Modelo de Log de RAID
Identifique os riscos, suposições, problemas e dependências associadas a um projeto usando nosso modelo de log de RAID.
Sobre o modelo de log de RAID
O que significa RAID?
RAID é uma sigla em inglês que significa Riscos, Suposições, Problemas e Dependências (risks, assumptions, issues e dependencies). Alguns gerentes de projetos interpretam a sigla como Riscos, Ações, Problemas e Decisões.
Conheça todas as funcionalidades da Miro como ferramenta de gestão de riscos.
O que é um log de RAID?
Um log de RAID é uma ferramenta que permite aos gerentes de projetos fazer um acompanhamento de riscos, ações, problemas e decisões. O modelo de log de RAID ajuda você a organizar as informações para que seja mais fácil consultá-las durante as reuniões e auditorias de projetos.
Como todos os gerentes de projetos bem sabem, até mesmo os planos melhor elaborados podem dar errado. Mas quando você está conciliando vários projetos ao mesmo tempo que devem ser executados em prazos apertados, os obstáculos podem se tornar mais caros e complicados. Resolver problemas em tempo real, enquanto continua progredindo é uma meta necessária e desafiadora.
Ao definir o escopo de um projeto, muitos gerentes de projetos gostam de montar uma lista de todos os possíveis riscos. Ao montar esta lista, você pode fazer planos de contingência, desenvolver os piores cenários possíveis e garantir que tenha os recursos para atender a eventuais desafios. No entanto, não basta apenas listar os riscos. Você precisa ter um sistema que possibilite monitorar e acompanhar os riscos à medida que eles surgem. É aí que o log de RAID entra em cena.
Como montar um log de RAID?
Este modelo é configurado como um quadrado com quatro quadrantes: riscos, suposições, problemas e dependências. Preencha o log no início de cada projeto.
Riscos: insira cada risco e a possibilidade de que ele possa ocorrer. Em seguida, liste as medidas que você tomará se isso acontecer.
Suposições/Ações: escreva as suposições que você fez durante o projeto ou as ações que você realizou (ou pretende realizar) para mitigar esses riscos. Anote a data em que foram concluídos.
Problemas: identifique cada problema que surgiu no decorrer do projeto. Anote o seu plano para lidar com cada problema e designe os stakeholders.
Decisões: liste as decisões que devem ser tomadas antes do término do projeto.
Quem deve usar um log de RAID?
Assim que um log de RAID é criado, todos os membros de um projeto podem participar para contribuir com suas perspectivas. O log de RAID também é uma ferramenta útil para compartilhar atualizações de status com os stakeholders e promover o alinhamento do time conforme o projeto avança.
Quais são os benefícios de manter um log de RAID?
Organizar e criar estratégias: usar o modelo de log de RAID obriga você a manter um registro detalhado do seu projeto e pensar estrategicamente em cada etapa. Em vez de tentar resolver problemas agora e criar a documentação mais tarde, a resolução de problemas e a documentação estão inexoravelmente vinculadas neste método.
Economizar tempo: os gerentes de projetos estão sempre ocupados. Os logs de RAID ajudam a economizar tempo e promover a eficiência durante todo o projeto. Eles permitem que se comuniquem com os stakeholders sem ter que convocar outra reunião ou marcar outro one-on-one.
Medir o sucesso: um log de RAID permite medir seu sucesso em tempo real. Você está cumprindo suas metas? Cumprindo os prazos com antecedência? Como todos os riscos são anotados no modelo e cada risco é atribuído a um stakeholder, os gerentes podem manter um controle mais rígido sobre o projeto.
Um log RAID é a mesma que a log de riscos e problemas?
Um log RAID e um registro de problemas são similares. Ambos analisam riscos e problemas, mas a principal diferença é que um log RAID é mais profundo. Ao contrário de um registro (log) de problemas, uma análise RAID também pode rever dependências, decisões, ações e suposições, dependendo de quais informações você rastreia.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de quebra-gelo Bomba do Amor
Ideal para:
Icebreakers
Incentive os membros da equipe a mostrar seu apreço uns pelos outros usando o modelo de quebra-gelo 'Bomba do Amor' gratuito da Miro. Os participantes podem acrescentar palavras ou frases sobre o que gostam em seus colegas.
Modelo para Entrevista com Usuários de Sites e Apps
Ideal para:
Desk Research, Product Management
Essa técnica de UX se resume a aplicação de perguntas, direcionadas aos seus clientes, sobre um determinado tópico relacionado ao seu produto ou serviço. Por meio das respostas apresentadas, sua equipe tem acesso a informações importantes, de forma rápida e fácil. Em geral, as organizações realizam entrevistas com usuários para coletar informações básicas, por exemplo, entender como os clientes usam o produto, analisar o modelo de interação com a solução, compreender os objetivos e motivações para a contratação, e encontrar os pontos de dor ainda presentes. Use este template para registrar os principais tópicos apresentados durante a entrevista, e assim garantir que você esteja coletando os dados que precisa para refinar suas personas e produtos.
Modelo de análise de FMEA
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
Quando você está montando um negócio ou administrando um time, o risco vem com o território. Você não pode eliminá-lo, mas você PODE identificá-lo e atenuá-lo, para aumentar suas chances de obter sucesso. A Análise de Modos de Falha e Efeitos (FMEA) é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar você a gerenciar os riscos e os possíveis problemas, identificando-os em um processo, produto ou sistema. E você vai identificá-los mais cedo no seu processo, para evitar alterações exorbitantes que surgem no fim do jogo, ou pior, depois de já terem impactado seus clientes e sua experiência.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Identificar o que seus clientes têm a dizer sobre a sua marca é parte crucial de qualquer estratégia que queira melhorar a experiência que os consumidores vivem com a empresa. O VoC é um framework usado para entender as necessidades, desejos, preferências e expectativas de seus clientes. À medida que eles interagem com sua marca. Avaliar as informações presente no documento permite que você se concentre no que seus clientes estão pensando, sentindo e dizendo sobre seus produtos e serviços. Com isso em mãos você pode construir uma jornada do consumidor que seja mais eficiente. Use o modelo para análise de Voz do Cliente para registrar respostas às principais perguntas sobre o consumidor, incluindo: O que eles estão dizendo sobre o nosso produto? O que eles precisam? Como podemos atender às necessidades que possuem? Quem é a persona com a qual estamos lidando?
Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Identificar o que seus clientes têm a dizer sobre a sua marca é parte crucial de qualquer estratégia que queira melhorar a experiência que os consumidores vivem com a empresa. O VoC é um framework usado para entender as necessidades, desejos, preferências e expectativas de seus clientes. À medida que eles interagem com sua marca. Avaliar as informações presente no documento permite que você se concentre no que seus clientes estão pensando, sentindo e dizendo sobre seus produtos e serviços. Com isso em mãos você pode construir uma jornada do consumidor que seja mais eficiente. Use o modelo para análise de Voz do Cliente para registrar respostas às principais perguntas sobre o consumidor, incluindo: O que eles estão dizendo sobre o nosso produto? O que eles precisam? Como podemos atender às necessidades que possuem? Quem é a persona com a qual estamos lidando?