Template para Reunião Lean Coffee
Realize reuniões estruturadas com confiança, mas sem agenda usando nosso template para reunião lean coffee.
Sobre o modelo de Reunião Lean Coffee
O que é a Reunião Lean Coffee?
A abordagem do Lean Coffee é uma nova maneira de estruturar as reuniões. O foco é tirar o máximo proveito das habilidades, recursos e tempo de todos. Geralmente, há três fases diferentes em uma reunião Lean Coffee: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Os participantes da reunião veem qual é a agenda do dia, e ninguém pode dominar a reunião, ou seja, essa estrutura incentiva a ouvir diferentes perspectivas.
Quando usar a Reunião Lean Coffee?
O foco da Reunião Lean Coffee pode ser útil para brainstorms ou retrospectivas do time. Estas sessões funcionam melhor em pequenos grupos (idealmente com 10 pessoas ou menos), como um experimento de uma só vez ou uma cadência periódica (como duas vezes por semana), caso haja necessidade.
Você também pode usar o modelo de Reunião Lean Coffee da Miro como uma ferramenta educativa. Talvez alguns colegas seus de time não conheçam as metodologias da empresa como a Ágil ou Scrum. Neste caso, o Lean Coffee é ótimo para rodadas de “conversas relâmpagos” para deixar todos a par dos conceitos essenciais.
Crie seu próprio Lean Coffee
É fácil fazer seu próprio modelo de reunião Lean Coffee. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo Lean Coffee da Miro e siga as etapas a seguir para criar o seu.
Reúna seus temas de discussão em apenas uma área. Peça a todos para adicionar post its com seus tópicos preferidos. Para facilitar a leitura, seja conciso e breve ao descrever os temas. Alguns participantes podem ter apenas “temas" amplos, enquanto outros podem ter ideias específicas que desejam desenvolver. Ambos são bem-vindos.
Priorize os temas fazendo uma votação. Use emojis para “votar com pontos” (dois a três votos por pessoa) para escolher os temas que preferem debater. As pessoas podem dividir seus votos em vários temas ou usar todos seus votos em um tema só. Use o cronômetro da Miro para votar em menos de três minutos.
Ligue seu cronômetro e comece o debate. O grupo pode começar a debater os temas por ordem de popularidade. A pessoa que sugeriu o tema tem a oportunidade de discuti-lo a fundo.
Use a votação majoritária para continuar, interromper ou indicar os sentimentos contraditórios sobre o assunto em questão. Depois de 8 minutos, o grupo pode votar se continua ouvindo ou se passa para o próximo tópico. Repita este método conforme necessário para estender a discussão ou seguir em frente. É importante fixar um tempo para a duração das discussões, para que todos possam contribuir e participar.
Conforme você passa de um tema a outro, vá atualizando as colunas correspondentes. Para ajudar todos a acompanhar os diferentes temas que estão sendo discutidos, escolha um facilitador para atualizar os temas dos post its para “Sendo Discutido” ou “Discutido”.
Encerre a reunião e peça para que todos contribuam com um insight. Reserve os últimos cinco minutos da Reunião Lean Coffee para pedir a cada participante que compartilhe seu aprendizado ou uma lição importante que tiveram. Se a maioria do grupo expressar que gostaria de fazer uma Reunião Lean Coffee de novo, remarque-a para uma data próxima.
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Modelo das 4 Ações — Oceano Azul
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários — como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este modelo, idealizado pelos autores de “A Estratégia do Oceano Azul: como criar novos mercados e tornar a concorrência irrelevante”, vai ajudar você a maximizar o valor para seus clientes. Ao usar os quatro passos do modelo (dividido em colunas simples), você vai avaliar facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantir que o dinheiro seja gasto em áreas que realmente importam.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Template de Wardley Maps
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Um Wardley Map representa o cenário em que uma empresa opera. É composto por uma cadeia de valor (as atividades necessárias para atender às necessidades do usuário) representadas graficamente em relação à evolução das atividades ao longo do tempo. Você coloca componentes com valor no eixo Y e mercadorias no eixo X. Use um Mapa de Wardley para entender seu ambiente de negócios e descobrir quais opções estratégicas estão disponíveis. Comunique facilmente sua compreensão do cenário para seu time, novos colaboradores e partes interessadas.
Modelo de documento de requisitos do produto (PRD)
Ideal para:
Product Development, Product , Management
O modelo de documento de requisitos do produto da Miro foi desenvolvido para otimizar o processo de desenvolvimento de produtos. Atuando como um hub central para todos os detalhes essenciais, este modelo garante o alinhamento da equipe ao estabelecer objetivos de projeto claros, cenários de uso e especificações de design. O principal benefício? Comunicação contínua e clareza, reduzindo a probabilidade de erros e fomentando uma transição suave desde a concepção da ideia até o lançamento do produto.
Modelo de Escala Likert
Ideal para:
Desk Research, Tomada de Decisão, Planejamento de Projetos
Nem sempre é fácil medir dados complexos e altamente subjetivos — como a opinião das pessoas sobre seu produto, serviço ou experiência. Mas a escala Likert foi projetada para ajudar você a fazer isso. Esta escala permite que seus clientes atuais ou futuros respondam a uma afirmação, ou pergunta, com diversas frases ou números (por exemplo, de “concordo muito” a “neutro”, a “discordo muito”, ou de 1 a 5). O objetivo é fazer algumas perguntas específicas ao cliente que possam se transformar em insights práticos e fáceis de interpretar.