a ansiedade e fornece um caminho claro para a ação.

4. Gerenciamento de tempo: Ele permite que você identifique tarefas que não devem consumir tempo valioso, facilitando o uso mais eficiente das suas horas de trabalho.

5. Planejamento estratégico: A matriz apoia o planejamento de longo prazo, distinguindo entre tarefas que requerem atenção imediata e aquelas que contribuem para objetivos de longo prazo.