Modelo de Log de RAID
Identifique os riscos, suposições, problemas e dependências associadas a um projeto usando nosso modelo de log de RAID.
Sobre o modelo de log de RAID
O que significa RAID?
RAID é uma sigla em inglês que significa Riscos, Suposições, Problemas e Dependências (risks, assumptions, issues e dependencies). Alguns gerentes de projetos interpretam a sigla como Riscos, Ações, Problemas e Decisões.
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O que é um log de RAID?
Um log de RAID é uma ferramenta que permite aos gerentes de projetos fazer um acompanhamento de riscos, ações, problemas e decisões. O modelo de log de RAID ajuda você a organizar as informações para que seja mais fácil consultá-las durante as reuniões e auditorias de projetos.
Como todos os gerentes de projetos bem sabem, até mesmo os planos melhor elaborados podem dar errado. Mas quando você está conciliando vários projetos ao mesmo tempo que devem ser executados em prazos apertados, os obstáculos podem se tornar mais caros e complicados. Resolver problemas em tempo real, enquanto continua progredindo é uma meta necessária e desafiadora.
Ao definir o escopo de um projeto, muitos gerentes de projetos gostam de montar uma lista de todos os possíveis riscos. Ao montar esta lista, você pode fazer planos de contingência, desenvolver os piores cenários possíveis e garantir que tenha os recursos para atender a eventuais desafios. No entanto, não basta apenas listar os riscos. Você precisa ter um sistema que possibilite monitorar e acompanhar os riscos à medida que eles surgem. É aí que o log de RAID entra em cena.
Como montar um log de RAID?
Este modelo é configurado como um quadrado com quatro quadrantes: riscos, suposições, problemas e dependências. Preencha o log no início de cada projeto.
Riscos: insira cada risco e a possibilidade de que ele possa ocorrer. Em seguida, liste as medidas que você tomará se isso acontecer.
Suposições/Ações: escreva as suposições que você fez durante o projeto ou as ações que você realizou (ou pretende realizar) para mitigar esses riscos. Anote a data em que foram concluídos.
Problemas: identifique cada problema que surgiu no decorrer do projeto. Anote o seu plano para lidar com cada problema e designe os stakeholders.
Decisões: liste as decisões que devem ser tomadas antes do término do projeto.
Quem deve usar um log de RAID?
Assim que um log de RAID é criado, todos os membros de um projeto podem participar para contribuir com suas perspectivas. O log de RAID também é uma ferramenta útil para compartilhar atualizações de status com os stakeholders e promover o alinhamento do time conforme o projeto avança.
Quais são os benefícios de manter um log de RAID?
Organizar e criar estratégias: usar o modelo de log de RAID obriga você a manter um registro detalhado do seu projeto e pensar estrategicamente em cada etapa. Em vez de tentar resolver problemas agora e criar a documentação mais tarde, a resolução de problemas e a documentação estão inexoravelmente vinculadas neste método.
Economizar tempo: os gerentes de projetos estão sempre ocupados. Os logs de RAID ajudam a economizar tempo e promover a eficiência durante todo o projeto. Eles permitem que se comuniquem com os stakeholders sem ter que convocar outra reunião ou marcar outro one-on-one.
Medir o sucesso: um log de RAID permite medir seu sucesso em tempo real. Você está cumprindo suas metas? Cumprindo os prazos com antecedência? Como todos os riscos são anotados no modelo e cada risco é atribuído a um stakeholder, os gerentes podem manter um controle mais rígido sobre o projeto.
Um log RAID é a mesma que a log de riscos e problemas?
Um log RAID e um registro de problemas são similares. Ambos analisam riscos e problemas, mas a principal diferença é que um log RAID é mais profundo. Ao contrário de um registro (log) de problemas, uma análise RAID também pode rever dependências, decisões, ações e suposições, dependendo de quais informações você rastreia.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
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Template de Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Experiência do Usuário
O que está criando, por que está criando e para quem você está criando? Essas são as grandes questões que orientam grandes empresas e times para o sucesso, e o template Lean UX Canvas ajuda você a encontrar essas respostas. Especialmente útil durante a pesquisa, o design e o planejamento do projeto, esta ferramenta permite que você faça melhorias no produto de forma rápida e resolva os problemas de negócios para desenvolver um produto mais centrado no cliente. Este modelo permite que você crie um template Lean UX Canvas estruturado em oito elementos importantes: problema de negócios, resultado de negócios, usuários e clientes, benefícios do usuário, ideias de soluções, hipóteses, suposições, experimentação.
Modelo para Metodologia STAR de Entrevista
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Priorização
STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.
Modelo de Planner Semanal Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento de Projetos
Neste nosso mundo agitado pode ser difícil planejar um cronograma e cumpri-lo. Seja você uma pessoa rigorosa com horários ou apenas alguém que se esforça para manter seu calendário atualizado, um planner semanal online vai trazer muitos benefícios. Um planner é um tipo de cronograma que organiza seus planos e atividades ao longo de uma semana. Ele permite que você gerencie seu tempo de forma mais eficiente, acompanhe tarefas que precisam ser realizadas e organize sua tarefas ou do seu time diariamente. Ao contrário da maioria dos planners de papel, que não são personalizáveis, com um modelo de planner online como este você pode fazer alterações para criar uma agenda que atenda a todas às suas necessidades. Além de configurar cores, formas e etiquetas para deixar ainda mais do seu jeito.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.
Modelo de Matriz de Prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se você precisar ir além de uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma matriz de prioridade. O modelo de matriz de prioridades ou priorização foi projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base em se devem ser concluídas com alta ou baixa urgência, ou se têm alta ou baixa importância. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal de tarefas, use o modelo de matriz de prioridades para melhorar os processos de negócios, criar a eficiência, remover bloqueios e reduzir os desperdícios operacionais.
Modelo para Plano de Comunicação
Ideal para:
Marketing, Planejamento de Projetos, Gerenciamento de Projetos
Você viu a oportunidade. Você desenvolveu o produto. Agora vem um passo importante: encontrar seu público-alvo e falar com ele de forma clara, memorável e inspiradora. Você precisa de um plano de comunicação, uma estratégia para controlar sua narrativa em todas as fases do seu negócio, e este modelo ajudará você a criar um bom plano. Não é necessário criar uma nova estratégia sempre que você tiver algo a comunicar. Aqui, você pode facilitar o processo, simplificar sua mensagem e capacitar-se para se comunicar de uma forma que faça seu negócio crescer.