Template para Reunião Lean Coffee
Realize reuniões estruturadas com confiança, mas sem agenda usando nosso template para reunião lean coffee.
Sobre o modelo de Reunião Lean Coffee
O que é a Reunião Lean Coffee?
A abordagem do Lean Coffee é uma nova maneira de estruturar as reuniões. O foco é tirar o máximo proveito das habilidades, recursos e tempo de todos. Geralmente, há três fases diferentes em uma reunião Lean Coffee: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Os participantes da reunião veem qual é a agenda do dia, e ninguém pode dominar a reunião, ou seja, essa estrutura incentiva a ouvir diferentes perspectivas.
Quando usar a Reunião Lean Coffee?
O foco da Reunião Lean Coffee pode ser útil para brainstorms ou retrospectivas do time. Estas sessões funcionam melhor em pequenos grupos (idealmente com 10 pessoas ou menos), como um experimento de uma só vez ou uma cadência periódica (como duas vezes por semana), caso haja necessidade.
Você também pode usar o modelo de Reunião Lean Coffee da Miro como uma ferramenta educativa. Talvez alguns colegas seus de time não conheçam as metodologias da empresa como a Ágil ou Scrum. Neste caso, o Lean Coffee é ótimo para rodadas de “conversas relâmpagos” para deixar todos a par dos conceitos essenciais.
Crie seu próprio Lean Coffee
É fácil fazer seu próprio modelo de reunião Lean Coffee. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo Lean Coffee da Miro e siga as etapas a seguir para criar o seu.
Reúna seus temas de discussão em apenas uma área. Peça a todos para adicionar post its com seus tópicos preferidos. Para facilitar a leitura, seja conciso e breve ao descrever os temas. Alguns participantes podem ter apenas “temas" amplos, enquanto outros podem ter ideias específicas que desejam desenvolver. Ambos são bem-vindos.
Priorize os temas fazendo uma votação. Use emojis para “votar com pontos” (dois a três votos por pessoa) para escolher os temas que preferem debater. As pessoas podem dividir seus votos em vários temas ou usar todos seus votos em um tema só. Use o cronômetro da Miro para votar em menos de três minutos.
Ligue seu cronômetro e comece o debate. O grupo pode começar a debater os temas por ordem de popularidade. A pessoa que sugeriu o tema tem a oportunidade de discuti-lo a fundo.
Use a votação majoritária para continuar, interromper ou indicar os sentimentos contraditórios sobre o assunto em questão. Depois de 8 minutos, o grupo pode votar se continua ouvindo ou se passa para o próximo tópico. Repita este método conforme necessário para estender a discussão ou seguir em frente. É importante fixar um tempo para a duração das discussões, para que todos possam contribuir e participar.
Conforme você passa de um tema a outro, vá atualizando as colunas correspondentes. Para ajudar todos a acompanhar os diferentes temas que estão sendo discutidos, escolha um facilitador para atualizar os temas dos post its para “Sendo Discutido” ou “Discutido”.
Encerre a reunião e peça para que todos contribuam com um insight. Reserve os últimos cinco minutos da Reunião Lean Coffee para pedir a cada participante que compartilhe seu aprendizado ou uma lição importante que tiveram. Se a maioria do grupo expressar que gostaria de fazer uma Reunião Lean Coffee de novo, remarque-a para uma data próxima.
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Entrevista com Usuários de Sites e Apps
Ideal para:
Desk Research, Product Management
Essa técnica de UX se resume a aplicação de perguntas, direcionadas aos seus clientes, sobre um determinado tópico relacionado ao seu produto ou serviço. Por meio das respostas apresentadas, sua equipe tem acesso a informações importantes, de forma rápida e fácil. Em geral, as organizações realizam entrevistas com usuários para coletar informações básicas, por exemplo, entender como os clientes usam o produto, analisar o modelo de interação com a solução, compreender os objetivos e motivações para a contratação, e encontrar os pontos de dor ainda presentes. Use este template para registrar os principais tópicos apresentados durante a entrevista, e assim garantir que você esteja coletando os dados que precisa para refinar suas personas e produtos.
Modelo de Pacote de Sticky Notes (Post its online)
Ideal para:
Brainstorming, Meetings, Workshops
Os sticky notes são uma funcionalidade popular de qualquer sessão de brainstorming virtual, híbrida ou presencial. Os participantes podem usar sticky notes para enviar, organizar ou votar em ideias, entre outras coisas. Use o modelo de pacotes de sticky notes para personalizar grupos de notas adesivas para seus participantes. Você pode dividir seus participantes em grupos por cores dos sticky notes ou categorizar ideias usando o mesmo critério e assim por diante. O modelo de pacote de sticky notes permite que você crie sessões de brainstorming que atendam às suas necessidades e se alinhem aos seus objetivos.
Template para Design Sprint Brand de três horas
Ideal para:
Marketing, Workshops , Planejamento de Sprints
Antes de os clientes acreditarem em sua marca, seu time precisa acreditar. É aí que os design brand sprints fazem maravilhas. Popularizado pelo time do Google Ventures, um design brand sprint ajudará seu time a classificar todas as ideias diferentes sobre sua marca e alinhar-se aos blocos de construção fundamentais de sua marca, ou seja, seus valores, público-alvo, personalidade, declaração de missão, roadmap e muito mais. Esteja você construindo uma nova marca ou reformulando uma existente, os brand sprints são ideais para desencadear eventos, como nomear sua empresa, criar um logotipo, contratar uma agência ou escrever um manifesto.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Template para Design Critique
Ideal para:
UX Design
Se você é um designer ou faz parte de uma equipe de design, uma sessão de design critique é uma das melhores maneiras de obter um feedback acionável e melhorar seu processo de pensamento em design. Use o Template de Design Critique para guiar você e sua equipe durante a sessão e garantir que suas soluções de design alcancem os resultados desejados.