Modelo de Mapeamento de Resultados
Visualize e considere todos os resultados possíveis de um projeto complexo usando nosso modelo de mapeamento de resultados.
Sobre o Modelo de Mapeamento de Resultados
Quando você está planejando um projeto complexo, é importante considerar todos os resultados possíveis. O início e o fim de um projeto às vezes são separados por uma caixa preta de processos e evoluções. Se você não conseguir abrir a caixa preta, você corre o risco de encontrar consequências imprevistas ou indesejadas. Olhar dentro da caixa preta permite que você aumente a eficiência operacional, reduza os desperdícios e garanta o sucesso.
Continue lendo para saber mais sobre o mapeamento de resultados.
O que é o mapeamento de resultados?
O mapeamento de resultados é um método de planejamento e avaliação de projetos para entender possíveis resultados e prever mudanças. Em outras palavras, ele ajuda você a olhar dentro dessa caixa preta. Sempre que realiza um projeto, você espera um determinado nível de incerteza. O mapeamento de resultados tem o objetivo de reduzir os imprevistos. Em vez de reagir a mudanças e obstáculos quando surgirem em um projeto, o mapeamento de resultados permite que você planeje com antecedência. O time colabora em uma estrutura que incentiva o automonitoramento e a autoavaliação ao longo do seu projeto.
No mapeamento de resultados, os resultados são idealizados como “mudanças comportamentais”. Pensar em termos de mudanças e não de resultados incentiva você a se concentrar no modo como a mudança acontece, em vez de tratar cada mudança como uma conclusão inevitável. Depois de identificar como uma mudança de comportamento surgiu, o mapeamento de resultados permite que você se adapte e planeje adequadamente.
Quando usar o mapeamento de resultados?
O mapeamento de resultados se originou no espaço das políticas públicas. Originalmente, as pessoas usavam o método para acompanhar os resultados de uma iniciativa política, como mudanças ambientais, econômicas, políticas, ou demográficas. O método tem o objetivo de abrir a caixa preta no coração das atividades de desenvolvimento, como os programas de assistência social.
No entanto, o mapeamento de resultados também é aplicável em outros contextos. Use o mapeamento de resultados para articular cuidadosamente o público-alvo do projeto, as mudanças que você pode prever e a evolução das estratégias que você usará. O mapeamento de resultados é simplesmente um conjunto de ferramentas que ajuda seu time a pensar sobre as mudanças. Ele permite que você colete informações antes de embarcar em um novo projeto, para garantir que você explore todos os resultados possíveis.
Crie seu próprio mapa de resultados
É muito fácil criar seu próprio mapa de resultados. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Mapeamento de Resultados, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Faça o pré-trabalho. A fase inicial do mapeamento de resultados é muitas vezes chamada de fase de design. Nesta fase, o objetivo é responder a quatro perguntas. Primeira: qual é a visão do projeto? Segunda: quem são seus principais stakeholders? Terceira: quais objetivos tangíveis você deseja alcançar? Quarta: como você alcançará esses objetivos?
Forneça uma estrutura de monitoramento. Na fase de monitoramento de resultados e desempenho, pense sobre como monitorar seu progresso em direção aos resultados previstos. Integre a autoavaliação em seu projeto. Em geral, o objetivo é acompanhar seu progresso em relação a marcadores preestabelecidos, testar e adaptar sua estratégia a mudanças nas circunstâncias, e registrar a evolução das práticas e procedimentos organizacionais.
Desenvolva um plano de avaliação. Por fim, na fase de planejamento da avaliação, desenvolva as prioridades que você usará para testar seus processos em profundidade ao longo do projeto. Quando você estiver no meio de um projeto, nem sempre terá o tempo ou os recursos para testar tudo da forma que desejar. É por isso que é importante priorizar antes de começar.
Divulgue seu plano. Compartilhe seu mapa de resultados com todos os principais stakeholders. Certifique-se de que todos estejam alinhados antes de divulgar o plano fora do seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Modelo de controle de projetos
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
O modelo de controle de projetos é uma solução completa para te ajudar a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Esse modelo dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens desse modelo é sua capacidade de fornecer maior visibilidade do progresso do projeto. Ao olhar para o quadro Kanban, as equipes podem obter rapidamente insights em tempo real sobre os status das tarefas, identificar marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que exigem atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Documento de requisitos de software
Ideal para:
Product Development, Software Development
Obtenha clareza e gerencie sem esforço os requisitos de seu projeto de software com o Modelo de Documento de Requisitos de Software da Miro. Esse modelo ajuda a capacitar a sua equipe, representando visualmente o escopo do seu projeto, incluindo requisitos funcionais e não funcionais. Com recursos dinâmicos de fluxograma, você pode expandir e refinar sem esforço os detalhes do projeto, garantindo um entendimento compartilhado entre os membros da equipe.
Modelo de Briefing de Design
Ideal para:
Design, Marketing, UX Design
Para um design ser bem-sucedido, para não falar excelente, as agências e times de design precisam conhecer os objetivos, as linhas do tempo, o orçamento e o escopo do projeto. Em outras palavras, o design exige um processo estratégico, e isso começa com bom um briefing de design. Este útil modelo capacitará você a criar um briefing que oferece alinhamento e uma comunicação clara entre sua empresa e sua agência de design. Ele é a base de qualquer projeto criativo, e uma fonte única de verdade que os times podem consultar por todo o caminho.