Modelo de Log de RAID
Identifique os riscos, suposições, problemas e dependências associadas a um projeto usando nosso modelo de log de RAID.
Sobre o modelo de log de RAID
O que significa RAID?
RAID é uma sigla em inglês que significa Riscos, Suposições, Problemas e Dependências (risks, assumptions, issues e dependencies). Alguns gerentes de projetos interpretam a sigla como Riscos, Ações, Problemas e Decisões.
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O que é um log de RAID?
Um log de RAID é uma ferramenta que permite aos gerentes de projetos fazer um acompanhamento de riscos, ações, problemas e decisões. O modelo de log de RAID ajuda você a organizar as informações para que seja mais fácil consultá-las durante as reuniões e auditorias de projetos.
Como todos os gerentes de projetos bem sabem, até mesmo os planos melhor elaborados podem dar errado. Mas quando você está conciliando vários projetos ao mesmo tempo que devem ser executados em prazos apertados, os obstáculos podem se tornar mais caros e complicados. Resolver problemas em tempo real, enquanto continua progredindo é uma meta necessária e desafiadora.
Ao definir o escopo de um projeto, muitos gerentes de projetos gostam de montar uma lista de todos os possíveis riscos. Ao montar esta lista, você pode fazer planos de contingência, desenvolver os piores cenários possíveis e garantir que tenha os recursos para atender a eventuais desafios. No entanto, não basta apenas listar os riscos. Você precisa ter um sistema que possibilite monitorar e acompanhar os riscos à medida que eles surgem. É aí que o log de RAID entra em cena.
Como montar um log de RAID?
Este modelo é configurado como um quadrado com quatro quadrantes: riscos, suposições, problemas e dependências. Preencha o log no início de cada projeto.
Riscos: insira cada risco e a possibilidade de que ele possa ocorrer. Em seguida, liste as medidas que você tomará se isso acontecer.
Suposições/Ações: escreva as suposições que você fez durante o projeto ou as ações que você realizou (ou pretende realizar) para mitigar esses riscos. Anote a data em que foram concluídos.
Problemas: identifique cada problema que surgiu no decorrer do projeto. Anote o seu plano para lidar com cada problema e designe os stakeholders.
Decisões: liste as decisões que devem ser tomadas antes do término do projeto.
Quem deve usar um log de RAID?
Assim que um log de RAID é criado, todos os membros de um projeto podem participar para contribuir com suas perspectivas. O log de RAID também é uma ferramenta útil para compartilhar atualizações de status com os stakeholders e promover o alinhamento do time conforme o projeto avança.
Quais são os benefícios de manter um log de RAID?
Organizar e criar estratégias: usar o modelo de log de RAID obriga você a manter um registro detalhado do seu projeto e pensar estrategicamente em cada etapa. Em vez de tentar resolver problemas agora e criar a documentação mais tarde, a resolução de problemas e a documentação estão inexoravelmente vinculadas neste método.
Economizar tempo: os gerentes de projetos estão sempre ocupados. Os logs de RAID ajudam a economizar tempo e promover a eficiência durante todo o projeto. Eles permitem que se comuniquem com os stakeholders sem ter que convocar outra reunião ou marcar outro one-on-one.
Medir o sucesso: um log de RAID permite medir seu sucesso em tempo real. Você está cumprindo suas metas? Cumprindo os prazos com antecedência? Como todos os riscos são anotados no modelo e cada risco é atribuído a um stakeholder, os gerentes podem manter um controle mais rígido sobre o projeto.
Um log RAID é a mesma que a log de riscos e problemas?
Um log RAID e um registro de problemas são similares. Ambos analisam riscos e problemas, mas a principal diferença é que um log RAID é mais profundo. Ao contrário de um registro (log) de problemas, uma análise RAID também pode rever dependências, decisões, ações e suposições, dependendo de quais informações você rastreia.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Linha do Tempo (timeline)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Planejamento de Projetos
Uma linha do tempo exibe uma ordem cronológica de datas importantes e eventos agendados. Um template de linha do tempo vai ajudar gerentes de produto, gerentes de projeto e membros da equipe a contarem histórias sobre a evolução e os obstáculos que ocorreram durante a realização de cada projeto. Uma linha do tempo bem construída permite que as equipes tenham uma visualização imediata sobre as etapas que já foram concluídas, ao que está acontecendo no momento e o que precisa ser realizado no futuro. Projetos ou produtos com especificações predefinidas exigem que sua equipe crie um cronograma para que todas as etapas de execução ocorram da maneira ideal. Isso garante a qualidade da entrega e o alinhamento com o que foi solicitado. Use esse modelo de linha do tempo como uma referência para organizar as datas de início, meio e fim de um projeto, incluindo todos os marcos mais importantes.
Template para User Story Mapping
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Popularizada por Jeff Patton em 2005, a técnica de mapeamento de histórias de usuário é uma maneira ágil de gerenciar backlogs de produto. Esteja você trabalhando sozinho ou com um time de produto, é possível aproveitar o user story mapping para planejar lançamentos de produtos. O template de User Story Mapping ajuda as equipes a manterem o foco no valor comercial do que está sendo desenvolvido e a investir seu tempo na criação de recursos que são importantes para os clientes. A estrutura ajuda o time a ter uma compreensão compartilhada do que precisa ser feito para satisfazer as necessidades dos clientes.
Template de Project Model Canvas
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um project model canvas, ou canvas de projeto em português, é uma ferramenta de gerenciamento que ajuda você a sintetizar, visualizar e compartilhar todas as informações necessárias sobre seu projeto. Ele pode ser usado por todos os membros do time, de facilitadores a profissionais de gerenciamento de projetos, em todas as etapas de desenvolvimento do projeto. O template de project model canvas permite que você mantenha informados todos os stakeholders do processo de desenvolvimento do projeto. Ao usar uma única plataforma para todas as discussões relacionadas ao projeto, você pode criar uma visão geral do projeto clara e melhorar a colaboração.
Modelo de controle de projetos
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
O modelo de controle de projetos é uma solução completa para te ajudar a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Esse modelo dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens desse modelo é sua capacidade de fornecer maior visibilidade do progresso do projeto. Ao olhar para o quadro Kanban, as equipes podem obter rapidamente insights em tempo real sobre os status das tarefas, identificar marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que exigem atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.