Template para Reunião Lean Coffee
Realize reuniões estruturadas com confiança, mas sem agenda usando nosso template para reunião lean coffee.
Sobre o modelo de Reunião Lean Coffee
O que é a Reunião Lean Coffee?
A abordagem do Lean Coffee é uma nova maneira de estruturar as reuniões. O foco é tirar o máximo proveito das habilidades, recursos e tempo de todos. Geralmente, há três fases diferentes em uma reunião Lean Coffee: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Os participantes da reunião veem qual é a agenda do dia, e ninguém pode dominar a reunião, ou seja, essa estrutura incentiva a ouvir diferentes perspectivas.
Quando usar a Reunião Lean Coffee?
O foco da Reunião Lean Coffee pode ser útil para brainstorms ou retrospectivas do time. Estas sessões funcionam melhor em pequenos grupos (idealmente com 10 pessoas ou menos), como um experimento de uma só vez ou uma cadência periódica (como duas vezes por semana), caso haja necessidade.
Você também pode usar o modelo de Reunião Lean Coffee da Miro como uma ferramenta educativa. Talvez alguns colegas seus de time não conheçam as metodologias da empresa como a Ágil ou Scrum. Neste caso, o Lean Coffee é ótimo para rodadas de “conversas relâmpagos” para deixar todos a par dos conceitos essenciais.
Crie seu próprio Lean Coffee
É fácil fazer seu próprio modelo de reunião Lean Coffee. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo Lean Coffee da Miro e siga as etapas a seguir para criar o seu.
Reúna seus temas de discussão em apenas uma área. Peça a todos para adicionar post its com seus tópicos preferidos. Para facilitar a leitura, seja conciso e breve ao descrever os temas. Alguns participantes podem ter apenas “temas" amplos, enquanto outros podem ter ideias específicas que desejam desenvolver. Ambos são bem-vindos.
Priorize os temas fazendo uma votação. Use emojis para “votar com pontos” (dois a três votos por pessoa) para escolher os temas que preferem debater. As pessoas podem dividir seus votos em vários temas ou usar todos seus votos em um tema só. Use o cronômetro da Miro para votar em menos de três minutos.
Ligue seu cronômetro e comece o debate. O grupo pode começar a debater os temas por ordem de popularidade. A pessoa que sugeriu o tema tem a oportunidade de discuti-lo a fundo.
Use a votação majoritária para continuar, interromper ou indicar os sentimentos contraditórios sobre o assunto em questão. Depois de 8 minutos, o grupo pode votar se continua ouvindo ou se passa para o próximo tópico. Repita este método conforme necessário para estender a discussão ou seguir em frente. É importante fixar um tempo para a duração das discussões, para que todos possam contribuir e participar.
Conforme você passa de um tema a outro, vá atualizando as colunas correspondentes. Para ajudar todos a acompanhar os diferentes temas que estão sendo discutidos, escolha um facilitador para atualizar os temas dos post its para “Sendo Discutido” ou “Discutido”.
Encerre a reunião e peça para que todos contribuam com um insight. Reserve os últimos cinco minutos da Reunião Lean Coffee para pedir a cada participante que compartilhe seu aprendizado ou uma lição importante que tiveram. Se a maioria do grupo expressar que gostaria de fazer uma Reunião Lean Coffee de novo, remarque-a para uma data próxima.
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.
Template para Visual Story Map
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Mapeamento
Algumas pessoas gostam de pensar em um mapa visual da história como uma lista de tarefas estilizada, mas é muito mais poderoso do que isso. O mapeamento visual de histórias permite que seu time de gerenciamento de produto visualize várias dimensões das informações. Ao fazer isso, você pode identificar como essas partes se unirão para criar um conjunto bem-sucedido. Use o template de visual story map (ou mapa visual da história) para garantir que seus gerentes de produto estejam alinhados, e para criar uma única fonte de verdade sobre seus projetos.
Modelo de Proposta de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Para qualquer tipo de projeto, o modelo de Proposta de Projeto pode ser um passo crucial para esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão dos stakeholders. Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo. As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Modelo de Gráfico de Alinhamento
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Reuniões de Equipe
O gráfico de alinhamento teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. O gráfico de alinhamento (ou alignment chart) teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. Na configuração convencional, você descobre seu posicionamento no gráfico de alinhamento com base em suas opiniões sobre lei, caos, bondade e maldade. Mas você pode adaptar o gráfico de alinhamento para refletir as características que você deseja usar para criar personas.
Template Prune the Product Tree
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree (também conhecido como o jogo da árvore de produto ou o framework de priorização da árvore de produto) é uma ferramenta visual que ajuda os gerentes de produto a organizar e priorizar as solicitações de funcionalidades do produto. A árvore representa um roadmap de produto e ajuda o time a pensar em como crescer e moldar seu produto ou serviço por meio da gamificação da coleta de feedbacks de clientes e partes interessadas. Uma árvore de produto típica tem quatro features simbólicos: o tronco, que representa as funcionalidades existentes do produto que seu time está construindo; os ramos, cada um deles representa um produto ou função do sistema; raízes, que são os requisitos técnicos ou infraestrutura, e folhas, que são as novas ideias para as funcionalidades do produto.