Templates de mapa de processos
Melhore a clareza e visualize fluxos de trabalho com a coleção de templates de Mapa de Processos da Miro. Esses templates personalizáveis permitem mapear cada etapa de um processo, identificar gargalos e esclarecer funções e responsabilidades.
9 templates
Mapa de Processos SIPOC
Mapa de Processos SIPOC
O Mapa de Processos SIPOC é uma ferramenta visual para documentar o fluxo de processos de alto nível de um sistema ou projeto. Ele ajuda as equipes a identificar Fornecedores, Entradas, Processos, Saídas e Clientes, facilitando uma compreensão holística da cadeia de valor. Este template permite que as equipes visualizem elementos chave do processo e suas interdependências, capacitando-as a identificar áreas para melhoria e otimizar a eficiência do fluxo de trabalho. Ao promover transparência e colaboração, o Mapa de Processos SIPOC capacita as organizações a entregar valor de maneira mais eficaz e a atender às necessidades dos clientes.
Template de Diagrama Swimlane
Template de Diagrama Swimlane
Um diagrama de raia mostra quais stakeholders são responsáveis por cada área dos seus processos críticos. Você pode usá-lo para entender processos atuais ou planejar novos.
Modelo de mapa semântico
Modelo de mapa semântico
O modelo de mapa semântico é uma ferramenta útil que ajuda as equipes a processar e estruturar com eficiência informações complexas. Seu design intuitivo promove o entendimento compartilhado, permitindo que vários usuários contribuam e refinem ideias simultaneamente. Essa abordagem colaborativa agiliza as sessões de brainstorming e cria um ambiente sinérgico onde a inteligência coletiva prospera. Ao mapear visualmente os conceitos e suas interconexões, o modelo garante que todos os membros da equipe estejam na mesma página, o que melhora a dinâmica do grupo e leva a resultados mais coesos e abrangentes. O modelo de mapa semântico é uma ferramenta valiosa para o aprendizado e o gerenciamento de projetos em equipe, graças à sua capacidade de promover a colaboração e aumentar a produtividade.
Template de Mapa do Fluxo de Valor
Template de Mapa do Fluxo de Valor
Um mapa de fluxo de valor pode ajudar você a reorientar seu negócio em etapas que realmente proporcionam valor para seus clientes, eliminando processos ineficientes e desnecessários. Com este template, você e seu time de processos podem colaborar em um mapa de fluxo de valor hoje mesmo.
Template de mapa de processo
Template de mapa de processo
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e crie estratégias em torno de qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou prevenir bloqueios. Organizado por etapas, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema e registre entregas e itens de ação em cada estágio do processo. Ao detalhar os objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insight sobre se está no caminho certo ou trabalhando efetivamente em um problema.
Diagrama de processo de busca de emprego
Diagrama de processo de busca de emprego
O template de Diagrama do Processo de Busca de Emprego oferece uma ferramenta visual para o mapeamento das etapas e fases envolvidas no processo de busca de emprego. Ele fornece um framework estruturado para organizar tarefas, acompanhar o progresso e gerenciar recursos. Este template permite que os candidatos a emprego simplifiquem seus esforços de busca de emprego, fiquem organizados e aumentem suas chances de sucesso. Ao promover clareza e eficiência, o Diagrama de Processo de Busca de Emprego capacita as pessoas a navegar no mercado de trabalho de forma eficaz e a alcançar seus objetivos de carreira.
Diagrama espinha de peixe para melhorias de processo
Diagrama espinha de peixe para melhorias de processo
A melhoria de processos é fundamental para aumentar a eficiência e a produtividade. O template do Diagrama de Espinha de Peixe para Melhoria de Processos ajuda a identificar as causas raízes das ineficiências do processo. Categorize as causas potenciais em áreas como fluxo de trabalho, recursos, tecnologia e pessoal. Esta análise estruturada permite que seu time explore e aborde questões sistematicamente, otimizando processos e aumentando a produtividade geral.
Template de Mapeamento de Grupo Estratégico
Template de Mapeamento de Grupo Estratégico
O Template de Mapeamento Estratégico de Grupos é uma ferramenta visual inovadora projetada para traduzir o panorama competitivo de sua indústria. Ao permitir que os usuários tracem entidades com base em critérios distintos, este template oferece uma visão instantânea da dinâmica do mercado. Um dos benefícios marcantes de usar esta ferramenta é sua capacidade de identificar aglomerados de concorrentes e lacunas de mercado, abrindo caminho para que as empresas se posicionem estrategicamente para alcançar o sucesso ideal.
Template de Processo de Controle de Mudanças
Template de Processo de Controle de Mudanças
Você pode prever, pesquisar e planejar cada detalhe de um projeto para que siga um certo caminho — então surge o imprevisto e modificações são necessárias. É nesse momento que um processo de controle de mudanças entra em ação. Ele ajuda a definir os passos corretos a serem seguidos, oferece visibilidade total aos stakeholders e reduz as chances de erros e interrupções. E este template é fácil de usar e altamente eficaz para garantir que as mudanças propostas sejam revisadas antes de serem implementadas, além de capacitar os times para vetar mudanças que possam ser desnecessárias ou disruptivas.
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Sobre os templates de mapa de processos
Um template de mapa de processos é valioso para documentar, analisar e compreender melhor os processos de negócios do seu time e os resultados associados. Este template de mapa de processos é organizado por etapas para ajudar você a registrar os objetivos, as atividades e os entregáveis durante cada fase de um processo. Use o template para melhorar a organização, a produtividade e a comunicação do seu time, promovendo um entendimento compartilhado de qualquer tipo de processo.
Qual é o propósito do mapeamento de processos?
Você nunca pensaria em se aventurar no desconhecido sem um mapa. Um mapa de processo não é diferente. Mapeamento de processos é um exercício eficaz para avaliar, documentar ou estrategizar qualquer plano ou abordagem que seu time possa ter. Ao desmembrar objetivos, atividades e entregáveis de qualquer etapa de um projeto, você pode obter insights sobre se está no caminho certo ou trabalhando efetivamente em um problema.
Quando usar o template de mapeamento de processo
Esses exemplos de mapas de processos são configurados para ajudar times a aumentar a eficiência. Ao ver um processo delineado na página, os times podem identificar áreas de melhoria: como simplificar o processo, melhorar a comunicação e criar uma documentação melhor. Utilize ferramentas de mapeamento de processos quando você precisar atribuir stakeholders, definir proprietários e limites, esclarecer responsabilidades e estabelecer métricas.
Como usar os templates de mapas de processos
O objetivo do mapeamento de processos é desmembrar seu projeto para que seus colegas de time compreendam seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Ao dividir o projeto em etapas, você pode evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam alinhados antes de seguir em frente. Siga estas etapas para utilizar o template de mapa de processos:
Passo 1: Defina seu objetivo
Qual é o problema que você deseja resolver? Qual é o processo que deseja visualizar?
Este é o momento de pensar grande. À medida que você avança através do template de mapa de processos, passará mais tempo dividindo seu projeto em partes menores. Por ora, no entanto, sinta-se livre para definir um objetivo amplo.
Passo 2: Fazer brainstorming
Quais etapas você precisará seguir para resolver este problema? Como o processo se desenrolará?
Não se prenda demais à ordem em que você deve realizar o processo. Concentre-se em colocar todas as etapas no board. Pense nos stakeholders que você precisará envolver neste projeto. Você também pode fazer brainstorming sobre os recursos que precisará para concluir o trabalho.
Passo 3: Defina o sucesso
Como saberá quando tiver resolvido o problema? Quando o processo termina?
Muitos times pulam esta etapa, mas é importante não a negligenciar. Ao definir métricas claras para o sucesso — ou até mesmo apenas um ponto de parada — você se dá algo para trabalhar em direção a.
Passo 4: Coloque as coisas em ordem
Quais etapas você tomará para resolver o problema? Qual é a ordem em que você deve trabalhar para garantir que o processo seja concluído?
Agora é o momento de pensar linearmente. Pegue todo o material bruto do seu brainstorming e comece a colocar as coisas em ordem. Se for muito desafiador trabalhar linearmente, comece definindo o que você precisará fazer primeiro e por último, e depois trabalhe em tudo o que estiver no meio.
Passo 5: Desenhe o mapa
Como o problema se parece? Como você pode visualizar o processo?
É hora de colocar o seu template de mapa de processos em uso. Comece criando uma legenda. A legenda deve conter os símbolos que você usará ao longo do mapa de processos.
Você pode precisar de símbolos que representem atividades, entradas, saídas, decisões e pontos finais. Use um sistema que seja intuitivo e escalável. Por exemplo, muitas pessoas gostam de usar setas para indicar o fluxo de tomada de decisões.
Passo 6: Revise o mapa
Você está em uma boa posição para resolver o problema? O mapa de processos parece acionável e de fácil compreensão?
Convide os stakeholders para examinar o mapa. Preste atenção em possíveis redundâncias, gargalos e problemas no fluxo de trabalho. Analise cada etapa para garantir que fluam logicamente uma para a outra. Pode ser útil retornar aos documentos de seu brainstorming e garantir que nada foi perdido na tradução.
Explore todas as categorias de templates para encontrar as ferramentas perfeitas para brainstorming, planejamento, colaboração e execução—projetadas para simplificar seu fluxo de trabalho e dar vida às suas ideias.