Modelo para Matriz de Eisenhower

Sobre o Modelo de Matriz de Eisenhower Online

Todos já estivemos nessa situação: você se senta para começar seu dia e está tão sobrecarregado pelas tarefas que fica até sem saber por onde começar. Os e-mails se acumulam, você tem tarefas para fazer. … Como você pode navegar pelo caos? Conheça a matriz de Eisenhower, uma estrutura de tomada de decisão projetada pelo ex-presidente americano Dwight D. Eisenhower.

Continue lendo para saber mais sobre a matriz de Eisenhower.

O que é uma matriz de Eisenhower

A matriz de Eisenhower ajuda você a priorizar as tarefas com base em sua urgência e importância. Em vez de penar para descobrir em que ordem você deve concluir suas tarefas, decida quais são urgentes, quais podem ser delegadas e quais são opcionais.

Como o nome indica, a matriz de Eisenhower é baseada em princípios criados pelo presidente Dwight D. Eisenhower. Eisenhower famosamente priorizava com base em urgência e importância. Esta regra simples e poderosa foi mais tarde sistematizada na matriz.

Quando usar uma matriz de Eisenhower?

Ao começar seu dia, você pode achar útil planejar duas matrizes de Eisenhower, uma para tarefas pessoais e uma para tarefas profissionais. Limite-se a não mais do que oito tarefas por quadrante e, antes de adicionar outra, pense se você deve concluir as iniciais primeiro.

Atualize suas matrizes durante todo o dia. Mas tome cuidado para não gastar muito tempo nelas. Todos são culpados de procrastinar fazendo listas de tarefas! Atribua uma certa quantidade de tempo para sua matriz, talvez cinco ou dez minutos de manhã e outros cinco ou dez minutos no almoço, para evitar pensar demais nela.

Crie seu próprio modelo de Matriz de Eisenhower online

É fácil fazer sua própria matriz de Eisenhower online. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-la e compartilhá-la. Comece selecionando o Modelo de Matriz de Eisenhower online, depois siga os passos a seguir para criar a sua.

1. Preencha o quadrante "Fazer" (Do) Primeiro.

2.  As tarefas no quadrante superior esquerdo são as mais importantes. Eles precisam ser feitas hoje. Por exemplo, responder a um e-mail urgente do seu chefe ou marcar uma consulta médica.

3. Preencha o quadrante "Agendar" (Schedule).

4.  As tarefas no quadrante superior direito são importantes, mas não urgentes. Essas são coisas que você pode agendar para o futuro e que você precisa colocar em seu calendário. Encontrar-se com um amigo ou uma reunião com seu colega de trabalho sobre um tema não urgente podem cair nesta categoria. A maioria das suas tarefas deve cair neste quadrante.

5. Preencha o quadrante "Delegar" (Delegate).

6.  O quadrante inferior esquerdo é para tarefas que não são tão importantes como as tarefas Urgentes, mas que ainda devem ser feitas rapidamente. Certifique-se de monitorar as tarefas delegadas, para garantir que sejam executadas corretamente. Se alguém chamar você para uma reunião, por exemplo, você pode delegar a tarefa pedindo a um colega para tomar seu lugar na reunião. 

7. Preencha o quadrante "Não Fazer" (Don't Do).

8.  O quadrante inferior direito é para tarefas que você não precisa fazer. Pense nas tarefas que permitem que você procrastine e impedem você de produzir. Coisas como navegar em redes sociais podem cair nesta categoria.

9. Reavalie sua matriz durante o dia.

10.  Itere sua matriz conforme necessário. Suas prioridades podem mudar durante o dia. Portanto, sinta-se à vontade para usar o modelo para rapidamente adicionar, mover ou mudar as tarefas conforme seu cronograma evoluir.