Modelo de matriz de decisão
Use o modelo de matriz de decisão para incentivar a tomada de decisões mais embasadas. Em vez de depender de intuições ou julgamentos subjetivos, use a matriz para fazer escolhas fundamentadas, garantindo clareza e aumentando a confiança na decisão final.
Sobre o modelo de matriz de decisão
Navegar por um mar de opções pode ser assustador. É aí que entra o modelo de matriz de decisão. Desenvolvido para simplificar o processo complexo de tomada de decisão, essa ferramenta auxilia na organização e comparação de suas escolhas lado a lado, permitindo que você tome decisões bem fundamentadas com clareza e confiança.
O que é um modelo de matriz de decisão?
Um modelo de matriz de decisão é uma ferramenta visual para te ajudar a listar e avaliar suas escolhas em relação a um conjunto de critérios. Seu principal propósito é facilitar uma comparação mais objetiva entre várias opções, fornecendo clareza ao apresentar sistematicamente os pontos fortes e fracos de cada escolha.
Um dos principais benefícios de usar uma matriz de decisão é sua capacidade de transformar processos complexos de tomada de decisão em um formato estruturado e facilmente compreensível. Isso garante que as decisões não sejam tomadas por impulso, mas sejam respaldadas por avaliações claras e tangíveis, o que leva a escolhas melhores e mais seguras.
Como preencher o modelo de matriz de decisão
Uma matriz de decisão pode ser uma ferramenta valiosa para resolver problemas e tomar decisões no ambiente empresarial. Veja o passo a passo abaixo de como preencher uma matriz de decisão usando o exemplo de decidir qual fornecedor contratar para fornecer materiais de escritório:
Identifique as opções: As opções podem ser diferentes fornecedores de materiais de escritório, como Fornecedor A, Fornecedor B e Fornecedor C.
Estabeleça os critérios: Os critérios podem incluir preço, qualidade dos produtos, tempo de entrega e histórico de serviço ao cliente.
Atribua pesos aos critérios: Por exemplo, preço (8), qualidade dos produtos (9), tempo de entrega (7) e histórico de serviço ao cliente (8).
Avalie as opções em relação aos critérios: Para cada fornecedor, avalie como ele se sai em relação a cada critério. Fornecedor A: preço (baixo), qualidade dos produtos (média), tempo de entrega (rápido), histórico de serviço ao cliente (bom). Fornecedor B: preço (médio), qualidade dos produtos (alta), tempo de entrega (médio), histórico de serviço ao cliente (excelente). Fornecedor C: preço (alto), qualidade dos produtos (alta), tempo de entrega (lento), histórico de serviço ao cliente (médio).
Calcule as pontuações: Some as pontuações de cada opção, ponderando-as pelos pesos atribuídos aos critérios. Isso fornecerá uma pontuação total para cada fornecedor.
Faça a escolha: Analise as pontuações e leve em consideração outros fatores relevantes para tomar uma decisão embasada. Neste caso, considerando os critérios e pesos, podemos decidir que o Fornecedor B é a melhor opção devido à sua alta qualidade de produtos e excelente histórico de serviço ao cliente, apesar de ter um preço um pouco mais alto.
Revise: Se necessário, revise a matriz de decisão e faça ajustes nos critérios, pesos ou avaliações das opções antes de tomar uma decisão final.
Lembre-se de que uma matriz de decisão pode ajudar a tornar o processo de tomada de decisão mais objetivo e transparente no ambiente empresarial. Use esse exemplo de matriz de decisão e coloque em prática agora mesmo com nosso modelo gratuito.
Criando sua matriz de decisão na Miro
Graças as avançadas funcionalidades da Miro, usar o modelo de matriz de decisão é simples e intuitivo. A expansão da matriz se torna fácil com as funcionalidades automatizados para adicionar linhas ou colunas. Veja como você pode usar a matriz de decisão em apenas quatro etapas:
Selecione o modelo: Comece abrindo a Biblioteca de Modelos da Miro e selecione o modelo de matriz de decisão.
Liste suas escolhas: Em cada coluna, anote todas as suas opções.
Determine os critérios: No topo, rotule cada coluna com os nomes das opções, e nas linhas, liste os vários aspectos ou critérios com os quais você comparará suas escolhas.
Avalie e pontue: Avalie cada opção em relação a cada critério e atribua uma pontuação. No final, você poderá discernir qual escolha se sai melhor em todos os aspectos.
A magia está em como cada coluna ajuda a comparar os vários aspectos de suas escolhas, concedendo a você uma visão holística e orientando você para a melhor decisão.
Saiba mais como a Miro pode te ajudar a criar um sistema de gestão de riscos mais eficiente e produtivo.
O modelo de matriz de decisão é adequado para equipes?
Sim, a Miro é uma ferramenta colaborativa por natureza. Os membros da equipe podem acessar e contribuir para a matriz simultaneamente, tornando a tomada de decisões coletiva mais eficiente.
Posso personalizar o modelo de matriz de decisão?
Sim, os modelos da Miro são totalmente personalizáveis. Você pode adicionar mais linhas e colunas, alterar cores e ajustá-lo às suas necessidades específicas.
Existe uma maneira de atribuir pesos diferentes aos critérios?
Certamente, se certos critérios são mais importantes para o seu processo de tomada de decisão, você pode atribuir a eles pesos diferentes, tornando a matriz ainda mais adaptada à sua situação.
Posso exportar ou compartilhar minha matriz de decisão depois de finalizada?
Sim, a Miro permite que os usuários exportem suas matrizes ou as compartilhem diretamente com colegas, garantindo que todos estejam atualizados. Basta baixar seu modelo como uma imagem ou PDF.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Board Roam SAFe
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Um Board Roam SAFe é um framework que torna os riscos visíveis. Ele proporciona a você e a seu time um espaço compartilhado para observar e salientar os riscos, para que eles não sejam ignorados. O board de ROAM SAFe ajuda todos a considerar a probabilidade e o impacto dos riscos, e ainda decidir quais riscos são de baixa prioridade, e quais são de alta prioridade. Os princípios subjacentes do SAFe (Scaled Agile Framework) são: estimular soluções rentáveis, aplicar o pensamento sistêmico, presumir que as coisas vão mudar, construir de forma incremental, basear os marcos na avaliação de sistemas de trabalho, visualizar e limitar os trabalhos em andamento.
Modelo para Diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
Originalmente usado como uma linguagem de modelagem na engenharia de software, o Diagrama UML se tornou uma abordagem popular para o desenvolvimento de aplicativos e para a documentação de softwares. UML é a sigla para Unified Modeling Language, traduzido como Linguagem de Modelagem Unificada. Na prática, o modelo de diagrama UML pode ser usado para modelar processos empresariais e fluxos de trabalho. Assim como os fluxogramas, o diagrama UML oferece à organização um método padronizado para o mapeamento de processos, etapa a etapa. Ele permite que sua equipe visualize facilmente as relações entre sistemas e tarefas. Os diagramas UML são uma ferramenta eficaz que pode ajudá-lo a atualizar novos funcionários sobre seus processos, criar a documentação de projetos, organizar o fluxo de trabalho da equipe e otimizar seus projetos.
Modelo Escala de Fibonacci no Scrum
Ideal para:
Metodologia Ágil, Priorização, Workflows Ágeis
Quando você gerencia um time, é muito provável que precise estimar quanto tempo e esforço levará para concluir as tarefas. Experimente o que normalmente funciona para os times que usam a metodologia ágil em todo o mundo: recorrer à escala de Fibonacci para se orientar. Este modelo baseia-se na sequência de Fibonacci, que estabelece que cada número é a soma dos dois números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.). Ele pode ajudar você a criar linhas do tempo mais precisas, pois ajuda a garantir que um trabalho seja distribuído por igual, e que todos sejam precisos ao estimar o trabalho e o tempo que cada projeto requer.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo de Escala Likert
Ideal para:
Desk Research, Tomada de Decisão, Planejamento de Projetos
Nem sempre é fácil medir dados complexos e altamente subjetivos — como a opinião das pessoas sobre seu produto, serviço ou experiência. Mas a escala Likert foi projetada para ajudar você a fazer isso. Esta escala permite que seus clientes atuais ou futuros respondam a uma afirmação, ou pergunta, com diversas frases ou números (por exemplo, de “concordo muito” a “neutro”, a “discordo muito”, ou de 1 a 5). O objetivo é fazer algumas perguntas específicas ao cliente que possam se transformar em insights práticos e fáceis de interpretar.