Modelo de Linha do Tempo (timeline)

Sobre o Modelo de Linha do Tempo

Uma linha do tempo exibe uma ordem cronológica de datas importantes e eventos agendados. O template de linha do tempo ajuda gerentes de produto, gerentes de projeto e membros da equipe a contarem histórias sobre a evolução e os obstáculos que ocorreram durante a realização de cada projeto. Uma linha do tempo bem construída permite que as equipes tenham uma visualização imediata sobre as etapas que já foram concluídas, sobre o que está acontecendo no momento e o que ainda precisa ser realizado no futuro.

Projetos ou produtos com especificações predefinidas exigem que sua equipe crie um cronograma para que todas as etapas de execução ocorram da maneira ideal. Isso garante a qualidade da entrega e o alinhamento com o que foi solicitado. Use a linha do tempo como uma referência para organizar as datas de início, meio e fim de um projeto, incluindo todos os marcos mais importantes.

Continue a leitura para saber mais sobre o template de linha do tempo ou veja mais casos de uso de linhas do tempo online.

O que é uma linha do tempo? 

Uma linha do tempo pode funcionar como um mini-roadmap para os gerentes de produto. Quando construída de forma clara, ela pode ajudar gestores e equipe a visualizar tudo o que é necessário fazer para entregar o produto ou projeto com sucesso. As linhas do tempo podem ajudá-lo a comunicar o desenvolvimento de novas funcionalidades, correções de bugs e alterações em torno da busca pela melhoria contínua. Do ponto de vista de planejamento do projeto, as linhas do tempo também ajudam a esclarecer dependências, definir a alocação de recursos, organizar fluxos de trabalho e alinhar prazos. 

Quando usar uma linha do tempo

As linhas do tempo são úteis para:

• Apresentar às equipes um resumo de eventos ou prioridades que devem ser consideradas na execução 

• Oferecer um cronograma com etapas distribuídas de acordo com o tempo disponível para a execução e entrega 

• Destacar marcos ou eventos importantes na timeline do projeto

• Destacar datas ou detalhes importantes sobre o projeto, que sua equipe não pode esquecer ou deixar passar

As linhas do tempo podem ser especialmente úteis para gerentes de produto com pouco tempo no dia-a-dia. Elas podem ajudar a priorizar processos e atividades, construir e acompanhar um cronograma, impulsionar lançamentos e moldar o produto em um processo colaborativo entre a equipe. 

Os gerentes de projeto podem adicionar linhas do tempo sobre o projeto às suas apresentações, planos de projeto e propostas. As linhas do tempo também se encaixam em outros documentos onde os detalhes do projeto devem ser compartilhados com sua equipe, clientes ou stakeholders. 

Crie sua própria linha do tempo

Fazer sua própria linha do tempo é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-las. Comece selecionando o modelo de linha do tempo da Miro e siga as etapas a seguir para criar a sua.

1. Decida sobre a história que você deseja contar.  O que a sua linha do tempo vai comunicar? Pode ser um mini-roadmap, um fluxo de trabalho, um projeto ou uma timeline online que conte sobre as etapas de um projeto. Uma vez que você decidir o objetivo da linha do tempo, é chegada a hora de distribuir as etapas ao longo dela.

2. Adicione, remova ou reorganize pontos-chave na linha do tempo. Escolha se esta linha do tempo mostrará o progresso semanal, mensal, trimestral ou anual. Você pode editar as caixas de texto disponíveis no template para alterar as principais fases ou marcos da sua timeline. 

3. Colete feedback da equipe para refinar datas, tarefas e fases na linha do tempo. Às vezes, você pode precisar de um profissional de um outro setor da empresa para revisar ou inserir detalhes necessários para a execução do projeto, que cabe a ele executar. Escrevendo @team member é possível notificar um membro específico, enquanto @team notifica o time todo de uma vez. Você pode seguir os tópicos de conversa clicando no ícone do Sino e resolver comentários uma vez que todos concordarem com as decisões. 

4. Personalize o nosso modelo de linha do tempo (ou timeline, em inglês) com cores, fontes, ícones, e incorpore imagens e vídeos, se achar necessário. A linha do tempo padrão pode se estender, sempre que necessário, para incluir o máximo de contexto e novas informações. O texto da linha do tempo também pode ser editado. Também é possível codificar por cores sua linha do tempo para mostrar rapidamente o status da ação e inserir emojis para adicionar contexto aos marcos concluídos. Também é possível vincular à linha do tempo, mídias relevantes, como vídeos, imagens, ou boards da própria Miro, que sejam relacionados ao seu projeto. Por exemplo, é possível incluir à linha do tempo um Gráfico de Marcos do Projeto.

E, como criar uma timeline de projetos?

Você pode começar uma linha do tempo primeiro compreendendo o escopo de seu projeto. Uma vez que você saiba disso, você pode dividir a timeline do projeto em marcos e estimar o tempo necessário para cada tarefa. Então, adicione as tarefas de seu projeto a uma linha cronológica; você pode usar o modelo de linha do tempo da Miro para fazer sua timeline online mais rapidamente. Por último, mas não menos importante, atribua as tarefas em sua linha de tempo e compartilhe-as com sua equipe.

Timeline de projeto editável e personalizável

A principal vantagem de criar sua timeline de projeto online na Miro é que você pode personalizá-la o quanto quiser. Não apenas você pode mudar, como dissemos, todas as informações relativas à própria linha do tempo, mas graças ao nosso quadro branco infinito você pode incorporar o que quiser, como: 

• Gráficos - Incorpore gráficos se quiser tornar sua linha do tempo ainda mais visual.

• Diagramas - Quer quebrar um pouco mais as principais tarefas de sua linha do tempo? Incorpore um diagrama que mais se assemelha ao que você está procurando. 

• Fontes - Você pode mudar a fonte do texto a qualquer momento, dependendo se deseja que sua linha do tempo seja mais séria ou informal, por exemplo.

• Emojis - Torne sua linha do tempo mais atraente adicionando emojis para destacar certas informações.

Na Miro, você não precisa ser um designer para criar uma timeline de projetos incrível. Nossa ferramenta é muito intuitiva e é muito fácil personalizar. Não só para gerentes de projeto,  mas também para vendedores, profissionais de marketing ou TI, professores, consultores ou qualquer que seja sua profissão, criar uma linha do tempo personalizada te dará mais destaque nas suas apresentações.

Quando devo usar o modelo de timeline de projeto?

Use o modelo de timeline ou linha do tempo para ter uma visão geral de um projeto e seus principais eventos, marcos e deadlines. Este modelo é ideal para o planejamento de projetos, já que reúne as informações importantes em uma linha do tempo, garantindo que você não perca nenhum evento essencial.

Exemplos de linhas do tempo

Uma linha do tempo pode ser usada por diferentes razões e para diferentes propósitos. Alguns exemplos de linhas do tempo são: 

• Timeline de projetos - Esse é o formato mais comumente usado na Miro, a timeline de projetos mostra um resumo da história de um projeto cronologicamente. Pode-se incluir as etapas principais, marcos e deadlines para que todos fiquem alinhados e consigam entender rapidamente como o projeto será desenvolvido em tal espaço de tempo.  

• Linha do tempo na História (educação) - Como uma boa ferramenta visual, ela pode ser usada para esclarecer partes da história, como a Segunda Guerra Mundial, independência do Brasil, presidentes dos EUA, etc. Os alunos ficarão encantados e se lembrarão dos conceitos com mais facilidade. 

• Cronologia no jornalismo - Dependendo do tipo de jornalismo, por exemplo, elas podem ser usadas para acompanhar a cronologia de um time de futebol em um determinado campeonato. Neste caso, com o passar do tempo, ela pode ser modificada com os resultados para aumentar as informações. Se estamos falando de política, pode ser onde estarão as coletivas de imprensa de uma campanha eleitoral. Se falamos de tecnologia, pode ser sobre a história através dos diferentes modelos de uma marca de telefone...

• Linha do tempo profissional - Criar uma linha do tempo de eventos acadêmicos e profissionais pode ser uma ótima maneira de se apresentar para uma nova oportunidade de trabalho. 

• Linha do tempo empresarial - Todas as empresas gostam de destacar e guardar as datas mais importantes onde atingiram marcos importantes da empresa. É uma excelente oportunidade para refletir sobre suas conquistas.

• Linha do tempo de casamento - Se você vai se casar, parabéns, talvez você queira criar uma linha do tempo para contar aos seus convidados qual será a hora da recepção, da cerimônia, do jantar, abertura da pista de dança, das fotos... É uma maneira muito original de apresentar o calendário de um dos dias mais importantes de sua vida. 

Certamente você já viu muitos desses exemplos de linhas do tempo ao longo de sua vida, pois é uma forma simples e prática de contar uma história cronológica visualmente.