Modelo de matriz de decisão
Use o modelo de matriz de decisão para incentivar a tomada de decisões mais embasadas. Em vez de depender de intuições ou julgamentos subjetivos, use a matriz para fazer escolhas fundamentadas, garantindo clareza e aumentando a confiança na decisão final.
Sobre o modelo de matriz de decisão
Navegar por um mar de opções pode ser assustador. É aí que entra o modelo de matriz de decisão. Desenvolvido para simplificar o processo complexo de tomada de decisão, essa ferramenta auxilia na organização e comparação de suas escolhas lado a lado, permitindo que você tome decisões bem fundamentadas com clareza e confiança.
O que é um modelo de matriz de decisão?
Um modelo de matriz de decisão é uma ferramenta visual para te ajudar a listar e avaliar suas escolhas em relação a um conjunto de critérios. Seu principal propósito é facilitar uma comparação mais objetiva entre várias opções, fornecendo clareza ao apresentar sistematicamente os pontos fortes e fracos de cada escolha.
Um dos principais benefícios de usar uma matriz de decisão é sua capacidade de transformar processos complexos de tomada de decisão em um formato estruturado e facilmente compreensível. Isso garante que as decisões não sejam tomadas por impulso, mas sejam respaldadas por avaliações claras e tangíveis, o que leva a escolhas melhores e mais seguras.
Como preencher o modelo de matriz de decisão
Uma matriz de decisão pode ser uma ferramenta valiosa para resolver problemas e tomar decisões no ambiente empresarial. Veja o passo a passo abaixo de como preencher uma matriz de decisão usando o exemplo de decidir qual fornecedor contratar para fornecer materiais de escritório:
Identifique as opções: As opções podem ser diferentes fornecedores de materiais de escritório, como Fornecedor A, Fornecedor B e Fornecedor C.
Estabeleça os critérios: Os critérios podem incluir preço, qualidade dos produtos, tempo de entrega e histórico de serviço ao cliente.
Atribua pesos aos critérios: Por exemplo, preço (8), qualidade dos produtos (9), tempo de entrega (7) e histórico de serviço ao cliente (8).
Avalie as opções em relação aos critérios: Para cada fornecedor, avalie como ele se sai em relação a cada critério. Fornecedor A: preço (baixo), qualidade dos produtos (média), tempo de entrega (rápido), histórico de serviço ao cliente (bom). Fornecedor B: preço (médio), qualidade dos produtos (alta), tempo de entrega (médio), histórico de serviço ao cliente (excelente). Fornecedor C: preço (alto), qualidade dos produtos (alta), tempo de entrega (lento), histórico de serviço ao cliente (médio).
Calcule as pontuações: Some as pontuações de cada opção, ponderando-as pelos pesos atribuídos aos critérios. Isso fornecerá uma pontuação total para cada fornecedor.
Faça a escolha: Analise as pontuações e leve em consideração outros fatores relevantes para tomar uma decisão embasada. Neste caso, considerando os critérios e pesos, podemos decidir que o Fornecedor B é a melhor opção devido à sua alta qualidade de produtos e excelente histórico de serviço ao cliente, apesar de ter um preço um pouco mais alto.
Revise: Se necessário, revise a matriz de decisão e faça ajustes nos critérios, pesos ou avaliações das opções antes de tomar uma decisão final.
Lembre-se de que uma matriz de decisão pode ajudar a tornar o processo de tomada de decisão mais objetivo e transparente no ambiente empresarial. Use esse exemplo de matriz de decisão e coloque em prática agora mesmo com nosso modelo gratuito.
Criando sua matriz de decisão na Miro
Graças as avançadas funcionalidades da Miro, usar o modelo de matriz de decisão é simples e intuitivo. A expansão da matriz se torna fácil com as funcionalidades automatizados para adicionar linhas ou colunas. Veja como você pode usar a matriz de decisão em apenas quatro etapas:
Selecione o modelo: Comece abrindo a Biblioteca de Modelos da Miro e selecione o modelo de matriz de decisão.
Liste suas escolhas: Em cada coluna, anote todas as suas opções.
Determine os critérios: No topo, rotule cada coluna com os nomes das opções, e nas linhas, liste os vários aspectos ou critérios com os quais você comparará suas escolhas.
Avalie e pontue: Avalie cada opção em relação a cada critério e atribua uma pontuação. No final, você poderá discernir qual escolha se sai melhor em todos os aspectos.
A magia está em como cada coluna ajuda a comparar os vários aspectos de suas escolhas, concedendo a você uma visão holística e orientando você para a melhor decisão.
Saiba mais como a Miro pode te ajudar a criar um sistema de gestão de riscos mais eficiente e produtivo.
O modelo de matriz de decisão é adequado para equipes?
Sim, a Miro é uma ferramenta colaborativa por natureza. Os membros da equipe podem acessar e contribuir para a matriz simultaneamente, tornando a tomada de decisões coletiva mais eficiente.
Posso personalizar o modelo de matriz de decisão?
Sim, os modelos da Miro são totalmente personalizáveis. Você pode adicionar mais linhas e colunas, alterar cores e ajustá-lo às suas necessidades específicas.
Existe uma maneira de atribuir pesos diferentes aos critérios?
Certamente, se certos critérios são mais importantes para o seu processo de tomada de decisão, você pode atribuir a eles pesos diferentes, tornando a matriz ainda mais adaptada à sua situação.
Posso exportar ou compartilhar minha matriz de decisão depois de finalizada?
Sim, a Miro permite que os usuários exportem suas matrizes ou as compartilhem diretamente com colegas, garantindo que todos estejam atualizados. Basta baixar seu modelo como uma imagem ou PDF.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Lista de Prós e Contras
Ideal para:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Uma lista de prós e contras é uma ferramenta simples, mas poderosa de tomada de decisão, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos em favor de uma decisão ou ação específica. Contras são listados como contra-argumentos. Ao criar uma lista que detalhe ambos os lados do argumento, fica mais fácil visualizar o impacto potencial de sua decisão. Para tornar sua lista ainda mais objetiva, você pode definir um peso para balancear cada argumento uns contra os outros. Você pode apresentar sua decisão com confiança, com um argumento firme a respeito da decisão tomada. Use nosso modelo de lista de prós e contras e deixe suas discussões mais organizadas e estruturadas.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Modelo das 4 Ações — Oceano Azul
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários — como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este modelo, idealizado pelos autores de “A Estratégia do Oceano Azul: como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante”, vai ajudar você a maximizar o valor para seus clientes. Ao usar os quatro passos do modelo (dividido em colunas simples), você vai avaliar facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantir que o dinheiro seja gasto em áreas que realmente importam.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.