Modelo para Matriz de Risco
Identifique e priorize os riscos do negócio com base na probabilidade de ocorrência e gravidade usando nosso modelo para matriz de risco.
Sobre o Modelo de Matriz de Risco (Risk Matrix)
O que é um risk matrix (Risk Matrix)?
Uma matriz de risco, também conhecida como matriz de probabilidade e impacto, matriz de avaliação de risco ou matriz de impacto, é uma ferramenta de análise de risco que ajuda a avaliar situações visualizando os possíveis riscos em um diagrama. Ele permite avaliar a gravidade de um risco potencial em relação à probabilidade de que esse risco possa ocorrer.
Conheça todas as funcionalidades da Miro como ferramenta de gestão de riscos.
Quando usar uma matriz de risco?
As matrizes de risco são úteis para o gerenciamento, porque representam visualmente os riscos que acarretam uma decisão. Elas permitem que você veja com facilidade e rapidez as possíveis consequências de uma escolha. Isso capacita você a evitar cenários piores preparando contingências ou planos de mitigação.
As matrizes de risco variam muito, mas em geral, são usadas para classificar os riscos das seguintes maneiras:
Riscos críticos/de prioridade alta: estes riscos são os mais graves, por isso devem ser tratados de imediato. A maioria dos times escolhe escalar os riscos críticos para cumprir um prazo ou suprir uma necessidade antes que saiam de controle.
Riscos importantes: estes riscos podem ter consequências potenciais um pouco menos graves do que os riscos críticos. Mesmo assim, eles ainda devem ser tratados com urgência.
Riscos moderados: os riscos que se enquadram nesta categoria não são de prioridade alta. Geralmente, estão associados à formulação de uma estratégia alternativa para superar um contratempo durante um projeto.
Riscos menores: o time deve abordar estes riscos apenas depois de ter mitigado os outros.
Como criar seu próprio modelo de matriz de riscos em 4 passos
Um modelo de matriz de risco contém uma série de post its em uma grade com dois eixos: probabilidade — de improvável a muito provável, e impacto — de mínimo a extremo. Isso permite que você não apenas visualize o escopo geral de todos os possíveis riscos que sua empresa enfrenta, mas também os prioriza por urgência. A ferramenta de lousa da Miro é a tela perfeita para criar sua matriz de risco e compartilhar com seu time.
Passo 1: abra o modelo de matriz de risco
Primeiro, comece selecionando esse modelo de matriz de risco.
Passo 2: faça um brainstorming dos riscos
Reúna todos os membros do seu time e faça um brainstorming. Pensem juntos numa lista de possíveis riscos para sua organização ou projeto. Em seguida, classifique cada risco por seu impacto potencial: baixo, moderado, importante e crítico.
Passo 3: trace os riscos na matriz
Após seu time definir o potencial impacto do risco, você precisa colocá-lo na matriz de acordo com a probabilidade desse risco potencial. O canto superior direito da grade deve ter a maior probabilidade e impacto.
Passo 4: revise e desenvolva um plano de ação
Agora, com todos os riscos potenciais classificados por probabilidade e impacto, você pode explorar os riscos de maior impacto e probabilidade, e desenvolver um plano estratégico para atenuar esses riscos. O resultado final deve ser um plano de ação detalhado que explore cada risco e possa dar forma ao futuro gerenciamento do projeto.
Como criar uma matriz de risco?
Para criar uma matriz de risco, você precisa desenhar uma tabela de matriz de risco (ou usar um modelo), fazer um brainstorming de uma lista de riscos potenciais e colocá-los na matriz de acordo com a probabilidade de sua ocorrência e a gravidade do risco.
Como ler uma matriz de risco?
Para ler uma matriz de risco, comece no canto inferior esquerdo para ver os riscos de menor impacto e menor probabilidade. A probabilidade vai aumentar com o eixo vertical e a gravidade aumentará com o eixo horizontal.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Auditoria de Features
Ideal para:
Desk Research, Product Management, User Experience
Adicionar novas features ou melhorar as features existentes: estas são duas maneiras de melhorar um produto. Mas qual delas você deve seguir? Uma auditoria de features ajudará você a decidir isso. Esta ferramenta de gerenciamento de produtos fácil e poderosa proporciona uma maneira de examinar todos as suas features, reunir pesquisas e discutir detalhadamente sobre as que não estão funcionando. Assim que fizer isso, você pode decidir se deve aumentar a visibilidade dessas features ou a frequência com que são usadas, ou se deve eliminá-las por completo.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Lista de Prós e Contras
Ideal para:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Uma lista de prós e contras é uma ferramenta simples, mas poderosa de tomada de decisão, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos em favor de uma decisão ou ação específica. Contras são listados como contra-argumentos. Ao criar uma lista que detalhe ambos os lados do argumento, fica mais fácil visualizar o impacto potencial de sua decisão. Para tornar sua lista ainda mais objetiva, você pode definir um peso para balancear cada argumento uns contra os outros. Você pode apresentar sua decisão com confiança, com um argumento firme a respeito da decisão tomada. Use nosso modelo de lista de prós e contras e deixe suas discussões mais organizadas e estruturadas.
Modelo de Escopo do Projeto
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos, Tomada de Decisão
Um escopo do projeto ajuda você a planejar e confirmar objetivos, resultados, recursos, funções, tarefas, custos e prazos em seu projeto. Gerentes de projeto e times devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois influenciará diretamente o cronograma e o custo de um projeto durante o seu progresso. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do time e dos objetivos, eles geralmente incluem objetivos, requisitos, principais resultados, pressupostos e restrições. Procure incluir todo o time quando criar o escopo do projeto, para garantir que todos estejam alinhados em relação às responsabilidades e prazos.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Modelo de Apresentação
Ideal para:
Apresentações, Educação
Em algum momento em sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar acompanhado de slides que contêm elementos visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Remova o estresse do planejamento de apresentações usando este modelo de apresentação para criar facilmente slides eficazes e atraentes. O modelo de apresentação pode aliviar a pressão, ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um conjunto de slides, compartilhe o arquivo com seu time, obtenha feedback e aprimore em equipe.