Modelo para Gráfico de Marcos do Projeto
Mostre todos os marcos do seu projeto em uma linha do tempo visual usando nosso modelo de marcos de projeto.
Sobre o modelo de Gráfico de Marcos de Projeto
O que é um gráfico de marcos de projeto?
Um gráfico de marcos de projeto é uma representação visual de eventos importantes, conhecidos como marcos, planejados no cronograma do projeto. O gráfico de marcos de projeto mostra um marco de projeto por linha vertical, com uma descrição do lado esquerdo do marco do projeto, e um cronograma horizontal para todo o projeto.
Quando usar um gráfico de marcos de projeto?
Você pode usar um gráfico de marcos de projeto sempre que seu time colaborar em um projeto grande com várias tarefas e prazos. Você também pode achar útil compartilhar o gráfico de marcos do projeto com seus gerentes ou clientes para atualizá-los sobre seu progresso e a probabilidade de cumprir seu prazo geral.
Benefícios de se usar um gráfico de marcos de projeto
A menos que seu time acompanhe os marcos do seu projeto, você não terá como saber se está se aproximando do seu destino. Ao determinar e acompanhar os marcos principais do seu projeto, você pode permanecer dentro do cronograma e alcançar seus objetivos no prazo.
Como criar um gráfico de marcos de projeto?
Se seu projeto já foi planejado, ou estiver no processo de planejamento, aqui está como criar um gráfico de marcos de projeto simples e eficaz.
1º passo: determine os principais marcos do projeto
Para gerentes de projetos e stakeholders, pode ser difícil diferenciar marcos e tarefas. Os marcos são diferentes porque significam mudanças no desenvolvimento de um projeto. Pense neles como placas de sinalização que te ajudam a permanecer no caminho certo ao trabalhar na conclusão de um projeto.
Para definir um marco de projeto, você pode achar útil fazer as seguintes perguntas:
Esta tarefa impacta o nosso prazo?
Essa é uma tarefa ou uma entrega?
Este ponto no projeto significa um progresso importante?
Esta tarefa precisa ser revisada por stakeholders?
Se essa tarefa não for feita, ainda poderemos concluir o projeto?
2º passo: crie um gráfico de marcos de projeto a partir de um modelo
A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criar e compartilhar seu gráfico de marcos de projeto. Comece selecionando este modelo de Gráfico de Marcos de Projeto. Use nosso modelo simples para acompanhar visualmente os passos menores em um projeto grande. Para cada marco de projeto, o modelo vem preenchido com várias colunas e linhas para acompanhar prazos, passos e entregas do projeto. Em seguida, personalize o modelo para atender às necessidades específicas do seu projeto.
3º passo: acompanhe cada marco importante como uma coluna.
Em nosso modelo de gráfico de marcos de projeto, cada coluna será um marco individual. Depois criado, você pode personalizar o gráfico de marcos de projeto, adicionando todas as colunas para marcos que você precisar. Lembre-se de ter cuidado para distinguir marcos importantes e tarefas menores. A quantidade de marcos que serão acompanhados variará de acordo com o tipo e o tamanho do projeto. De forma geral, é útil isolar apenas os marcos mais importantes.
4º passo: defina datas, passos e entregas.
A primeira linha de um gráfico de marcos de projeto é dedicada para exibir a data ou datas em que o marco específico deve ser concluído. Essas podem ser datas específicas, ou intervalos de tempo, dependendo da necessidade.
A segunda linha do gráfico de marcos de projeto é usada para as etapas de alto nível que devem ser concluídas para alcançar o marco. Estas não precisam ser muito granulares para não poluir o gráfico.
A terceira linha do gráfico de marcos de projeto é para as entregas específicas. Idealmente, essas entregas serão usadas para avaliar se o marco do projeto foi atingido ou não. Reserve tempo para garantir que essas entregas representem todos os principais indicadores da conclusão dos marcos de seu projeto.
5º passo: personalize e acompanhe!
Os gráficos de marcos de projeto podem ser personalizados de acordo com as necessidades específicas dos projetos. Durante o andamento do projeto, pode ser necessário fazer mudanças para dar conta de imprevistos. Acompanhe o progresso de cada marco do projeto e certifique-se de colaborar regularmente com seu time em novos desenvolvimentos.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.