Template de Matriz de Prioridades

Modelo de matriz de Eisenhower

Tem uma lista sobrecarregada de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores principais: urgência e importância. Funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower, e pode funcionar para você—este framework de tomada de decisão ajudará a saber por onde começar e como planejar seu dia. Com nosso template, você pode facilmente criar uma Matriz Eisenhower com um quadrante de áreas-chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não Fazer) e revisá-la ao longo do dia à medida que suas prioridades mudam.

Template de Matriz de Esforço e Impacto

Organizações em crescimento têm inúmeras tarefas para cumprir e apenas algumas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para realizá-las. É aí que entra a matriz de impacto/esforço. Ela oferece um guia visual rápido para ajudá-lo a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Usando nosso template, você pode criar uma matriz que organiza suas atividades em quatro categorias principais: conquistas rápidas que exigem pouco esforço, projetos intensivos em esforço que proporcionam retornos a longo prazo, preenchimentos que exigem pouco esforço mas têm baixo valor, e desperdícios de tempo.

Template de Matriz de Riscos

Uma matriz de riscos—também conhecida como matriz de probabilidade, matriz de avaliação de riscos ou matriz de impacto—é uma ferramenta que permite avaliar o risco geral visualizando possíveis riscos em um diagrama. A ferramenta permite ponderar a gravidade de um risco potencial em relação à probabilidade de sua ocorrência. Matrizes de riscos são úteis para gestão de riscos, pois representam visualmente os riscos envolvidos em uma decisão. Isso te capacita a evitar cenários de pior caso, preparando contingências ou planos de mitigação.

Organograma matricial

O template de organograma matricial organiza os times de forma eficiente e promove uma comunicação eficaz. É uma ferramenta essencial para empresas que exigem capacidades de tomada de decisão complexas e tempos de resposta rápidos. Com este template, as pessoas podem visualizar facilmente suas funções, responsabilidades e relacionamentos dentro da organização, levando a um melhor alinhamento e desempenho.

Template de Matriz MoSCoW

Manter o controle das suas prioridades é um grande desafio em projetos de grande porte, especialmente quando há muitos entregáveis. O método MoSCoW foi desenvolvido para ajudar nesse processo. Esta técnica poderosa se baseia em um modelo de matriz dividido em quatro segmentos: Must Have, Should Have, Could Have e Won’t Have (que juntos formam o nome MoSCoW). Além de ajudar a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar as necessidades de negócios a um público e colaborar com um grupo de stakeholders nos entregáveis.

Template de Matriz de Pugh

O template de matriz Pugh é uma ferramenta poderosa que aprimora o seu processo de tomada de decisões. Ele permite que você compare e avalie sistematicamente múltiplas opções, conduzindo a decisões mais informadas e objetivas. Usando este template, você simplifica seu processo de tomada de decisão, identifica as melhores alternativas e, em última análise, alcança melhores resultados.

Template de Matriz de Prioridades

Se você precisa de algo mais do que uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma Matriz de Prioridades. O template Matriz de Prioridades é projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são críticas, para que possa focar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base na urgência alta ou baixa e na importância alta ou baixa de cada uma. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal, utilize o template de Matriz de Prioridades para melhorar os processos empresariais, criar eficiência, remover bloqueios e reduzir o desperdício operacional.

Template da Matriz de Ansoff

Continue crescendo. Continue expandindo. Continue encontrando novas oportunidades em novos mercados—e maneiras criativas de alcançar clientes por lá. Parece sua abordagem? Então este template pode ser uma ótima opção. Uma Matriz de Ansoff (também conhecida como uma grade de expansão de produto ou mercado) é dividida em quatro estratégias de crescimento potenciais: Penetração de Mercado, Desenvolvimento de Mercado, Desenvolvimento de Produto e Diversificação. Quando você analisa cada seção com o seu time, obterá uma visão clara de suas opções futuras e dos potenciais riscos e recompensas de cada uma.

Template de Matriz de Segmentação de Mercado

Um marketing bem-sucedido e atraente começa e termina com conhecer seu público — quem são, onde estão e o que desejam e esperam. Uma matriz de segmentação de mercado ajudará você a entendê-los em um nível mais profundo. Esta ferramenta de negócios divide seu mercado-alvo em subconjuntos com base em dados demográficos, geografia, necessidades, interesses, características psicográficas ou comportamentais. Você pode então usar esses insights e dados para acertar em cheio, desenvolvendo estratégias melhores de produto, vendas e marketing. Nosso template permite que você configure e preencha uma matriz de segmentação de mercado com facilidade.

Matriz de priorização 2x2 Template

Pronto para definir limites, priorizar suas tarefas e determinar quais funcionalidades, correções e atualizações abordar em seguida? A matriz de priorização 2x2 é um ótimo ponto de partida. Baseado na abordagem de priorização lean, este template capacita os times com uma forma rápida e eficiente de saber o que é realista de se alcançar e o que é crucial separar para o sucesso (em oposição ao que é apenas agradável de ter). E adivinha só — criar sua própria matriz de priorização 2x2 é fácil.

Template de Matriz BCG

Utilize o template da matriz BCG para tomar decisões informadas e estratégicas sobre oportunidades de crescimento para o seu negócio. Atribua seu portfólio de produtos a diferentes áreas dentro da matriz (vacas leiteiras, cães, pontos de interrogação, estrelas) para priorizar onde investir seu tempo e dinheiro para obter os melhores resultados.

Template de Matriz de Prioridades de Ações

Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.

Template da Matriz How Now Wow

Não existem ideias ruins em um brainstorming — mas algumas são mais originais e fáceis de implementar. A Matriz How Now Wow é uma ferramenta que ajuda a identificar e organizar essas grandes ideias, além de revitalizar seu time para pensar criativamente e assumir riscos (um desafio maior à medida que se cresce). Pegue este template para criar sua própria matriz e, em seguida, classifique as ideias geradas em um brainstorming como “How” (difícil de implementar), “Now” (fácil de implementar) ou “Wow” (ambas originais e fáceis de implementar).

Template de Análise FMEA

Quando você está construindo um negócio ou gerenciando um time, o risco faz parte do pacote. Você não pode eliminá-lo. Mas você PODE identificá-lo e mitigá-lo, para aumentar suas chances de sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma poderosa ferramenta projetada para ajudar você a gerenciar riscos e potenciais problemas identificando-os dentro de um processo, produto ou sistema. E você os identificará mais cedo em seu processo, permitindo que você evite mudanças caras que surgem tardiamente ou, pior, depois que já impactaram seus clientes e sua experiência.

Modelo de matriz de comunicação

O modelo de matriz de comunicação serve como uma estrutura para que empresas e projetos otimizem suas estratégias de comunicação. Ao mapear os tipos de comunicação, seus objetivos, meios, frequências e públicos-alvo, o modelo garante que todas as partes envolvidas permaneçam informadas e alinhadas. Um de seus principais benefícios é a maior clareza que ele proporciona. Ao definir as especificidades de cada ponto de contato de comunicação, a matriz elimina a ambiguidade, garantindo que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que esperar e quando, levando a uma colaboração mais eficiente e a menos mal-entendidos.

Matriz de Decisão Template

O template Matriz de decisão é uma ferramenta visual intuitiva para estruturar e avaliar múltiplas escolhas com base em critérios distintos. Apresentar opções em um layout comparativo ajuda a destilar decisões complexas em um formato digerível.

Matriz de Priorização 3x3 Template

Tudo se resume a avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço necessário e o potencial impacto que terá — classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3x3 faz: Ajude os times a priorizar e identificar vitórias rápidas, grandes projetos, tarefas secundárias ou perdas de tempo. Com nove áreas de agrupamento, ele oferece um pouco mais de detalhes do que a Matriz de priorização 2x2 (ou Método de Priorização Lean). É fácil criar sua própria matriz de priorização 3x3 — depois use-a para determinar quais atividades ou ideias focar com seus valiosos recursos.

Modelo de matriz de Parking Lot

Quando a energia criativa está fluindo, um workshop ou reunião gerará muitas novas ideias — mas nem todas estão no tema ou são viáveis no momento. Coloque-as diretamente em uma matriz de Parking Lot, uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que poderiam se beneficiar de mais pesquisa ou discussão. Este template permitirá que você crie facilmente sua própria matriz de Parking Lot, o que será especialmente útil durante reuniões longas (e quando você tiver colegas de equipe que tendem a fugir do tópico).

Template de Matriz de Inovação

Visualize a melhor maneira de expandir o seu negócio com este template da Matriz de Inovação. Ele mostrará como otimizar sua inovação, tomar as decisões certas sobre quais áreas do seu negócio inovar e gerenciar todo o processo. Se você quer descobrir a melhor maneira de inovar no seu negócio, uma matriz de inovação pode ajudar.

Template de Priorização RICE

Equilibrando prioridades concorrentes enquanto tenta maximizar o impacto? O framework de priorização RICE ajuda times de produto, profissionais de marketing e gerentes de projeto a tomar decisões objetivas sobre o que construir, lançar ou abordar em seguida. Nosso template pronto para uso combina pontuação RICE com a funcionalidade de Tabelas do Miro, para que você possa avaliar ideias, reunir contexto e alinhar stakeholders — tudo em um único espaço de trabalho visual que mantém todos na mesma página.